学校办公室主任2019年度述职报告.doc

仅供参考学校办公室主任2019年度述职报告 日期：_ 姓名：_ 单位：_第 1 页 共 6 页学校办公室主任2019年度述职报告述职报告学校办公室主任xx年度述职报告述职报告年度主任办公室学校xx年，根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来讲是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，牢牢围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每项任务。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于甚么地位、发挥甚么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的题目是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我晓得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和调和整个平常工作的部分,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交换的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理平常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、弄好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、调和关系、调查研究、搜集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、接待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、顾问、管理、调和。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室职员,完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持弄好调查研究,及时发现新题目、把握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的进程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过往的一个学期里,我积极其领导拟定讲话初稿、规章制度等。3、接待工作。这是办公室必不可少的平常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。弄好接待工作可使单位改善外部环境,扩大对外影响,建立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部份教师、职工参加的中型会议,和领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真预备;会中正确地记录、热忱周到的服务;会后及时清算会场、催促落实会议精神、弄好调查研究。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的重要职责。也正因如此,我在过往的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、回属不太明确、其他职能部分不便于也不宜承当的事项。教办等上一级办公室交办的事项。党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部分交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉认真、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能部分会办。从未谢绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。固然在承办进程中也碰到过这样那样的困难,但经过量方克服,终究还是能较好地完成各类承办事项。2、顾问职责。顾问职责是办公室主任在辅助领导决策进程中应承当的重要职责。当好领导的顾问对办公室主任而言,义不容辞。为此,我积极进行调查研究、搜集各方信息,把调查中取得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布以后,还通过调查研究,了解和把握决策意见的执行情况,及时发现题目,有针对性地进行调剂。3、管理职责。作为领导工作的协助者和顾问,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推辞的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部分不管的琐事,我都做到了主动加以关注、调和。也正如有人所说的:办公室看上往游离于各种管理以外,实际上又存在于各种管理当中。4、调和职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过往的一个学期里,首先,我努力弄好纵向调和,致力于上下级之间关系和谐。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也重视横向调和,致力于各业务部分之间的调和,对业务部分的一些计划,重要工作部署,我都主动往了解,兼顾平衡、及时沟通、同一调和,尽力避免各业务部分之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系调和工作我也努力做了一些。但在实际工作中暴露出很多缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习把握不够，调和各科室工作不力，团结协作精神有待进步等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希看得到大家的指导和帮助。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开辟、求实创新、努力做好学校的各项工作。第5页共6页仅供参考工作范文，仅供参考！ 日期：_ 姓名：_ 单位：_第 6 页 共 6 页