公司档案管理制度汇编.docx

公司档案管理制度汇编篇一：集团公司档案管理制度汇编77p档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强集团公司档案管理，有效保护和利用档案，更好地为集团公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法等有关法律、法规、国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布的企业档案工作管理规定(档发20025号)和江苏省、南京市的有关规定，特制定本暂行规定。第二条公司档案是公司在各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各部门和个人不得私自留用。第二章档案管理体制第四条集团公司档案工作由总经理(或副总经理)分工领导，并列入公司领导议事日程。各分公司要指定一名领导分工负责本单位的档案工作。第五条集团公司总经理办公室负责公司档案管理工作，接受上级档案部门和公司领导的监督和检查。各分公司办公室负责本单位档案管理工作，接受本单位领导和集团公司总经理办公室的监督和检查。第六条集团公司总经理办公室设档案库房，集中管理集团公司档案。有条件的分公司和控股子公司可设档案库房，集中管理本单位的档案。第七条集团公司总经理办公室、集团公司各部门、分公司及控股子公司设专职或兼职档案员。专职或兼职档案员负责日常工作中文件、材料的收集、保管、整理和移交工作。在档案业务上接受集团公司总经理办公室的指导。第八条档案工作人员要不断提高政治和业务素质，认真执行党和国家的方针政策及本公司的档案管理制度和保密规定。第三章文件材料的形成与归档第九条集团公司总经理办公室根据国家法律、法规和上级部门的规定，分别制定各类文件材料的归档办法。文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第十条公司各项活动中形成的文件材料(含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、磁盘、光盘、实物)由各部门、单位兼职档案员负责积累、整理归档。第十一条文件材料归档的基本要求(一) 归档的文件材料必须完整。(二) 归档的文件材料必须准确地反映本单位各项活动的真实内容和历史过程。(三) 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律，并注明保管期限。(四) 需归档的文件材料应书写清楚、字迹端正、图样清晰，文件书写和载体材料能耐久保存，不能用复写纸、铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书写。(五) 文件材料的整理符合规范。(六) 归档的电子文件，应有相应的纸质材料一并归档保存。第十二条各类档案应分别制定归档范围。第十三条归档时间(一) 各部门、单位工作中形成的党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案的归档文件材料，在次年四月底之前由各部门、单位兼职档案员收集、分类整理，经本部门、单位负责人审定后，向档案管理部门移交。(二) 基本建设档案资料在任务完成后或某一项工作结束后，将应归档的文件材料及时整理，组成保管单位，经有关负责人审定后，向总经理办公室移交。(三) 设备仪器档案、干部职工档案材料及声像光磁档案应随时归档。(四) 各单位形成的会计档案于次年四月底前由各单位兼职档案员负责整理立卷或装订成册后移交本单位财务部门保管，两年后移交档案管理部门统一保管。第十四条一般档案归档一式一份，比较重要的和利用频繁的档案归档一式两份。第十五条各部门、单位档案归档时需严格办理移交手续，由各部门、单位兼职档案员填写移交清单一式两份，会签后的移交清单由档案管理部门和移交部门、单位各保存一份。第十六条档案材料的形成、积累、整理和归档工作要列入公司各部门、单位工作计划，列入有关部门、单位的职责范围和有关人员的岗位责任制。第十七条本公司科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有总经理办公室档案人员参加。文件材料不完整、不准确，不能进行鉴定、验收。公司新购设备、重要仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案管理部门检查验收文件材料，并及时归档；公司新购车辆，由接车负责人将随车技术文件材料及维修资料统一清点保管，回公司后交档案管理部门存档。重复的随车(机)技术文件经办理登记手续后可交由安全机务部及车辆修理单位保管。第十八条各部门、单位工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时到档案管理部门归档。第十九条要做好公司内部机构、分公司撤销、合并、分立时和收购兼并企业的应归档文件材料的交接工作。第二十条集团公司总经理办公室对集团公司范围内档案的形成、积累、整理和归档工作有权进行指导、督促、检查。第四章档案的管理第二十一条总经理办公室根据国家有关规定制订集团公司档案分类编号办法。集团公司档案分为以下九类：A党群工作类B行政管理类E基本建设类 C经营管理类 F设备仪器类 D生产技术管理类G会计档案类H干部职工档案类I声像光磁类第二十二条档案编目与编制检索工具要编写档案总目录，各类档案要各自编写分类目录，并根据实际需要编写档案检索目录。著录方法按中华人民共和国档案行业标准档案著录规则(DA/T18-1999)执行。第二十三条存放档案必须用专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。第二十四条每年进行一次库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要说明原因，并保存依据。第二十五条档案库房管理按档案库房管理暂行规定执行。第二十六条档案管理部门要建立健全档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，要做到准确、可靠。档案统计工作按档案统计工作暂行规定执行。第二十七条公司档案管理现代化应与信息化建设同步发展，档案管理部门要做好档案现代化管理基础工作，逐步采用电子计算机、现代光学技术等先进手段进行档案管理。第五章档案的鉴定和销毁第二十八条根据国家和上级部门的规定，编制本公司各类档案保管期限表。档案保管期限分永久(50年以上)、长期(15-50年)、短期(15年以下)三种。确定保管期限的基本原则是：(一) 对本公司有长远利用价值的档案应永久保存；(二) 对本公司在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保存；(三) 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。永久、长期、短期档案应采用三种不同的色标区分，永久为红色，长期为蓝色，短期为黄色。第二十九条档案鉴定和销毁工作按档案鉴定和销毁暂行规定执行。第六章档案的借阅与保密第三十条企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容。档案管理篇二：公司档案管理制度汇编公司档案管理制度汇编一、档案归档制度一、文件材料的归档要求：1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。- 1 -9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）三、归档时间：1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。- 2 -6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。8.声像档案在每次活动结束后整理归档。9.相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。二、档案查（借）阅制度档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：1.凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经- 3 -领导批准签字。但要如期归还。3.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。4.外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。- 4 -篇三：企业管理制度汇编(完全版)目录一 总经理办公室制度员工行为准则 . 6经理办公会议管理制度 . 11传真机使用管理制度 . 14复印机使用管理制度 . 15保密管理制度 . 17劳动争议调解委员会工作规则 . 21礼仪、仪容、仪表管理规定 . 26印章、介绍信使用管理规定 . 30档案管理办法 . 34编制周（月）工作计划及总结的管理制度 . 38制定颁布规章制度的管理办法 . 40合同法律风险防范管理制度 . 43领导干部任前公示制度 . 49二 行政事务制度文件收发管理制度 . 52办公用品管理办法 . 54关于客、货车的管理规定 . 55通勤费管理制度 . 63塑胶网球场、篮球场管理制度 . 65通勤大客车管理制度 . 66房屋土地建筑物管理制度 . 68绿化卫生管理制度 . 70行政备品、设施管理制度 . 71行政收费管理制度 . 73给排水设施维修管理制度 . 75闭路电视及电话管理制度 . 77水暖维修管理制度 . 78独身宿舍管理制度 . 80大学生公寓管理办法 . 82食堂管理制度 . 88车辆交通安全管理制度 . 92三 顾客服务制度顾客产品在企业内部联络及协调管理制度 . 95营销技术支持管理制度 . 97客户档案管理制度 . 99 外部科研院所协作管理制度 . 101 整理审核管理制度 . 103 产品市场信息搜集整理管理制度 . 105合同评审及产成品入库前评价 . 107 技术服务管理制度 . 110 售后服务问题反馈调查的管理制度 . 112 营销工作管理制度 . 113 经销员出差报告审批制度 . 116 新产品促销制度 . 118 产品促销活动管理办法 . 119四 生产管理制度计算机工作管理制度 . 121 统计工作管理制度 . 130 生产计划管理制度 . 134 生产调度工作管理制度 . 139 生产半成品管理制度 . 142 生产用材料补发管理制度 . 144 各生产单位中间库的管理制度 . 146 外委项目管理暂行办法 . 147 备料分厂下料管理制度 . 149 带料外委加工管理制度 . 151五 质量安全制度质量事故分析处理制度 . 153 环境事故应急预案 . 157 安全生产管理制度 . 171 安全生产检查制度 . 187 安全生产教育制度 . 190 安全生产应急预案 . 195 班组安全管理制度 . 202 高空作业安全规程 . 208 劳动防护用品管理制度 . 210 违章操作控制管理制度 . 216 污染物排放管理制度 . 221 消防管理制度 . 226 劳动健康保障管理制度 . 233 职工劳动防护用品发放标准细则、办法试行规定 . 236 职工工伤事故管理制度 . 243 员工安全通则 . 249 质量事故分析处理制度 . 255 重大突发事件应急预案 . 258 外协、外委项目质量控制管理（暂行）办法 . 262六 审计制度采购招标管理制度 . 266 内部审计制度 . 272技改、基建工程内部审计细则 . 275 采购价格管理制度 . 280 物资采购控制暂行办法 . 282 干部离任审计管理制度 . 290七 技术管理制度产品设计工作管理制度 . 296 产品工艺、工时定额、材料定额管理制度 . 300 产品工艺工作管理制度 . 303 工艺试验工作管理制度 . 306 工艺纪律管理制度 . 309 专利工作管理制度 . 313 工艺规程更改管理制度 . 317 底图管理制度 . 319 外部合作审批制度 . 320 标准化管理规定 . 322 科技研发管理办法 . 327八 人力资源制度员工招聘、甄选管理制度 . 332 员工培训考核管理制度 . 335 录用与辞退管理制度 . 343 员工作息、休假管理制度 . 350 员工奖惩管理制度 . 366 员工调动管理制度 . 377 员工档案管理制度 . 380 人才储备管理制度 . 383 岗位资格认可管理制度 . 387 干部的任职、调整管理制度 . 389九 保卫治安制度财务制度 人员、车辆、物资出入门管理制度 . 392十会计电算化管理制度 . 395 债权债务转抹帐管理制度 . 400 预算管理制度 . 404 应收款管理制度 . 411 财产物资估价入库管理制度 . 415 成本费用管理制度 . 417 公出人员差旅费报销标准管理办法 . 427 预付账款审核报帐管理办法 . 431 资金预算管理办法 . 434 现金管理办法 . 439资产清查管理办法 . 440 备用金审核报账管理办法 . 444 利润分配管理制度 . 错误！未定义书签。税务管理制度 . 错误！未定义书签。资产减值准备与资产处置、核销管理办法452十一 物资计划制度物资计划管理制度 . 467 物资采购人员行为准则 . 469 采购物资报检制度 . 472 工具管理制度 . 473 物资采购人员考核办法 . 475 低值易耗品使用管理办法 . 480 超储、积压物资管理制度 . 482 十二 仓储制度采购物资交库制度 . 484 生产用材料补发管理制度 . 485 废旧物资管理制度 . 487 物资采购入库及往来帐管理制度 . 489 物资仓库管理制度 . 492 生产用各种气瓶、气体的管理制度 . 497十三 设备能源制度设备管理制度 .