Excel创建基本图表.ppt

Excel創建基本圖表 用Excel制作一個統計分析銷售情況的圖表1 創建一個 練習 工作表 選中需要產生圖表的數據區域 A1 D4 2 按一下 常用 工具列上的 圖表嚮導 按鈕 圖2 或者選擇菜單 插入 圖表 命令 打開 圖表嚮導 對話方塊 3 默認 圖表類型 為 柱形圖 和子圖表類型 圖3 按一下下方的 按下不放可查看示例 按鈕 可以看到將得到的圖表外觀的預視4 直接按一下 完成 按鈕 將在目前工作表中得到產生的圖表 圖4 二 更新圖表中的數據產生圖表後 發現部門二十月份的業績應為120 是不是需要將B3單元格改為120後 再重新產生圖表呢 沒有這個必要 直接將B3單元格的數據由85改為120後回車確認 可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新三 移動圖表有時候 我們希望移動圖表到恰當的位置 讓工作表看起來更美觀 下面的操作我們將學習如何移動圖表 1 按一下圖表的邊框 圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形 2 接著一直按住滑鼠不放 移動滑鼠 這時滑鼠指針會變成四向箭頭和虛線 圖5 繼續移動滑鼠 同時圖表的位置隨著滑鼠的移動而改變 3 用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可 四 調整圖表的大小同樣地 我們也可能希望調整圖表的大小 有這種需求時進行下面的操作即可1 按一下圖表的邊框 圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形 2 將滑鼠指針移動到某個正方形上 然後拖曳它就可以改變圖表的大小 圖6 五 更換圖表的類型當產生圖表後 我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯示效果 即更換目前圖表的類型 具體操作也是相當簡單的 1 按一下圖表的邊框 選中圖表 然後選擇菜單 圖表 圖表類型 命令 打開 圖表類型 對話方塊2 我們修改圖表類型為 條形圖 子類型默認 一直按住 按下不可放可查看示例 按鈕 即可預視該圖表類型得到的效果圖 圖7 如果覺得滿意 按一下 確定 即可完成圖表類型的修改 這裡暫時不要按一下 確定 按鈕 我們接著嘗試其它的圖表類型 3 接下來我們嘗試將圖表類型改為 折線圖 在圖表類型列示方塊中選擇 折線圖 子圖表類型為默認 一直按住 按下不可放可查看示例 按鈕 預視該圖表類型得到的效果圖 圖8 4 從預視窗口中可以看到 目前的數據使用折線圖類型後 並不能很好地傳達數據比較的直觀性 相對而言選擇柱形圖更好5 接下來可以嘗試一下修改為其它的圖表類型後的顯示效果 透過這些操作 大家可以明白 同樣的數據在不同的圖表類型下 顯示的效果可以有很大的差別 而具體選擇哪種圖表類型 則由我們希望向觀眾表達的意思來決定 六 刪除圖表當我們想刪除圖表時 按一下圖表的邊框選中它 按一下 Delete 鍵即可刪除它 利用向導制作更合需求的Excel數據圖表 讓圖表 按列 排列顯示數據1 創建一個 練習 工作表 選中需要產生圖表的數據區域 A1 D4 2 按一下 常用 工具列上的 圖表嚮導 按鈕 或者選擇菜單 插入 圖表 命令 打開 圖表嚮導 對話方塊 圖1 3 圖表類型默認為 柱形圖 按一下 下一步 按鈕 可以看到Excel默認 系列產生在 為 按行 這裡我們修改為 按列 圖2 4 連續按一下兩次 下一步 按鈕 接著在 圖表位置 步驟選擇 作為新工作表插入 按一下 完成 按鈕 圖3 5 可以看到一個名為 Chart1 的新工作表中 出現了一個圖表 注意在上一節中 默認是將圖表作為目前工作表中的一個對象插入的 如果我們需要 可以讓產生的圖表像現在這樣作為新的工作表插入 下面 我們可以仔細地比較一下 圖表數據按行和按列排列顯示的具體差別 由於這裡我們選擇了 按列 排列顯示數據 數據表中列字段存放著 部門 所以可以看到圖表是按 部門 進行分組 對每個部門的業績進行繪制 圖例顯示為 月份 每個部門的名稱成為圖表底部的類別 圖4 如圖5所示是上一節默認的 按行 排列數據的圖表外觀 由於數據表中的行字段是 月份 所以可以看到圖表是按 月份 進行分組 對每個月份的業績進行繪制 圖例顯示為 部門名稱 每個月份成為圖表底部的類別 圖5 透過這裡的比較 相信大家已經掌握了其中的規律 以後就可以根據自己的需要設定圖表數據的排列方向 二 熟悉 圖表選項 的各個選項卡下面的操作 我們將了解 圖表選項 的每個選項的具體作用 所有的操作在 Chart1 工作表中進行 一 標題選擇菜單 圖表 圖表選項 命令 打開 圖表選項 對話方塊 如果沒有選擇 標題 選項卡 按一下 標題 進入標題 選項卡 圖6 2 在 圖表標題 框中輸入標題 新悅公司廣告部業務 具體效果會出現在右邊的預視中 在 分類 X 軸 框中鍵入標題 第四季度業績 具體效果也會出現在預視中 在 數值 Y 軸 框中鍵入標題 業績額 萬元 圖7 二 坐標軸和數據標志1 按一下 坐標軸 進入 坐標軸 選項卡 2 如果希望圖表底部的分類標簽 部門一等 隱藏起來 可以按一下 分類 X 軸 核對方塊以清除覆選標記 圖8 在少數情況下 我們可能要隱藏坐標軸標簽 但這樣一來觀眾就不知道圖表的分組標準 在該圖表中 最好不要隱藏分類標簽 3 勾選 分類 X 軸 核對方塊以重新顯示標簽4 按一下 數值 Y 軸 核對方塊以清除其覆選標記 這將隱藏圖表左側的坐標軸數值標簽 通常不應該這麼做 但在完成接下來的步驟之後可以這樣做5 按一下 資料標簽 選項卡 然後勾選 內容 核對方塊 這 種選擇會在圖表上顯示每個部門每個月的確切銷售業績 如果你願意 可以使用數據標簽代替 數值 Y 軸 資訊 圖9 6 接下來清除 內容 核對方塊 再次進入 坐標軸 選項卡 並再次勾選 數值 Y 軸 核對方塊 讓圖表恢復原來的外觀 三 網格線1 按一下 格線 進入 格線 選項卡2 在 數值 Y 軸 下 選擇 主要網格線 核對方塊以清除它 圖10 在預視中查看圖表在沒有任何網格線的情況下的顯示效果 3 在 數值 Y 軸 下 再次勾選 主要格線 核對方塊以顯示這些網格線 現在 在 分類 X 軸 下勾選 主要網格線 核對方塊以查看它們的顯示效果 為了圖表保持原來的外觀 最後清除該核對方塊 四 圖例1 按一下 圖例 進入 圖例 選項卡 2 點選 上 單選框 將圖例的位置定位到上方 3 點選 下 單選框 將圖例的位置定位到底部 4 實際操作時根據自己的需要將圖例定位到恰當的位置即可 五 數據表1 按一下 資料表格 進入 資料表格 選項卡 2 勾選 顯示數據表 核對方塊 在預視中可以看到圖表底部添加了相應的數據表 圖11 有時候 在圖表底部顯示相應的數據表時需要的 這樣方便觀眾在查看圖表的同時查看數據 Excel數據圖表制作的技巧一 修改圖表的類型當圖表創建完成以後 如果需要修改圖表的類型 直接調用 圖表類型 命令即可1 打開 修改圖表類型 原始文件 工作薄文件 進入 修改圖表類型 工作表 可以看到一個已經創建好的圖表 使用的類型是 柱形圖 2 假設我們的目標是想把該圖表的類型該為 折線圖 用滑鼠按一下圖表邊緣 圖表的四周出現了八個黑色的小方塊 表示選中了圖表 2 假設我們的目標是想把該圖表的類型該為 折線圖 用滑鼠按一下圖表邊緣 圖表的四周出現了八個黑色的小方塊 表示選中了圖表3 這時按一下滑鼠右鍵 在彈出的菜單中選擇 圖表類型 命令 也可以選擇菜單 圖表 圖表類型 命令 打開 圖表類型 對話方塊 在這裡選擇需要的圖表類型和子類型 按一下 確定 按鈕完成修改 圖1 從這個操作中可以看到 當圖表創建完成後 需要修改它的圖表類型是相當方便的 二 在一個圖表中使用兩種圖表類型有時候 為了更好地表達自己的觀點 可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型 在這種情況下 需要理解 使用不同的圖表類型是針對不同的數據系列而言的 因此在具體操作時 要注意選擇恰當數據系列進行圖表類型的修改 下面透過實際例子中 我們希望把 實際銷售量 數據系列的圖表類型修改為 折線圖 1 進入 組合使用圖表類型 工作表 可以看到一個已經創建完成的圖表 兩個數據系列都使用的是柱形圖表類型 圖2 2 為了修改系列 實際銷售量 的圖表類型 下面我們要先選中數列 實際銷售量 用滑鼠按一下任何一個代表實際銷售量的棕色柱形圖 可以看到四個棕色柱形圖中間都出現了一個綠色小方塊 圖3 同時可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到 數列 實際 圖4 表明數列 實際銷售量 已經被選中 說明 在圖表中進行按一下選擇操作後 可以透過名稱框查看到底選中了圖表中的什麼對象 3 在系列 實際銷售量 被選中的情況下 把滑鼠指針放在其中一個棕色柱形圖上 按一下滑鼠右鍵 在彈出的菜單中選擇 圖表類型 命令 圖5 打開 圖表類型 對話方塊 4 在 圖表類型 對話方塊中選擇 折線圖 圖表類型 按一下確定後 可以看到系列 實際銷售量 的圖表類型變成 折線圖 圖6 5 這樣 就實現了在一個圖表中使用兩種圖表類型的目標透過這個例子 我們可以發現具體操作非常簡單 關鍵要注意選中恰當的數據系列 三 使用次坐標軸有時候 一個圖表中包含兩個數據系列 但是它們之間的值相差很大 如果使用一個數值軸 那麼另一個數據系列的差別情況可能顯示得很不明顯 在這種情況下 我們可以透過使用次坐標軸來改善另一個數據系列的顯示情況1 進入 使用次坐標軸 工作表 可以看到系列 獎金 和系列 銷售額 的數據值相差很大 所以 在使用一個數值軸的情況下 系列 獎金 的差別顯示得很不明顯 圖7 2 下面我們決定讓系列 獎金 使用次坐標軸 用滑鼠按一下代表 獎金 的折線圖中的紅色小方塊 這時三個紅色小方塊變成綠色 同時在 名稱框 中可以看到系列 獎金 這表示系列 獎金 已經被選中 按一下滑鼠右鍵 在彈出的菜單中選擇 數據系列格式 命令 圖8 打開 數據系列格式 對話方塊 3 進入 坐標軸 選項卡 點選 系列繪制在 區的 次坐標 單選框 按一下 確定 按鈕 圖9 4 返回Excel編輯窗口後 可以看到圖表中出現了兩個坐標軸 代表銷售額的原始坐標軸位於左側 代表獎金的新的次坐標軸位於右側 由於對系列 獎金 使用了次坐標軸進行繪制 圖表更好地顯示它們之間的差異 同時 我們可以將左側坐標軸上的銷售額數值與右側坐標軸上的銷售獎金數值進行比較 圖10 制作多種圖表類型並存的Excel圖表創建一個同時顯示柱形 折線和面積圖的圖表1 在工作表中輸入數據後 選擇 插入 圖表 在 圖表嚮導 對話方塊中選擇 柱形圖 然後按一下 完成 創建一個柱形工作表 如圖2所示 2 按一下第2個即2月的數據系列將其選中 然後選擇 圖形 圖形類型 打開 圖形類型 對話方塊 選擇 折線圖 並按一下 確定 按鈕 如圖3所示3 用同樣的方法將第3個和第4個數據系列的類型分別改為區域圖和餅圖 得到如圖4所示的結果 這樣我們就得到了一個同時具有4種類型的組合圖表 需要注意的是 並非所有的圖形類型能夠用於創建組合圖表 例如 Excel不允許將三維圖表類型用於組合圖表 謝謝