公司总经理助理岗位职责说明2019.docx

公司总经理助理岗位职责说明2019总经理助理岗位职责说明11、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;7、协助总经理对外联络和公共关系工作;8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;9、负责按照进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。总经理助理岗位职责说明21、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;总经理助理岗位职责说明31、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;2、根据公司发展的要求制定人力资源战略;3、设计并完善公司人力资源结构;4、完成公司人力资源的日常招聘工作;5、完善公司绩效考核制度。总经理助理岗位职责说明41、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责说明51、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件，并及时交给总经理处理;4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。