有效沟通技巧柳青.ppt

有效沟通技巧 主讲 柳青蓝天 课程目标 沟通的涵义有效沟通过程中的5个技巧有效沟通的6个步骤人际风格沟通技巧与上下级沟通的技巧电话沟通技巧业务员沟通技巧 讲师简介 柳青 中国第一代专职培训师英国培训机构TACK首次认证培训师eNet硅谷动力网络公司培训经理Nokia中国学院培训讲师人民大学MBA特邀讲师曾任 DHL中国销售培训经理 伊莱克斯中国北方区培训经理 中新人才专业培训顾问 吉百利中国培训经理 第一讲高效沟通概述 1 决定业绩的三方面 态度 知识 技巧2 沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一3 高效沟通概述 一 决定业绩的三方面 态度 Attitude 知识 Knowledge 技巧 skill 二 职业人士必备的三个基本技巧 有效沟通技巧时间管理技巧团队合作技巧 什么是沟通 沟通是为了一个设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程 沟通的三大要素 要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息 思想和情感 要有一个明确的目标 在沟通时 见面的第一句话应该说 这次我找你的目的是 达成共同的协议 在沟通结束时 我们一定要用这样的话来总结 非常感谢你 通过刚才交流我们现在达成了这样的协议 你看是这样的一个协议吗 沟通的两种方式 沟通 语言 声音语气 非语言 书面 口头 肢体语言 身体动作 信息 思想和情感 双向沟通 传送者 接受者 沟通的三个行为 听 说 问 高效沟通的三原则 谈论行为不谈论个性要明确沟通积极聆听 导致沟通失败的原因有哪些 缺乏信息或知识 没有说明重要性 只注重了表达 而没有注重倾听 没有完全理解对方的话 以致询问不当 时间太短 不良的情绪 没有注重反馈 没有理解他人的需求 职位的差距 文化的差距也会造成很多沟通的失败 沟通的定义 要有一个明确的目标 通过沟通与别人达成一个共识 第二讲有效沟通技巧 1 引言2 有效发送信息的技巧3 关键的沟通技巧 积极聆听4 有效反馈技巧 完整的沟通过程 面对面的沟通是最好的沟通方式 接收 反馈 发送 有效发送信息的技巧 决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息 何处发送信息 常用的信息发送方法 电子邮件电话开会或者面对面谈话 电子邮件 优点 可以传递大量的 准确的信息 缺点 不能很好的传递你的思想和情感 电话 优点 速度快特点 包含一定的信息量及思想和情感 最好的沟通方式是面对面的沟通 有效发送信息的技巧 决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息 何处发送信息 选择恰当的沟通时间 应充分考虑对方的情绪 注意 有效发送信息的技巧 决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息 何处发送信息 聆听的原则 适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人 然后再被他人理解鼓励他人表达自己 表示赞同聆听全部信息表现出有兴趣聆听 有效聆听的步骤 准备聆听在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没听清 理解 沟通的过程是一个双向的循环 即 发送 聆听 反馈 聆听的五个层次 听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听 有效反馈技巧 反馈 沟通双方期望得到一种信息的回流 给对方一个建议 目的是帮助对方把工作做得的更好 反馈有两种 正面的反馈建设性反馈 反馈不是 关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示 第三讲有效的肢体语言 1 引言 信任是沟通的基础2 有效沟通的五种态度3 建立合作态度的技巧4 有效利用肢体语言的技巧5 沟通视窗 信任是沟通的基础 有效的肢体语言可以赢得别人对你的信任 沟通的五种态度 强迫合作折衷回避迁就 果断的 合作的 合作态度具体的表象上下级之间要建立合作态度 合作的态度 合作态度具体的表象 双方都能够阐明各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决问题的方案对事不对人 不揭短 不指责达成双赢的目的 大家都获益最多 上下级之间要建立合作态度 有效利用肢体语言 第一印象 决定性的七秒种说话语气及音色的运用有效利用肢体语言沟通视窗及运用技巧 第一印象 决定性的七秒钟 我们永远没有第二次机会 形成第一印象的要素 对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语 说话语气及音色的运用 不同的音色 1 高兴的2 伤心的3 愤怒的4 亲切的5 平和的 注意说话的语气 7 你在说什么 38 你是怎么说的 55 你的身体语言 好的肢体语言 友好开放性的动作面带微笑眼神的交流 不好的肢体语言 眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作 良好的印象是良好的开端 良好的开端是成功的一半 沟通的因素 沟通视窗及运用技巧 沟通视窗 把关于你的所有信息分为四个区间沟通视窗的运用技巧 自我寻求反馈给予反馈沟通视窗图 公开区盲区隐蔽区未知区 了解不了解 了解不了解 他人 信任是沟通的基础 第四讲高效沟通的基本步骤 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点 介绍FAB原则步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 步骤一事前准备 设立沟通目标制定行动计划预测可能遇到的异议和争执进行 分析 首先要明确 我这次与你沟通的目的是什么 步骤二确认需求 有效提问 积极聆听 及时确认 问题的两种类型 开放式问题 对方可以尽情地去阐述 描述自己观点的一些问题 封闭式问题 对方只能用 是 或 不是 来回答的问题 问题的优势和风险 优势风险 节省时间收集信息不全控制谈话内容谈话气氛紧张收集信息全面浪费时间谈话氛围愉快谈话不容易控制 封闭式开放式 几个不利于收集信息的问题 少说为什么 你能不能再说得详细一些 少问带有引导性的问题 如 难道你不认为这样是不对的吗 多重问题 积极聆听 以下这些情况是不是积极聆听 当别人在讲话的时候 你在想自己的事情 一边听一边与自己的观点进行对比 进行评论 积极聆听的技巧 倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受 步骤三阐述观点 介绍FAB原则 FAB原则 描述特点 Feature 转化作用 Advantage 强调利益 Benefit 采用 顺序表达时 对方更容易听得懂 面机印象会非常深 步骤四处理异议 柔道方法 用对方的方法说服对方 处进异议时 态度要表现出具有 同理心 步骤五达成协议 达成协议的时候 要做到以下几方面 感谢赞美庆祝 步骤六共同实施 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点 介绍FAB原则步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 第五讲人际风格沟通技巧 引言选择与沟通对象接近的方式人际风格的分类与不同风格的人的沟通技巧 选择与沟通对象接近的方式 了解你的沟通对象 掌握不同人的沟通特点注意对方的音量和语速 人际风格的四大分类 内向分析型支配型被动主动和蔼型表达型外向 分析型人的特征 严肃认真有条不紊语调真实的寡言的缄默的面部表情少动作慢 合乎逻辑准确语言 注意细节有计划有步骤使用挂图喜欢有较大的个人空间 支配型人的特征 果断指挥人独立有能力热情面部表情比较少情感不外露 有作为强调效率有目光接触说话快且有说服力语言直接 有目的性使用日历计划 和蔼型人的特征 合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔 抑扬顿挫使用鼓励性的语言办公室里有家人照片 表达型人的特征 外向直率友好热情不注重细节令人信服幽默 合群活泼快速的动作和手势生动活泼 抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品 与不同风格的人沟通的技巧 与分析型人的沟通技巧 注重细节遵守时间用较多的 准确的专业术语避免太多的身体接触 与支配型人的沟通技巧 不要有太多的寒喧声音洪亮 充满信心有一个结果的行动计划不要流露太多感情有强烈的目光接触 与表达型的人沟通的技巧 眼神看着对方的动作从宏观的角度谈论问题说话要直接确认最后的协议 与和蔼型的人沟通的技巧 看清和对方的关系不断的赞赏对方时刻充满微笑说话抑扬顿挫不时的鼓励对方频繁的目光接触 第六讲电话沟通技巧 1 引言2 接听和拨打电话的基本技巧3 转达电话的技巧4 应对特殊事件的技巧 在双方面谈时 你的身体姿势 面部表情占谈话效果的55 而电话交谈时却只闻其声 不见其人 即只能靠声音 语言沟通 接听和拨打电话的基本技巧 电话机旁应备好记事本和铅笔先整理电话内容 后拨电话态度友好注意自己的语速和语调不要使用简略语 专用语养成复述习惯 接听电话的程序 听到铃声响两次之后拿起话筒 自报公司名称及科室名称 确认对方姓名 及单位 寒喧问候 商谈有关事项 确认注意事项 礼貌地道别 轻轻放好话筒 拨打电话的程序 按重要程序整理谈话内容并纪录 确认对方工作单位 姓名及电话 自报公司名称及本人姓名 寒喧问候 商谈有关事项 确认注意事项 礼貌地道别 轻轻放好话筒 转接电话的技巧 关键字句是否听清楚慎重选择理由 如何应对突发事件 由于电话的原因听不清楚对不起 刚才没有听楚 请再说一遍好吗 接到打错了的电话这是 公司 你找哪儿 遇到自己不知道的事关于 事呀 很抱歉 我不清楚 负责人才知道 请稍等 我让他来接电话 接到顾客的索赔电话谢谢您打电话来 今后一定加倍注意 那样的事绝不会再发生 第七讲怎样与领导进行沟通 引言向上司请示汇报的程序与各种风格的领导打交道技巧说服领导的技巧 向领导请示汇报的程序 仔细聆听领导的命令与领导探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行之中随时向领导汇报在工作完成后及时总结汇报 1 仔细聆听领导的命令 命令的时间命令的地点命令的执行者命令的目的命令的方法怎么样去做完成多少工作量 总经理 我对这项工作的认识是这样的 为了增强我们公司寿险市场的竞争力 你希望我们团险部门不遗余力于本周五之前在ABC公司总部和他们签订关于员工福利保险的合同 请您确认一下是否还有遗漏 目的 怎么样去做时间 地点 2 与领导探讨目标的可行性 3 拟定详细的工作计划 行动方案行动步骤参与部门的负责人时间安排进度表 4 在工作进行之中随时向领导汇报5 在工作完成后及时总结汇报 与各种风格的领导打交道技巧 控制型互动型实事求是型 与控制型领导相处 1 严格地服从上司 尊重上司的权威 2 汇报工作简明扼要 不拖泥带水 与互动型的领导相处 注意自己的语言和肢体语言有问题当面提出 与实事求是的领导相处 向领导详细地汇报工作沟通时不谈生活琐事 说服领导的技巧 选择恰当的提议时机提议时最好利用资讯及数据设想领导质疑 事先想好答案说话简明扼要 突出重点充分尊重上司 第八讲怎样与部下进行沟通 1 引言2 下达命令的技巧3 赞扬部下的技巧4 批评部下的方法 下达命令的技巧 正确传达命令意图如何使部下积极接受命令 正确传达命令意图 5W2H方法 1 Who 执行者 2 What 做什么 3 How 怎么做 4 When 时间 5 Where 地点 6 Howmany 工作量 7 Why 为什么 如何使部下积极接受命令 态度和善 用词礼貌让部下明白这件工作的重要性给部下更大的自主权共同探讨状况 提出对策让部下及时地提出疑问 赞扬部下的技巧 赞美部下的作用赞美部下的技巧 赞扬的态度要真诚赞扬的内容具体注意赞美的场合适当运用间接赞美的技巧 批评部下的方法 以真诚的赞美做开头要尊重客观事实指责时不要伤害部下的自尊与自信友好的结束批评选择适当的场所 第九讲接近客户的技巧 1 引言2 如何使用接近语言3 接近客户的技巧4 获取客户好感的六大法则 如何使用接近语言 一 什么是接近 在专业的沟通技巧上 定义为 由接触到准客户 至切入主题的阶段 二 接近注意点迅速打开准客户的 心防 学会推销商品前 先推销自己常用的接近话语的要点 常用的接近语言的要点 称呼对方的名字 进行自我介绍 感谢对方接见 进行寒喧 表达拜访的理由 再一次地赞美及询问 接近客户的技巧 面对接待员的技巧面对秘书的技巧会见关键人士的技巧 面对接待员的技巧 你要用坚定清晰的语句告诉接待员你的意图适时和接待员打招呼 面对秘书的技巧 向秘书介绍自己 并说明来意若发现关键人士不在或正在开会时的沟通步骤 留下名片很清楚地说明来意烦请秘书替我约定下一次约见的时间 会见关键人士的技巧 接近的技巧结束谈话后的告辞技巧 谢谢对方在百忙当中抽时间会谈 再次提醒 接下去双方进行准备的事项 以备下次再会谈 退出门前 轻轻地向对方点头 面对关键人士将反手关门 向秘书 接待员告辞 获取客户好感的六大法则 给客户良好的外观印象要记住并常说出客户的名字让你的客户有优越感替客户解决问题自己保持快乐开朗利用小赠品赢得准客户的好感 第十讲会议沟通技巧 1 引言2 会议的安排的技巧3 会议的主持的技巧4 提高会议效率的技巧 会议的安排 制定议程安排挑选与会者适宜沟通的会议室布置 会议的主持的技巧 成功地开始会议的技巧学一些基本会议主持人的沟通技巧圆满地结束会议 成功地开始会议的技巧 准时开会向每个人表示欢迎制定或重温会议的基本规则分配记录员和计时员的职责 二 会议主持人的沟通技巧给出方向给予反馈 答案确定答案半确定答案半确定答案不确定 封闭式开放式 对个人对大家 提出会议问题的方式 棱镜型问题 我们应该怎么做呢 环形问题 让我们听每个人的工作计划 小王 由你开始 广播型问题 这份财务报表中有三个错误 谁能够纠正一下 三 圆满地结束会议 总结主要的决定和行动方案给每一位参会者说一句话的时间对会议进行评估在积极的气氛中结束会议 灵活地应对会议的困境 习惯性的跑题者某些人试图支配讨论的局面某些人想争论某些人和身边的人开小会 FAST会议方式 Face 直面造成问题的人Appreciate 感谢或肯定这个人Suggest 建议一种新的行为方式Try 多做几次尝试 谢谢