有效沟通课件ppt.ppt

2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 1 完美沟通成就完美结果 有效沟通培训 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 2 前言 实战型管理教育大师余世维将通过本书为读者激情演绎数千万中国管理者最迫切需要掌握的沟通技巧 沟通为什么如此重要 沟通为什么如此困难 如何让沟通成为公司的竞争优势 如何建立起公司里的 沟通文化 如何解开公司里沟通的死结 如何在工作中与上司 同事和下属顺畅有效地沟通 有效沟通的最重要原则是什么 最有效的沟通方法是什么 最重要的沟通行为是哪一项 沟通需要什么 通道 全书案例鲜活生动 分析鞭辟入里 使读者在尽享余博士幽默风趣的培训风格之余 得到在工作中与上司 同事和下属顺畅有效的沟通之道 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 3 第1章沟通的目的和问题有效沟通 自检1 你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗 2 你认同沟通需要被认同吗 21世纪是一个充满激烈竞争的时代 作为一名成功的职业经理人 不仅要有应对问题和挫折的能力 还要与客户 同事 合作伙伴和供应商建立良好的人际关系 因此 提升沟通艺术 并对人际关系进行良好的运作 就成为事业成功的重要保证 沟通并不是一种本能 而是一种能力 也就是说 沟通不是人天生就具备的 而是在工作实践中培养和训练出来的 也有另外一种可能 即我们本来具备沟通的潜在能力 但因成长过程中的种种原因 这种潜在能力被压抑住了 所以 如果人一生当中想要出人头地 一定要学会沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 4 第1章沟通的目的和问题有效沟通 中国的孩子在台下很会讲话 一到了台上就不太会讲了 这是什么原因 结合国外的情况来考察 发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子 不让他发表太多意见 结果孩子长大后 该发表意见的时候大部分都不太会讲话 不需要他讲话的时候 他又讲一大堆俏皮话 由此可见 中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子 1 什么话该说 2 什么话不说 在年轻的时候 就要注意训练自己讲话得体 表达贴切 如此 做管理时面对很多人 就会非常容易取得人家的好感 别人对你的问题是否能够理解 对你的想法是否能够接受 这完全靠沟通去取得成果 我们来看看沟通的目的是什么 沟通共有四个目的 控制成员的行为 激励员工改善绩效 表达情感 流通信息 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 5 你的下属有没有按照你的意思去做 这件事情不沟通是不会知道的 所以沟通的第一个目的是控制成员的行为 换句话说 下属到底有没有按照你的意思去做 如果他不知道 那么 你是否注意到了 控制成员的行为 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 6 控制成员的行为 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店 这个酒店的外籍总经理是荷兰人 他给自己取了一个中国名字 叫做荷恩天 我每次去苏州吴宫喜来登 几乎都会看到他 不管是早上去还是中午去 也不管是下午到还是晚上到 有一次我跟他聊了聊 我说 老总 我每次来都看到你这么忙啊 他的回答很简单 先生 管这个酒店 如果要让它能够真正像个五颗星的酒店 我每天上上下下大概要三十次 他接着介绍说他平时很少讲话 但是他的手一直不停地指 当一个大堂副理站的位置不对时 他的手马上就指过去 吃自助餐时 一个锅碗瓢盆没有摆好 他的手马上指一下 当一个小姐的声音太大 动作太慢的时候 他同样用手指挥一下 他就这样上上下下地跑 连游泳池他都站在那里看 用手在那里指 苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店 与这个总经理上上下下地盯着不无关系 沟通讲得简单一点 就是人与人的接触 不这样上上下下地跑 哪里有可能接触到下属呢 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 7 激励员工改善绩效 沟通的第二个目的是激励员工 也就是改善他工作的绩效 自从发明电脑以后有一个毛病出现了 每个人都以为坐在电脑前面就是在上班 其实这是一个错误的观念 仅有电脑 并不能够做出什么东西 有人说电脑能够作曲 世界上哪一首名曲是电脑做的 有人跟我说电脑会绘图 世界上哪一幅油画是电脑画的 日本人还发明了一种会写毛笔字的电脑 可哪个有名的碑体是电脑写的 可见电脑只是一个工具而已 自从发明电脑以后 人与人之间就产生了隔阂 一上班每个人都坐在电脑前面 一直到下班 于是人与人之间失去了激励 如果你是一个主管 不要常常坐在自己的电脑前面 而应多出去走走 这会使你发现两件事情 第一件 不是每个员工在那里打字时 都打一些有意义的事情 第二件 人与人之间的串接不可能由自己串接起来 坐在那里的每一个员工是一颗颗珍珠 但是中间如果没有一根线串起来 这个珍珠项链是没办法挂的 此时 只要你主动一点 你就是中间的那一根线 帮他们串接起来就是一件非常简单的事情 所以 管理者不是天天开会 天天看着自己的电脑 而是要出去把他们串接一下 这个概念叫做激励员工 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 8 激励员工改善绩效 例子 艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅 有一次 他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟 就走过去跟他说 大兵 现在日子过得还好吧 士兵一看是将军 敬了个礼后说 这哪是人过的日子哦 我在这边没日没夜地挖 艾森豪威尔说 我想也是 你上来 我们走一走 艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈 告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后 还被参谋长骂的那种难受 打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力 以及对未来前途的那种迷惘 最后 艾森豪威尔对士兵说 我们两个一样 不要看你在坑里面 我在帐篷里面 其实谁的痛苦大还不知道呢 也许你还没死的时候 我就活活地被压力给压死了 这样绕了一圈以后 又绕到那个坑的附近的时候 那个士兵说 将军 我看我还是挖我的壕沟吧 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 9 激励员工改善绩效 这个故事说明沟通就是一种激励 管理者在公司治理中 下属一般不太知道你在忙什么 你也不知道他在想什么 你的痛苦他未必了解 他在做什么你也不见得知道 其实 这就是失去了激励 尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司 作为一个主管 你应该要弥补这个问题 常常出来走动走动 哪怕是上午十分钟 下午十分钟 对你们公司和你的下属都会有非常大的影响 在管理学上这叫做走动管理 很多大公司反对把每个人搞在一个小房间里面 其管理上的情与理也就在于此 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 10 表达情感 何谓情感 在企业管理中 情感指的是工作上的一种满足或者挫败 著名的安利公司有一个优点 它不像一般公司那样总是把 英雄豪杰 的照片挂在墙上 该公司有个很好的习惯 就是每一次找一个成功的业务员 叫他把故事讲给其他人听 再找一个失败的业务员 把他的挫折感讲给别人听 让大家一起交流 最后再把五个成功的和五个失败的摆在一起 让大家再一次互相交流 安利的成功 与这种情感分享有很大的关系 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 11 流通信息 对于流通信息的沟通方法 日本人的经验特别值得推介 日本是个非常团结的民族 他们的主管在移交工作时 很少是同一天移交的 他们中间还要在一起工作一段时间 通常是半个月 至少也得一个星期 这表示这个沟通不会断裂 其次 日本的老职员很少有丢下新的职员不管的现象 你注意看 在日本公司里经常会发现一个年纪大的日本人 带着个年纪小的日本人 这叫做 母鸡带小鸡 第三 日本人很少在离开的时候 一句话都没有讲 什么东西都没有留下 他们一般都会有一本备忘录 留给后面接任的人继续阅读 在我们国内这么多企业中 很少看到有哪家企业主管在交接的时候 留下一本备忘录给后面的人阅读 第四 日本人还会做到所有留下的关系统统不会断掉 所以他们在业务交接的时候 都会带着新的干部去拜访政府官员 同行 甚至有竞争的对手与大客户 他们称之为关系 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 12 最后 日本人到每个国家做事情的时候 都对这个国家的情报非常感兴趣 以在中国的日本商人为例 他们每个月都有一本书 叫做 中国情报 上面写了个 密 字 弄得像个秘密档案似的 而且其管理与流通也相当严格 只有日本人自己可以读 所以你问日本人我们的某某企业的情况时 他们都非常了解 反过来问到我们中国人 日本小泉首相结婚了吗 许多人却一头雾水 日本企业的崛起与兴盛 与他们从来不让信息的沟通断裂有很大关系 因为信息一旦断裂什么东西都将从头来过 一个公司好不容易栽培起一个经理 结果他拍拍屁股一走 另外一个就要从头来过 在他们身上投资 不是白投了吗 这就是最值得我们深思的地方 流通信息 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 13 沟通的三要素 我们太习惯向别人伪装自己 以致最后我们向自己伪装自己 法 拉罗什富科和蔼可亲的态度是永远的介绍信 英 培根 在实际沟通中 彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧 同时又是沟通的动机之一 沟通的三要素如下 沟通的基本问题 心态 Mindset 沟通的基本原理 关心 Concern 沟通的基本要求 主动 Initiative 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 14 很多人都以为 沟通是一种讲话的技巧 其实这样说是不对的 一个人的心态不对 他的嘴就是像弹簧一样也没有用 所以沟通的基本问其实是心态问题 怎么来理解心态呢 可以这么说 心态有三个问题 问题 自私 关心只在五伦以内心态的第一个问题就是自私 有一天你在城市里迷路了 将地图摊开 一直站在那里看 可能不会有人过来问你是不是迷路了 需要帮忙吗 但我有个朋友的儿子在新西兰 有一次在奥克兰那个地方 打开一张地图 还没有一分钟 就来了两个新西兰的女人问他 迷路了 要帮忙吗 这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内 五伦以外就没有了什么是五伦呢 在中国文化中 五伦是指孝敬父母 关爱兄弟姐妹 夫妇循礼 对朋友忠诚宽容 同道相谋 这五伦由近到远 每个 伦 内都协调有序 伦 的含义是次序 沟通的基本问题 心 Mindset 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 15 问题2 自我 别人的问题与我无关别人的问题与我无关 这叫做自我 眼中只有自己 在我们的生活中 吸烟的人非常多 吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上 看有没有写 请勿吸烟 墙上明明写有 请勿吸烟 却装作看不到 这当然不能够原谅 最有趣的是 墙上没有写时 他就放心地点火吸烟 其实 要不要吸烟不是看墙上有没有那个 请勿吸烟 的警示 重要的是看你的旁边有没有人 只要你确定你旁边的人都是吸烟的 包括你在内 那么你们就一起吸好了 但当你旁边的人绝大多数不吸烟时 如果能做到不吸 这叫做不自我 很多男士在餐厅都喜欢吸烟 其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的 这时你应该不吸 公司开会时总经理把烟一点 哪一个敢说他不能吸烟 但公司的大部分女士都是不吸烟的 这时 问题就出来了 为什么非要在女同事的面前吸烟 为什么非要回家吸烟 让太太和孩子吸你的二手烟 有人可能会这样回答 那没办法呀 她嫁给我了就是倒霉 或者我的孩子敢不吸我的二手烟 有本事出去 其实这都是不对的 这种心态也许你自己不觉得 其实就是一种自我 沟通的基本问题 心 Mindset 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 16 问题3 自大 我的想法就是答案一次出差路上 我的一个属下突发急性肠炎 我带他到医院去的时候 属下跟那个医生说 大夫 你看是不是要吊盐水 没想到那个医生的回答很轻松 想吊盐水还不容易吗 结果我那个属下就去吊盐水 你猜后面发生了什么事情 我那个属下到药房去领药的时候 领的是个篮子 里面装了十二瓶盐水 属下又回去问那个医生说 大夫 要吊这么多盐水吗 那个医生说 你不是喜欢吊盐水吗 与医生说这个那个 那个这个 他听了会非常反感 他想你是医生还是我是医生 其实这样的想法与做法就是自大 在人际沟通中 自大会以各式各样的面目出现 它像一块绊脚石 造成许多阻碍 使人本身的辨别力不敏锐 理性便无法发挥正常的功用 一个人一旦自私 自我 自大起来 就很难与别人沟通 这就是心态不对的典型症状 沟通的基本问题 心 Mindset 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 17 美国著名教育专家内尔 诺丁斯博士撰写过一本书 学会关心 教育的另一种模式 这本书的主题是 关心 作者在引言中说 关心和被关心是人类的基本需要 关心 是一种问候与帮助别人的表达方式 是一种发自内心的真挚情感 有人说 学会了关心就等于学会了做人 学会了生存 这话说得一点儿都不错 我们来看关心在沟通方面的概念 它共涉及以下三个方面 沟通的基本原理 关心 Concern 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 18 1 关注状况与难处有一次在香港买书 那本书很厚 我刚拿到手上 一个店员就过来了 你喜欢这本书吗 我说 是啊 我帮你拿到柜台去 说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了 意思是你可以空下手来在这儿选别的书了 我说 谢谢 一会儿 我看到第二本认为不错的书 他又过来问 这本书你也喜欢吗 我说 是的 我帮你拿到柜台去 就这样 不知不觉就 拿 了六七本 等到我去结账的时候 他似乎感觉到我有心事 因为我在香港登机过境 于是又说 没关系 先生 我帮你拎到飞机里面去 你继续买别的东西去吧 你要登机的时候通知我一下 我就会帮你拎过去的 其实 从那个书店到飞机场的入口没有多远的路 但是他这个动作表示他注意了你 如果他不管 左手抱一本 右手抱一本 谁也不会买第三本书了 这就是他对顾客的关心 他非常关注顾客的状况与难处 沟通的基本原理 关心 Concern 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 19 2 关注需求与不便员工在公司上班 有的时候日子不太好过 你会注意到他的需求与不便吗 据调查 全世界搞IT的20 的人患有忧症 这是因为压力太大的缘故 既然知道有这种可能 作主管的应该要怎么做呢 我们来看一个美国的镜头 在美国IT界 当员工工作到晚上时 老板会派按摩师来帮他们按摩 而且知道学理工的人通常不爱讲话 所以会希望他们能够把玩具带到公司去 很多人都以为年纪大的人不会玩玩具 这种观念是错误的 人们常常喜欢玩手机 其实这就是一种玩具的概念 只不过不是洋娃娃罢了 理工科的人讲话比较少 人与人之间感情比较淡 如果他还不能去玩玩玩具 收集一点心爱的东西 他会有压力的 所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具 允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋 允许员工在地下室里面尽情地发泄 这些做法 就是谅解他的需求与不便 沟通的基本原理 关心 Concern 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 20 3 关注痛苦与问题有一次住在深圳阳光酒店 我一进去就发现那个枕头上面写了一张卡片 上面写道 本酒店的床饰用品都是羽绒制品 阁下如果对羽绒制品敏感 请拨分机号码 管家部会为你换上其他的床饰用品 为了那些皮肤特别敏感的顾客摆上这么一个告示 这张卡片做得真好 这就是所谓的关心 所以沟通上说的关心就是关注他人的状况 关注他人的需求 关注他人的痛苦 沟通的基本原理 关心 Concern 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 21 自检1 当你从副经理提拔为经理的时候 你有没有主动地与其他的经理打个招呼 说 您看我需要怎么跟你们配合 说过吗 2 当你从经理提拔为副总的时候 你有没有主动地与你的总经理说 老总 以前这个位子是谁坐我们不用去管 现在承蒙您提拔我 我现在坐这个位置 您觉得有什么地方以前做得不到位 你需要我从哪些方面努力 说过吗 如果想登上成功之巅 你得永远维持主动率先的精神做事 即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作 最后终能获得回报 通过上面的两个问与答不难发现 一个人升了副总很少去告诉总经理说 我有什么地方需要努力 其实就是以前那个副总做得不好 但是讲话的技巧运用得好 有什么我需要努力的 唉呀 以前那个魏副总 总经理就讲出来了 所以 主动地去跟别人沟通极为重要 沟通的基本要求 主动 Initiative 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 22 我们来看两组有趣的字 自动化 和 自働化 这有什么不同 其实右边那个 働 不是我们发明的 那是日本人发明的一个汉字 日本人很早就发现一件事情 机器虽好 但机器也有一个很大的毛病 就是机器不知道发生故障 机器也不知道做没做好 机器只会 吭噌嚓嚓 吭噌嚓嚓 日本人把这种现象叫做机器的自动化 但非常现实的是 没有人的眼睛去盯到这个自动化是假的 于是日本人为了这件事情就发明了一个字 就在那个 动 的旁边加了一个 人 意思就是有人在看 当机器有问题时 人就会喊 停 停 停 然后把机器调整一下 再有问题时 人再喊 停 停 停 再把机器调整一下 日本为了区分这两个字的意思不一样 前面那个字写做 自动化 而将后面那个字写做 自働化 特别强调有人站在旁边 这就是主动的意思 主动盯着产品 不是把产品交给自动化的机器就不管了 其实机器不会辨别 这就叫做没有主动的概念 所谓主动 对公司而言是一个系统 即不是主动的支持就是主动的反馈 沟通的基本要求 主动 Initiative 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 23 1 主动支援几年前 日本东京曾发生过一次台风事件 因为东京很少有台风 那一次遇上台风 结果整个东京的交通断绝 地铁 电车都暂时不能开 当时地下车站里面滞留了两三万人 大家都很着急 尤其是国外的游客 但是没多久 就听到广播说 各位乘客请注意 现在外面有暴风雨 交通完全中断 请各位少安毋躁 不要远走 我们很快将便当准备过来 沟通的基本要求 主动 Initiative 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 24 2 主动反馈上个礼拜我与太太去英国看望女儿 我太太是第一次去英国 所以我就带她去参观温莎古堡 那天不知道什么原因 排队买票的人特别多 大家正在着急时 不远处又新增了一个售票点 负责维持秩序的警卫人员提醒说 各位 对不起 前面刚好有两个观光团 所以动作慢了一点 现在已经紧急叫我们另外两个吃饭的同事马上过来帮忙卖票 希望大家少安毋躁 少安毋躁 后来我们进到温莎古堡去参观的时候 发现里面有不少这样的牌子 上面写的是 从这里到门口还有五分钟 再过来一段路又插了个牌子 上面写的是 从这里到门口还有十分钟 意思就是 各位观光游客 不要太急 无论游客在那里排队买票 因为太慢心中着急难受 这时有个人出来解释一下 还是园内出现提示游客的牌子 这都叫做主动反馈 所以对有效沟通而言 一个要主动支援 另一个要主动反馈 任何公司只要能同时做到这两点 沟通就会顺畅 解决起问题来就会十分轻松简捷 沟通的基本要求 主动 Initiative 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 25 自检材料准备 一些A4的白纸 参加人数 主持人1名 参加人数10 30人 游戏做法 1 将A4纸发下去 主持人说 来 每两人共分一张A4的白纸 每个人一半 主持人的话讲到这里就不讲了 猜猜看 会发生什么事 有的人就把这张纸 哗 地撕开了 有的是横着撕 有的是坚着撕 主持人如果提出质问 我说要撕开吗 大家就会笑起来 这就是沟通不良 主持人只说这一句话 马上就出现不同的结果 重新分发A4纸 主持人说 来 每两人共分一张A4的白纸 每个人一半 这一次就一个人都没有撕了 接下来主持人作个示范 并说 现在每个人半张 然后这样子撕 于是大家全部都照主持人那样 哗 地将纸撕开 影响编码的5个条件 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 26 2 主持人说 将半张纸分成一样的大小四条 马上就会出现两种方法 有的是这样子分 有的是那样子分 不是四条瘦的 就是四条胖的 又不一样 主持人说 我要四条瘦的 于是分成胖的纸条统统丢掉 把纸发下去再分 这回每个人都是四条瘦的了 3 主持人说 将每一条放在另一条的中间 结果全场至少出现了五六种叠放的样子 有的像 米 字 有的像 井 字 有的统统叠放在一起 总之 各式各样的都有 此游戏说明 话只要一不讲清楚 大家就马上按照自己的想法去做了 做这个游戏 可测验我们是否把话讲清楚了 所谓沟通的过程 就是一个人要在信息发出来时开始编码 Coding 这叫做用一种方法讲给别人听 然后 经过一个渠道以后 到另外一个耳朵里面开始解码 Decipher 即人家的话我是否听得懂 影响编码的5个条件 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 27 世上没有天生的演说家 成功沟通的技巧不外乎以下两点 第一 讲话的人要把这个话讲给别人听 要怎么讲 成功的沟通有赖于讲演者使他的思想成为听众的一部分 并使听众与自己真正地融为一体 很多人无法成为讲话高手的原因就是 他们只顾谈他们自己感到有趣而与听众毫不相关的话题 第二 听的人要怎么去听 听 有两个要求 首先要给对方留出讲话的时间 其次听话听音 也就是说 对方讲话时不要打断 应做好准备 以便恰当时给对方以回应 鼓励对方讲下去 技巧 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 28 美国汽车推销之王乔 吉拉德曾有过一次深刻的体验 一次 某位名人来向他买车 他推荐了一种最好的车型给他 那人对车很满意 眼看就要成交了 对方却突然变卦而去 乔为此事懊恼了一下午 百思不得其解 到了晚上11点他忍不住打电话给那人 您好 我是乔 吉拉德 今天下午我曾经向您介绍一款新车 眼看您就要买下 却突然走了 这是为什么呢 你真的想知道吗 是的 实话实说吧 小伙子 今天下午你根本没有用心听我说话 就在签字之前 我提到我的儿子吉米即将进入密执安大学读医科 我还提到他的学科成绩 运动能力以及他将来的抱负 我以他为荣 但是你毫无反应 这就是乔失败的原因 没有用心听讲 在沟通过程中 如果不能够认真聆听别人的谈话 也就不能够 听话听音 何谈机警 巧妙地回答对方的问题呢 这是影响解码的第一大障碍 技巧 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 29 有一个秀才去买柴 他对卖柴的人说 荷薪者过来 卖柴的人听不懂 荷薪者 愣住了 不敢朝秀才走过去 于是秀才只好自己走上前去问 其价如何 卖柴的人听不太懂这句话 但是听懂了一个字 价 于是就告诉秀才价钱 秀才接着说 外实而内虚 烟多而焰少 请损之 卖柴的人因为听不懂秀才的话 担着柴转身要走 见卖柴人要走 想到这么冷的天气 没有柴怎么取暖 秀才急了 一把抓住卖柴人的柴担 说 你这柴表面上看起来是干的 里头却是湿的 烧起来肯定会烟多焰小 请减些价钱吧 这个故事说明 态度其实是沟通的一种筹码 如果你很强大 你的态度一定很强硬 如果你的力量不足或者你的立脚点不强 你的证据不足 你的态度立刻就软化了 态度 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 30 所谓知识 就是我们在讲话给别人听的时候 要考虑对方能否理解 是否具备这方面的资质 否则的话 讲了一大堆专有名词 对方不见得了解 或者你讲了一大堆你认为是的道理 可是对方不能理解 这又有什么用呢 知识 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 31 不同的文化有其不同的背景 比如全世界都喝酒 但像我们这样子干杯的国家和人越来越少了 我们认为喝酒干杯是一种人情 认为喝酒干杯是给对方面子 认为喝酒不干杯就是不够热闹 英 美 法 德以及日本 加拿大 意大利等国 他们也是经常喝酒的 但都是一堆啤酒摆在前面 一人一个杯子 喝多少倒多少 至于要不要干杯 就看你自己了 可见喝酒是一种文化 而不是大家的习惯 因此与老外在一起喝酒 不要叫人家干杯 从心理学讲 叫你干杯你就干杯让人有种受虐狂的感受 这其实是一种很不正常的心理 不同的文化有不同的想法 与他人沟通时 既要多注意地域文化的不同 也要多注意国家 民族习惯的不同 否则 可能会发生这样的事情 我们在 编码 给别人的时候 自以为是好意 但人家却看成是一种勉强 自认为是一种解释 但人家却认为遭到你暴力的误导 自以为是一种直言 但人家却觉得你讲话太刺耳了 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 32 1 美国文化美国是一个大国 与中国的贸易交往也特别频繁 所以我们对美国文化也应多多少少了解一下 赖副理有一次去找他的美国上司 他说 我在厦门柯达工作了三年 没有功劳也有苦劳 没有苦劳也有疲劳 怎么这三年薪水一直加得不多啊 各位 如果在你的公司 你的手下跟你讲这句话 你怎么回答他呢 那个美国上司是这样回答的 赖先生 我们是按照一个人的价值来付他薪水的 我们发现你工作了三年 用的是同一种方法 这三年来看不出你有什么特别不一样的地方 所以你在我们公司工作了三年其实等于只工作了一年 因为另外两年只是COPYandCOPY 赖先生 我们希望你能够改善你自己的工作能力 或者是把自己的贡献度做得更大 那么我们一定会付更多的薪水 价值越高 付的薪水就越多 最后那个美国上司讲了这么一句话 赖先生 你看到门口那个警卫了吗 他工作的比你更久 他工作了八年 他的薪水也没有加上 因为他的价值就是在那里 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 33 自检1 你的部下如果问你 我的薪水不太高 你会告诉他我们付薪水是按照人的价值 你能证明你值得拿这么多钱吗 2 你认为工作久了就应该加薪 还是没有这个道理 有一次 那个赖副理约了另外一个美国工程师 讲好第二天下午四点半要去看他 要沟通沟通 那个美国人就问他需要多少时间 他说那就讲到下班吧 四点半到五点半 结果敲门进去以后 讲了差不多半个钟头 事情就讲完了 接下来 就开始聊别的事情 那个美国人突然间问他 赖先生 你不是说要讲一个钟头吗 赖副理说 是 不过事情嘛半个小时就可以讲完了 另外半个小时我想聊一聊 你猜那个美国人讲了一句什么话 赖先生 如果你早点跟说我 我有另外一个客人 就可以下班以前跟他谈一谈 因为你跟我说要讲一个钟头 我就叫那个客人明天来 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 34 赖先生 以后谈一件事情 要沟通多久就告诉我多久 至于多出来的时间 我们是否要交流交流 这是另外的事情 赖先生 麻烦你了 还是那个赖副理 一次他跟一个美国副总聊天 那个副总从头笑到尾 赖副理以为自己所提的意见美国副总都赞同 最后他说 那么 副总 我的意见你同意了 那个美国副总说 NO 我不同意 原来美国人在笑的时候是表示客气 是表示礼貌 美国副总说 那是礼貌 我同不同意与我的笑容没什么关系 我们讲话一听到领导笑了 就知道机会来了 其实笑容与答案是两回事情 为什么我讲话要一定不笑才表示不同意 笑才表示同意呢 笑是一种礼貌 所以下次你跟老外聊天的时候 如果他说 不见得同意 到最后说 我不以为然 就否定掉了 其实是否同意一件事情 自有一套道理 与笑不笑没有什么太大的关系 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 35 2 英国文化英国人特别重视繁文缛节 世界上的大多数行政体系都是他们设计的 英国人自以为非常完整的行政体系是一种规矩 所以与英国人做事情不要抄捷径 不要绕弯子 也不要跟英国人打擦边球 他们喜欢一板一眼 这是英国人的习惯 而且英国人很注意风度 所以尽管再不同意 也不要让人家难堪 时间一到下午就喝下午茶 这是他们的习惯 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 36 3 日本文化跟日本人在一起的时候 千万不要称赞其中一个人 日本人的习惯是要称赞就得称赞整个部门 要么就统统不要称赞 在两三个日本人面前 去夸奖其中的一个日本人 会让另外几个日本人非常难受 意思就是他表现得不错 我们几个不行 所以夸奖日本人 就他们一个公司整个夸奖 或那个部门整个夸奖 千万不要挑其中一个人来夸奖 其次 在日本公司做事 你千万不要做得与别人不一样 他们上班没有什么隔间的 大家统统坐在一起 如果你常常跑厕所 常常打手机 常常看报纸 常常喝茶 下班的时候他们会在门口等你 把你带到树底下去跟你讲 因为他们认为奖金大家都要有 那么动作就要一致 所以日本公司很少发个人奖金 他们一发就统统都有 要么就统统没有 这是日本人的习惯 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 37 4 法国文化法国人认为 法国是一个非常优雅的民族 所以在法国人面前尽量穿得好一点 与法国人讲话多讲一点有关于你的艺术修养和文学修养 给法国人送报告千万不要写错字 在法国人面前做事情 要有条不紊 东西整理得要非常漂亮 而且与法国人在一起 要显出生活的优雅 吃晚饭要一道道吃 因为他们喜欢这样做事情 作为管理者 我们要养成一个习惯 遇到不同民族和国家的人 研究一下他们的文化特色是什么 这样可以不让我们自己犯忌讳 如此与他们处理事情的时候 就会非常愉快 很快就可以达到我们的目的 很多人在工作中 由于文化间的差异 结果造成误解 讲起来是非常遗憾的 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 38 交际场上的机智既不能表现太过 也不能不予重视 因为这不仅牵涉到一个体面的问题 而且还关系到公务和政府 英 培根社交的作用在于 同伟人在一起也容易使自己伟大 美 爱默生 社会文化背景 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 39 讲话给别人听 从信息的传出到接收 中间经过一个渠道 这个渠道很可能会扭曲 在认识什么是扭曲前 先看下面A B两条线 一条竖的 一条横的 哪一条比较长 AB 渠道 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 40 人们大都认为竖起的B线长一些 其实这两条线一样长 那么为什么会认为竖起的B线比较长呢 这要从眼球的移动来说起 人的眼球左右移动比较快 上下移动比较慢 用物理学的理论来讲这叫做相对速度 所以人对于竖的东西感觉都比较高 横的感觉到比较窄 有机会去北京长安街看看 两边的楼都很高 但它倒下来连对面都砸不到 那些楼其实没有想像的那么高 为什么 北京长安街宽达一百五十米到两百米 但是长安街旁边的大楼没有几个超过两百米的 所以它就是整个儿倒下来 也砸不到对面 但是它们看上去却觉得很高 其实这是眼睛欺骗了你 这叫做人的一种错觉 一种扭曲 渠道 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 41 再来看看第二个图 这里有两条线 X线和Y线 X线 Y线 这两条线也是一样长的 为什么看起来X线比Y线要长一点 因为Y线的头是封起来的 X线的头是开放的 开放关系的例子在生活中比比皆是 如同样大小的房子 如果有落地窗 你会觉得这个房子比较大 如果满是墙壁 这个房子看上去会比较小 渠道 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 42 所以 要想让自己家的房子看起来很大 以下几个方法绝对不错 第一个方法就是使用落地窗 第二个方法就是使用阳台 第三个方法就是使用大玻璃 在人际沟通过程中 如果使用的符号或语言不当 认知有矛盾 渠道有干扰 接收者有偏见等等 所有的这些都会形成一种扭曲 如果不想办法百分之百地使渠道畅通的话 不是听的人有误解 就是讲的人不满意 所以说最困难的事情就是每讲一句话 听的人要能够百分之百地接受到 沟通中间的渠道好比一个黑盒子 不论在商场 还是在工作场合 大家都应该尽量避免这种黑箱子 黑盒子 人人都应将每一句话完全地 没有任何扭曲地传达出去 否则 上面一句话一到了底下 就不知道你在讲什么了 或者想到另外一个地方去了 这就产生了扭曲问题 渠道 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 43 别人对你的问题是否能够理解 对你的想法是否能够接受 这完全靠沟通去取得成果 沟通的基本问题是你的心态对不对 其基本原理是你有没有关心别人 对于别人的主动要求 你是否会主动支持和主动反馈 世上没有天生的演说家 成功沟通的技巧不外乎以下两点 第一 讲话的人要把这个话讲给别人听 要怎么讲 第二 听的人要怎么去听 小结 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 44 本章重点 1 沟通的方向2 沟通的角度 第2章沟通的方向和角度有效沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 45 我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向 往上沟通没有胆 碰到领导没有那个胆子 这个胆就是胆识 往下沟通没有心 这个心叫做心情 没有那个心情 水平沟通没有肺 这个肺叫做肺腑 下面 我们来讲讲沟通的三个方向 往上沟通 往下沟通 水平沟通 GM代表总经理 他底下有三个部门经理 分别是销售部经理SM 生产部经理PM 财务部经理FM 销售部经理底下有甲 乙两个人 生产部经理底下也有丙 丁两个人 那么 所谓往上沟通 甲对他的经理没有胆 往下沟通呢 总经理对生产部经理没有那个心 什么叫做水平沟通呢 生产部经理对财务部经理没有那个肺 可见 没胆 没心 没肺 这是不良沟通的三个主要症状 沟通的方向 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 46 这是发生在美国的一个故事 一个替人割草的男孩出价5美元 请他的朋友为他给一位老太太打电话 电话拨通后 男孩的朋友问道 您需不需要割草 老太太回答说 不需要了 我已经有了割草工 男孩的朋友又说 我会帮您拔掉花丛中的杂草 老太太回答 我的割草工已经做了 男孩的朋友再说 我会帮您把走道四周的草割齐 老太太回答 我请的那个割草工也已经做了 他做得很好 谢谢你 我不需要新的割草工 男孩的朋友便挂了电话 接着不解地问割草的男孩 你不是就在老太太那儿割草打工吗 为什么还要打这个电话 割草男孩说 我只是想知道老太太对我工作的评价 这个故事的寓意是 只有勤与老板或上级领导沟通 你才有可能知道自己的长处与短处 才能够了解自己的处境 但现实是 很多人因为怕领导打官腔 很少人愿意去跟领导沟通 但是永远不沟通也不是办法 每个人都有一个上级 都有一个领导 都有一个管着你的人在上面 你总得要跟他沟通的 畏缩或逃避不能解决问题 所以还是以积极的心态应对为好 往上沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 47 如何往上沟通呢 有如下三个建议 建议1 尽量不要给上司出问答题 尽量给他选择题遇到事情需要解决时 你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话 因为领导会撂下一句 再说好了 再说 就永远没有结果了 所以对上司讲话不要出问答题 要出选择题 领导你看明天下午开个会怎么样 明天下午我没空 我有客户 那么后天上午呢 后天上午我要打个电话 那么后天上午十点半以后呢 好吧 十点半以后 谢谢你领导 我明天下午下班前会再提醒你一下 后天上午十点半我们开个会 答案很快就出来了 不要对领导出问答题 而应该出选择题 出问答题 领导常常是三心二意 心不在焉 这不能怪他 他太忙了 往上沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 48 建议2 任何地点与领导沟通不一定非要在他的房间 更不是非要到会议室去 相反 在领导的房间和会议室与他沟通效果最差 因为那里气氛太严肃了 这里有一个经验值得借鉴 领导很忙 但再忙总得下班回家吧 有些只需要简单回答 YES 或 NO 的 就可以采取这种方法 到公司停车场等候领导 这时他一定会看到你 他就说 好吧 就这么办 这些只需要领导讲一句话的沟通 需要到领导的房间去搞个半天 或是一屁股做在会议室讲半个钟头吗 有一次我们董事长要去打球 中午他拎着球杆 我就知道他要去打球了 我就跟他说 董事长打球啊 他说 哎 我跟你一起去 你也打球啊 不 见习见习 你以为我真的想见习啊 跳上车以后 我就把笔记本打开了 我说 反正坐车子闲着也是闲着 董事长 上次您说那个加薪的案子 原则上同意 但是您一直没有确定百分比 您看百分之五怎么样 他说多了一点 那百分之四点五呢 好吧 加薪百分之四点五 往上沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 49 董事长 你说我们的车床应该换新的 那么有日本的 德国的 美国的 根据我的调查 德国的最贵但是性能最好 美国的最差但是价格最便宜 你看我们干脆买一个不上不下的日本的 还是买一个德国的呢 就德国的好了 好 德国的 董事长 我还有一个问题 我们打算派五个人出国考察 你看这五个人是我来决定呢 还是你告诉我名单 好吧 你决定 那董事长要不要告诉你呢 跟我讲一下好了 那董事长我明天早上把名单给你 我一共与他沟通了七件事情 车子就到了高尔夫球场门口了 董事长 祝你打球愉快 你不是要见习吗 董事长 我今天突然有别的事情 改天见习 祝你打球愉快 董事长可能这辈子都没有看到该下属见习 下属真的想去见习自己不会去 非得跟他去不可 问题是要跟他沟通 坐在车子里面也能沟通 所以在任何地点都可以沟通 只要能够有机会跟领导讲话 就叫做沟通 问题是时间地点要统统自己设计 不是等他下命令 等领导下命令永远都不会有机会 往上沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 50 建议3 一定要准备答案一定要把答案准备好 没有准备好答案 只有两个后果 第一 领导会在心里说 我要你这个脓包干吗 什么答案都要我来想 第二 领导没有什么了不得的答案 因为他的智商跟我们也差不多 他怎么会有更精彩的答案给你呢 与其让他想半天也想不出来 还不如干脆给他答案 所以 无论向董事长 总经理还是厂长报告 千万不要只会说 总经理 对于这个事情的裁示 您还有什么意见吗 值得注意的是 给老板的答案最少一个以上 因为只给老板一个答案 就是 将军 好像你非同意不可 这样做是不负责任的 给老板两个以上的答案 最好是三四个 做领导的永远有一个特权 就是在下属呈交的答案里面选一个 还要注意的是 你自己在上面注明一下 我个人倾向于第二个方案 否则你又会落下一个把柄在领导手中 你当一个专业主管 当一个职业经理人 你难道没有意见 没有想法吗 作为下属 与上司沟通 如能做到不但提两三个方案 而且还能对每个方案的优缺点和可能的后果都为上司分析出来这才是真正负责任的优秀下属 往上沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 51 一位成功的老板这样说过 我的下属的确在适应我 但我为了适应他们而作出的努力要多得多 被称为日本 经之神 的松下幸之助 他的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位 他经常询问下属 说说看 你对这件事是怎么考虑的 他还经常到工厂里去走走 一方面便于发现问题 另一方面有利于听取工人的意见和建议 所谓所见略同指的就是这个道理 韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者 为了充分了解下情 他喜欢进行 深潜 可见 掌握与下属员工沟通的技巧和艺术 对领导者无疑有着举足轻重的意义 那么 怎么做才能使往下沟通有成果呢 有三个建议供大家参考 往下沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 52 建议1 多了解状况与下属沟通时 如果你是一个 空降兵 自己以前并不是做这一行的 给你一个建议 多学习 多了解 多询问 多做功课 上海有一个有名的百年老店 可是它的经营始终不好 这就是权力都是从上面下来的后果 为什么这样说 因为上面派了一个总经理去管 他这一辈子没有干过酒店 不具备管理的经验 怎么可能搞好经营呢 记住 不了解状况就发表言论会显得外行 只有了解状况后 你才可以掌握主动权 可以这样对他说 你说呢 我现在听听你的意见 不了解的事情你跟他说做得不好 下属就会 将你军 地反问你 领导 如果你觉得我做得不好 那么你做给我看 你马上就很尴尬 当然 下属可能不敢公开对你这样讲 但是在他的心里肯定会这样说 你有这个本事你做给我看 所以 与下属沟通多了解他 多了解状况是一件非常重要的事情 真的不了解就回去做功课 把功课做好了 再把你的手下叫过来面对面地谈 这样你言之有理 人家才会心甘情愿听你的话 很多领导都说底下的人不听话 其实他不想听是因为你说不出什么 往下沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 53 自检 是否会利用下属升职 生日等大好时机 主动与下属推心置腹 从其感激的语言中获取自己需要的信息 是否会利用下属工作汇报完后 突然谈一些汇报外的话题 观测下属的实际想法与该方面的能力 建议2 不要只会责骂哪个孩子不是在尝试中长大的 如果你的孩子在吃饭的时候 他只有三岁 饭碗掉到地上摔烂了 你 啪 一个耳光就打上去 那么 你家孩子以后拿碗手都会发抖 其实 正确的做法是 他的碗摔碎之后 你用很快的速度把它收走 然后再给他一个新碗 说 小宝啊 再拿拿看 刚才那个碗是怎么掉下去的 你很快就会发现 他自己会发现那个碗是怎么掉下去的 这就叫做尝试 用一个碗的代价 让一个孩子知道如何端碗是值得的 所以换句话说 花点学费 让属下去体会是值得的 很多领导不愿意犯任何错 也不愿意让下属做任何实验 这听起来很安全 其实他就成了一个永远长不大的业务员 往下沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 54 建议3 提供方法 紧盯过程与下属沟通 重要的是提供方法和紧盯过程 如果你做过业务 就告诉他合约是怎么签的 如果你管过仓库 就告诉他存货是怎么浪费的 如果你当过财务 就告诉他回款为什么常常有问题 总之 做人家的领导 就是要给人家方法 沟通就是为了要获得方法 你既然比他有经验 就把你的方法提供出来 但是人总有一种惰性 为了防止有人偷懒 方法提供出来后 还要紧盯过程 往下沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 55 什么是水平沟通 这里指的是没有上下级关系的部门之间的沟通 因部门和平级之间沟通经常缺乏真心 没有肺腑之言 没有服务及积极配合意识 所以水平沟通存在很多障碍 最常见的就是 踢皮球 了 在全球企业视野内 这样的障碍无处不在 正因如此 水平沟通对双方的沟通能力提出了很高的要求 水平沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 56 1 主动在单位 王经理与同级领导的关系非常紧张 他为此感到很苦恼 这一天 他向朋友诉说心中的苦闷 朋友给他讲了一个 让地三尺 的故事 古时候 一个丞相的管家准备修一座后花园 希望花园外留一条三尺之巷 可邻居是一名员外 他说那是他的地盘 坚决反对修巷 管家立即修书京城 看到丞相回信后的管家放弃了原计划 员外颇感意外 执意要看丞相的回信 原来丞相写的是一首诗 千里家书只为墙 让他三尺又何妨 万里长城今犹在 不见当年秦始皇 员外深受感动 主动让地三尺 最后三尺之巷变成了六尺之巷 王经理听了很受启发 现在 他和同级领导相处得非常融洽 且配合默契 工作效率也大大提高了 水平沟通第一个要求是主动 案例中王经理前后的变化 道出了一个永不磨灭的真理 只要主动与同级部门沟通 自然就会拥有博大的胸怀 水平沟通 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 57 水平沟通 2 谦让在企业里 凡是比你先进来的人 都是你的前辈 日本人遇到这种情况 他们有一句话叫 先进 无论谁进入企业工作 面对其他部门的同事要谦虚 多称他们为 先进 多称他们为前辈 这对你没有任何坏处 你为什么要人家记得你是大学高才生 这种高傲的态度很难让人家帮助你 一个人只有学会了谦虚 在需要帮助的时候才会容易得到别人对你的支持 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 58 水平沟通 3 体谅一个业务经理跟厂长说 厂长 这个订单你给插个单吧 插单 就是在生产计划中 临时来了一个订单把它插进去 厂长不能够接受 说 这样插来插去 乱七八糟的 这个工厂还能干什么 业务经理 厂长你不想插 我也无所谓 公司都不在乎 我也不在乎 反正你看着办 说罢 就走了 厂长心想 跟我来这套 我就不插 这时 另一个业务经理也要插单 他去找厂长时完全不是刚才那位那样的态度 他说 厂长 我刚刚坐上这个职位 好不容易抢了一个订单 看起来是个小订单 但对我来讲是拼了半条老命才拿到的 厂长 我知道您的工作很满 但是我已经查了一下 下个礼拜二 礼拜三 礼拜四 您分别各有两个小时的空档 我这张小单四个钟头就可以做完了 您看 下个礼拜二到礼拜四 我能不能用你其中四个钟头 比如说礼拜二两个钟头 礼拜三两个钟头 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 59 水平沟通 厂长还在犹豫 业务经理又说道 厂长 我的兄弟我会叫他过来帮忙 你看是搬材料还是搬机器 还有 厂长 我手上有一点点预算 两万块钱 我打算拨个五千给你的兄弟们 加加菜 喝喝汽水 你看怎么样 厂长一听 笑了笑说 好吧 你的兄弟不用过来 当然不用过去 去了也是白去 他们又不懂工厂生产 但是那五千块不要忘记 为什么前一个业务经理插单不成 后一个业务经理就成功了呢 一个人跟别的部门沟通的时候 不但要主动地帮别人把事情分析好 还要想方法让人家只说 是 可以 这叫做体谅 而不是说 厂长 你不在乎 我也不在乎 公司无所谓 我也无所谓 这招叫做烂招 人家根本不怕 有本事去状告董事长好了 何必要弄成这样呢 所以一个人要多体谅别人 从他的角度去替他着想 替他排时间 替他去找预算 这才叫做真正解决问题 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 60 水平沟通 4 协作人都是先帮助别人 才能有资格叫人家来帮助你 这就叫做自己先提供协作 然后再要求人家配合 我们不妨借用团队管理的例子 来说明这一道理 令人欣羡的高绩效团队是一支常胜军 他们不断破纪录 不断改造历史 创造未来 作为伟大团队的一分子 每个人都会骄傲地告诉周围的人说 我喜欢这个团队 我觉得自己活得意义非凡 我永远不会忘记和那些人心手相连 共创未来的体验 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 61 水平沟通 有一次 我到马来西亚出差 在机场看到一个很漂亮的高尔夫纪念品 我就把它买回来了 其实我不打高尔夫 但我们那个财务经理很喜欢打高尔夫球 我要把那个纪念品送给他 后来我发现税法修改 我就马上买了两套最新修改的税法 也送给了他 我当然知道 他要叫公司买公司也会买 但是我买了两套送给他 那个感觉就不一样了 结果有一次我的原料商跟我说 我们公司每次给他们开票时间太长 他们都不想把好的材料给我们了 没有好的材料哪能做出好东西 我只好去跟财务经理说 财务经理 对方说我们每次开票 开三个月的久了一点 那个好的铁砂可能不想卖给我们了 你看开两个月怎么样 他愣了一下说 当然 只要董事长没有意见 我就没有意见 太好了 财务经理 我刚才跟董事长汇报过 他说只要你没有意见他就没有意见 既然你们两个都没有意见 那么就开两个月的吧 你看怎么样 好吧 问题就这样解决了 为什么 早开和晚开与财务经理有什么关系 公司的钱又不是他的钱 但是他不想开就可以不开 他为什么答应开两个月的呢 其实是我先帮了他的忙 再过来要求他帮我的忙 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 62 水平沟通 联合国教科文组织 国际21世纪教育委员会 报告 学习 内在的财富 中指出 学会共处 是对现代人的最基本的要求之一 这是人与人之间 民族与民族之间 国家与国家之间互相依存程度越来越高的时代提出的一个十分重要的教育命题 学会共处 就要学会平等对话 相互交流 平等对话是互相尊重的体现 相互交流是彼此了解的前提 这不但是人际 国际和谐共处的基础 也是水平沟通的重要特征 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 63 水平沟通 5 双赢跟平行部门沟通的时候一定要双赢 我们叫做 WINWIN 这个名词最近很流行 但大家都只会讲这句话 双赢以前一定要有个利弊分析 这是为什么呢 我们可以这样来设想 如果你与别人沟通的时候 你对他说这东西对他很有帮助 人家会笑 对我有帮助 人不自私天诛地灭 不会吧 所以 对你有帮助 这句话最好不要讲 因为太虚假 另外有一句话也不要讲 这个东西对你很重要 应该说 WINWIN 即两边都有好处 会谈判的人知道对方什么时候讲真话 什么时候讲假话 什么条件可以交换 什么条件一定会坚持 于是这个谈判一定会成功 大家达到双赢 与别的部门进行水平沟通时 以双赢为前提同样重要 2008 6 5 高山 FORYOUMEDIA 整理 64 沟通的角度 大家都在说 沟通 沟通 沟通 其实从沟通的角度来看 我们会发现一个很有趣的事情 失败和倒闭的公司 都有总经理 都在装电脑 都在开会 都打广告 那么为什么有的公司倒闭 有的公司成功呢 这其实就是一个沟通的问题