《EXCEL使用简介》PPT课件.ppt

EXCEL常用操作和技巧 第一章EXCEL基本操作第二章EXCEL函数第三章EXCEL工程技巧第四章EXCEL图表 内容提纲 单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上 当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格 放在右下角可以向下或者右复制单元格 放右下角按住CTRL 当鼠标出现两个加号的时候 向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加 放在右下角按住SHIFT 当鼠标出现上下箭头图形时 向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 插入空白单元格使用Shift 拖拽 当鼠标出现上下箭头图形时 向下或者向右拖动鼠标插入单元格 插入多行多列单元格要插入多少 先选择多少 然后插入 转换行列次序使用Shift 拖拽 当鼠标出现四个方向的箭头时可以改变某列或某列的次序 反转表格全选后复制 在空白区域中使用选择性粘贴 使用 转置 命令 EXCEL基本操作 数据录入减少无用点击次数 回车特性 身份证号码输入 设置单元格属性为 文本 或者前面加 分数输入 直接输1 3EXCEL默认为1月3日 应该写成0空格1 3 单元格里回车 alt enter 查找模糊查找按CTRL F进入查找 在查找里直接输查找内容为模糊查找 精确查找在查找里点开选项 将单元格匹配的勾打上为精确查找值查找在查找里点开选项 查找范围选择值为值查找 如果单元格里是公式那必须用值查找 高级模糊查找使用通配符 代替无限多个字符 代替单个字符利用格式查找使用查找和替换菜单中的格式命令 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 常用功能冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上 选择菜单 窗口 冻结口 插入对象 选择 插入 对象 分列 举例 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示 先选中你要分列的单元格 选择 数据 分列 设置好分隔符 工作表查找 颜色设置 移动工作表区域右键下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格 选择 数据 有效性 在允许框 序列 在来源框中选择数据范围或者直接输入值 主要在直接输入值时要用 隔开 外部数据导入 数据 外部数据导入 数据透视表是交互式报表 可快速合并和比较大量数据 可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总 而且可显示感兴趣区域的明显数据 有如下功能 进行计数求和 平均值进行不同的组合代替分类显示案例 频点利用率 参数取值情况 BSC的小区个数统计 计算多天小区平均话务量等 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 筛选数值 内容筛选按照颜色筛选高级筛选 EXCEL基本操作 条件格式可以较好的实现数据关系的显示 而不用制作复杂的图表 举例 EXCEL基本操作 数据的简单排序使用升序和降序排列按钮 这种方式适用于具备完整数据列表的工作表 如果数据不规范 请先手动选择要排序的区域 然后使用数据 排序进入 数据的多列排序采用多轮排序的方法解决 在排序顺序的选择中 越不重要的关键字越先排 数据的笔划排序一般的排序按拼音顺序来排 设定排序的选项为笔划排序 注意此笔划可能非彼笔划 删除重复项可以删除重复的数据 案例 统计基站个数 统计BSC个数 统计设置的不同值 EXCEL基本操作 什么是函数Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 以常用的求和函数SUM为例 它的语法是 SUM number1 number2 其中 SUM 称为函数名称 一个函数只有唯一的一个名称 它决定了函数的功能和用途 函数名称后紧跟左括号 接着是用逗号分隔的称为参数的内容 最后用一个右括号表示函数结束 Excel函数 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 以公式 SUM E1 H1 A1 26 为例 它要以等号 开始 其内部可以包括函数 引用 运算符和常量 上式中的 SUM E1 H1 是函数 A1 则是对单元格A1的引用 使用其中存储的数据 26 则是常量 和 则是算术运算符 Excel函数 EXCEL函数 常用函数SUM SUMIF MAX COUNT COUNTA COUNTIF ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN HEX2DEC DEC2HEX LEFT RIGHT AVERAGE VLOOKUP LEN MID SUBSTITUTE IF AND OR SUM用途 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法 SUM number1 number2 参数 Number1 number2 为1到N个需要求和的数值 用法举例 EXCEL函数 SUMIF用途 根据指定条件对若干单元格 区域或引用求和 语法 SUMIF range criteria sum range 参数 Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria是由数字 逻辑表达式等组成的判定条件 Sum range为需要求和的单元格 区域或引用 用法举例 EXCEL函数 MAX用途 返回数据集中的最大数值 语法 MAX number1 number2 参数 Number1 number2 是需要找出最大数值的1至N个数值 用法举例 如果A1 71 A2 83 A3 76 A4 49 A5 92 A6 88 A7 96 则公式 MAX A1 A7 返回96 EXCEL函数 COUNT COUNTA COUNTIFCOUNT用途 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 语法 COUNT value1 value2 参数 Value1 value2 为包含或引用各种类型数据的参数 1到N个 但只有数字类型的数据才被计算 函数COUNT在计数时 将把数字 日期 或以文本代表的数字计算在内 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略 如果要统计逻辑值 文字或错误值 请使用函数COUNTA EXCEL函数 COUNTIF用途 统计某一区域中符合条件的单元格数目 语法 COUNTIF range criteria 参数 range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域 Criteria为参与计算的单元格条件 其形式可以为数字 表达式或文本 其中数字可以直接写入 表达式和文本必须加引号 用法举例 查找重复内容公式 IF COUNTIF A A A2 1 重复 EXCEL函数 LEFT RIGHT用途 基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法 LEFT text num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符数 RIGHT为取右用法举例 left ad246g 3 ad2 RIGHT ad246g 3 46gleft D2 LEN D2 5 EXCEL函数 MID用途 回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法 MID text start num num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 文本中第一个字符的start num为1 以此类推 Num chars指定希望MID从文本中返回字符的个数 用法举例 MID FS124 2 2 S1从输入的18位身份证号的出生年月计算公式 CONCATENATE MID E2 7 4 MID E2 11 2 MID E2 13 2 EXCEL函数 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 可以输入以下公式 IF LEN C2 15 IF MOD MID C2 15 1 2 1 男 女 IF MOD MID C2 17 1 2 1 男 女 公式内的 C2 代表的是输入身份证号码的单元格 EXCEL函数 VLOOKUP用途 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 VLOOKUP 查找值 数据表 序列号 匹配条件 匹配条件 0表示精确查找 1表示近视查找 用法举例 查找邻区的BCCH和BSIC是否正确 EXCEL函数 LEN用途 返回单元格字符数语法 LEN text 参数 text是要查找其长度的文本 空格将作为字符进行计数 用法举例 A1单元格为 AFE LEN A1 3 EXCEL函数 VERAGE用途 返回参数的平均值 算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 参数 Number1 number2 为需要计算平均值的1到N个参数 用法举例 A1为10 A2为12 A3为14 A4为12 则AVERAGE A1 A4 12 EXCEL函数 SUBSTITUTE用途 在文本字符串中用new text替代old text 语法 SUBSTITUTE text old text new text instance num 参数 Text为需要替换其中字符的文本 或对含有文本的单元格的引用 Old text为需要替换的旧文本 New text用于替换old text的文本 Instance num为一数值 用来指定以new text替换第几次出现的old text 如果指定了instance num 则只有满足要求的old text被替换 否则将用new text替换Text中出现的所有old text 用法举例 EXCEL函数 IF用途 经过对错判断 返回不同的值 语法 IF logical test value if ture value if false 参数 logical test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式 满足条件返回value if ture 否则value if false用法举例 A1为3 IF A1 0 1 0 返回结果为1 nebdata 邻小区列转行 xlsx EXCEL函数 EXCEL工程技巧 我们的中文小区名通常都是长度不一的 如何通过函数套用实现小区到基站名的转换 对于新建工程 我们到现场后局方通常值提供新建站的基站名和基站配置 我们如何通过函数套用和巧用排序实现基站到小区的制作 以及巧用排序插入空行 如何巧用VLOOKUP刷选出相同列和不同列如何巧用IF进行分类汇总和根据小区载频数求出基站配置 也可选出相同列和不同列 工参中TCH列的制作 Excel图表 Excel图表基础制作基础数据选择图表类型 插入 图表 设置图表源数据设置图表选项设置图表位置 Excel图表 柱形图用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较 曲线图用来描绘各项目之间数据差别情况 它强调在特定时间点上的数值比较 Excel图表 图表背景技术横向分割背景纵向分割背景双坐标 EXCEL图表 通过实例讲解