2013高尔夫年会策划方案.ppt

2013高尔夫年会策划方案 背景普及 随着高尔夫运动的发展及普及 他正逐渐走向千家万户在高尔夫运动平民化的大潮下 桂林市政府在国家体育局 旅游局及其他有关部门的协助下 向国际高尔夫协会提出了申办2013年国际高尔夫年会的申请 顺利获得承办权 随着各项筹备工作的进展 国际高尔夫协会代表团将来桂林考察 我公司负责接待考察团并策划 展示年会策划案 会议概况 会议策划 宣传方案 经费估算 会议概况 会议名称 2013年高尔夫年会会议主题 高尔夫发展前景展望与教育论坛会议目标 传播高尔夫文化 将桂林山水度假旅游与高尔夫产业有机结合 推动高尔夫产业持续发展会议地点 中国 桂林乐满地度假酒店会议时间 10月20 23日考察地点 乐满地高尔夫球场 桂林旅游高等专科学校主办单位 国际高尔夫协会协办单位 中国高尔夫协会 桂林市高尔夫协会 桂林市政府 桂林市旅游局 桂林市体育局承办单位 桂林国际会展公司 国际高尔夫协会简介 国际高尔夫协会 TheInternationalGolfAssociation 是高尔夫世界杯的赛事组织机构 1953年由美国实业家约翰 杰伊 霍普金斯 JohnJayHopkins 1893 1957 创立 总部设在纽约 他的理念是 促进高尔夫交流 推动世界友好往来 主要职责是负责高尔夫世界杯的组织工作 近年来与国际高尔夫联合会 美国高尔夫球协会 世界高尔夫职业巡回赛联盟等其他高尔夫组织合作 共同促进高尔夫球的普及工作 旗下设有董事会 秘书处 执行局等机构 会员包括实业家 高尔夫选手 各职业巡回赛组织者 各高尔夫协会会长等 会议策划 一 接机接站方案 1 安排xxx迎接协会及运动员代表 安排xxx迎接专家 学者 安排xxx按级别迎接有关官员代表 2 适当安排媒体记者采访并协助做好相应的报道 3 与会者同意入住桂林乐满地度假酒店 政府官员及重要贵宾住豪华单一客房 其他与会者住标准单一客房 并向每位与会者发放会议宣传手册和会议手册 会议须知 二 会议与会者预估 国际高尔夫协会副总裁及代表团 高尔夫运动员代表 国际奥委会及中国奥委会代表 国家体育总局及桂林市有关部门代表 专家及学者三 会议议程四 考察策划五 颁奖策划 会议议程 2012年10月20日AM7 00酒店叫醒服务AM7 30 8 30酒店早餐厅中西餐AM8 30 9 00酒店大厅注册AM9 00 9 10与会者入座 并分发讲稿AM9 10 9 15介绍与会领导AM9 15 9 30桂林市委书记致欢迎辞AM9 30 9 50国际高尔夫协会董事会主席致开幕词 会议议程 AM9 50宣布开幕式AM9 50 10 35高尔夫协会副董事做2012总结与2013前景展望AM10 35 10 40主持人做总结词开幕式结束AM10 40 11 00茶歇会议内容 高尔夫球前景展望及发展趋势AM11 00 11 10与会者与对话嘉宾入场AM11 10 11 25介绍对话嘉宾AM11 25 11 55对话嘉宾各自阐述观点 相互交流AM11 55 12 10由主持人主持 与会者向嘉宾提问 交流AM12 10论坛结束 会议议程 12 10 14 00午餐 午休 会议内容 讨论高尔夫项目的普及再推广及教育宣传问题PM14 00 14 10与会者与对话嘉宾入场PM14 10 14 20介绍对话嘉宾PM14 20 15 30对话嘉宾各自阐述观点 相互交流PM15 00 16 00由主持人主持 与会者向嘉宾提问 交流PM16 00论坛结束 考察议程 2012年10月21日考查内容 桂林高尔夫球的教育论坛AM7 00酒店叫醒服务AM7 30 8 30酒店早餐厅中西餐8 30 12 00桂林旅游高等专科学校多功能会议厅12 00 13 00午餐13 00 15 00参观学校高尔夫球场及上课15 00 16 00学校 乐满地度假酒店 考察议程 2012年10月22日考查内容 桂林旅游业与高尔夫球的发展前景AM7 00酒店叫醒服务AM7 30 8 30酒店早餐厅中西餐8 30 12 00阳朔 西街12 00 13 00午餐13 00 15 00兴坪 漓江15 00 18 30乐满地度假酒店 颁奖策划 2012年10月23日活动主题 高尔夫球场上的盛宴活动地点 乐满地高尔夫球场会议内容 颁奖典礼暨闭幕仪式新闻发布会会议目标 正式达成会议最后文本并发布 2013年高尔夫相关重大活动会议人员 全体成员会议基调 和谐 欢快 大气 热闹 全员参与 颁奖策划 AM7 00酒店叫醒服务AM7 30 8 30酒店早餐厅中西餐AM8 30 8 40嘉宾入场走红地毯AM8 40 9 00开场节目AM9 00 9 10与会者入场AM9 10 9 20宣布典礼开始 介绍与会贵宾 颁奖策划 AM9 20 10 10宣布会议最后达成文本表决文本AM10 10 10 25主持人宣布表决结果AM10 25 11 10嘉宾为2012年为高尔夫球产业做出贡献的人颁奖AM11 10 11 25桂林市副市长致闭幕词AM11 25 11 45国际高尔夫协会会长致闭幕词AM11 45主持人宣布会议结束PM14 00 14 50新闻发布会PM14 00始欢送嘉宾 宣传方案 会前宣传 1 在专业杂志上面刊登宣传广告2 在市内设户外广告牌3 在国际高尔夫官网作大量宣传并设立这次高尔夫会展专门的网站4 制造残叶新闻素材 现场包装形象5 影视媒体的宣传会中宣传 1 会议期间安排没提并给媒体发放新闻稿2 会议结束的新闻发布会3 颁奖暨闭幕典礼现场直播会后宣传 给各个媒体发放新闻稿 经费估算 交通费用 大巴车5辆5000元 天轿车10辆4000元 天总计 45000元会场租赁费用 国际会议中心计10000元会议室计3000元小型会议室计500元会场设施及布置计2000元住宿及餐饮费用计400000元杂费30000元 2013internationalgolfannualmeeting