沟通从心开始22538.ppt

思维模式的训练 沟通是管理的浓缩 管理就是沟通 沟通 再沟通 前美国通用电器公司总裁杰克 韦尔奇 企业管理的过去是沟通 现在是沟通 未来还是沟通 日本经营之神松下幸之助 沟通的品质决定工作的品质 沟通的穷尽就是管理尊严的最大化 管理是沟通的结果 沟通是管理的前提 企业的每一项决策 都要经过多方的沟通 沟通得越充分管理就越有效 沟通失败等于管理失败 没有沟通的制度 没有沟通的决策和没有沟通的管理 其实都是失败的管理 沟通力现状 由于缺乏人际沟通技能而被解雇的管理者 要多于因技术能力的缺乏而被解雇的管理者 一项对财富500强中191名总经理的调查发现 导致失败的最主要的原因是缺乏人际沟通的技能 另一项调查表明有一半管理者及30 的高层管理者在人际交往中存在一定困难 在做什么 管理者70 的时间是用在与人沟通 这其中的1 3的时间用于单个会谈 Page 8 课程学习目标 沟通的基本知识 沟通的定义 沟通模式信息反馈一个简单的沟通模式 沟通的定义 为了设定的目标 将信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 沟通的作用 信息的传递情绪的转移感觉的互动 沟通三要素 文字语调肢体动作 38 声音 55 视觉 7 语言 语言方式音量音调腔调速度口音 沟通的四个特点 随时性 我们所做的每一件事情都是沟通双向性 我们既要收集信息 又要给予信息情绪性 信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性 沟通的结果是由双方决定的 沟通的漏斗 1 人首先是对自己感兴趣2 人都有虚荣心3 人都爱面子4 人都是情绪的动物5 都希望被重视被认可6 都希望成为有价值的人 认识人 了解人 你将无所不能 人性的弱点 策略一 微笑策略二 赞美策略三 倾听策略四 同理心策略五 避免与人争论 沟通的策略 微笑 沟通策略一 Page 19 笑是世界是唯一可以沟通的语言 1 要与对方保持正视的微笑 2 高于对方视线的微笑会让人感到被轻视 3 低于对方视线的微笑会让人感到有戒心 4 眼睛要有胆量正视对方 其次要有胆量接受对方的目光微笑是自信 真诚 友善 愉快的心态表露 Page 20 经常保持微笑 赞美 沟通策略二 沟通策略二 运用赞美艺术 1 直接赞美2 间接赞美3 赞美三个原则4 赞美三个层次 直接赞美 1 具体化2 差异化3 似否定实肯定4 表现特别信任 只有你 5 主动与别人打招呼6 赞美别人得意的地方7 对比赞美8 指出别人的变化 间接赞美 1 在第三者面前夸2 传达第三者的赞美3 逢物加价 逢岁减小4 投其所好 谈别人的兴趣爱好 赞美三个原则 1 真诚2 适度3 有根据 赞美三个层次 1 肉麻2 恰当3 润物细无声 1 你真不简单2 我很欣赏你3 我很佩服你4 你很特别 经典四句 肯定认同技巧 你说得很有道理 我理解你的心情我了解你的意思 感谢你的建议 我认同你的观点 你这个问题问得很好 我知道你这样做是为我好 分享碟 聆听 沟通策略三 听 聽 现场练习 现场请上来3个人 分别的角色是A说 B听 C做核对 A进行一个话题的描述 时间为3 5分钟 B合理聆听后 进行3 5分钟的复述 话题1 请A描述一个你所喜欢的明星 要求 这个明星有什么样的特点 这个明星的魅力何在 他能给你带来什么样的启示 话题2 请A描述一个你所喜欢的兴趣要求 请描述出这个兴趣的特点 描述这个兴趣给你带来的好处 向B推荐这个兴趣 现场练习 聆听四个层面 听懂对方说的话 听懂想说没有说出来的话 听懂对方想说没有说出来 要你说出来的话 听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要 言外之意 我觉得今年的冰激凌卖的很贵 言外之意 我的钱不够买回答 我给你买一个我很难向前走了 言外之意 我脚疼 不想走了回答 我们休息一下这场演出持续多长时间 言外之意 演出很无聊回答 你是否觉得烦了有人需要冷饮吗 言外之意 这里很热回答 你觉得热吗 实际上和表面上同意不同意 小王 我很想去岛上过明年的寒假 所有从那里回来的人都对那很满意 小李 好主意 我的朋友也说那里好 小李 不全是这样 我的朋友去年去过 就说糟透了 不过 你当然可以试试 小李 是的 你说的对 就连品味有些非主流的地方都很喜欢那 小李 我们真的不必去学别人 聆听技巧 1 是一种礼貌2 建立信赖感3 用心听4 态度诚恳5 记笔记6 重新确认7 停顿3 5秒8 不打断插嘴9 不明白追问10 不要发出声音11 点头微笑12 眼睛注视鼻尖或前额13 听话时不要组织语言 如何设身处地的倾听 1 专注的看着对方2 不要中途随意打断3 点头微笑回应鼓励表达4 适当的提问与复述对方的意思5 说话之前先暂停3到5秒6 对谈话的内容不理解应马上提出来7 不仅要倾听内容 也要 倾听 感觉8 听到不同意见时不要屏蔽信息 同理心 沟通策略四 如何建立同理心 1 心理情绪同步2 语言文字同步3 语调语速同步4 生理状态同步 避免与人争论 沟通策略五 与别人永无争辩的沟通语法 表达不同意见时 请保留对方立场1 我同意您的观点 同时 2 我理解您的想法 同时 3 我感谢您的建议 同时 4 我尊重您的意见 同时 专业沟通之认同语法 练习 1 那很好呀2 没有关系的3 你说的很有道理4 你这个问题问的很好5 我和你的看法是一致的6 这点你完全可以信任我7 我觉得我们谈得蛮投机的 与别人沟通中的五大关键点 1 多问少说多听2 点头微笑回应3 避免与其争论4 同时代替但是5 说别人爱听的 如何与上司沟通 1 向上司请示汇报的程序与要点2 如何汇报工作3 与各种性格的上司沟通的技巧4 如何让上司接受自己的建议 向上司请示汇报的程序与要点 1 仔细聆听上司的工作安排2 与上司探讨目标的可行性3 拟订详细的工作计划4 在工作中随时向上司汇报5 在工作完后及时总结汇报 如何汇报工作 1 目标明确 汇报什么 为什么汇报2 能简能详 10分钟与一张纸3 条理清楚 分析与综合 事实与思想4 多种形态 多媒体与纸面的相互转化5 数据准确 用充分的数据说明问题 香港凤凰卫视记者 熟悉您的人都说您是一个重视事实 也非常注重数据的人 麻烦您告诉我们 在目前中国国情当中 有哪些数据您认为是最为可喜的 有哪些数据最忧心 牵挂和关注的 温家宝 瑞士前驻中国大使曾经说过我的脑子像 电脑 我的脑子里确实装了许多数字 这些数字有使我高兴的 也有使我忧虑的 譬如说 中国改革开放以来 GDP的增长速度年均在9 以上 中国近 年尽管受到亚洲金融风波的影响 GDP的增长年均在7 7 去年达到8 目前中国的外汇储备达到3000亿美元等等 这些是使我高兴的 但是 有些数字恐怕连记者也不完全清楚 比如中国的劳动力有7亿4千万 而欧美所有发达国家的劳动力只有4亿3千万 中国每年新增劳动力1000万 下岗和失业人口大约1400万 进城的农民工一般保持在1亿2千万 中国面临巨大的就业压力 中国13亿人口有9亿农民 目前没有摆脱贫困的3000万左右 这是按每年人均收入625元的标准计算的 大家知道 这个标准是低水平的 如果标准再增加200元 农村贫困人口就是9000万 中国东西部差距很大 大家恐怕只是从概念上了解 我想说一个数字 中国沿海五六个省市GDP超过全国GDP总值的50 这几个数字 已经点出了三个问题 农村问题 就业和贫困人口的问题 东西部地区差距问题 因此 当好中国的总理不容易 如果要我说现在的心情 我觉得身上的担子有千斤重 如何让上司接受自己的建议 1 选择恰当的时机2 多用数据及事例3 预测上司的质疑4 说话简明扼要 重点突出5 面带微笑 充满自信6 尊敬上司 勿伤自尊 下对上沟通技巧 除非上司想听 否则不要讲若是意见相同 要热烈反应意见略有差异 要先表赞同持有相反意见 勿当场顶撞想要有些补充 要用引伸式如有他人在场 宜仔细顾虑心中存有上司 比较好沟通 如何与下属沟通 1 如何让下属心甘情愿的接受任务2 如何有艺术的批评下属3 如何与不同性格的下属进行沟通 如何让下属心甘情愿的接受任务 1 态度友善 用词礼貌 让下属放轻松2 让他觉得这个主意是他想到的3 让下属明白此件工作的重要性4 共同探讨状况 提出对策5 给下属更大的自主权6 让下属提出疑问7 布置工作要得到确认8 用我检查代替我希望9 经常对下属说的三句话 太重要了 我怎么没有想到 就按你说的办 如何有艺术的批评下属 1 选择恰当的环境2 先讲结果 后讲原因 对于工作汇报 3 先肯定 再建议 后鼓励4 不要伤害下属的自尊与自信5 对事不对人6 准确具体描述事实7 受到的困难和损失8 明确指出如何改进9 让对方看到改进的好处10 友好地结束批评 上对下沟通技巧 多说小话 少说大话不急着说 先听听看不说长短 免伤和气广开言路 接纳意见部属有错 私下规劝态度和蔼 语气亲切若有过失 过后熄灭 平级之间的沟通与合作 1 平级之间沟通与合作的理念2 平级之间沟通与合作的原则3 如何与不同性格的同事进行沟通 平级之间的沟通与合作的理念 1 将其他部门视为内部客户2 通过良好的沟通方式达成工作3 尽可能和其他合作部门建立良好的个人关系4 以公司的总体目标来处理出现的问题 平级之间沟通与合作的原则 1 彼此信任互相鼓励 像运动员一样2 互相尊重 遇事要有协作精神3 为他人的事情保密 诚心以待4 发现问题要及时 诚恳的提醒5 对他人所托之事 言既出 行必果6 不要对其他同事谈及自己对于领导的看法7 请求他人帮助时要表示感谢 如何与不同性格的同事进行沟通 1 活泼型 外向 参与者 乐观2 完美型 内向 思考者 悲观3 力量型 外向 行动者 乐观4 和平型 内向 旁观者 悲观 性格分析 活泼型性格外向 参与者 乐观 性格分析 注重外在虚荣心强 喜欢讲话 并且很夸张 喜欢赞美 购物时容易冲动 热情主动 善于交际 好奇 喜欢新鲜 新奇的东西 思维活跃喜欢创新没有耐心 活泼型性格特征 完美型性格内向 思考者 悲观 性格分析 严肃认真 要求高标准 非常严谨 不苟言笑 有同情心 有深度 爱思考 善于分析比较务实 喜欢表格数据 专业知识强 在乎细节 目标明确 凡事喜欢计划 做人做事特别有原则 完美型性格特征 力量型性格外向 行动者 乐观 性格分析 态度强硬 命令语气 意志坚定 领袖人物 对就做 不听劝 自信 感觉能运作一切 行动力强 不太需要朋友 对事不对人 注重外表 但要有风格 特色 坚决果断 好胜心强时刻保持竞争状态关注大的方向以结果为导向 力量型性格特征 和平型性格内向 旁观者 悲观 性格分析 为人处事很低调随和 容易相处 决定慢 消极悲观经常犹豫不决 不急不慢不慌不忙很重视别人的感觉 善于倾听别人建议 固执 谨慎 不善于表达关怀 和平型性格特征 主动 被动 他向 己向 性格分析 活泼型 力量型 和平型 完美型 热情奔放 平易近人 冷静分析 驾驭统帅 多赞美他肯定他 把注意力放在他身上 有些事要陪着他一起干 用口头或书面确定细节 如何与活泼型的人相处 多谈细节 少谈空话大话 提供可靠 真实 明确的证据 各种行动要表现出有条理 有准备提供明确的保证方法 条款 如何与完美型的人相处 支持拥护他的观点和想法 可论证 事实 不可评论个人好恶 做事要有效率 有质量 有时间观念提供选择方案与充分选择自由 保持适当距离 关系 如何与力量型的人相处 要多询问他的意见态度 提供您支持他作决定的个人保证 让他知道作决定无多大风险 以不拘礼节方式缓慢进行 适当时机帮他做决定 如何与和平型的人相处 用一个字总结 1 活泼型 说2 完美型 想3 力量型 做4 和平型 看 让活泼型的人统筹起来让完美型的人快乐起来让力量型的人放松下来让和平型的人行动起来 对不同性格的建议 平级沟通技巧 彼此尊重 从自己先做起易地而处 站在彼的立场平等互惠 不让对方吃亏了解情况 选用合适方式依据情报 把握适当时机如有误会 诚心化解障碍知己知彼 创造良好形象 如何与客户进行沟通 1 如何跟客户建立信赖感2 分解客户的购买价值观3 了解处理客户的抗拒4 说服客户的策略与技巧 与客户建立信赖感 谈客户感兴趣的话题 1 对年纪稍大的人2 对成功中年男人3 对普通中年男人4 对中年妇女5 对青年女士6 对青年男士7 对少年8 对小孩 五种常见的抗拒类型 1 沉默型抗拒2 问题型抗拒3 借口型抗拒4 表现型抗拒5 怀疑型抗拒 处理抗拒的策略 1 了解抗拒的真正原因2 当客户提出抗拒时要耐心地倾听3 确认客户的抗拒4 运用同理战术 对客户的抗拒表示同意5 解决客户的问题 将其说服 说服客户的策略与技巧 1 用问而不是用说2 问简单容易回答的问题3 问yes的问题4 问连续说yes的问题 沟通小结 1 沟通的基本问题是 心态2 沟通的基本原理是 关心3 沟通的基本要求是 主动