有效管理沟通技巧.ppt

二十一世纪请及时改变您的沟通技巧 有效管理沟通技巧 本次讲解的目的需要记录 需要仔细的聆听 我认为 更需要的是思考 我们希望在座诸位和我们一起共同思考我们的理念 而产生新的思想 这是我们最大的心愿 30 的理论 30 的案例 30 的探讨 10 的轻松愉快的氛围 我们所有课程的授课方法 本次研讨会的目标 了解沟通技巧与管理的关系 了解网沟通技巧组织行为的变化 了解沟通技巧与管理的主要事项及过程 了解沟通技巧的作用 体会沟通技巧对成功的重要性 目录 沟通的基本概念有效沟通的技巧管理者的沟通艺术说服的艺术 管理者的基本技能 一 管理沟通 COMMUNICATION 是指某一信息 或意思 通过一定渠道或方式传递给客体或对象 以期取得客体 对象达成信息交换的过程 人与人 群体与群体 人与机 机与机 沟通的基本概念 二 网络时代的沟通基本类型 沟通的基本概念 沟通 非语言沟通 语言沟通 口头 书面 身体语言沟通 副语言沟通 物体的操纵 身体动作姿态 服饰仪态 空间位置 非直面沟通 干扰 电磁波 噪声 谣言 人际沟通一般模式 信息传递媒体 报纸 电视 网络 途径 信息接受者接收 解码 理解 接受 行动 反馈 信息共存 信息发送者意念 表述 符号 编码与编程 沟通的基本概念 沟通中的几种错误观念 沟通不是太难的事 我们每天都在做沟通 我告诉他了 所以 我已和他沟通了 只有当我想要沟通的时候 才会有沟通 二 再认识 人际沟通的一般模式 与特性 反馈 回应 行动 接受 领悟 接收 意念 人际沟通一般程序 发送者 化成表达方式 传送 干扰与障碍 无线电波 噪声 语言障碍 传言 教育背景等 信息 接受者 目标 连接工作与工作 连接人与人的情感 因人情淡漠而偏离 因工作不畅而偏离 工作中的信息交流 使组织中的人们认清形势 获得情报 使决策能更加合理和有效 决策支持 使变革能得以顺利实施 变革的基础 稳定员工的思想情绪 统一行动 目标协同激励 创新 交流 联系 三 沟通在管理中的作用 沟通的基本概念 四 沟通中的领导模式 沟通的基本概念 低 高 高 与员工的沟通程度 管理职员的程度 扶持型 委托型 指导型 命令型 1 正式沟通 下向沟通 传递指令 颁发文件 如政策 计划 规定 上向沟通 以正式书面或口头报告 如意见箱 建议制度等 横向沟通 达成共识或获得支持 组织中的沟通 有效沟通的要素 2 正式沟通 优点 沟通效果好 比较严肃 约束力强 易于保密 保持信息沟通的权威性 缺点 信息存放传递速度慢 刻板 信息可能失真 损减或扭曲 五种沟通形态的比较 有效沟通的要素 3 非正式沟通 优点 形式不拘 直接明了 速度快 可以了解到 内幕消息 利于建立良好人际关系 缺点 难于控制 信息不确切 影响组织的凝聚力 不留证据 不负责任 多为口头方式 特点 消息新鲜 对人们工作有影响 易招人们谈论 有工作关系的人容易牵扯到同一传闻中去 非正式沟通缺点 消息新鲜 人际冲突原因分析 约哈里窗口 沟通的基本概念 他人 自己 减少非正式沟通际的方法 自我披露 扩大公开的自我和减少隐蔽的自我 对下属多一点关心 培养信任感 人际关系方面的问题有时反而是促使成功的机会 关键在于你如何去对待 而你的做法又取决于你的品格 在良好沟通的指引下 群体可以达到这样的境界 大家都是赢家 1 利人利己 双赢 为自己着想不忘他人的权益 2 损人利己 赢输 人与人之间只存在 零和 对策 沟通的基本概念 七 人际关系的六种模式 4 两败俱伤 输输 以敌人为重心 我好不了你也别想好 财产划分的故事 5 独善其身 赢 6 好聚好散 无关系 如双方实在找不到共同点 则取消沟通是明智的选择只有事先考虑到各种不一致的情况出相应的方案 这样才能做到沟通愉快 友谊长存 沟通的基本概念 自我实现的勇气 顾及他人的意识 高 低 低 高 两败具伤 输输 极低的成熟度 亏己利人 输赢 消极品格 损人利己 赢输 负面品格 利人利己 赢赢 高度成熟 沟通的基本概念 不会惊慌或嫉妒于别人的所得 品格的具备 读过什么书见过什么人听过什么人课 沟通的基本概念 4 消除噪声的技巧系统思考 充分准备沟通要因人制宜充分运用反馈积极倾听调整心态注意非言语信息 四肢包括上肢和下肢 通过对四肢的动作分析 我们可以判断出对方的心理活动或心理状态 也可以借此把自己的意思传达给对方 手臂义叉放于椅子上或腿上 同时两腿交叠 表示不愿于人接触 微微抬头 手臂放于椅子上或腿上 两腿交于前 双目不时观看对方 表示有兴趣来往 握拳是表现向对方挑战或自我紧张的情绪 以拳击掌是向对方发出攻击的信号 用手指或铅笔敲打桌面 或在纸上乱涂乱画 表示对对方的话题不感兴趣 不赞同或不耐烦 在谈判场合 常常咬自己的指甲 说明他感到与对方的关系不肯定 或者彼此关系不佳 生疏 注意非言语信息 两手手指并拢放置于胸脯的前上方呈尖塔状 表明充满信心 手与手重叠放在胸腹部的位置 是谦逊 矜持或略带不安心情的反映 握手时对方掌心出汗 表示对方处于兴奋 紧张或情绪不稳定的状态 若对握手力度大 表明此人好动 热情 凡事比较主动 手掌向下握手 表示想取得主动 优势或支配地位 手掌向上 是性格软弱 处于被动 劣势或受人支配的表现 用两只手握住对方一只手并上下摆动 往往表示热情欢迎 真诚感谢或有求于人 摇动足部 或用脚尖拍打地板 或抖动腿部 都表示焦躁 不安 不耐烦或为了摆脱某种紧张感 足踝交叉而坐 往往表示在心理上压制自己的表面情绪 张开腿而从 表明此人自信 并有接受对方的 注意非言语信息 十 基本的沟通技巧 组织沟通 目录 沟通的基本概念有效沟通的技巧管理者的沟通艺术说服的艺术 管理者的基本技能 内部沟通是员工的深层需要您的上司 或老板 和员工们有深层交流吗 您的公司或部门的关系是建立在相互重和信任上吗 您觉得您的上司 或老板 理解你所处的压力和痛苦吗 您的会公司有亲情文化吗 那请您马上学习沟通技巧并运用到您的生活和组织中去 一 学会聆听 建立深入沟通的前提同步前进利用呼吸促进沟通保持视线同步姿态的共同性寻找共同的感觉投其所好 不经意流露 有效沟通的技巧 二 学会用心去理解 学会欣赏他人常向别人多问 如果你处于我的位置你会怎样 注意语言用字的魔力注意声调 表情 姿态 有效沟通的技巧 眼睛的动作语言爱默生关于眼睛说过这样一段话 人的眼睛和舌头所说的话一样多 不需要词典 却能够从眼睛的语言中了解整个世界 这是它的好处 目光接触 是人际间最能传神的身体语言 三 使你的语言明确而有意义明确指示的原因明确指示何时终止明确执行指示采取的方式明确指示执行的程度 有效沟通的技巧 这个意见应该引起足够的重视 搞懂了你再回来找我 就这么干 四 给对方施加适当的压力把压力施加到对方的思维中去中断别人的思维让他人主动依照你的思路行事具有建设性的给人施加压力 罗伯特 阿尔的破汽车 有效沟通的技巧 五 把握原则 避免错误 有效沟通的技巧 1 对话的原则 相互平等推人及己摆明观点 开诚布公 有效沟通的技巧 2 避免易犯错误 顾虑重重听而不闻出发点不一致 正面回应法 肯定的回应 表达认同 关怀 同情 尊重对方 否定的回应 表示怀疑 不同意 不理解 但仍可接受对方解释 漠视的回应 表示不关心 不重社 不感兴趣 不尊重对方 与人沟通时用肯定的回应 有助于建立有效沟通的关系 在某些特殊的情况下 可选择 任何情况下 漠视的回应会损害融人际关系故不宜采用 六 使传递出的信息及时被接收和领会 有效沟通的技巧 信息传递一定要响亮而清晰制定行动计划关注不同的声音公开坦诚的争论是最理想的选择交流媒介因人而定 配合法 文字 语气 姿势的配合有助于有效沟通 设身处地法 表示明白对方的意见和感受 想像若自己处于对方境况中会有什么感觉和情绪 表达与对方相同或相似的意见和情况 引导对方以正面积极的方法去面对和解决问题 有经验的人善于从对手的身体语言中捕捉到许多他们所需要的信息 七 组织内的沟通和交流 有效沟通的技巧 1 有效的沟通与交流是企业生存和发展的基础沟通方式很随意沟通频繁且深入具备沟通所需的物质支持条件设立推动机构深入的 非正式的交流系统 优秀企业内员工沟通方式的五种特征 有效沟通的技巧 2 建立卓有成效的沟通制度和系统完善的沟通制度和系统能极大地提高劳动生产率改善企业中沟通的困境 主动沟通 有空的话请到处走走 倾听 教育 促进 员工协调会议主管汇报员工大会 有效沟通的技巧 3 提供理想的机会和氛围 鼓励员工相互交流鼓励双向交流 使交流成为公司里的优先事项尽力扩充渠道 为员工提供管理层交谈的机会建立信任氛围 有效沟通的技巧 4 积极与下属沟通 广泛采纳众人意见视意见为财富让公司经营实现开放透明用流动变化的组织不拘形式地进行良好的沟通主动的沟通与关怀 有效沟通的技巧 5 增进部门间的沟通餐桌面谈法转悠管理 八 使沟通简单和富有成效的方法 有效沟通的技巧 1 做到言简意赅 写出简明的公正要有一个明确的要点 把主要意思放在公文的开头尽可能地使公正足够短用修饰词和委婉说法加强你的观点保持个性删去尖刻的语言 征求旁人的意见排除激动的个人情绪 有效沟通的技巧 2 丢掉讲稿 培养高效的演讲风格念讲稿 就不能随心所欲依赖讲稿 无法带来真正的安全感你的信誉可能会受到损害 分析你的演讲精选主题确定主线句确定要点设想你的讲演 办法 有效沟通的技巧 3 使建议书更容易被人接受短小精悍 言简意赅循序渐进 不可莽撞分清建议接受者的等级征求同事意见为 特殊密切关系 而写的建议书 目录 沟通的基本概念有效沟通的技巧管理者的沟通艺术说服的艺术 管理者的基本技能 管理者的沟通艺术 1 现代管理是意见沟通的世界上情下达 上级与下级的意见沟通及时反馈下属的意见促进集体内部的沟通协调 一 管理沟通 取得支持 目标是协调的基础 管理者的沟通艺术 2 扮好 沟通枢纽 的角色 提高沟通能力10个技巧 随时让老板明了情况 特别是在事态刚露萌芽的时候切忌报喜不报 有不利消息 就火速报告问题十万火急时 赶快敲定时间和老板碰头提供重大消息提出你的观点 建议对自已的建议或决策有相当把握时 表现信心提出问题 同时给出解答意见相左 认同经理 再表达意见切忌越级 有意绕过直属上司 3 充分运用身体语言协助沟通 管理者的沟通艺术 4 倾听的技巧 改善倾听技术 是沟通成功的出发点如何有效地倾听倾听时的注意事项 边听边沟通不要轻易插嘴不要向无聊投降倾听弦外之音不要妄自评断了解对方的看法用心倾听 一 你真的在 听 而且 听 懂了吗 在人际沟通中仅有十分之一是通过语言来进行 有三成是取决于声音和语调 其余六成则靠身体动作语言 二 沟通不良的四大弊病 1 充当仲裁者 习惯于用 对 或 错 来回应别人传递过来的信息 管理者的沟通艺术 喜欢依自己的价值观 价值判断 来探究别人的隐私 2 追根究底 3 好为人师 喜欢用自己的经验向别人提供 忠告 4 想当然 管理者的沟通艺术 三 有效的沟通 大致分四个阶段 1 复述对方语句 进入彼此聆听 2 加入一些你的理解 客观的 3 参入一些你的感觉 开始全身心投入 4 既有解释又有感情 深度沟通 高超的聆听不仅能够增加个人的情感储蓄 有时甚至是解决问题的直接手段 管理者的沟通艺术 管理者的沟通艺术 5 既要听的技巧 也要说的艺术 把你的想法清楚地表达出来答复与回应时保持融洽的气氛 讲话的快慢要合度 声音适中 揣摩如何用词 复述或摘述对方的话不清楚的地方要发问适时承认要求缓冲时间注意你的肢体语言对事不对人 管理者的沟通艺术 二 积极缓和与下属的矛盾 不要小视员工的抱怨化解与员工的矛盾 让他佩服你必须把握适宜的原则 得饶人处且饶人重视与下属的交流主动承担责任允许下级发泄没有必要一味忍让 管理者的沟通艺术 三 把自己塑造成一个与人愉快合作的经理 不要因你和合伙人之间的矛盾影响共同的事业发展追求双赢 用 三合一思维 解决矛盾自然和谐地与上级沟通主动承认自己的缺点讲究平衡艺术 处理好人际关系 目录 沟通的基本概念有效沟通的技巧管理者的沟通艺术说服的艺术 管理者的基本技能 说服的艺术 一 说服的技巧 说服 即设法改变他人的初衷 心悦诚服地接受你的意见 只有高明的说服别人的技巧才能在生活 工作中左右逢源达到自己的目的说服的四步骤 站在对方的需要和目标提出并选择解决办法建立融洽的关系 管理者的沟通艺术 分析你的意见可能导致的影响说服的基本原则 找到对方接收受你的理由和双方利弊要坦率自己的利益筒化和确认双方的最终成果 不要只说自己的理由 不要急于奏效分析对方的需求及特点 积极寻求双方的共同点 态度诚恳不要指责对方 把观点和意志强加于对方 中美谈判记实 承认对方 情有可原 不讲大道理用语朴实提高 期望 的心理 说服的具体手法 1 先从双方容易接受的问题开始 然后再讨论容易引起争执的事 多提要求 多传送信息 然后再用让步艺术影响对方对结果的期望值 2 强调与对方立场 观点期的一致性 谈化对方的差异对立性3 一定要精心设计开头和结尾 以留下深刻的印象 4 结论要由你提出 进入对方的恩思维 不要让对方去揣摩铰或自下结论 否则可能背离说服的同目标 5 强调互惠互利的可能性和现实性 激发对方在自身利益认同的基础上来接纳你的意见 我展开并赢得一埸议论的方式 是先找到一个共同的赞同点林肯 管理者的沟通艺术 二 批评的技巧 批语的表达要委婉用若无其事的方式提醒别人先谋求共同点构造启发性问题掌握争论主动权 使对手处于不利的地位 三 企业内部沟通 员工的需要层次及员工激励 会议的管理沟通 内部组织沟通 管理者的沟通艺术 3 1员工的需要及激励 倾听与对话 沟通技巧 制订计划 管理者的沟通艺术 3 1 1倾听与对话 把听取内部意见当作首要任务 使用多渠道的内部联系 鼓励双向交流 及时反馈 管理者的沟通艺术 3 1 2沟通技巧 您将怎样办 让我们交谈 对讲电话组 很高兴认识你 一件就好 当文解决 管理者的沟通艺术 3 1 3制订计划 早清晚结 心钟计划 列队讲话 管理者的沟通艺术 3 2会议管理技巧 开会要领 会议的作用 解决难题 管理者的沟通艺术 3 2 2开会要领 会议的真谛 统一意见 约束力 集思广益 提供竞技场 出席人数 分析议程要素 开成几个小会 推出结论再讨论 主席的职责 以及取意见精华 调节剂 润滑剂 沉默者反应 管理者的沟通艺术 3 3 3解决难题 对象 属性 赋值 事件并确定解决方法 管理者的沟通艺术 3 3内部组织沟通 正式沟通技巧与原则 非正式沟通技巧与原则 管理者的沟通艺术 3 3 1正式沟通技巧与原则 对事不对人 对部门不规划错误 批评不是目的 解决问题是目的 转换角度 权力与责任一同下放 已所不与 勿施于人 管理者的沟通艺术 3 3 2非正式沟通技巧与原则 尊重 转换角度 没有第三者知道 我这是工作 我有上级 信息基本要素 管理者的沟通艺术 3 3 2非正式沟通技巧与原则 尊重 转换角度 没有第三者知道 我这是工作 我有上级 信息基本要素 管理者的沟通艺术 案例 公司变革中的管理沟通背景某跨国集团由于环境的需要 将对该地区公司实行组织变革 引进由董事会 总部 直接委派的高级主管 通过猎头公司引进 总经理为该地区公司的创始人之一 工作五年 也是组织变革的倡导者 由他将负责与相关人员进行有效的管沟通 该沟通将涉及人物如下 角色A 总经理角色B 原工程部经理角色C 新上任经理 角色A希望达到的明确目的 1 能说服角色B降职为副经理2 顺利交接 支持角色C 新上任的经理 3 能够支持角色A及董事会的这次行动 4 能够留在工程部继续工作 A与B的关系及了解 A和B一起创业 对公司相关管理人员有很大的影响力 B一直支持A从副总当上总经理 B忠直诚恳 讲义气 容易冲动有时不顾后果而且十分自信 缺点 比较保守 知识更新慢 沟通技巧差经常得罪同事及下属 但直率的性格也赢得了很多人的支持和信任 此次沟通将直接影响公司的运作 B是经理主义 很喜欢这份工作 薪水不错 符合专业 有不错的上级和企业文化 角色A的权利 有权解聘B的一切职务 也包括有权调整董事会的委任 如让角色C暂时做副职 角色B的目的 角色B也听说有关公司要进行调整 但不是很明确 他知道角色A的权利范围 他对此次沟通的目的 1 说服角色A让他做原来的职位 让角色C做副职 他知道A有权这样去做 2 陈述工程部如果没有他将带来的具体损失将无法估算 工程部可能暂时会出现混乱 讲明角色C对目前公司的业务不熟 3 希望不要和角色A产生大的冲突 A有权解聘他 尽管他们之间的一直不错 能够在不得罪A的情况达到目的但必要时要展示他的贡献和曾经对A的支持 以感情为第一突破点 对公司造的影响为第二说服因素 B对A的了解 A比较讲感情俩人关系不错 但A作为总经理一直是对事业和责任心很重B一直对A不错 曾经在A从副总经理升做总经理时有着很大的支持 但A有时做事为达到目的不计小节 手段 此次B作A的直系 其他部门的变革都以B的位置为重点 但A对公司的业务增长和这次变革同样重要 角色C的目的 他是新来的 空降兵 经理中的一员 C的目的 1 能顺利取得A的信任 2 能顺利得到B的支持和交接 3 能在第一时间内出任部门经理 董事会对他有考核时间 他属于高薪聘请 C对该公司的了解 这次委派他过来出任工程部经理 也有可能先做副经理过渡 之前总公司行政副总裁和他做过一次沟通 告诉他A和B的关系不错 这一次是否顺利接任 主要看他和A的沟通决定 相关时间及要求 A和B的沟通时间为30分钟C可以单独和A及B或一起沟通20分钟C一定要做一次演讲 时间不能超过15分钟A有权选择2 3名作为他的协商小组B有权选择2 3名作为他的协商小组C有权选择2 3名作为他的协商小组其他评判 对其进行感情评判并做一次呈诉 判定这次谁成功并说出意义和结果 问题与解答 好的问题是成功的开始 谢谢大家