应用文写作-函.ppt

函 布置任务 神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力 决定选派王江 李海 章涛三人去广东行政职业学院进修计算机专业 员工进修费用由公司支付 请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事 广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系 为安排学生实习作下铺垫 决定同意接收三人前来进修 并统一安排在学生公寓住宿 请代学院写份复函 将报到事项 费用标准 支付办法等细节告之对方 函 1 用途2 分类3 写法4 注意事项5 复函与批复的区别6 学以致用 1 用途 行文关系自由 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 2 分类 1 根据用途不同 分为 A商洽性函 商量和接洽工作 B询问性函 询问问题 征求意见 C答复性函 机关之间回复问题 D请求性函 请求帮助或配合工作 以及向有关主管请求批准 同级或不相隶属 2 分类 2 根据行文方向不同 分为 A去函 本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函 B复函 为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函 3 写法 1 标题 2 正文 3 落款 关于申请 的函 关于询问 的函 关于商请 的函 关于同意 的复函 发文机关名称 事由 文种 1 标题 A商洽性函 B询问性函 C答复性函 D请求性函 2 正文 A类 商洽事项 协商 诉请语气的结束语 妥否 请函复 等 B类 询问事项 答复要求 或结束语 请研究函复 或 盼复 等 C类 引述来文并表明态度 答复事项 结束语 特此函复 等 D类 概述情况 请求事项 例文赏析 问题为什么P139页中的例文不用请示而用函 4 写作函的注意事项 1 文种的选用要正确 搞清请求性函与请示 复函与批复的区别 2 内容要简洁 一函一事 3 措辞要得体 5 复函与批复的异同 1 相同之处 A 回复性公文 B 被动制发的公文 2 不同之处 A 概念上区别B 行文方向上区别C 重要程度上区别 学以致用 小组讨论完成初稿 作业评改 关于选派王江等三人去广东行政职业学院进修的函广东行政职业学院 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能力 拟定选派王江 李海 章涛等三人到贵院进修计算机专业 其进修费用由本公司支付 专此函达 敬请回复 神龙装潢公司 年 月 日 注意态度要谦逊委婉 神龙装潢公司关于选派专业技术人员进修事项的函神龙函 2008 18号 广东行政职业学院 贵院是省级高职示范院校 办学历史悠久 师资力量雄厚 为地方经济的发展培养了大批优秀人才 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力 曾打算对他们进行业务培训 终因条件有限 未能办成 欣闻贵院的计算机专业是品牌专业 教学设备先进 老师经验丰富 我公司拟派王江 李海 章涛三人 前往贵院进修计算机专业 员工进修费用统一由公司支付 如蒙同意 将是对我公司工作的大力支持 敬请函复 神龙装潢公司 公章 二00八年十一月二十日 作业评改 广东行政职业学院关于接收王江等三人前来进修的复函院函 2009 1号神龙装潢公司 贵公司 关于选派王江等三人前去贵院进修的函 院函 2009 1号 收悉 经我院领导讨论 现复函如下 我院决定接收贵公司王江等三人前来进修 并统一安排在学生公寓住宿 报到事项 费用标准 支付办法等细节见附件 特此复函 附件 报到事项费用标准支付办法广东行政职业学院二00九年六月一日 如事项较简单也可在正文中体现 广东行政职业学院关于同意接收专业技术人员进修的复函行院函 2008 28号 神龙装潢公司 贵公司 关于选派专业技术人员进修事项的函 神龙函 2008 18号 收悉 经研究 同意接收贵公司的三名专业技术人员前来进修 为便于管理 统一安排在学生公寓住宿 住宿标准为1200元 人 培训费为4000元 人 学杂费为500元 人 生活费自理 请于2009年2月15日 携带公司证明和个人身份证 到我院学工处 院行政楼一楼 报到 所有费用请从银行转至我院农行帐户 帐号为 特此函复 广东行政职业学院 公章 二00八年十一月二十三日 病文修改 函 省政府办公厅 据悉 贵省汽油 柴油富足 我省目前汽油 柴油奇缺 已严重影响我省工农业生产 为此 请贵省支持我省汽油 吨 柴油 吨 望能照此办理 并请及时函复 省人民政府办公厅一九 年 月 日 关于购买汽油事宜的函 省人民政府办公厅 我省目前汽油 柴油奇缺 已严重影响了工农业生产和群众的生活 我们多方努力至今仍未能解决 据悉 贵省汽油 柴油富足 因此 望贵省能体恤我省困境 卖给我省汽油 吨 柴油 吨 以解燃眉之急 如果可以 我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜 望及时函复 省人民政府办公厅一九 年 月 日