管理信息系统 案例分析报告.ppt

第一次案例分析报告 为什么要实施ERP系统 企业发展的要求 作为一家刚刚上市不久的企业 面对激烈的市场竞争 如果没有规范的信息化管理 企业的发展就要受到限制 企业的进一步扩张要求必须建立一套健全的 高效的管理系统 信息孤岛现象严重 在实施ERP前 东阿有初步的计算机信息系统 但是各管理系统相对独立 开发环境和应用平台差异很大 信息代码没有统一的标准 应用水平也参差不齐 信息无法实现高度共享 如何理解 一把手工程 在实施ERP进程的过程中 首先要保证领导者理解并参与信息化 明确实施ERP对企业内部结构的要求 由领导者开始自上而下的对企业进行改革 成功引进ERP 在实施中遇到了那些问题 员工素质制约着管理信息化 老员工文化程度底 接受新知识的能力差 新员工对于新的系统也需要适应 辞去了多年一起打拼的老员工 并给予大量的补助和退休工资 为集团换进了新鲜血液 对新员工进行培训 公司地处偏僻落后 传统观念根深蒂固的地区 人情支配管理 忠义代替规范的观念深厚 员工很难接受精准的信息化管理 完善基础制度化管理 在高素质的领导队伍的带领下 让员工迅速适应 在公司内部实行员工竞争上岗机制 进行精确测算 降低成本 提高效率 新的ERP系统和现有管理机制存在冲突 管理层积极行动 发现企业与计算机系统不相适应的管理机构 体制和制度 审批新系统的工作流程以及工作规程 研究企业工作流程的调整以及机构的重组 提出解决方案 调动及组织有关管理部门和项目实施小组 按计划逐步实施管理信息系统 亚信为什么选择了Oracle 最适合自己的才是最好的 项目管理卓越 这是Oracle产品对亚信最大的吸引点 因为亚信是一个以项目开发为主要业务的IT企业 Oracle的方案可以根据不同的竞标项目 以及亚信的实际情况 把此过程当作一个项目来管理 符合亚信的需求 境外上市的需要 亚信是一个知识型的企业 没有复杂的生产和物流管理过程 但是亚信要实现在境外上市的目标 就需要一套新的财务系统来支撑运作 同时建立起一套附合国际标准的规范化财务管理机制 如何把握企业信息系统的需求 角色定位 管理层不仅要将自己当作一个用户 还要以一个ERP设计者的身份参加进来 这样才能更好的把握企业信息系统的需求 与专业的咨询公司合作 亚信和咨询公司合作有何利弊 亚信科技确定业务流程的改造和重组方案的过程中 安信达提供多种企业管理流程作为参考安信达提供全程的咨询和顾问服务 亚信科技在决定ERP选型时 安信达独立于企业与ERP厂商之外 客观 公正地正视问题 为企业提供第三方的意见 亚信科技的需求实现的过程中 安信达通过理解亚信科技的管理思想与公司业务流 把梳理过的流程变成需求分析报告 让Oracle的IT人员理解亚信的管理需要 亚信和咨询公司合作有何利弊 确定业务流程的改造和重组方案时 可以参考由安信达提供的先进的企业管理流程 梳理过的流程由安信达形成需求分析报告 让Oracle的人员理解亚信的管理需要 假设管理者不能讲清楚自己要什么 就可能被咨询顾问带着走 造成了IT技术与管理思想的脱节 泄露核心技术等重要资源 确定业务流程的改造和重组方案时 可以参考由安信达提供的先进的企业管理流程 梳理过的流程由安信达形成需求分析报告 让Oracle的人员理解亚信的管理需要 假设管理者不能讲清楚自己要什么 就可能被咨询顾问带着走 造成了IT技术与管理思想的脱节 泄露核心技术等重要资源 什么是ERP系统 实施ERP的过程 企业完成了业务流程再造 东阿阿胶 工作流程调整 机构的重组 审批新系统的工作流程和工作规程 进行岗位精准测量 规范岗位职责亚信科技 明确管理思想 需求设计 说服管理部门接受流程 ERP系统体现了供应链管理的思想 企业遭遇的困难 观念的转变困难 ERP选型的困难 企业管理思想与IT技术的 无缝连接 实现起来难管理层应对自己的角色进行正确的定位 明确自己的思想观念 把自己当作一个ERP设计人员 参与进去 利用好咨询公司 清楚表达自己的想法 使IT公司对企业的需求更加了解 设计出的产品更加适用 ERP为企业带来的变化 巨大的经济效益 ERP为企业带来的变化 巨大的经济效益 业务流程的优化 组织机构的更合理规划 亚信科技 引进Oracle财务管理系统 使财务信息能够在公司范围内快速流转 并且能够将投资人的意愿以及公司的目标分解给各利润中心和成本中心 以便决策层做出正确的投资决策 实现真正的财务预算管理 东阿阿胶 ERP实施后 对资金的需求计划纳入管理的高度 实现了对资金运用的有效监控 对生产流程和生产过程进行了规范 形成了对生产过程的严格控制和跟踪 对销售发货及业务流程进行了规范 对库存管理进行了整顿 按照标准严格划分了货区 货位 并对库存物资进行了分类 做到了科学管理 对企业的组织机构进行重新规划 实现了组织机构扁平化 ERP为企业带来的变化 巨大的经济效益 业务流程的优化 组织机构的更合理规划 工作效率得以提高 岗位经过精确测试 按照标准原则进行评估 ERP为企业带来的变化 巨大的经济效益 业务流程的优化 组织机构的更合理规划 工作效率得以提高 企业的资源得到更好的利用 人力资源 提高工作效率物质资源 规范仓库管理 有效控制库存资源 同时提高新产品开发的速度 从传统的制造模式转变为现代的制造模式 财务资源 建立以财务为中心的企业管理机制 加强企业资金使用的监管力度 使资金效益发生最优化 信息资源 提高了整个企业计算机管理系统的集成度 解决了信息孤岛 使企业内外信息资源得到充分共享 ERP为企业带来的变化 巨大的经济效益 业务流程的优化 组织机构的更合理规划 工作效率得以提高 企业的资源得到更好的利用 正确把握商业时机 亚信实施的Oracle财务系统 与国际财会管理制度相吻合 所以在短时间内可以提交相关财务数据 而这正是成功上市的必要前提