劳动合同 培训协议 保密协议.ppt

人事法务师系列课程 1 劳动合同培训协议保密协议签定及风险控制 主讲 周老师2009年2月21日 人事法务师系列课程 2 一 HR的10份必备合同文书 人事法务师系列课程 3 一 劳动合同1 必备理由没有与劳动者签订合同 企业将每月支付员工2倍工资2 合同内容 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 非全日制用工劳动合同 人事法务师系列课程 4 关联法规 劳动合同法 第17条合同主要内容应包括 1 用人单位的名称 住所和法定代表人或主要负责人2 劳动者姓名 住址 居民身份证或其他有效身份证件号码3 劳动合同期限4 工作内容和工作地点5 工作时间和休息休假6 劳动报酬7 社会保险8 劳动保护 劳动条件和职业危害防护9 法律 法规规定应当纳入劳动合同的其他事项劳动合同除前款规定的必备条款外 用人单位与劳动者可以约定试用期 培训 保守秘密 补充保险和福利待遇等其他事项 人事法务师系列课程 5 二 集体合同1 必备理由第11条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同的 与劳动者约定的劳动报酬不明确的 新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行 没有集体合同或者集体合同未规定的 实行同工同酬 第18条劳动合同对劳动报酬和条件等标准约定不明确 引发争议的 用人单位与劳动者可以重新协商 协商不成的 适用集体合同规定 没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的 实行同工同酬 没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的 适用国家有关规定 人事法务师系列课程 6 2 合同内容劳动者的劳动报酬 工作时间 休息休假 劳动安全卫生 保险福利 职工培训 劳动纪律 劳动定额 法律法规规定的其他内容等 人事法务师系列课程 7 三 职工名册劳动者姓名 性别 公民身份证号码 户籍地地址现住址 联系方式 用工形式 用工起始时间 劳动合同期限等内容 企业必备职工名册 既可以在产生劳动争议时作为有力的证据 也可以避免不必要的行政罚款 人事法务师系列课程 8 关联法规 劳动合同法 第7条用人单位应建立职工名册备查 实施条例 第33条补充 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的 由劳动行政部门责令限期改正 逾期不改 由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款 人事法务师系列课程 9 四 劳动合同签收单1 必备理由第81条用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的 由劳动行政部门责令改正 给劳动者造成损害的 应当承担赔偿责任 企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者 同样面临着不必要的赔偿风险 2 签收单内容劳动合同文本编号 劳动者姓名 身份证号码 所属部门 具体岗位 入职时间 合同期限 签约时间 劳动合同签收时间 劳动者签收 备注等内容 人事法务师系列课程 10 五 职位告知书1 必备理由第8条用人单位招用劳动者时 应当如实告知劳动者工作内容 工作条件 工作地点 职业危害 安全生产状况 劳动报酬 以及劳动者要求了解的其他情况 2 告知书内容工作内容 工作条件 工作地点 职业危害 安全生产状况 劳动报酬等 人事法务师系列课程 11 六 入职登记表1 必备理由第8条用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况 劳动者应当如实说明 提示 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈 将成为日后用人单位解除劳动合同的重要依据 2 登记内容劳动者与前用人单位劳动合同解除情况 竞业限制 健康状况 学历 职业资格 知识技能 工作经历 家庭住址 主要家庭成员构成等 人事法务师系列课程 12 七 签订劳动合同通知书1 必备理由 实施条例 第5条自用工之日起一个月内 经用人单位书面通知后 劳动者不与用人单位订立书面合同的 用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系 无需向劳动者支付经济补偿 但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬 提示 现实中 一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同 此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要 2 主要内容签订劳动合同通知书的主要内容包括 劳动者姓名 入职日期 通知日期 签订劳动方式等 人事法务师系列课程 13 八 劳动合同变更协议书1 必备理由第35条用人单位与劳动者协商一致 可以变更劳动合同约定的内容 变更劳动合同 应当采用书面形式 2 主要内容用人单位基本情况 劳动者基本情况 原劳动合同基本情况 具体变更内容 变更日期 双方签字盖章等 人事法务师系列课程 14 九 解除 终止劳动合同书1 必备理由解除 终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径 解除 终止劳动合同的具体时间是计算工资 加班费 经济补偿金额的重要依据 2 解除合同内容劳动者姓名 解除或终止劳动合同的原因 解除或终止劳动合同的日期 交接手续办理的流程和时限 用人单位盖章 劳动者签收等 人事法务师系列课程 15 十 解除 终止劳动合同的证明1 必备理由第50条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明 并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 第89条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明 由劳动行政部门责令改正 给劳动者造成损害的 应承担赔偿责任 2 证明内容用人单位出具的解除 终止劳动合同的证明 应当写明劳动合同期限 解除或者终止劳动合同的日期 工作岗位 在本单位的工作年限等 人事法务师系列课程 16 二 劳动合同的条款设计与劳动合同签订的风险防范 人事法务师系列课程 17 一 劳动合同的必备条款1 劳动合同期限条款2 工作内容和工作地点条款3 工作时间和休息休假条款4 劳动报酬条款5 社会保险条款6 劳动保护条款7 劳动条件和职业危害防护条款等 人事法务师系列课程 18 案例 江苏苏州某制造型企业为了控制用工成本 与新进公司的劳动者在劳动合同中约定 薪资按照不低于最低工资标准 注 该年度当地月最低工资标准为850元 发放 该公司此前招聘生产岗位的员工是在两年前 目前这批员工大都工资待遇升至1200元 入职后第一次发放工资的时候 公司向新进公司的这批员工发了850元的工资 但此时 新进公司的这批员工开始对公司劳动合同中的薪资约定提出异议 认为劳动合同中约定不明 应当按照同等岗位其他员工的工资待遇即1200元执行 公司不同意这种说法 认为劳动合同中明确约定薪资不低于当地最低工资标准标准 公司按照当地最低工资标准850元支付劳动报酬没有问题 人事法务师系列课程 19 点评 依据 劳动合同法 规定 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确的 引发争议的 用人单位与劳动者可以重新协商 协商不成的 适用集体合同规定 没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的 实行同工同酬 没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的 适用国家有关规定 本案中 该批新进员工主张按照同等岗位的其他老员工的薪资待遇执行 是有法律依据的 事实上 企业直接按照实际最低工资标准850元作约定 反而不会在理解上存在争议 人事法务师系列课程 20 关联法规 劳动合同法 第17条劳动合同应当具备以下条款 一 用人单位的名称 住所和法定代表人或者主要负责人 二 劳动者的姓名 住址和居民身份证或者其他有效身份证证件号码 三 劳动合同期限 四 工作内容和工作地点 五 工作时间和休息时间 六 劳动报酬 七 社会保险 八 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 九 法律 法规规定应当纳入劳动合同的其他事项劳动合同除前款规定的必备条款外 用人单位与劳动者可以约定试用期 培训 保守秘密 补充保险和福利待遇等其他事项 人事法务师系列课程 21 说明 第 一 二 项属于用人单位和劳动者双方的基本信息 第 三 九 项为劳动合同必备条款主要内容 人事法务师系列课程 22 一 劳动合同期限条款劳动合同期限是劳动合同存在的前提条件 是实现劳动合同内容的保证 劳动合同的期限决定了企业和劳动者劳动关系存续的时间 是劳动关系当事人双方享有权利和履行义务的时间 人事法务师系列课程 23 劳动合同期限条款实例参考 1 甲 乙双方就合同期限选择以下类劳动合同 A 有固定期限合同 本合同自年月日起 至年月日止 其中试用期为个月 自年月日起 至年月日止 B 无固定期限合同 本合同期限自年月日起履行 其中试用期为个月 自年月日起 至年月日止 如终止条件出现 劳动合同即行终止 人事法务师系列课程 24 C 以完成一定工作任务为期限的合同 本合同自年月日起履行 至工作完成时止 并以为该工作任务完成并终止合同的标准 人事法务师系列课程 25 案例 黄先生是资深的技术人员 某科技公司与其签订了一份无固定期限的劳动合同 合同中有这样一个条款 本合同为无固定期限合同 但乙方 指黄先生 若患病或因工负伤医疗期届满不能从事原来工作也不能从事另行安排的工作或不能胜任工作 经培训或调整工作岗位后仍不能胜任 甲方 指公司 可提前30日通知乙方终止劳动合同 劳动合同履行3年后 随着年龄增长 黄先生跟不上技术发展的脚步 不能胜任自己的本职工作 于是公司为其调整了工作岗位 但是黄先生还是不能胜任 公司遂以劳动合同条款的约定 作出了与黄先生终止劳动合同的决定 黄先生要求经济补偿金 但公司认为终止无固定期限劳动合同的 不需要支付经济补偿金 黄先生遂提起劳动仲裁 劳动争议仲裁委员会支持了黄某的请求 人事法务师系列课程 26 点评 本案中的公司与黄先生签订的劳动合同是无固定期的 合同中约定的终止条件是法律规定的劳动合同解除的条件 这是一种规避法律义务的行为 劳动合同中的这种约定是无效的 公司可以按 劳动法 的规定 单方面与黄先生解除劳动合同 但应按国家的有关规定支付解除劳动合同的经济补偿金 人事法务师系列课程 27 提示 用人单位与员工签订无固定期限的劳动合同 关键是要设定好无固定期限劳动合同终止的条件 值得注意的是 必须以劳动法律法规规定的劳动合同解除情形以外的情形作为终止的条件 否则其约定无效 人事法务师系列课程 28 劳动合同期限比较分析 人事法务师系列课程 29 二 工作内容和工作地点的条款1 工作内容条款是劳动合同的核心条款 它是用人单位使用劳动者的目的 也是劳动者为用人单位提供劳动以获得劳动报酬的原因 工作内容的约定一般需要满足两个原则 一是具体原则 约定的工作内容和岗位应当是具体的 不能是抽象的 二是明确原则 约定的工作内容和岗位应当是明确的 可以在岗位说明书中找到相应职务担当的具体内容 人事法务师系列课程 30 2 工作地点工作地点条款是 劳动合同法 新增加的必备条款 应遵循具体和明确的原则 在约定工作地点应注意几点 A 不能把普通岗位的工作地点设置为不确定的多个 B 销售和市场人员 跨地域职能部门管理人员 可以在劳动合同中约定多个工作地点 C 工作地点需要精确的范围视公司的性质而定 对于跨国公司可精确到国家或地区 对于一般公司而言 精确到省 市即可 人事法务师系列课程 31 案例 郭女士是上海人 2004年与浙江某制药有限公司签订劳动合同 约定的工作地点为上海 2006年起 郭女士担任公司的市场部总监 2006年12月31日 制药公司向郭女士发出公函称 基于公司注册地位于杭州 公司对于业务组织进行调整 因此 公司现决定对您的工作地点进行调整 从2007年3月1日起 工作地点变更为浙江杭州 郭女士并不愿意到杭州工作 因此她仍然在上海原工作地继续照常工作 见郭女士不服从安排 制药公司以她旷工超过15天为由开出了辞退通知书 郭女士认为自己的合法权益受到侵犯 因此向劳动仲裁机构申请仲裁 因对仲裁裁决不服 她向法院起诉 请求法院判令公司支付违法解除劳动合同的赔偿金20万元 法院认为 公司要求变更合同中约定的工作地点须经劳资双方协商后以书面形式予以确定 但制药公司发公函单方面向郭女士表示变更工作地点 违反了双方的约定及我国法律的相关规定 理由承担由此行为引发的相应的民事法律责任 人事法务师系列课程 32 案例 范先生是一家物业咨询公司的驾驶员 与公司签订了为期3年的劳动合同 在劳动合同履行期间的某一天 他突然收到一条单位通知他调动工作的手机短信 要求他第二天到当地远郊上班 范先生家住市区 原本上班的地点在市区 去远郊上班显然路途遥远 更何况母亲当时正患病住院 于是他对单位的要求置之不理 仍旧到原工作地点上班 1个月后 公司以范先生旷工为由将他开除 双方的纠纷经过仲裁 诉讼 最终法院支持了范先生要求公司支付经济补偿金的诉讼请求 人事法务师系列课程 33 工作内容和工作地点条款实例参考 1 甲方根据生产经营需要 安排乙方在部门从事工作 乙方应履行本岗位的工作职责 按时 按质 按量完成其本职工作 2 乙方的工作地点在 随着甲方经营范围的扩大 甲方在与乙方协商一致后 可委派乙方至其他城市工作 3 甲方根据经营需要 乙方工作能力 工作表现及身体状况等因素 可依法合理变更本条中规定的乙方工作部门 工作内容及工作地点 人事法务师系列课程 34 3 工作时间和休息休假条款A 工作时间主要指工时制度和加班加点制度 就加班加点制度的条件与计算规则等法律有明确规定 就工时制度中国内地主要有三种 标准工时制 不定时工时制 综合计算工时制 人事法务师系列课程 35 标准工时制 不定时工时制和综合计算工时制比较分析 人事法务师系列课程 36 关联法规 劳部发 1994 503号 不定时特定的三类人员 第4条企业对符合下列条件之一的职工 可以实行不定时工作制 一 企业中的高级管理人员 外勤人员 推销人员 部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工 二 企业中的长途运输人员 出租汽车司机和铁路 港口 仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊 需机动作业的职工 三 其他因生产特点 工作特殊需要或职责范围的关系 适合实行不定时工作制的职工 人事法务师系列课程 37 关联法规 劳部发 1994 503号 综合计算工时制特定的三类人员 第5条企业对符合下列条件之一的职工 可实行综合计算工时工作制 一 交通 铁路 邮电 水运 航空 渔业 制糖等行业中因工作性质特殊 需连续作业的职工 二 地质及资源勘探 建筑 制盐 制糖 旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工 三 其他适合实行综合计算工时工作制的职工