企业内部控制规范讲解.ppt

固定资产管理常见弊端有 盲目购建 资本性支出挤占生产成本 固定资产盘盈不入账 固定资产闲置不处理 造成报废 固定资产残值不入账 虚增 减 折旧 虚列维修费用支出等 科学的职责分工 固定资产业务不相容岗位各业务必须有明确的职责分工 固定资产业务不相容岗位至少包括 1 固定资产投资预算的编制与审批 2 固定资产投资预算的审批与执行 3 固定资产采购 验收与款项支付 4 固定资产投保的申请与审批 5 固定资产处置的审批与执行 6 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录 各业务必须有明确的职责分工 1 固定资产的需求应由使用部门提出 采购部门 企业内部的建筑或建设部门一般无权首先提出采购或承建的要求 2 资产请购或建造的审批人应与请购或建造要求提出者分离 3 资本预算的复核审批人应独立于资本预算的编制人 4 固定资产的验收人应同采购或承建人 款项支付人职务分离 5 资产使用或保管人不能同时担任资产的记账工作 6 资产盘查工作不能只有使用 保管人员或只有负责记账的人员来进行 应由独立于这些人员的第三者共同参加 7 资产报废的审批人不能同时是资产报废通知单的编制人 科学规范的决策过程 一 预算管理 二 请购与审批 三 采购控制 四 验收控制 五 入账控制 一 预算管理 1 编制资本支出预算 应由工程技术 计划 财务 采购 生产等部门的人员共同参加 以便减少资本支出预算错误发生的可能性 2 资本支出预算必须在考虑多种因素的基础上予以编制 这些因素包括 投资预算额 该投资的机会成本 投资的资本成本 预计现金净流入等 3 对于投资额较大的专案 资本支出预算应有各分项投资预算额 以便日后对投资实际支出额的控制 而对于投资将对企业产生重大影响的资本支出预算则必须由董事会批准才能执行 二 请购与审批 企业对于外购的固定资产应当建立请购与审批制度 明确请购部门 或人员 和审批部门 或人员 的职责权限及相应的请购与审批程序 对于一般固定资产采购 应由采购部门充分了解和掌握供应商情况 采取比质比价的办法确定供应商 对于重大的固定资产采购 应采取招标方式进行 对一些专用固定资产如电脑 打印机等 由于其移动的方便性 管理上容易滋生漏洞 针对其管理上的薄弱环节 应制定特别的业务处理流程 如电脑等设备从确定采购时起就给出其 身份证 定好使用人 确定责任人 对重大工程建设项目 企业成立专门管理小组 成员应来自工程部 审计 财务 投资 专家及使用单位 共同参与项目论证 公开招标等环节的工作 既体现公平 公正原则 又通过招标等良性竞争手段 为企业创造经济效益 三 采购控制 采购部在执行固定资产采购程序时 应先向供货商询价 并取得厂商之报价单 进行比价 以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象单批次5万以下 含 寻找至少2家以上的供应商进行询价比价单批次5万以上至30万寻找至少3家以上的供应商进行招标采购 并报财务总监审批单批次30万以上寻找至少3家以上的供应商进行招标采购并组织招标小组确定出最优方案 报财务总监 总经理审批 重要固定资产或单台5万元以上或单批10万以上的采购 采购单位应与厂商签订购买合同 合同一式两份 由采购部与供货商分别留存一份 采购部应复印一份留存 原件与发票交财务作为付款入账的依据 四 验收控制 企业应当建立严格的固定资产交付使用验收制度 确保固定资产数量 质量等符合使用要求 固定资产交付使用的验收工作由固定资产管理部门 使用部门及相关部门共同实施 企业外购固定资产 应当根据合同协议 供应商发货单等对所购固定资产的品种 规格 数量 质量 技术要求及其他内容进行验收 出具验收单或验收报告 验收合格后方可投入使用 企业自行建造的固定资产 应由制造部门 固定资产管理部门 使用部门共同填制固定资产移交使用验收单 验收合格后移交使用部门投入使用 企业对投资者投入 接受捐赠 债务重组 企业合并 非货币性资产交换 外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续 企业对经营租赁 借用 代管的固定资产应设立登记簿记录备查 避免与本企业财产混淆 并应及时归还 对验收合格的固定资产应及时办理入库 编号 建卡 调配等手续 对于验收控制 企业应当重点关注 从外部购入的设备 采购人员应与厂商联系送货时间及地点固定资产送达时 请购单位 采购人员 管理部门均应派员会同点收数量 检查品质及规格是否与请购单相符其验收程式可按照存货验收程式进行 所不同的是固定资产一般要求有较高等级的技术人员来检查其质量或精密程式 故购入设备必须经过专职工程师的检查 并在收货报告单上签字同意 通过建筑或通过安装取得的设备在正式向承包商签发验收合格证书前 应作全面和综合性的测试验收验查工作 各种监督和测试工作应当加以文字记录 并作为工程验收合格证书的附件妥善保管 验收合格证书必须由指定的授权人审核签字 固定资产验收合格后 管理部门开具设备分配通知单并登记固定资产管理台账 采购人员将固定资产交请购单位使用 五 入账控制 企业财会部门应当按照国家统一的会计准则制度的规定 及时确认固定资产的购买或建造成本 固定资产使用 维护环节的控制 一 使用控制 二 折旧控制 三 维护控制 四 盘点控制 五 清查控制 一 使用控制 企业应加强固定资产的日常管理工作 授权具体部门或人员负责固定资产的日常使用与维修管理 保证固定资产的安全与完整 企业应当定期或不定期检查固定资产明细及标签 确保具备足够详细的信息 以便固定资产的有效识别与盘点 固定资产移动应当得到授权 对固定资产都应设立卡片 有条件的单位 应尽量选用合适的固定资产管理系统 用电脑来管理固定资产数据 设立企业各职能部门内部的设备管理员 加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训 提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度 加强对在建工程账户的检查和清理 对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入账 对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备 归口管理部门应制定具体操作规程 指定专人进行操作 做好固定资产的投保工作 并确保范围恰当 金额足够 杜绝 重采购 轻管理 的现象 二 折旧控制 企业应依据国家有关规定 结合企业实际 确定计提折旧的固定资产范围 折旧方法 折旧年限 净残值率等折旧政策 折旧政策一经确定 不得随意变更 确需变更的 应当按照规定程序审批 折旧控制的主要作用在于保证固定资产使用年限及残值估计的合理正确 为此 企业应广泛征求有经验的工程技术人员和会计人员的意见 收集类似设备的各种历史资料 参照税务部门规定 标准 折旧方法一经选定 应一贯沿用 折旧方法的改变 事先应由相关部门审核批准并在财务报表上说明其理由 三 维护控制 企业应当建立固定资产的维修 保养制度 保证固定资产的正常运行 提高固定资产的使用效率 固定资产使用部门负责固定资产日常维修 保养 定期检查 及时消除风险 固定资产大修理应由固定资产使用部门提出申请 按规定程序报批后安排修理 固定资产技术改造应组织相关部门进行可行性论证 审批通过后予以实施 企业应设置专门管理固定资产的机构 加强固定资产的维修和保养工作 固定资产管理部门应对各种房屋和设备分别设置表单来记录使用 维修和保养情况 或者直接在替代房屋设备明细账的卡片或者表单上记录这些情况 记录应当定期检查 四 盘点控制 盘点前 固定资产管理部门 使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对 保证账账相符 企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点 根据盘点结果填写固定资产盘点表 并与账簿记录核对 对账实不符 固定资产盘盈 盘亏的 编制固定资产盘盈 盘亏表 固定资产发生盘盈 盘亏 应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因 共同编制盘盈 盘亏处理意见 经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录 使其反映固定资产的实际情况 五 清查控制 企业应至少在每年年末由固定资产管理部门和财会部门对固定资产进行检查 分析 检查分析应包括定期核对固定资产明细账与总账 并对差异及时分析与调整 公司建立固定资产清查制度 清查分年中清查和年末清查 由管理部门和财务部共同执行 固定资产的清查应填制 固定资产盘点明细表 详细反应所盘点的固定资产的实有数 并与固定资产账面数核对 做到账务 实物 和固定资产卡片相核对一致 若有盘盈或盘亏 需编报 固定资产盘盈盘亏报告表 列出原因和责任 报部门经理 生产部门经理 财务部和总经理批准后 财务部进行相应的账务调整 管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新 固定资产处置和转移环节的控制 一 固定资产的处置1 固定资产的出售2 固定资产报废 二 固定资产的转移控制 一 固定资产的处置 对使用期满 正常报废的固定资产 应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单 经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理 对使用期限未满 非正常报废的固定资产 应由固定资产使用部门提出报废申请 注明报废理由 估计清理费用和可回收残值 预计出售价值等 企业应组织有关部门进行技术鉴定 按规定程序审批后进行报废清理 对拟出售或投资转出的固定资产 应由有关部门或人员提出处置申请 列明该项固定资产的原价 已提折旧 预计使用年限 已使用年限 预计出售价格或转让价格等 报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让 固定资产的处置应由独立于固定资产管理部门和使用部门的其他部门或人员办理 固定资产处置价格应报经企业授权部门或人员审批后确定 对于重大的固定资产处置 应当考虑聘请具有资质的中介机构进行资产评估 对于重大固定资产的处置 应当采取集体合议审批制度 并建立集体审批记录机制 固定资产处置涉及产权变更的 应及时办理产权变更手续 1 固定资产的出售 1 固定资产如需出售处理 需由固定资产管理部门提出申请 填写 固定资产出售申请表 2 列出准备出售的固定资产明细 注明出售处理原因 出售金额 报部门经理 生产部门经理 财务部和总经理审批 3 固定资产出售申请经批准后 固定资产管理部门对该固定资产进行处置 并对固定资产卡片登记出售日期 台账做固定资产减少 4 财务部根据已经批准的出售申请表 开具发票及收款 并对固定资产进行相应的账务处理 2 固定资产报废 1 当固定资产严重损坏 没有维修价值时 由固定资产使用部门提出申请 填写 固定资产报废申请表 交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批 2 经批准后 固定资产管理部门对实物进行处理 处理后对台账及固定资产卡片进行更新 并将处理结果书面通知财务部 3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果 进行账务处理 固定资产报废通知单至少一式三联 一联由审批人留底备案 一联作为执行报废工作的授权证明 一联交财务部门 财务部门收到执行完毕的报废通知单后 应审查通知单是否经执行部门主管的签字认可 并应及时注销固定资产的账面价值 二 固定资产的转移控制 企业出租 出借固定资产 应由固定资产管理部门会同财会部门按规定报经批准后予以办理 并签订合同协议 对固定资产出租 出借期间所发生的维护保养 税负责任 租金 归还期限等相关事项予以约定 企业对于固定资产的内部调拨 应填制固定资产内部调拨单 明确固定资产调拨时间 调拨地点 编号 名称 规格 型号等 经有关负责人审批通过后 及时办理调拨手续 固定资产调拨的价值应当由企业财会部门审核批准 固定资产内控舞弊案例 身为国有企业工作人员 利用职务上的便利 骗取国有财产64余万元 面对法院的终审判决 被告人归某不得不低下头 吞下自己 精心隐藏 7年的苦果 等待他的将是15年的牢狱生活 50岁的归某是原上海某技术工程公司轻纺工程部经理 2000年11月 山东某公司向公司求购精疏机一套 但当时公司没有购买此类机械的配额 头脑活络的归某想出一个好办法 利用其他公司的配额到上海纺机总厂定购 固定资产内控舞弊案例 随后 归某将本公司的45万余元划入纺机总厂 然而 2001年初 他代表公司到纺机总厂核账时发现 纺机总厂 财务出错 把已提走的设备 当作其他公司购买 而他划入的45万余元却变为公司的预付款 于是 一场偷梁换柱的把戏开始上演 固定资产内控舞弊案例 2001年3月至4月 归某派人到 纺机总厂 以公司的名义购买混条机等价值60余万元的设备 因为有了45万余元的 预付款 归某仅向 纺机总厂 支付了15万元 随后 他找到了亲戚经营的某纺织器材公司 开出了公司以67万元的价格购得这批设备的发票 而公司不知内情 向大发公司支付了全部购货款 归某从中得利52万元 同年7月至10月期间 归某又以相同手段骗得公司11万余元 占为己有 固定资产内控舞弊案例 2001年底 归某终于梦想成真 开办了自己的公司 中岛纺织机械成套设备公司 并担任法定代理人 2008年上半年 纺机总厂发现45万元被骗 向公安机关报案 归某随后被捕 法院认定归某贪污公款64万余元 构成贪污罪 判处归某有期徒刑15年 案例分析 一个普通的轻纺工程部经理 利用手中的职权和相关内部控制的漏洞 竟采用相同的伎俩两次贪污公款共64万多元 这个给企业造成的沉痛教训的案例不能不引起我们的反思 其内部控制究竟出了什么问题 会给犯罪分子以可乘之机 案例分析 1 从公司角度来看 其采购业务的相关职务未分离 一般而言 健全的采购业务中 采购员 审批人和执行人 记录人应分离 如果其中关键的职务没有分离 那就极有可能发生舞弊 公司就是这样的案例 工程部经理归某 利用手中的职权 未经审批程序就私下决定向纺机总厂购买价值60万元的设备 这已经暴露出了授权审批控制的弱点 案例分析 本来应该有第三方执行付款 并与纺机总厂核账 但令人惊讶的是 核账竟然也是归某一人亲手所为 所以 采购 审批 执行和记录的职务分离漏洞给了归某可乘之机 使其掩盖了同纺机总厂的交易问题 进而上演了后来 偷梁换柱 的把戏 案例分析 另外 公司的验收和付款也存在漏洞 付款员明明将67万元款项划给了大发公司 这纯粹是归某利用其亲戚的关系虚构的交易 如果验收员按照同大发公司签订的购货合同上写明的条款以及发货发票来仔细验货 是不难发现归某冒用大发公司的名义却购进了纺机总厂价值仅60万元的设备的 偷梁换柱 的把戏的 案例分析 一般而言 会计部门应该在按购货协议划出款项之后将购货单和购货发票转到验收部门 而验收部门应该收到会计部门转来的购货单和购货发票副联仔细查验其发货单位 收到货物的数量和质量后签收 但是公司没有做到 验收部门根本就没有仔细查验发货单位 以至于归某的把戏得以蒙混过关 使公司支付了67万元买进了价值60万元的设备 白白损失的7万元落入了归某的腰包 案例分析 2 从轻纺总厂角度看 其内控存在的问题也不容忽视 从发货通知单的编制和证实制度来看 轻纺总厂在这方面也存在漏洞 发货通知单的作用首先是将各种不同的客户订单内容 如货物的货号 数量 价格等以完整和规范化的格式反映出来 同时 还能使销售过程中所需的各种授权和批准在发货通知单上能得到证明 案例分析 发货通知单的另一个作用是使与销售环节有关的各部门在执行发运业务或记录有关账册时有书面依据 并通过各环节的签字来监督每一环节中的业务处理工作 如果轻纺总厂建立了健全的发货通知单的编制和证实制度 并得以真正有效执行 就不可能发生 把已提走的设备 案例分析 当作其他公司购买 而归某划入的45万余元却变为公司的预付款 这样的事故 如果有完善健全的内控并得到执行 轻纺总厂损失的45万元 是完全可以避免的 这个案例再一次告诉我们 每一个环节的内部控制对于企业而言都是至关重要的 丝毫忽视不得 加强无形资产内部控制的意义 一 无形资产内部控制制度是企业有效管理无形资产的前提 二 无形资产内部控制制度是无形资产审计的基础 无形资产内部控制的目标 一 无形资产的安全及有效使用 内部控制应有保证财产安全和充分利用有形资源或无形资产的规定 以免因有意 无意的错误而造成损失浪费 二 有关无形资产的会计及记录 财务及其它信息的可信性与可靠性 内部控制首先要有可信的各种记录 有了各种可信记录 才能及时地提供可靠的管理情报 为企业决策者和有关部门领导提供计划 资金投放等可靠的决策依据 三 减少不必要的开支 提高企业盈利水平 避免意外风险 预防和发现差错及违纪行为 四 保证法定责任的履行 法定责任是通过立法赋予的 内部控制应能帮助管理人员不断适应这种责任 并对不负责任的行为加以追究 三 与无形资产有关的风险 一 无形资产业务违反国家法律法规 可能遭受外部处罚 经济损失和信誉损失 二 无形资产业务未经适当审批或超越授权审批 可能因重大差错 舞弊 欺诈而导致损失 三 无形资产购买决策失误 可能导致不必要的成本支出 四 无形资产使用和管理不善 可能导致损失和浪费 五 无形资产处置决策和执行不当 可能导致企业权益受损 六 无形资产的会计处理和相关信息不合法 不真实 不完整 可能导致企业资产账实不符或资产损失 无形资产内部控制的关键点 基本同固定资产加强对无形资产价值的监督检查 有效防止企业无形资产的转移和流失 无形资产具有价值属性 其价值的反映具有多种不同形式 仅以商标为例 国内有的企业在投资举办中外合资企业时 将自己多年呕心沥血创立的国内名牌商标以低价转让给合资企业 在企业运营中又被外方以种种理由打入冷宫 而 洋牌子 则通过国内原有的销售渠道 轻而易举地占据了中国市场 从短期看 企业借助 洋牌子 产品可以卖了高价 并通过卖牌子筹措到一定资金 还能享受到中外合资企业的优惠政策 但实质上却造成了企业无形资产的大量流失 YXY商场无形资产内部控制案例 YXY商场于1989年5月开业 之后仅用7个月时间就实现销售额9000万元 1990年达1 86亿元 实现税利1315万元 一年就跨入全国50家大型商场行列 到1995年 其销售额一直呈增长趋势 1995年达4 8亿元 该商场当年以其在经营和管理上的创新创造了一个平凡而奇特的现象 来自全国30多个省市的近200个大中城市的党政领导 商界要员去参观学习 然而 1998年8月15日 YXY商场悄然关门 面对这残酷的事实 人们众说纷纭 YXY商场无形资产内部控制案例 导致商场倒闭的原因是多方面的 而其内部控制的极端薄弱是促成倒闭的主要原因之一 下面仅就其无形资产内部控制方面进行分析 该商场的冠名权属于无形资产 其转让都是由总经理一个人说了算 只要总经理签字同意 别人就可以建一个YXY商场 在经营管理上 YXY商场有派驻人员 但由于并不掌控管理 所起的作用不大 YXY商场无形资产内部控制案例 这种冠名权的转让 能迅速带来规模的扩张 可也给YXY的管理控制带来了风险 对这些企业的管理上 YXY并不严格 导致了某些企业在管理方面 服务质量或者产品质量等诸多方面给客户们留下了不好的印象 在社会上造成了不良影响 对YXY这个品牌的影响起了负面作用 案例分析 YXY商场没有进行职责分工 权限范围和审批程序不明确规范 机构设置和人员配备不科学不合理 关于无形资产的转让 照理应该经董事会讨论通过 但实际上是总经理一个人说了算 只要他签字同意 别人就可建个 YXY 这样不可避免的会导致一人多权形成舞弊的现象发生 案例分析 建议商场应该设置专门的无形资产管理部门 配备专门的无形资产管理人员对商场的无形资产进行综合 全面 系统的管理 无形资产管理部门的主要职能包括 对企业所有无形资产的开发 引进 投资进行总的控制 案例分析 就无形资产在企业生产经营管理中的实施应用的客观要求 协调企业内部其他各有关的职能部门的关系 协调与企业外部国家有关专业管理机构的关系 协调企业与其他企业的关系 维护企业无形资产资源安全完整 考核无形资产的投入产出状况和经济效益情况 案例分析 企业应当建立无形资产业务的岗位责任制 明确相关部门和岗位的职责 权限 确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离 制约和监督 同一部门或个人不得办理无形资产业务的全过程 有效的內部控制制度应该保证对同一项业务的审批 执行 记录和复核人员的职务分离 以减少因一人多权而导致的舞弊现象发生 案例分析 在授权审批方面要明确授权批准的范围 通常无形资产研究与开发 购置和转让计划都应纳入其范围 授权批准的层次 应根据无形资产的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次 从而保证各管理层有权亦有责 明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责 应避免责任不清 一旦出现问题又难咎其责的情况发生 案例分析 应规定每一类无形资产业务的审批程序 以便按程序办理审批 以避免越级审批 违规审批的情况发生 单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应职权 经办人员也必须在授权范围内办理经济业务 审批人应当根据无形资产业务授权批准制度的规定 在授权范围内进行审批 不得超越审批权限 案例分析 经办人在职责范围内 按照审批人的批准意见办理无形资产业务 对于审批人超越授权范围审批的无形资产业务 经办人员有权拒绝办理 并及时向上级部门报告 对于重大的无形资产投资转让等项目 应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价 并由企业实行集体决策和审批 防止出现决策失误而造成严重损失 投资风险 市场风险 技术风险 自然风险 政治风险 经营管理风险等 长期股权投资业务风险 投资行为违反国家法律法规 可能遭受外部处罚 经济损失和信誉损失 投资业务未经适当审批或超越授权审批 可能因重大差错 舞弊 欺诈而导致损失 投资项目未经科学 严密的评估和论证 可能因决策失误导致重大损失 投资项目执行缺乏有效的管理 可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失 投资项目处置的决策与执行不当 可能导致权益受损 关键内部控制 一 职责分工与授权批准控制二 投资可行性研究 评估与决策控制三 投资执行控制四 投资处置控制 一 职责分工与授权批准控制 一 企业应当建立投资业务的岗位责任制 明确相关部门和岗位的职责权限 确保办理投资业务的不相容岗位相互分离 制约和监督 投资业务不相容岗位至少应当包括 投资项目的可行性研究与评估 投资的决策与执行 投资处置的审批与执行 投资绩效评估与执行 二 企业应当配备合格的人员办理对外投资业务 办理对外投资业务的人员应当具备良好的职业道德 掌握金融 投资 财会 法律等方面的专业知识 三 企业应当建立投资授权制度和审核批准制度 并按照规定的权限和程序办理投资业务 应根据投资类型制定相应的业务流程 明确投资中主要业务环节的责任人员 风险点和控制措施等 四 企业应当设置相应的记录或凭证 如实记载投资业务各环节的开展情况 明确各种与投资业务相关文件资料的取得 归档 保管 调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限 二 投资可行性研究 评估与决策控制 一 企业应当加强投资可行性研究 评估与决策环节的控制 对投资项目建议书的提出 可行性研究 评估 决策等作出明确规定 确保投资决策合法 科学 合理 二 企业应当根据经股东大会 或者企业章程规定的类似权力机构 批准的年度投资计划 按照职责分工和审批权限 对投资项目进行决策审批 重大的投资项目 应当根据公司章程及相应权限报经股东大会或董事会 或者企业章程规定的类似决策机构 批准 企业可以设立投资审查委员会或者类似机构 对达到一定标准的投资项目进行初审 三 投资执行控制 一 企业应当制定投资实施方案 明确出资时间 金额 出资方式及责任人员等内容 投资实施方案及方案的变更 应当重新履行审批程序 企业可以根据管理需要和有关规定向被投资企业派出董事 监事 财务负责人或其他管理人员 二 企业应当对派驻被投资企业的有关人员建立适时报告 业绩考评与轮岗制度 企业应加强投资收益的控制 按照国家统一的会计准则制度对投资收益进行核算 三 对于被投资单位以股票形式发放的股利 应及时更新账面股份数量 四 企业应当加强对投资项目减值情况的定期检查和归口管理 减值准备的计提标准和审批程序 按照企业资产减值内部控制的有关规定执行 企业应对长期投资的账面价值定期或者至少每年度终了时逐项进行检查 如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况变化等原因导致其可收回金额低于投资的账面价值 应当计提减值准备 四 投资处置控制 一 企业应当加强投资处置环节的控制 对投资收回 转让 核销等的决策和授权批准程序作出明确规定 二 企业应当认真审核与投资处置有关的审批文件 会议记录 资产回收清单等相关资料 确保资产处置真实 合法 三 企业应当建立投资项目后续跟踪评价管理制度 对企业的重要投资项目和所属企业超过一定标准的投资项目 有重点地开展后续跟踪评价工作 并作为进行投资奖励和责任追究的基本依据 东北华联 盲目投资失控案例 新华社记者鲍盛华报道 吉林省第一家上市公司 东北华联 上市之初盲目扩张投资 惨败后又不断施展 骗术 偏离了规范发展的轨道 目前公司经营基本已经停止 员工放假4个多月 从事商业经营的 东北华联集团股份有限公司 于1993年8月上市 公司红火了一年多便开始走下坡路 到1997年末连续两年累计亏损2 5亿元 后被新入主的第一大股东长春高斯达生化药业集团股份有限公司更名为 高斯达 东北华联 盲目投资失控案例 华联时代 只要感觉好 现在就投资 东北华联 上市后募集资金1 6亿元 股价由每股1元跃升为最高达18元 许多购买了华联股票的人一夜之间腰缠万贯 东北华联 的主体 华联商厦 更是生意兴隆 东北华联 一度成为吉林省国有企业股份制改革的 领跑者 东北华联 盲目投资失控案例 实力剧增后 东北华联 雄心勃勃 科 工 贸全方位发展 立足吉林 放眼全国 走向世界 在省内 先后兼并 辽源一百 四平金龙集团等三户企业 设立了第二华联商厦 华联实业总公司 外贸总公司等16户全资企业 东北华联 盲目投资失控案例 在广州 深圳 上海等地也买房购地 在美国 泰国 俄罗斯等国设立境外企业 刚刚一年时间 东北华联 便由一个商业大厦摇身变成拥有55个全资子公司 6个控股和参股企业 资产5 6亿元的集商业 实业 房地产于一体的跨区域综合性企业集团 东北华联 盲目投资失控案例 然后 企业 长 大了 新上马的项目却无一成功 第二华联商厦很快停业整顿 6000万元白白扔掉 白山华联总公司和白山五交化公司创立后毫无收益 5700多万元打了水漂 投入982万元的江山木业公司成立之日就成了亏损之时 在美国买了房子 可是什么事都没干成 在泰国建了一个大酒店 投多少赔多少 就在一两年时间内 公司损失了近两亿元 资金被挥霍一空 东北华联 盲目投资失控案例 东北华联 创始人之一 后任企业党委副书记的李贵贤说 有钱之后的头脑发胀使企业掉进了扩张的 陷阱 企业上市后一下子有上亿元的资金流进企业 这么多钱怎么花出去 公司领导们争着抢着报项目 只要你说能赚钱 班子主要成员感觉好 就马上投资 一点也不犹豫 公司监事会主席焦继业说 监事会曾经提出应建立投资责任追究制度 但没有得到董事会的通过 东北华联 盲目投资失控案例 李贵贤说 当时吉林省看到全国各地都在搞企业上市 而本省一家上市企业也没有 心情十分急迫 仓促之际选中了 东北华联 由于 东北华联 不具备上市公司要 有3年以上的股份制经营历史 的要求 在有关部门的运作下 与远在千里之外的浑江百货大楼嫁接改造 可只嫁接来了 3年以上的股份制经营历史 并没有嫁接来规范的股份制经营机制 东北华联 盲目投资失控案例 名义上 东北华联 是吉林省股份改革试点单位 新三会 全都健全 可实际上还是国有企业那一套经营思想和经营方式 也就是说 企业在上市后 一步登天 可是在天上才发现没生翅膀 不会飞翔 1994年10月 民营企业上海万通实业公司悄悄运作 购买了华联16 的法人股 成为第一大股东 东北华联 从此由国有股权占主导地位变成了由法人股权占主导地位的股份制企业 东北华联 盲目投资失控案例 万通时代 遥远 的管理 失控的局面 万通 入主后 东北华联 有盲目扩张转而进行全线调整 从1995年初开始 公司相继收缩战线 突出主业 关停一批亏损企业 还从台湾请来专门管理人才 对 东北华联 实行新的管理方式 然而 由于经营上已经积重难返 加之经营班子轮流坐庄 企业的局面越来越糟 东北华联 盲目投资失控案例 曾任公司总经理的李新鲜说 在 万通时代 第一大股东在公司的工作代表平均工资高出同级人员3倍 而这部分代表又同为本埠人 这对班子成员产生了很大影响 人们对企业的责任心大大减弱 东北华联 盲目投资失控案例 当时任公司监事的焦继业介绍说 有第一大股东出任的董事长并不常驻公司 一年只来几次 平常基本上听电话汇报 一些指令是通过传真传到企业后实施的 成了 遥控管理 有什么急事 董事长坐飞机过来处理一下就走 一些人为了达到个人的目的 合伙编造情况 欺骗远在外地的董事长 造成了一些决策的不切实际 东北华联 盲目投资失控案例 从1995年开始 盲目扩张的 后遗症 集中爆发 企业经济效益连续3年以平均50 以上的速度负增长 1996年亏损额达到1 18亿元 列沪深两地商业板块亏损 冠军 危机时刻 万通 准备退出 吉林省有关部门决定 有持有国有股权的二股东吉林省国际信托投资有限责任公司把 万通 这部分股权收回 而这时的 万通 急于卖个好价钱 双方迟迟没有达成一致 东北华联 盲目投资失控案例 就在 谈判 的过程中 民营企业长春高斯达生化药业集团股份有限公司急于找 壳 上市 就以每股1 97元的高价与 万通 成交 1998年2月 长春高斯达公司正式成为 东北华联 的第一大股东 1年后 已经戴上ST帽子的 东北华联 被更名为 ST高斯达 东北华联 四个字在股市上 消失 了 东北华联 盲目投资失控案例 与1993年的繁华相比 1998年末的华联商厦透出悲伤的气息 一则告示贴在商厦门口 企业已被转让 店内所有商品大甩卖 长春人奔走相告 快到华联去吧 那东西便宜得吓人 在吉林省股份制改革中充当 领跑 角色的 王子 成了名副其实的 乞丐 到1997年底 连续两年累计亏损2 5亿元 东北华联 盲目投资失控案例 企业资产大多都成了虚值 华联实业总公司号称资产1800多万元 实际资产不足200万元 江山木业公司900多万元的资产没有了 华联商厦191万元有账无货 资产使用状况更糟 因企业停产 公司歇业造成近1 7亿元的资产闲置 东北华联 败落了 案例分析 1 本案例中 东北华联 对对外投资业务未进行预算控制 没有制定科学合理的对外投资计划 盲目扩张 在科 工 贸全方位发展 短短1年时间 东北华联 便由一个商业大厦摇身变成拥有55个全资子公司 6个控股和参股企业 资产5 6亿元的集商业 实业 房地产于一体的跨区域综合性企业集团 案例分析 2 在项目决策前未进行可行性研究 而是只要说能赚钱 班子主要成员感觉好 就马上投资 一点也不犹豫 监事会提出的应建立投资责任追究制度 没有得到董事会的通过 最终导致了连年亏损 3 本案例中万通没有真正实现对被投资公司进行有效的管控 这些管控只是流于形式 并没产生利润 虽然有着制度上的体系 也有经营计划和偏差分析 案例分析 代表万通出任的董事长并不常驻公司 一年只来几次 平常基本上听电话汇报 一些指令是通过传真传到企业后实施的 成了 遥控管理 有什么急事 董事长坐飞机过来处理一下就走公司缺乏对产业发展战略环境层面的分析 也缺乏微观层面出现偏差后改进的有效办法 投资企业众多 随后的有效管控却没有跟进植入 陷入了资本扩张的怪圈 导致最终的悲剧 建议 1 预算控制是内部控制的一个重要方面 加强投资预算的控制作业 可以使投资计划书的编制有据可依 可以加强对各部门投资预算的控制 有助于有效实施企业的投资战略 财务部门应根据单位发展战略 单位经营状况以及单位的外部投资环境 根据各部门预算 编制投资预算并报送预算委员会进行审批 建议 如审批不通过 预算委员会应要求财务部门对投资预算进行调整 对外投资预算编制完成后应交由本部门主管进行检查批复 编制人员根据批复意见进行修改 直至通过主管审批签字 方可交给财务部门 在投资计划编制审批这一控制作业中 投资业务相关部门应根据投资预算初步编制投资计划书 送交财务部门进行复核检查 投资计划应详细说明准备投资的对象及其投资理由 投资的性质和目的 影响投资收益的潜在因素等 建议 通过检查后 不重要的投资项目交由董事会授权的专人审批 重要的投资项目进行可行性研究 由董事会进行联签批准 2 企业计划部门负责对外投资项目可行性研究的组织工作 并提出可行性分析论证报告 企业财务部门应参与对外投资的可行性研究 论证和决策 并做好以下工作 建议 1 为可行性研究设立最基本的财务假设条件 如利率 汇率 物价水平以及可供资源的限制条件 2 了解对外投资当地的税法 金融外汇政策 会计政策等 判断其对投资项目的影响 并针对具体情况提出解决办法 建议 3 预测或审核项目开发人员预计的项目现金流量 对股东需提供的股本 免息借款和计息借款以及项目本身的融资 成本控制和预期回报做出合理预测并提出安排建议 4 计算或复核项目开发人员计算的项目分析指标 估计项目可能发生的最大财务风险及公司的财务承受能力 并据此发表意见 对规模较大的投资项目应考虑货币时间价值的分析评价方法 主要包括净现值法 内含报酬率法和现值指数法 建议 5 估计长期对外投资对单位财务结构的影响 所有投资决策都应当用书面文件予以记录 这些书面文件应进行编号控制 以便于日后追查经济责任