2019行政总监岗位职责.docx

2019行政总监岗位职责行政总监岗位职责11.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。行政总监岗位职责2草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;负责对文件的收发存管理工作;对员工的评价、考核和激励;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司档案管理工作;负责对公司文印工作的管理;做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;负责对各种类会务的安排工作;负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;负责对公司所有员工出勤审核。行政总监岗位职责31、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;行政总监岗位职责41、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;2、执行、完善公司人事、行政管理制度;3、处理公司行政类事务;4、企业文化建设;5、其他交办事项。行政总监岗位职责51、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。6、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。9、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。