光伏公司物资管理规章制度.docx

光伏公司物资管理规章制度1目的为了加强公司电缆管理，规范电缆从设计图纸提出材料计划、审核、审批、采购、运抵项目仓库管理到领料出库及现场施工，退库看管，包括规范电缆计划（附件二）、采购、接收、仓储保管、检验、维护、防护和发料等全过程操作，特制定本办法。2. 范围该管理办法适用于公司国内EPC、PC、C等项目电缆管理范围。3. 定义3.1 由一根或多根相互绝缘的导体和外包绝缘保护层制成，将电力或信息从一处传输到另一处的导线。3.2 通常是由几根或几组导线（每组至少两根）绞合而成的类似绳索的电缆,每组导线之间相互绝缘,并常围绕着一根中心扭成，整个外面包有高度绝缘的覆盖层。电缆具有内通电，外绝缘的特征。4. 职责4.1电气专业:4.1.1负责组织电缆图纸会审、审核、电缆需用计划的编制提出和审核；4.1.2负责施工现场电缆敷设量的二次设计及现场测量核算，确定接近实际敷设量，并做好电缆分盘计划及提出采购计划。4.1.3根据电缆二次设计及现场测量核算确定的实际敷设量，负责电气施工单位电缆型号和数量的分配，提交物资部按照型号和数量限额发放到各家施工单位；4.1.4监督、检查、指导现场电缆的敷设情况，确保现场电缆敷设严格按规范执行；发现质量问题及跳米、短米等缺陷及时反馈至工程部、物资部及公司领导；4.1.5 对超出图纸部分的电缆计划，严格按照相关要求办理设计变更或其他手续；4.1.6 对现场施工后剩余电缆及电缆废料，督促分包队伍及时退库，杜绝分包队伍私自处理；4.1.7负责各分包队伍领用台账的建立与维护，确保台账的及时、完整、真实；4.1.8 协助物资部对到货电缆进行检查验收，包括外观质量、线径、芯径、米标有无跳米、短米等。4.1.9负责现场电缆敷设具体数据库建立，每个方阵、每根电缆、每种型号的实际电缆敷设米数统计，将每个队伍每个方阵敷设的电缆数据进行统计汇总。4.2.10每个方阵电缆统计完后，及时与设计、采购、分配、领用、剩余进行全面比较分析，对差距比较大的找出原因，拿出考核办法。4.2.11每家队伍、每个方阵电缆型号、量统计完后及时报送工程部、物资部审核。4.2商务部：4.2.1负责电缆图纸型号和数量的核算以及需用计划的审批；4.2.2负责电气施工单位领用数量的核算（物资部报各家单位领用量）；4.3公司经理（项目经理）：4.3.1负责电缆需用计划的审批；4.3.2负责项目电缆仓库的建设；4.4物资部：4.4.1负责材料计划的审核并及时传递采购中心采购；4.4.2 负责物资入库管理：合同、采购订单、物资需用计划等相关信息的收集；编制物资仓储计划；组织合同范围内电缆的卸车；组织项目合同范围内电缆的验收；现场建立电缆存放区，需要有围栏、大门及24小时看货人员，如具备条件可上监控设备；4.4.3 负责要做好电缆的入库验收工作，由于电缆型号较多，因此，电缆到货后必须经过物资部严格验收后才能入库，入库时认真检查品种、合格证、包装、标盘与清单米数是否相符，以及是否按计划分盘供货，同时要对每盘电缆进行盘号标示，线径的截面积和直径进行测量是否符合要求，不合要求及时通知采购部门办理退货，并及时建立到货台帐。4.4.4 负责物资在库管理：物资仓库日常管理、HSE管理、库存盘点、维护管理等；电缆的收料结算及仓储账务处理；严格把关电缆出库手续，领料单位必须持有专业工程师、专业经理、工程部签字的电缆领料单（附件1）方可领料，否则不予发料。设备管理人员按分包单位建立好出库台帐。4.4.5 负责物资出库管理：设备、材料的发料出库；备品备件及专用工具的借用、领用管理和向业主移交；专业工程师在填写电缆领料单时（请领量），必须严格按照现场实际使用数量填写，避免造成浪费，电缆的名称、型号要填写规范。设备管理人员根据专业工程师提出的领料单请领数量发放电缆，发放时按照小盘优先的顺序发放，避免最后剩余过多的散盘、半盘电缆。因电缆在领用时大部分不能分盘领用，对于整盘领用的电缆，设备管理人员确认起始米标后，即为实际领用数量，在敷设完毕后必须第一时间对剩余电缆进行退库，退库电缆米标、盘号要清晰保留，电缆盘要完整。退库的数量要等于实际领用量减去请领量，如超出此数量，将按相关规定进行考核。因电缆具体米数无法在到货时确认，电缆在敷设中必须对电缆进行米数确认，如发现跳米、短米、米间距不够等现象第一时间通知物资部并保留好证据。如不通知超出部分由施工队伍承担，并进行1000-10*元的考核。4.4.6负责电缆供货状态的跟踪及催缴工作4.4.7 负责物资退库管理；对于退库的电缆设备管理人员必须封头标示。各施工单位之间不得私自进行电缆调配，对于体积、重量比较大的高压电缆可根据现场情况卸车到施工地点，但必须办理领料单手续。4.2.7 废旧物资（废旧电缆、钢材、包装物等）回收、入库、在库、出库和销售管理；4.4.8 负责剩余电缆调拨、销售管理；4.4.9物资仓储管理资料的分类管理与归档工作；4.4.10 负责物资仓储期间的缺陷缺件的上报与跟踪；4.4.11 负责配合物资仓储期间发生等保险索赔工作。4.5项目工程部：4.5.1参与物资储存计划的编制；4.5.2组织大件设备卸车方案的编制及实施；4.5.3参与设备、材料的验收；4.5.4负责电气专业电缆二次设计及现场测量核算后确定实际敷设量的审核确认；4.5.5负责电气专业所提电缆计划的审批；4.5.6实施A类物资的维护工作；4.5.7负责上报月度甲供设备需用计划4.5.8负责办理物资的领（借）手续的编制和审核手续。4.5.9负责办理物资的退库单编制和审核手续；4.5.10负责废旧物资的回收、利用；4.5.11负责领料后物资的维护工作。