行政述职报告.ppt

2018 工作总结与述职报告 XX公司行政部 XXX2018年1月1日 Contents 年度工作概述 工作完成情况 工作不足地方 明年工作计划 年度工作概述 01 年度工作概述 1 日常工作1 行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理 行政事务性工作的内部分工 部门人员的管理 办公室环境卫生保洁 资料的分配整理 2 切实抓好公司管理的日常工作 按照预算审批制度 组织落实公司办公设施 办公用品 营销活动礼品等商品的采购 调配和实物管理工作 联系办公设备的维修保养合作单位 与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品 对比办公室用品等的采购渠道 寻找商性价比供应商 年度工作概述 3 爱岗敬业 严格要求自己 摆正工作位置 以 谨慎 律己 的态度开展每项工作 认真的履行了自己的岗位职责 4 做好协调工作 行政作为办公协调的核心部门 在理顺各部门关系 提高管理效率 保证上传下达等方面具有枢纽作用 过去这一年 行政办公室以 沟通协调 作为开展工作的切入点 在做好办文办会的工作同时 更注重与个部门的协调配合 5 认真做好公司的文字工作 负责办公会议的记录 整理和会议概要及重点的提炼 认真做好公司有关文件的收发 分递和督办工作 及时传达贯彻公司有关会议 文件 批示的精神 公司重要文件资料 批文等整理归档 做好资料的归档的管理工作 年度工作概述 6 做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作 落实各类会议的会前准备 会议资料搜集等以及会后的会议记录 整理及重点提炼汇总等工作 7 做好所有员工工牌 办公用品 电话的采购及发放 8 办理企业工商备案资料变更等相关事宜 工作完成情况 02 工作不足地方 03 工作不足地方 1 面对全新的环境 我花费了较多的时间去了解领导 同事们的做事方式方法 许多工作都是边干边摸索 以致工作起来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 2 行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作 但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹 不够细心 不够敏感 有些工作协调不是十分到位 在往后的工作中 考虑问题应该更周到详尽 3 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离 对本部门的管理不够细致具体 对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性 以后再努力提高自身管理水平 同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强 明年工作计划 04 明年工作计划 1 办理好公司的证照并如期进行年审工作 和相关职能机关等做好沟通工作 以使公司对外工作更为通畅 3 对内做好办公用品的采购 严格审查各部门的办公用品的使用状况 并做好物品领用登记 以节约降低成本为第一原则 合理地采购办公用品 THANKYOU 谢谢聆听 XX公司行政部 XXX2018年1月1日