计算机与信息技术基础第六章.ppt

第六章 中文幻灯片演示文稿处理系统PowerPoint2000 第六章演示文稿处理系统PowerPoint2000 6 2演示文稿的制作 6 3格式化和美化演示文稿 6 4动画 超级链接和多媒体应用 6 5演示文稿的播放和打印 6 6打包演示文稿与网上发布 6 1中文PowerPoint2000简介 6 1中文PowerPoint2000简介 6 1 2PowerPoint2000的工作界面简介 6 1 1启动 退出系统与保存演示文稿 中文PowerPoint2000概述 PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的软件 它能够制作出集文字 图形 图像 声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿 它不仅能够在计算机控制下 通过投影设备做投影展示 还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放 这为人们传播信息 扩大交流提供了极为方便的手段 PowerPoint演示文稿常用术语 幻灯片 是若干张相互联系 按照一定的顺序排列的幻灯片 它们是演示文稿的核心部分 演示文稿大纲 用于分层次的列出演示文稿的文本内容 帮助作者掌握演示文稿的全貌 观众讲义 为便于观众加深对演示文稿的理解 将幻灯片按照不同的形式打印在纸上 就是 观众讲义 即 讲义是幻灯片缩放之后的打印件 可供观众观看演示文稿放映时参考 演讲者备注 每张幻灯片有一个备注页 用于书写当前幻灯片中的简要观点 演讲时应该注意的事项等 演讲者备注通常情况下观众是看不到的 PowerPoint演示文稿常用术语 母版 是每张幻灯片都要用到的公用信息 其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式 外观 标题母板只控制标题幻灯片的格式 外观 模板 模板包含了演示文稿的母板 格式定义 配色方案和图形元素等信息 应用于整篇文稿中每个幻灯片 反映的文稿的整体风格 视图 是演示文稿的显示方式 PowerPoint提供了多种视图方式如 普通视图 大纲视图 幻灯片视图等 使演示文稿易于浏览和编辑 演示文稿 是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件 称为演示文稿 扩展名为PPT 1启动PowerPoint2000方法 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式 打开 我的电脑 或 资源管理器 双击演示文稿的文件名 开始 文档 单击最近使用过的演示文稿 启动PowerPoint2000 启动Powerpoint方法 开始 文档 单击最近使用过的演示文稿 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 打开 我的电脑 或 资源管理器 双击演示文稿的文件名 双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式 2退出PowerPoint2000 单击文件 退出 双击MicrosoftPowerPoint主窗口左上角控制按钮 单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关闭按钮 按下Alt F4键 退出PowerPoint2000 退出PowerPoint方法 3保存演示文稿 选择 文件 另存为 命令 选择 文件 保存 菜单 演示文稿没有保存过且作过修改 直接退出系统 点击常用工具栏的保存按钮 弹出 另存为 对话框 设置文件名 文件保存位置等 点击 保存 6 1 2PowerPoint2000的工作界面简介 滚动条按钮 绘图工具栏 6 1小结 本节介绍了PowerPoint的启动与退出方法 PowerPoint的工作界面及操作 阐述了幻灯片 演示文稿 观众讲义 演讲者备注等演示文稿相关概念 6 2演示文稿的制作 6 2 2利用Office文档建立演示文稿 6 2 3演示文稿的浏览和编辑 6 2 1创建新的演示文稿 PowerPoint2000启动向导对话框 PowerPoint2000启动后 出现如右图所示的启动对话框 通过该对话框不同选项用户可以选择创建或打开演示文稿的方法 内容提示向导 在内容提示向导的提示下逐步建立演示文稿 可快速创建专业级演示文稿 设计模板 通过该选项可以选择一种设计模板 用以确定演示文稿的外貌 然后再建立演示文稿的内容 空演示文稿 从一个空演示文稿开始建立各个幻灯片 打开已有的演示文稿 可以在其下方的列表框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件 1 使用内容提示向导创建演示文稿 启动 内容提示向导 的方法 在编辑状态下 单击文件 新建 启动PowerPoint 单击启动对话框 内容提示向导 单选钮 确定 选择新建演示文稿对话框中的 内容提示向导 在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型 样式 选项 最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作 使用模板创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿 使用演示文稿模板创建演示文稿注 使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿 单击文件 新建 在对话框中选择 设计模板 标签 在列表框中选择一种设计模板 确定 单击文件 新建 在对话框中选择 演示文稿 标签 在列表框中选择一种演示文稿模板 确定 新建演示文稿对话框 模板列表区 模板预览区 用已有演示文稿创建新演示文稿 两种方法 备份已有的演示文稿 然后打开备份文件 删除不需要的内容 添加新内容 通过逐步修改来制作新的演示文稿 先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿 再将已有演示文稿中的部分内容 复制 和 粘贴 到新演示文稿中即可 创建空白演示文稿 可以使用以下两种方法来创建空演示文稿 启动PowerPoint 单击启动对话框中的 空演示文稿 单选钮 确定 单击文件 新建菜单 在对话框中选择常用标签 在列表框中选择 空演示文稿 6 2 2利用Office文档建立演示文稿 1 从Word中导入大纲 建立PowerPoint文稿 在Word中打开文档 使文档呈现在大纲视图下 应确保大纲的标题样式正确无误 只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到PowerPoint演示文稿中 一级标题将变成幻灯片的标题 下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本 在Word中单击 文件 发送 MicrosoftPowerPoint 命令 即可将Word大纲导入到PowerPoint中 2 从已有的文档中复制文字 表格 图标等内容到PowerPoint中 如果要建立的PowerPoint文稿中的内容已经在Word或Excel中建立过 可利用剪贴板把这些内容复制到PowerPoint中 复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关 例如往标题中复制 文字就是标题格式 向正文中复制 文字就呈现正文格式 选择性粘贴的使用当演示文稿作为信息发布 总结汇报的信息传播媒介时 其原始资料往往来源于Word或Excel等文档 当源文稿中的内容改变时 PowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变 使用选择性粘贴进行动态链接 则源文档中的文字 表格 图表等发生改变时 PowerPoint中复制过来的内容就会自动跟着改变 无需手工修改 具体操作如下 1 将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板 2 打开PowerPoint 选择要使用该对象的幻灯版 单击编辑 选择性粘贴命令 弹出右图所示对话框 作相应的设置 按 确定 即可 6 2 3演示文稿的浏览和编辑 应用幻灯片浏览视图进行编辑 在大纲视图下查看和编辑幻灯片 不同视图的切换 不同视图的切换 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境 PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容 使演示文稿更易于浏览和编辑 PowerPoint2000提供了多种视图方式 如普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图和幻灯片放映视图 另外 为了便于输出成为黑白幻灯片 还可以切换到幻灯片的黑白视图 每种视图都包含特定的工作区 菜单命令 按钮和工具栏等组件 不同视图的切换方法 使用五种视图按钮或使用 视图 菜单中不同菜单项在五种不同视图之间转换 视图按钮 PowerPoint几种视图方式 幻灯片视图 用以观察 调整单个幻灯片的文字 图形等对象布局大纲视图 可快速了解 编辑多个幻灯片的文字内容 一般每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图 用以观察多张幻灯片 从整体调整幻灯片先后次序 把握演示文稿备注页视图 在幻灯片中加入备注 可帮助用户理解演讲内容 也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图 用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿 以观察实际演示效果 几种常见视图方式 幻灯片视图 用以观察 调整单个幻灯片的文字 图形等对象布局 大纲视图 可快速了解 编辑多个幻灯片的文字内容 一般每个幻灯片都有一个标题 幻灯片浏览视图 用以观察多张幻灯片 从整体调整幻灯片先后次序 把握演示文稿 备注页视图 在幻灯片中加入备注 可帮助用户理解演讲内容 也可给演讲者提供演讲提示 幻灯片放映视图 用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿 以观察实际演示效果 应用幻灯片浏览视图进行编辑 幻灯片浏览方法 幻灯片选择 选视图 幻灯片浏览命令或单击幻灯片浏览视图 多个幻灯片并列显示 3 在大纲视图下查看和编辑幻灯片 折叠或展开幻灯片 用大纲工具栏的全部折叠 全部展开 折叠 展开按钮查看幻灯片 移动幻灯片 选中幻灯片 拖动到指定位置 修改大纲段落次序 选择段落 单击上 下 移按钮 升级 降级 上移 下移 折叠 展开 全部折叠 全部展开 6 2小结 本节介绍了创建演示文稿的四种方法如设计模板 内容提示向导等 介绍了PowerPoint与其他Office文档对象使用剪贴板交换信息的方法 如利用现有的Office文档建立或组成演示文稿等 详细阐述了视图的概念及常见视图的使用 介绍了在不同视图下如在浏览视图下查看 插入 选择 删除幻灯片的操作 6 3格式化和美化演示文稿 6 3 2幻灯片格式化 6 3 3幻灯片背景改变与重新配色 6 3 4应用设计模板 6 3 1幻灯片母版 6 3 5创建自己的设计模板 6 3 1幻灯片母版 PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观 控制幻灯片外观的方法有三种 母版 配色方案和应用设计模版 如果应用新的设计模板 更改幻灯片母版标题的颜色或大小或母版上的背景颜色 则所有幻灯片都会反映出这种改变 如果在幻灯片母版中添加图形 则每张幻灯片上都会出现该图形 同样道理 如果更改标题母版的版式 所有标题幻灯片也会随之改变 幻灯片母版 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小 项目符号的样式 背景图案等 PowerPoint母版可以分成四类 幻灯片母版 标题幻灯片母板 讲义母版和备注母版 进入幻灯片母版方法 单击 视图 母版 幻灯片母版 命令项 Shift 单击幻灯片视图按钮幻灯片视图对话框如下图 幻灯片母版 幻灯片母版视图 在默认情况下 幻灯片母版中有5个占位符 来确定幻灯片母版的版式 母版中每个占位符是一个对象 这些占位符中的提示文字并不会真正显示 用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片文字格式 更改幻灯片母版格式 更改文本格式 在母版中插入 删除各种对象 在母版中可插入文字 表格 自选图形 艺术字 剪贴画等各种对象 操作方法与Word相同 在母版中插入对象 该对象将在每张幻灯片相应位置显示出来 删除对象按Del键 单击母版样式中文本或标题样式 单击格式 字体命令 在对话框中设置格式 演示文稿其他母版 标题幻灯片母版 标题幻灯片母版控制演示文稿的第一张幻灯片 由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面 所以要把它单独拿出来进行设计 讲义母版 讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 可增加页码 非幻灯片编号 页眉和页脚等 也可在 讲义母版 工具栏选择在一页中打印2 3和6张幻灯片 备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式 进入不同母版的的方法 6 3 2幻灯片格式化 文字格式化 段落格式化对齐方式 左对齐 居中 右对齐或分散对齐 文本对齐 调整行和段落间距 格式 字体 字体对话框 选择文本 选格式 行距命令 选择文本 单击工具栏对齐按钮 选格式 对齐方式命令 对象格式化对于幻灯片中的标题 正文 表格 图表 剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸 在幻灯片中的位置 填充颜色 边框线等内容 选择对象 选择格式 相应格式化命令或右击对象 在对话框中作相应格式设置 对象格式的复制与Word类似 用 常用 工具栏的 格式刷 按钮即可完成操作 单击 格式 背景 命令 右击幻灯片 选择背景命令 6 3 3幻灯片背景改变与重新配色 幻灯版背景改变 在背景对话框中作相应设置 幻灯片重新配色 单击 格式 幻灯片配色方案 菜单项 右击幻灯片 选择 幻灯片配色方案 命令 在配色方案对话框中作相应设置 6 3 4应用设计模板 PowerPoint中提供的设计模板是由专业人员精心设计的 其中的文本位置安排合理 配色方案醒目 基本适合大多数设计情况的需要 使用设计模板可以帮助用户快速创建完美的演示文稿 设计模板是通用于各种演示文稿的模型 可直接应用于用户的演示文稿 用户也可以根据自己的具体情况稍加修改后再用于演示文稿 操作方法 单击 格式 应用设计模板 命令 在应用设计模板对话框中选择模板 单击应用 6 3 5创建自己的设计模板 PowerPoint提供了各种专业设计的模板 也可以自行添加模板 利用现有演示文稿创建新的设计模板的具体操作步骤如下 打开现有的演示文稿 或者使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿 更改演示文稿的设置以符合需要 例如 修改文本占位符的字符 字号和字型等 选择 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 在 保存类型 列表框中选择 演示文稿设计模板 并选择要保存模板的文件夹 在 文件名 框中键入新模板的名称 然后单击 保存 按钮 6 3小结 本节介绍了PowerPoint使用母版 配色方案和应用设计模版控制幻灯片外观的方法 详细阐述了几种常见母版 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版 的功能使用方法 介绍了幻灯片中各种对象的格式化与美化方法 介绍了幻灯片背景改变与幻灯片重新配色方法 介绍了应用设计模板及创建自定义模板的方法 6 4动画 超级链接和多媒体应用 6 4 2超级链接 6 4 3幻灯片中的多媒体应用 6 4 1制作动画效果 6 4 1制作动画效果 在PowerPoint中既可给幻灯片添加切换效果 也可给幻灯片内各对象添加动画效果 给幻灯片上的文本 图片 表格 图表等设置动画效果 可以突出重点 控制信息的流程和提高演示的生动性和趣味性 幻灯片切换效果是在两张幻灯片之间切换时发生的 动画效果是幻灯片切换之后 出现在幻灯片中的 我们可以为同一张幻灯片同时添加切换效果和动画效果 在进行幻灯片切换时 首先出现幻灯片的切换效果 再出现幻灯片的动画效果 幻灯片内动画效果的设置 使用 动画效果 工具栏设置动画效果对幻灯片内仅有标题 正文等层次的情况 可使用 动画效果 工具栏来设置动画效果 操作时 先选中要动态显示的对象 可以一次选择一个或多个对象 再单击 动画效果 工具栏上对应的按钮 动画效果 工具栏 使用 幻灯片放映 预设动画 命令选择想要添加动画的对象 单击 幻灯片放映 菜单 在 预设动画 的级联菜单中单击要添加的动画效果 预设动画级联菜单 自定义动画预设动画快捷方便 但若想控制对象动画顺序和动画对象以各种不同的效果出现 就需要进行自定义动画的设置 在设置自定义动画效果时 允许随意组合视觉 声音效果及时间控制 可用自定义动画对话框实现 右图 自定义动画对话框 自定义动画步骤 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 选择要添加动画的幻灯片 在自定义动画对话框中选择动画对象 在时间和顺序标签中设置对象动画出现时间和顺序 在效果标签中设置对象动画效果 完成其它设置后确定 自定义动画对话框 设置幻灯片间切换效果 幻灯片之间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换时展现出来的动画效果 操作方法如下 选择要设置切换效果的幻灯片 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 在幻灯片切换对话框中设置切换效果 选择应用或全部应用 幻灯片切换对话框 预览动画 预览某一张幻灯片中的动画 首先显示该幻灯片 执行 幻灯片放映 动画预览 命令 在PowerPoint的窗口中就会出现一个 动画预览 的幻灯片缩图 在该图中将显示设置了动画效果的当前幻灯片的所有动画效果 显示幻灯片缩图以后 在任何时候通过在幻灯片缩图上单击操作 可以反复预览动画设置 动画预览 幻灯片放映计时 为了建立幻灯片的自动演示 可以在前面介绍的 幻灯片切换 对话框中输入一个换页间隔时间 也可以在进行演示文稿放映的时候进行 排练计时 让PowerPoint自动记下在每张幻灯片上的停留时间和演示整个演示文稿的总演示时间 排练计时设置方法 单击 幻灯片放映 排练计时 命令 设置每张幻灯片的放映时间 6 4 2超级链接 用户可以在演示文稿中添加超级链接 通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片 另一个演示文稿 某个文档 某个应用程序或某个Internet的地址等 可以通过任何对象 包括文本 形状 表格 图形和图片 创建超级链接 激活超级链接的方式可以是鼠标单击链接点或鼠标移过链接点 也可以使用文本或对象来将两个动作链接起来 创建超级链接 使用动作按钮创建超级链接PowerPoint中有一组内置的按钮 可执行像 下一项 上一项 等动作 在幻灯片放映中单击这些按钮时 就能够激活另一个程序 播放声音 播放影片或者跳转到其它幻灯片 文件和Web页中 操作方法 选择要插入动作按钮的幻灯片 单击 幻灯片放映 动作按钮 命令 选择一个按钮并在幻灯片上画出按钮 在 动作设置 对话框中选择响应事件及链接目标 单击 确定 按钮 创建动作按钮 幻灯片放映 菜单 动作按钮 子菜单 在幻灯片上画出动作按钮后 弹出 动作设置 对话框 作相应设置 使用超级链接命令实现演示文稿内的跳转操作方法 选择要创建超级链接的文本或图形等对象 单击 插入 超级链接 命令 出现 插入超级链接 对话框 在 链接到 框中单击 本文档的位置 按钮 在 选择文档中的位置 列表框中选择跳转目标 设置完毕后 单击 确定 按钮 在文稿中创建超级链接 点击 插入 菜单的 超级链接 子菜单项 点击超级链接子菜项后 弹出 插入超级链接 对话框 本文档中的位置 作相应设置 使用超级链接命令创建跳转到其它文件或Web页的超级链接操作方法 选择要创建超级链接的文本或图形对象 单击 插入 超级链接 命令 出现 插入超级链接 对话框 在 链接到 框中单击 原有文件或Web页 按钮 在 在键入文件名称或Web页名称 文本框中录入文件名称或Web页名称或从列表中选择链接目标 设置完毕后 单击 确定 按钮 插入超级链接 对话框 原有文件或Web页 更改与删除超级链接 更改超级链接的目标 在超级链接上单击鼠标右键 选 超级链接 编辑超级链接 输入新的目标地址或跳转位置 单击确定 在超级链接上单击鼠标右键 选 超级链接 删除超级链接 删除超级链接 6 4 3幻灯片中的多媒体应用 在幻灯片中 不但可以加入图片 图表和组织结构图等静止图像 还可以在幻灯片中插入动画 视频或动画对象 或声音 音乐或声音对象 它们可以是 Microsoft剪辑图库 中的视频对象或声音 也可以来自视频文件或声音文件 CD音乐 幻灯片中的多媒体应用一般是通过 插入菜单 影片与声音子菜单 实现的 插入剪辑库中的影片或声音 在普通视图或幻灯片视图中 选中要插入影片 或声音 的幻灯片 选择 插入 影片和声音 剪辑库中的影片 或 剪辑库中的声音 命令 打开 插入影片 或 插入声音 对话框 单击包含影片 或声音 的类别 然后单击要插入的影片 或声音 从弹出的菜单中选择 插入剪辑 按钮即可 从文件中添加动画和声音 用户可以从硬盘 光盘中添加动画 影片或MIDI音乐到幻灯片 操作方法 选择 插入 影片和声音 文件中的影片 或 文件中的声音 子命令 输入文件名 即可插入声音或动画 插入CD音乐 虽然声音文件具有字节数少 来源丰富等优点 但音质较差 如果希望在播放幻灯片时 能有一些高品质的音源 可以插入CD音乐 具体操作步骤 选 插入 影片和声音 播放CD乐曲 命令 在对话框中作相应的设置 录制声音 为单张幻灯片录音 录制旁白 选择要录制声音的幻灯片 点击 插入 影片和声音 录制声音 在对话框中输入声音文名 点击录制 选择要使用旁白的幻灯片 点击 幻灯片放映 录制旁白 命令 在对话框中设置声音质量 点击确定 6 4小结 本节介绍了PowerPoint动画 超级链接和多媒体技术的应用 详细阐述了幻灯片内动画设置方法 预设动画 自定义动画等 和幻灯片切换效果 放映计时的设置方法 介绍了在幻灯片中创建超级链接的几种方法 动作按钮 文稿内链接 链接到其他文件 介绍了超级链接的修改 删除方法 介绍了在幻灯片中插入多媒体对象 声音 影片 的方法 介绍了为幻灯片录制声音的方法 6 5演示文稿的播放和打印 6 5 2演示文稿的打印 6 5 1播放演示文稿 6 5 1播放演示文稿 创建多媒体演示文稿的目的是在观众面前进行播放 PowerPoint提供了三种幻灯片放映方式 手动 定时和循环播放 单击 幻灯片放映 设置放映方式 菜单项 打开 设置放映方式 对话框 在 设置放映方式 对话框中可以选择相应的放映类型 设置幻灯片放映方式 弹出 设置放映方式 对话框 作相应设置 点击 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 子菜单 6 5 2演示文稿的打印 通过打印设备可以将演示文稿打印在普通打印纸上 也可以将幻灯片打印在投影胶片上 通过投影放映机放映 打印时需要进行以下设置 页面设置 在打印之前 一般要精心设计幻灯片的大小和打印方向 以打印出满意的效果 操作方法 选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 作出相应设置后 点击 确定 即可 页面设置对话框 设置打印选项 设置打印选项用于在打印前对打印机设置 打印范围 打印份数 打印内容等属性的设置或修改 操作方法 单击 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 在对话框作相设置后 单击 确定 开始打印 打印演示文稿 选择 文件 打印 菜单项 弹出 打印 对话框 作相应设置 点击 确定 按钮 6 5小结 本节介绍了演示文稿的播放和打印方法 幻灯片的放映方法有 手动 定时和循环播放 在设置放映方式对话框中 用户可选择演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 在展台浏览 全屏幕 三种放映类型 演示文稿的打印的方法与Word类似 一般先作页面设置 然后在打印对话框中作打印选项的设置 6 6演示文稿打包与网上发布 6 6 2网上发布演示文稿 6 6 1打包演示文稿 6 6 1打包演示文稿 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映 可以使用 打包 命令向导 该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起 在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿 打包 命令可以将PowerPoint播放器一同打包 打包演示文稿 打开要打包的演示文稿 单击 文件 打包 命令 打开 打包向导 对话框 按照 打包 向导的提示 单击 下一步 按钮 演示文稿打包 选择打包的文件 系统默认情况是对当前演示文稿进行打包 可以通过 预览 按钮选择其他要打包的演示文稿 选择打包文件存放的目的驱动器或目的文件夹 在 链接文件 步骤中 选中 包含链接文件 复选框 可使链接方式插入的图片 视频和声音文件能够在目标计算机上打开 选择 嵌入TrueType字体 复选框可在目标计算机上显示其未安装的字体 演示文稿打包 打包 向导的 播放器 步骤确定用户是否在演示文稿中包含一个播放程序 若包含播放程序 则可在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放演示文稿 然后单击 下一步 按钮 作进一步设置 单击 完成 按钮开始打包 它所创建的第一个文件是Pngsetup exe 该文件用于演示文稿的解包 接着创建Pres0 ppz文件 它包含了演示文稿的信息 如果软盘空间不够 系统会提示更换磁盘信息 直到存完为止 打包完成信息框 打包完成后 在目标驱动器或目标文件夹产生两个文件pngsetup exe pres0 ppz 展开打包演示文稿 打开存有打包演示文稿的磁盘 双击Pngsetup exe文件 解包过程中 用户根据提示指定要展开文件的存放位置 驱动器与文件夹 演示文稿解包完成后 系统会提示是否要立即运行演示文稿 若点击 是 可直接播放演示文稿 6 6 2网上发布演示文稿 若要在网上发布演示文稿 用户可以将制作好的演示文稿存为Web网页 并且在网络浏览器上发布 将演示文稿存为web页 打开要保存为web页的演示文稿 单击 文件 另存为web页 命令 打开 另存为 对话框 单击 更改标题 按钮 打开 设置页标题 对话框 可更改Web页的标题 输入完标题后 单击 确定 按钮返回到 另存为 对话框中 在 保存位置 列表框中选择文件的保存位置 在 文件名 文本框中输入文件名 如果要将文件以Web页的形式保存到硬盘上 可以单击 保存 按钮 如果要将文件发布为Web页 可以单击 发布 按钮 打开 发布为Web页 对话框 发布为Web页对话框 选择要发布的幻灯片编号范围 选择支持该Web页的浏览器版本 若选中 在浏览器中打开己发布的Web页 复选框 可以在发布后用浏览器打开该Web页 设置完毕后 单击 发布 按钮 即可进行发布 6 6小结 本节介绍了演示文稿的打包与展开方法 介绍了演示文稿的网上发布方法 打包 向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起 在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿 实现信息交流 用户可以使用 文件 另存为Web页 菜单将制作好的演示文稿存为Web网页 并且在网络浏览器上发布 BestWishForYou 从头再来 学无止境 再见