《制作方法学习资》PPT课件.ppt

ppt制作方法与技巧 培训教师 张石平时间 2012年4月28日 一 新建幻灯片的方法和技巧 方法一 快捷键法 按 Ctrl M 组合键 即可快速添加1张空白幻灯片 方法二 回车键法 在 视图 普通 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法三 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 二 插入文本框的方法和技巧 1 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2 将相应的字符输入到文本框中 3 设置好字体 字号和字符颜色等 4 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 爱拼才会赢 三 插入图片的方法和技巧 1 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 2 定位到需要插入图片所在的文件夹 选中相应的图片文件 然后按下 插入 按钮 将图片插入到幻灯片中 3 用拖拉的方法调整好图片的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 注意 以定位图片位置时 按住Ctrl键 再按动方向键 可以实现图片的微量移动 达到精确定位图片的目的 四 插入视频的方法和技巧 1 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 2 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 4 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 五 插入艺术字的方法和技巧 1 执行 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 2 选中一种样式后 按下 确定 按钮 打开 编辑艺术字 对话框 3 输入艺术字字符后 设置好字体 字号等要素 确定返回 4 调整好艺术字大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 选中插入的艺术字 在其周围出来黄色的控制柄 拖动控制柄 可以调整艺术字的外形 知识在于积累 六 绘制图形的方法和技巧 根据演示文稿的需要 经常要在其中绘制一些图形 利用其中的 绘图 工具栏 即可搞定 1 执行 视图 工具栏 绘图 命令 展开 绘图 工具栏 2 点击工具栏上的 自选图形 按钮 在随后展开的快捷菜单中 选择相应的选项 如 基本形状 太阳形 然后在幻灯片中拖拉一下 即可绘制出相应的图形 注意 如果选择 自选图形 线条 下面的选项 可以绘制出展型图形来 如果选中相应的选项 如 矩形 然后在按住 Shift 键的同时 拖拉鼠标 即可绘制出正的图形 如 正方形 七 公式编辑的方法和技巧 在制作一些专业技术性演示文稿时 常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式 可以利用 公式编辑器 来制作 1 执行 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 2 在 对象类型 下面选中 Microsoft公式3 0 选项 确定进入 公式编辑器 状态下 注意 默认情况下 公式编辑器 不是Office安装组件 在使用前需要通过安装程序进行添加后 才能正常使用 3 利用工具栏上的相应模板 即可制作出相应的公式 4 编辑完成后 关闭 公式编辑器 窗口 返回幻类片编辑状态 公式即可插入到其中 5 调整好公式的大小 并将其定位在合适位置上 八 插入其他演示文稿的方法和技巧 如果在编辑某个演示文稿时 需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片 可以通过下面的方法快速插入 1 将光标定在需要插入的幻灯片前面 2 执行 插入 幻灯片 从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 3 单击其中的 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 定位到被引用演示文稿所在的文件夹中 选中相应的演示文稿 确定返回 4 选中需要引用的幻灯片 然后按下 插入 按钮 再 关闭 退出即可 注意 如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片 直接按下 全部插入 按钮就行了 在按住Ctrl键的同时 用鼠标点击不同的幻灯片 可以同时选中不连续的多幅幻灯片 然后将其插入 如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片 在打开相应的演示文稿后 单击 添加到收藏夹 按钮 以后可以通过 收藏夹标签 进行快速调用 九 插入批注的方法和技巧 审查他人的演示文稿时 可以利用批注功能提出自己的修改意见 批注内容并不会在放映过程中显示出来 1 选中需要添加意见的幻灯片 执行 插入批注 命令 进入批注编辑状态 2 输入批注内容 3 当使用者将鼠标指向批注标识时 批注内容即刻显示了出来 注意 批注内容不会在放映过程中显示出来 4 右击批注标识 利用弹出的快捷菜单 可以对批注进行相应的编辑处理 十 插入图表的方法和技巧 利用图表 可以更加直观地演示数据的变化情况 1 执行 插入图表 命令 进入图表编辑状态 2 在数据表中编辑好相应的数据内容 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标 即可退出图表编辑状态 3 调整好图表的大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 如果发现数据有误 直接双击图表 即可再次进入图表编辑状态 进行修改处理 十一 插入Excel表格的方法和技巧 1 执行 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 2 选中 由文件创建 选项 然后单击 浏览 按钮 定位到Excel表格文件所在的文件夹 选中相应的文件 单击 确定 按钮返回 即可将表格插入到幻灯片中 3 调整好表格的大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 为了使插入的表格能够正常显示 需要在Excel中调整好行 列的数目及宽 高 度 如果在 插入对象 对话框 选中 链接 选项 以后在Excel中修改了插入表格的数据 打开演示文稿时 相应的表格会自动随之修改 十二 在Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片版式 选项 展开 幻灯片版式 任务窗格 3 选择一种版式 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用版式即可 十三 在Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧 如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背景颜色 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 配色方案 选项 展开 幻灯片设计 配色方案 任务窗格 3 选择一种配色方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 4 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 格式 背景 命令 打开 背景 对话框 设置一种颜色 确定返回即可 十四 在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧 对于制作好的Powepoint演示文稿 如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来 我们可以将其隐藏起来 1 在 普通视图 界面下 在左侧的窗口中 按住Ctrl键 分别点击需要隐藏的幻灯片 同时选中多张不连续的幻灯片 2 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选择 隐藏幻灯片 选项即可 注意 进行隐藏操作后 相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线 如果需要取消隐藏 只要选中相应的幻灯片 再进行一次上述操作即可 十五 在Powepoint演示文稿中设置 进入 动画的方法和技巧 动画是演示文稿的精华 在画中尤其以 进入 动画最为常用 下面我们以设置 渐变式缩放 的进入动画为例 看看具体的设置过程 1 选中需要设置动画的对象 执行 幻灯片放映 自定义动画 命令 展开 自定义动画 任务窗格 2 单击任务窗格中的 添加动画 按钮 在随后弹出的下拉列表中 依次选择 进入 其他效果 选项 打开 添加进入效果 对话框 3 选中 渐变式缩放 动画选项 确定返回即可 注意 如果需要设置一些常见的进入动画 可以在 进入 菜单下面直接选择就可以了 十六 在Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画 就需要确定其播放方式 是 自动播放 还是 手动播放 下面 我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放 展开 自定义动画 任务窗格 双击第二个动画方案 单击 开始 右侧的下拉按钮 在随后弹出的快捷菜单中 选择 之后 选项即可 注意 在 自定义动画 任务窗格中 还可以快速设置动画播放 速度 等选项 十七 在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧 既然有进入动画 对应就有退出动画 即动画放映结束后对象如何退出 1 选中相应的对象 展开 自定义动画 任务窗格 2 单击 添加动画 按钮 在随后弹出的下拉列表中 依次选择 退出 消失 选项 即可为对象设置 消失 的退出动画 3 双击设置的动画方案 打开 消失 对话框 切换到 计时 标签下 把 开始 选项设置为 之后 并设置一个 延迟 时间 如2秒 确定返回 让 退出 动画在 进入 动画之后2秒自动播放 十八 Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧 如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意 可以自定义动画路径 下面 我们以演示 布朗运动 为例 看看具体的实现过程 1 用 绘图 工具栏上的 椭圆 按钮 在幻灯片中画出一个 或多个 小 质点 2 分别选中相应的 质点 单击 自定义动画 任务窗格中的 添加效果 按钮 选择 动作路径 绘制自定义路径 自由曲线 选项 此时鼠标变成一支笔 3 自 质点 处开始 发挥你的想像随意绘制曲线4 然后在 计时 标签中 将 重复 项设置为 直到幻灯片末尾 十九 在Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧 选中需要调整的对象 右击鼠标 在随后出现的快捷菜单中 选择 自定义动画 选项 展开 自定义动画 任务窗格 选中第三个动画方案 按住鼠标左键 将其拖拉到第二个动画方案止方 松开鼠标即可 注意 此处 利用右键菜单快速展开 自定义动画 任务窗格 二十 在Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧 为Powerpoint演示文稿设置背景音乐 这是增强演示效果的重要手段 方法如下 1 仿照前面的操作 选择一首合适的音乐文件 将其插入到第一张幻灯片中 2 展开 自定义动画 任务窗格 3 选中声音播放方案 其实就是一种动画方案 双击打开 播放声音 对话框 4 在 效果 标签下 选中 在XX幻灯片之后 选项 并输入一个数值 此处假定演示文稿共有28张幻灯片 我们就输入数值28 确定返回就行了 注意 这样的设置 就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止 替代背景音乐的效果 二十一 Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中 可以通过 超级链接 来实现 下面我们以 超级链接 到第10张幻灯片为例 看看具体的设置过程 1 在幻灯片中 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 并添加相关的提示文本 如 陀螺旋 2 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 3 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中第10张幻灯片 确定返回即可 10 二十二 在Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧 为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果 我们可以为每张幻灯片设置切换方式 以丰富其过渡效果 1 选中需要设置切换方式的幻灯片 2 执行 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 3 选择一种切换方式 如 横向棋盘式 并根据需要设置好 速度 声音 换片方式 等选项 完成设置 注意 如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿 只要在上述任务窗格中 单击一下 应用于所有幻灯片 按钮就可以了 二十三 在Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧 PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 1 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 2 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 自动放映 按ESC键终止 3 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 二十四 在Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧 在演示文稿放映过程中 如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容 如何实现呢 在播放过程中 可以在屏幕上画出相应的重点内容 在放映过程中 右击鼠标 在随后出现的快捷菜单中 选 指针选项 毡尖笔 选项 此时 鼠标变成一支 笔 可以在屏幕上随意绘画 注意 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选择 指针选项 墨迹颜色 选项 即可修改 笔 的颜色 在退出播放状态时 系统会提示是否保留墨变的提示 根据需要做出选择就可以了 二十五 在Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理 可以用 发送 功能来快速实现 打开需要转换的演示文稿 执行 文件发送MicrosoftOfficeWord 命令 打开 发送到MicrosoftOfficeWord 对话框 选中其中的 只使用大纲 选项 按下 确定 按钮 系统自动启动Word 并将演示文稿中的字符转换到Word文档中 编辑保存即可 注意 要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的 幻灯片版式 制作的幻灯片 如果是通过插入文本框等方法输入的字符 是不能实现转换的 二十六 从Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧 如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来 只要将其另存为网页格式即可 1 启动PowerPoint 打开相应的演示文稿文档 2 执行 文件 另存为网页 命令 打开 另存为网页 对话框 3 将 保存类型 设置为 网页 htm html 然后取名 如tp 保存返回 4 我们在上述网页文件保存的文件夹中 会找到一个名这 tp files 的文件夹 其中单独保存了演示文稿中的所有图片