《幼儿园后勤管理》PPT课件.ppt

第六讲幼儿园后勤管理 学习目标 幼儿园后勤管理概述幼儿园后勤管理的实施 问题导入 在学期末的最后一次全园大会上 张园长总结了本学期的全园工作情况 特别强调各班要利用假期做好班级环境创设工作 为新学期做好准备 会后 各班教师迅速到保管室领取所需物品 刘老师也领取了各色吹塑纸 卡纸 电光纸若干及胶水等教学用品 新学期开学前一天 全园进行卫生和班级创设工作大检查 检查小组来到刘老师班级 大家正在表扬刘老师班的环境布置得新颖温馨 活动区也设置得合理 材料投放很丰富 这时 隔壁班的王老师来找张园长 他们班还需要一张蓝颜色的吹塑纸 可是保管室已经没有了 刘老师热情地说 我这儿还有一张 她边说边打开柜子 从各色大大小小的纸堆中抽出一张蓝颜色的吹塑纸 王老师高兴地接过来一看 却说 不行不行 你看这边也卷了 中间也有这么多皱折痕 都不能用 原来柜子较小 加上存放不当 大量没用的和没用完的材料都堆放在一起 导致材料卷边的卷边 起皱的起皱 大多都不能用了 张园长见状说 我马上打电话叫采购去买 请王老师今天一定要抓紧时间把教室布置好 可不能影响明天的正式开学 说完 张园长拿起电话 给采购员打电话 安排相关事宜 思考 这个案例反映了幼儿园管理的哪方面内容 你怎样评价张园长的工作 针对这种情况如何进行改进呢 第一节幼儿园后勤管理概述 幼儿园的后勤工作要为全体教职工服务 并致力于改善他们的工作生活环境和学习条件 创造环境适宜的教育氛围 为完成幼儿园的管理和教育教学任务 要及时地 不间断地 按质按量地完成物资的管理与保障配备任务 幼儿园后勤工作的主要任务可以概括为以下几个方面 创设良好的学习环境 使教育教学工作能在有利的条件下顺利进行 形成幼儿园的教育合力 提供 改善并管理教学设备设施及其它低值易耗教学用品 为教育教学质量的提高提供物质保障 规划管理幼儿园经费 最大限度发挥有限经费的经济效益 改善幼儿园师幼生活条件 保障师幼健康 建设一支精明能干 善于服务育人的后勤工作管理队伍 幼儿园后勤工作人员的素质及工作状况是幼儿园隐性课程的一部分 同样起着育人的作用 总之 幼儿园后勤工作要为教育教学服务 努力改善办园条件 逐渐实现教育手段的现代化与信息化 加强幼儿园经费 财产 园舍的管理 做到物尽其用 物有所值 发挥教育条件最大的使用价值 一 幼儿园后勤管理的特点 一 广泛性幼儿园后勤工作涉及幼儿园生活的方方面面 工作内容繁杂琐碎 内容关系到每个人的切身利益 同时 幼儿园后勤工作事无巨细 关系到幼儿园各个部门以及师生员工的工作 学习和生活 并且跟社会各个领域保持着全方位的联系 二 先行性后勤工作为幼儿园各项工作的顺利开展提供基本的物质保障 在必须走在幼儿园常规工作的最前面 三 服务性后勤工作的计划实施 都必须围绕保教工作的中心大局来安排 后勤工作侧重服务 应当紧紧围绕保教工作目标 为保教工作的顺利开展提供各种必需设施 设备 物资材料和相关信息材料 以利于教学的进行 四 效益性幼儿园后勤工作既要合理利用现有的财力物力 又要厉行节约 反对铺张浪费 实现开源节流 增强效益观念 使有限的物力和财力发挥最大的效能 二 幼儿园后勤管理的意义 一 幼儿园后勤工作质量直接影响保教任务的完成 二 幼儿园后勤管理关系到能否调动教职工的积极性 三 幼儿园后勤管理影响幼儿园管理各要素的价值体现 第二节幼儿园后勤管理的实施 一 幼儿园的基本建设及维护幼儿园的建设 首先需要考虑具有保证与保教工作相适应 符合国家安全和卫生标准的园舍及设施 并随着时代进发展逐步来改善办园条件 一 幼儿园的基本建设1 幼儿园的选址幼儿园的选址是园舍整体规划设计的首要问题 合理地选择园址是成功开办幼儿园的重要因素 大多数家长选择幼儿园时都会到幼儿园进行实地考察 把周边环境 交通情况等因素列入选择入园的条件 新建的幼儿园要根据国家对托幼机构建筑设计规范的相关规定 综合考虑人口 环境 交通等因素慎重选择位置 2 幼儿园的建筑造型风格幼儿园建筑的造型设计应反映公共建筑造型的共同规律及幼儿园建筑自身特有的环境特征和空间特征 建筑风格应活泼多样 色彩清新明快 具备有良好的通风 音响和照明采光效果 幼儿园的建筑设计应符合公共建筑形式美的法则 遵守统一与变化 对比与微差 均衡与稳定 节奏与韵律等构图法则 造型设计的类型主要包括以下几种 主从式造型 母题 式造型 积木型造型 文脉式造型 3 房舍的安排和使用幼儿园功能房的划分主要包括生活用房 服务用房 管理用房 供应用房等 生活用房包括儿童活动室 寝室 卫生间 盥洗室 衣帽间等 服务用房包括医务保健室 隔离室 晨检室 教职工办公室 会议室 值班室及教职工厕所 浴室等 管理用房包括幼儿园管理者的办公用房 监控中心等 供应用房包括幼儿厨房 消毒室 烧水间 洗衣房及库房等 4 幼儿园的场地条件5 活动室与室内设施及其安排6 户外场地的区域划分及安排 二 场地的维护1 整体环境布局的基本要求幼儿园整体环境的功能应由管理控制向开放有序转变 常规的环境布局与功能是以限制幼儿活动 方便教师管理为目的的 对幼儿的活动有诸多的限制 而幼儿的学习与发展是在与周围环境材料的互动中实现的 教师应依据幼儿的兴趣 利用整体规划原则将活动室布置为多个活动区 每个活动区提供数量充分 种类齐全的玩具及操作材料 并对幼儿开放 提供给幼儿自主活动的空间 2 场地的绿化 净化和美化幼儿园的绿化管理的目的是要利用接近大自然的环境来对幼儿进行教育 幼儿园净化管理包括有形净化和无形净化两方面 有形的净化 是指园所环境保持干净 整洁 幼儿园师生具备良好的个人卫生习惯等 无形的净化 包括讲社会公德 礼貌待人等以营造有利于幼儿身心健康成长的社会文化环境为目的环境整治活动 幼儿园要注意营造美的环境 幼儿园的日常装饰可以结合常规教育 爱国主义教育 科学知识教育 良好品德教育 安全教育等主题 并结合季节变化来更换内容 也可以结合不同的节日进行美化装饰 使幼儿了解节日的意义 二 幼儿园膳食管理 一 厨房管理1 厨房的布局管理幼儿园在厨房的布局上 应该严格按照卫生防疫站食品加工流程的要求 将加工场所合理分为粗加工间 配餐间 消毒间 操作间 库房等 辅助用房包括炊事员更衣室 盥洗室 煤气间 保证在食品加工过程中不逆流 不二次污染 幼儿园可根据自身的场地情况 将粗加工间分为面点加工间 蔬菜加工间 半成品库房等 便于幼儿园实施管理和炊事人员进行操作 幼儿园厨房的建设应符合卫生及安全的相关要求 各工作间要配备相应的水池 灭蚊蝇灯 消毒灯等设施 保证良好的通风 降温 除湿 2 厨房运作管理厨房炊事机械安全管理必须做好操作人员的培训工作 要求操作人员掌握机器的性能及操作方法后再使用 操作人员要严格按照操作规程来操作 在使用器械完毕后 要切断电源 将机械擦干净 厨房要做好防火工作 严格遵守燃气的使用规定 使用燃气时不得离人 严禁在煤气灶周围堆放易燃物品 同时人人要做到会使用灭火器 会报警 会扑灭等火灾初期的补救措施 幼儿园厨房操作间应挂 闲人免进 牌 做到层层把关 严防食物中毒 必须严格遵守食品卫生法 粗加工时要把好食品的 进门关 严格检查 不加工变质有异味的食物 下班时检查粗加工间卫生是否达标 是否刀具入柜 拉闸断电 关窗锁门等问题 二 食物加工与制作幼儿园要根据幼儿生长发育每天必需的蛋白质 脂肪 碳水化合物 水 微量元素和维生素六大营养素的需要量 本着食物多样 营养均衡 供应适量的原则来制订平衡膳食计划 根据蔬菜的淡旺季节进行选择谷类 糖 油等提供热能来源的食品 提供维生素的水果蔬菜类 提供优质蛋白质的蛋 奶 肉及调味品等 注意蛋白质 脂肪 碳水化合物的供热比及三餐两点的热量分布 三 幼儿园财务管理财务管理的基本职能是财务计划和财务控制 财务管理的主要内容是预算管理 收支管理和资产管理 幼儿园财务管理的目标是多渠道依法筹集资金 合理编制幼儿园预算 控制和管理预算执行过程 科学配置幼儿园的各种资源 努力节约支出 提高资金的使用效益 加强资产管理 防止资产流失 建立健全财务规章制度 如实反映幼儿园财务状况 对幼儿园经济活动进行监督 幼儿园财务管理的总体要求是 量入为出 专款专用 厉行节约 能省则省 严格制度 加强监督 财会工作是一项复杂 细致的工作 对经费的领取 支付 报销等都应严格把关 按规定办事 一 财务预算管理预算管理要求幼儿园制订相应的预算计划 在预测和决策的基础上 对一定时期内幼儿园资金取得和投放各项收入和支出等资金运作做出具体安排 预算控制需要事前对某一事项按预算编制详细的实施方案 严格按照预算执行 不得超预算范围 事后审计员要绩效检查是否达到预算目标 要建立严格的经费开支审批制度 每项开支必须严格按规定的权限审批后方可报销 每一笔开支都必须有合法有效的票据 并附有关批件 由经办人员签字 财务人员审核 领导审批后才能予以报销 统筹安排使用各项经费 健全幼儿园财产物资的管理 二 收支和财务分析管理幼儿园收入是指幼儿园通过开展教学科研和其他活动依法取得的非偿还性资金 包括财政补助收入 事业收入 经营收入 附属单位上缴收入和其他收入 财政补助收入包括教育经费拨款 科研经费拨款和其他形式的经费拨款等 事业收入包括幼儿学费 住宿费 承接科技项目 开展科研协作等所取得的收入和其他收入 经营收入是指幼儿园在教学 科研等活动中开展的社会服务所取得的收入 附属的单位收入是指幼儿园附属的独立核算部门按照有关规定上缴的收入 其他收入是指幼儿园在上述规定范围之外取得的各项收入 如投资收入 捐赠收入 利息收入等 幼儿园支出是指幼儿园开展教学科研和其他活动所发生的各项资金投入 包括事业支出 经营支出等 财务分析依托于幼儿园的财务报表 主要包括资产负债表和收支情况表 三 信息化在财务管理中的应用随着现代信息手段应用的普及 幼儿园的财务管理方式也可以信息化 幼儿园财务管理可以用幼儿园管理软件来管理 财务管理人员可以使用财务管理软件来记账 更加方便快捷 大大提高了财务管理的运作效率 以适应幼儿园的发展需要 四 教职工福利待遇管理 中华人民共和国教师法 明确规定 教师享有按时获取工资报酬 享受国家规定的福利待遇以及寒暑假期带薪休假的权利 后勤部门负责人要主动了解 掌握全园教职工的生活情况和福利需求 并及时向主管领导汇报 幼儿园要根据本园的实际条件 尽最大可能改善教职工的各项福利待遇 为教职工切实解决后顾之忧 从而使其全身心地投入工作 幼儿园还应当根据国家规定 为教职工及时缴纳养老 失业和基本医疗保险等各种保险和住房公积金 聘用人员应当按照劳动人事部门的有关规定 签订并严格履行合同 按时发放工资 避免不必要的劳资纠纷 四 幼儿园设施设备管理幼儿园的设施设备应以为保教工作服务为导向 以建设节约型幼儿园为宗旨 建设节约型幼儿园是建设资源节约型 环境友好型社会的需要 是实现幼儿园可持续发展的重要途径 一 幼儿园玩教具管理幼儿园玩教具有不同的分类 配备幼儿园玩教具应遵循安全性 教育性 科学性 趣味性 多元化的原则 既考虑国家地方标准 又要依据幼儿园的实际情况进行整体规划设计 二 幼儿园图书资料管理图书资料管理基础性工作包括书刊资料的收集 登记 分类 编目 加工 排架 保管及各项统计工作 图书配备应根据法规文件要求和实用性原则 深入到幼儿园教育教学及教育科研活动当中 了解各班对幼儿图书的需求 根据幼儿的年龄特点和阅读需要来配备图书 幼儿园图书资料管理工作的重点是幼儿园图书的分类 图书分类应以图书内容的学科属性为主要指标 体现分类体系的逻辑性和系统性 幼儿园教师资料的整理 包括本园的原始资料 幼儿园印制的宣传页 画册 本园教师编写的教材 撰写的专题经验 教育科研论文 公开课 观摩课教案 教学笔记 观察笔记等 各类资料应分类登记 摆放 如果撰写的专题经验有电子文件 应分类打包 便于读者查阅 各班应有一定数量的图书 摆放在开放书架上 便于幼儿自由选择阅读 图书宜分类摆放 定期更新 三 幼儿园档案管理档案管理工作能妥善保存工作的结晶 以利于经验积累 能使浩繁的文书资料迅速调阅 为相关的研究提供资料 幼儿园的档案制作与保管工作有利于幼儿园领导和管理者不断积累经验 摸索规律 提高管理水平 幼儿园要充分发挥档案资料的作用 重视它们的应用价值 1 档案的类型幼儿园档案包括各种形式的资料 有报表 报告和普通文书资料 有公函 团体及私人的函件 照片 幻灯片 光盘 录音带 录像带 文字资料等 档案资料还可以分为日常档案和专题档案 前者如人事档案 园务会议记录等 后者如园庆十周年专题档案等 幼儿园实践中比较常见的分类是根据幼儿园各部门工作分别建档 1 园务管理与上级文件 2 教育教学与教研活动 3 安全档案 4 家园工作 5 卫生保健工作 6 教工档案 7 幼儿档案 8 后勤档案 9 其他档 2 档案的保管档案管理的组织可以集中于某一专人负责 使存档方法一致 调档快捷 提高使用率 也可以由不同的部门根据本园情况分散管理 后勤部门准备后勤管理的资料 教研部门准备教研管理的档案资料 前提是教职工要接受学习档案收录 保存的相关培训 确保档案材料符合建档要求 档案资料的保管必须切实做好防盗 防潮 防虫 防霉等保护工作 确保资料完好无损 3 编制幼儿成长档案首先 事先规划成长档案中关注的内容 保证资料能全面 准确地反映幼儿的发展进程 避免资料缺失或内容片面 也不会在期末时为了填满成长档案而匆忙补充资料 其次 制作幼儿成长档案时要注重全面性和发展性 最后 幼儿的成长档案要突出个体差异 四 幼儿园其他物品管理幼儿园后勤管理的物品还包括生活用品 办公用品等 这些物品应在保管室或储存室存放 以备教育教学的工作需要 应该由专人负责管理 建立相应的管理制度 采购员要及时 按时报账 做到日清 周结 月结 账目不积压 以免丢失或忘记 做到手续齐全 数额精确 公私分明 购买物品和申领物品应有计划性 定时 定量供应 知识回顾KnowledgeReview