硕士学位论文格式要求.doc

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目 录第1章 学位论文格式要求11.1 学位论文的各个组成部分及其装订顺序11.2 学位论文各部分格式要求11.2.1 中、英文封面11.2.3 中、英文摘要31.2.4 目录41.2.5 主要符号对照表41.2.6 正文41.2.7 参考文献51.2.8 致谢(打印在同一页)61.2.9 附录61.2.10 个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果61.2.11 量和单位71.2.12 有关图、表、表达式71.3 页面设置、篇眉与页码91.3.1 页面设置91.3.2 页眉与页码9第2章 论文几个主要部分的写法112.1 论文的语言及表述112.2 论文题目的写法112.3 摘要的写法112.4 引言的写法122.5 “材料与方法”的写法122.6 结果与讨论的写法(也可将两者分开)132.7 结论的写法13附录14第1章 学位论文格式要求1.1 学位论文的各个组成部分及其装订顺序一本装订好的硕士学位论文,应包含如下部分,其顺序如下:l 封面(含其背后的答辩合格证明)l 中文封面(内)l 英文封面(内)l 摘要l Abstractl 目录l 文献综述l 主体部分材料与方法结果与分析讨论(或讨论与结论)l 参考文献l 致谢l 附录(含主要符号对照表)l 在学期间发表的学术论文及研究成果目录l 学位论文原创性声明、学位论文使用授用声明以上各项各自独立成为一部分,每部分从新的一页开始。1.2 学位论文各部分格式要求1.2.1 中、英文封面(内)1.2.1.1 中文封面 中文封面采用学校统一印制的封面,包含以下几部分内容,分别为:论文题目、学位申请人、专业名称、研究方向、所在院系、导师姓名及职称、论文提交日期。1论文题目题名使用标准宋体二号字,加粗。一行写不下时可分两行写,并采用1.25倍行距。2学位申请人填写学位申请人姓名,标准宋体四号字。3专业名称、研究方向填写入学的确定的专业、研究方向,标准宋体四号字。4所在院系填写“生命科学学院”, 标准宋体四号字。5导师姓名及职称填写导师姓名,后衬导师职称“教授”、“研究员” 等,两者间空一格。联合指导教师与此相同。一般情况下,只写一名指导教师,经正式批准、备案的联合指导教师,写在联合指导教师一项中(限一名),标准宋体四号字。6论文提交日期此部分填写论文成文打印的日期,用标准宋体四号字,不用阿拉伯数字。1.2.1.2 中文封面(内)中文封面内页包括以下内容:华南师范大学硕士学位论文,粗宋体小2号字居中论文题目,段前3倍行距,黑体2号字居中学生姓名,段前3倍行距,宋体3号字居中导师姓名、职称,段前3倍行距,宋体4号字院系,宋体4号字专业名称,宋体4号字答辩日期,宋体4号字具体内容及格式要求见附件一。1.2.1.3 英文封面(内)英文封面的内容与中文封面相对应,题名使用Arial字体,字号20pt,加粗,居中书写。其他详细要求可参见附件二。1.2.1.3 中、英文封面的页面设置l 中文封面页边距:上6.0厘米,下5.5厘米,左4.0厘米,右4.0厘米,装订线0厘米;l 英文封面页边距:上5.5厘米,下5.0厘米,左3.6厘米,右3.6厘米,装订线0厘米;1.2.3 中、英文摘要A、中文摘要中文摘要部分的标题为论文题目,用黑体三号字,可以分可以分成1或2行居中打印。论文题目下空一行居中依次打印专业名称、申请者姓名、导师姓名(小四号宋体)。之后空三行靠左打印“摘要”二字(小三号黑体),两字间空一格(注:“一格”的标准为一个汉字,以下同)“摘要”二字下空一行,打印摘要内容(小四号,汉字用宋体,外文字用Times New Roman体,标点符号一律用中文输入状态下的标点符号)。段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二格,标点符号占一格。摘要内容后下空一行打印“关键词:”三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每个关键词之间空两个汉字符宽度,不用逗号或其他符号间隔。关键词数量不超5个。论文摘要控制在800-1000汉字(符),并限制在一页内书写。论文摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。论文的关键词,是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。B、英文摘要(1)论文英文题目全部采用大写字母(小三号黑体),可分成13行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。(2)论文题目下空一行居中依次打印出Major,Name,Supervisor信息(小四号Times New Roman)。之后下空三行靠左打印“ABSTRACT”二字(四号黑体),再下空一行打印英文摘要内容,英文摘要与中文摘要相对应。(2)摘要内容每段开头留四个字符空格,字体为Times New Roman,小四号。(3)摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS:”(小四号黑体), 其后关键词小写。1.2.4 目录目录是论文的提纲,是论文各组成部分标题按顺序的排列。页首居中打印“目录”二字(小三号黑体),两字间空两格。目录页排版最多排到三级标题,即章和节。目录页的文字、数字应两边对齐。目录的内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,每章标题行前空6磅,后空0磅。具体格式参见附件三目录。*摘要和目录页的页码单独用以下序号“”排,不与正文以同一种格式连排。1.2.5 主要符号对照表如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时随即加以说明。具体格式参见附件四主要符号对照表。1.2.6 正文此部分是论文的主体,包括:第1章(引言),第2章,结论。其书写层次要清楚。1.2.6.1 标题标题要重点突出,简明扼要。格式如下:l 各章标题,例如:第1章 引言章序号与章名之间空一个汉字符。采用宋体三号字,加粗,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。论文的“主要符号对照表,参考文献,致谢,附录,个人简历、在学期间的研究成果及发表的学术论文”等部分的标题也使用上述格式。l 一级节标题,例如:2.1 实验材料与实验方法节标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。采用黑体四号(14pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空6磅。l 二级节标题,例如:2.1.1 实验材料采用黑体13pt字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。l 三级节标题,例如:2.1.2.1 基因多态性分析采用黑体小四号字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。1.2.6.2 论文段落的文字部分采用小四号字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅。1.2.7 参考文献参考文献具体写法见附件五。 “参考文献”四字的格式与每一章章标题的格式相同。参考文献的正文部分用五号字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,行距采用固定值16磅,段前空3磅,段后空0磅。每一条文献的内容要写在同一页。遇有被迫分页的情况,可通过“留白”或微调本页行距的方式将同一条文献内容放在一页。1.2.8 致谢(打印在同一页)主要用于记载作者在论文写作过程中非学术论证方面的需补充讲述的内容。其中包括对提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位和个人表示感谢。1.2.9 附录一般作为学位论文主体的补充项目。主要包括:正文内过于冗长的公式;供读者阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表;本专业内具有参考价值的资料;论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。附录的格式与正文相同。附录按正体大写字母编号,即附录A,附录B,。只有一个附录时,也要编号,即附录A。每个附录应有标题。附录编号与附录标题之间空一个汉字符。例如:附录A 电泳后的壁虎属晰虎属部分样品扩增产物凝胶成像图。附录中图、表、数学表达式的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前冠以附录的编号,如图A-1,表B-2,式C-3等。1.2.10 在学期间发表的学术论文与研究成果目录应按照学术论文发表的时间顺序罗列。学术论文分以下三种情况分别列出:1已经刊载的学术论文(本人是第一作者,或者导师为第一作者本人是第二作者)。按照参考文献格式书写,并在其后加括号,注明该文检索类型,检索号,或影响因子等。2尚未刊载,但已经接到正式录用函的学术论文(本人为第一作者,或者导师为第一作者本人是第二作者)。按照参考文献格式书写。在每一篇文献后加括号注明已被杂志录用。3其他学术论文。可列出除上述两种情况以外的其他学术论文,但必须是已经刊载或者收到正式录用函的论文。研究成果可以是在学期间参加的研究项目、申请的专利或获奖情况等。1.2.11 量和单位要严格执行国家技术监督局1993年12月27日批准的、1994年7月1日开始实施的国家标准GB31003102:93有关量和单位的规定。单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。1.2.12 有关图、表、表达式l 图图要精选,要具有自明性,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。切忌与表及文字表述重复。图要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。坐标图纵、横标目的量和单位符号应齐全,居中置于纵、横坐标轴的外侧。横坐标标目的书写自左至右;纵坐标标目的书写自下而上、顶左底右。右侧纵坐标标目的标注方式与左侧相同。图中的量、单位、符号、缩略语等必须与正文中所写的一致。图序与图名(图题),例如:图2-1 CTAB法提取藻类基因组DNA的电泳图谱图2.1是图序,是“第2章第1个图”的序号,其余类推。图序与图名置于图的下方,采用用中、英文两种文字五号字居中书写,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。图中的标注用五号宋体字。有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。每个图均应有图题(由图序和图名组成)。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。l 表表应有自明性。表中参数应标明量和单位的符号,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。为使表格简洁易读,统一采用三线表(必要时可加辅助线),即表的上、下边线为单直线,线粗为1.5磅;第三条线为单直线,线粗为1磅。表单元格中的文字一般应居中书写(上下居中,左右居中),不宜左右居中书写的,可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用五号宋体字,单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。数字空缺的格内加“”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法。表序与表名,例如:表3-1 梯度洗脱流动相A和流动相B的配比表3-1是表序,是“第3章第1个表”的序号,其余类推。表序与表名置于表的上方,采用宋体五号字居中书写,段前空12磅,段后空6磅,行距为单倍行距,表序与表名文字之间空一个汉字符。表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中、英两种文字居中排写,中文在上。当表格较大,不能在一页内打印时,可以“续表”的形式另页打印,格式同前,如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如下所示:表1 方案1与方案2的实验结果比较(续)续表应重复表头和关于单位的陈述。若在表下注明资料来源,则此部分用宋体五号字,单倍行距,段前空6磅,段后空12磅。需要续表时,资料来源注明在续表之下。l 表达式表达式主要是指数字表达式,例如数学表达式,也包括文字表达式。 表达式采用与正文相同的字号居中书写,或另起一段空两个汉字符书写,一旦采用了上述两种格式中的一种,全文都要使用同一种格式。表达式应有序号,序号用括号括起来置于表达式右边行末,序号与表达式之间不加任何连线。表达式行的行距为单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。论文中图、表、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号,如图1-1、图2-2, 表1-1、表2-1,公式(1-1)等。1.3 页面设置、篇眉与页码1.3.1 页面设置论文封面的页面设置已经在1.2.1中进行了介绍。论文除中、英文封面采用单面印刷,从目录开始(包括目录)后面的部分均采用A4幅面白色70克以上80克以下(彩色插图页除外)纸张双面印刷,页面设置的数据为:页边距:上3.8厘米,下3.8厘米,左3.2厘米,右3.2厘米,装订线0厘米;版面内容:行间距为1.25倍,每页32行,每行30字。页码范围:普通;页眉距边界:2.8厘米,页脚距边界:2.8厘米。1.3.2 页眉与页码页眉的内容与该部分的标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”。 正文和参考文献部分分奇数页和偶数页。奇数页眉:所在章题序及标题(如“第一章 绪论”)偶数页眉:华南师范大学硕士学位论文致谢部分的篇眉是“致谢”,个人简历、在学期间发表的学术论文和研究成果部分的篇眉是“个人简历、在学期间发表的学术论文和研究成果”等等。论文篇眉奇偶页相同,各部分首页也要有篇眉。页眉从摘要开始,采用宋体五号字居中书写(Abstract部分用Times New Roman体五号字)。在版心上边线加一行1.5磅粗的实线,其上居中打印页眉。页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录等)用大写罗马数字(,)单独编排。页码位于页面底端中间位置,采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“”等符号。第2章 论文几个主要部分的写法硕士学位论文的书写,除表达形式上需要遵循一定的格式要求外,内容上也要符合一定的要求。硕士学位论文只能有一个主题(不能是几块工作拼凑在一起),这个主题要具体到问题的基层(即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题),而不是问题所属的领域,更不是问题所在的学科,换言之,研究的主题切忌过大。通常,硕士学位论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究,并得出有价值的研究结论。2.1 论文的语言及表述学位论文一律用汉语书写。硕士学位论文是学术作品,因此其表述要严谨简明,重点突出,专业常识应简写或不写,做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需随即解释清楚。2.2 论文题目的写法论文题目应简明扼要地反映论文工作的主要内容,切忌笼统。由于别人要通过你论文题目中的关键词来检索你的论文,所以用语精确是非常重要的。论文题目应该是对研究对象的精确具体的描述,这种描述一般要在一定程度上体现研究结论,因此,我们的论文题目不仅应告诉读者这本论文研究了什么问题,更要告诉读者这个研究得出的结论。论文题目严格控制在25个汉字(符)以内。2.3 摘要的写法摘要是学位论文内容概括性的简短陈述。它使读者可不阅读论文全文就能获得必要的信息。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。要注意突出论文具有创新性的成果和新见解。硕士论文的中文摘要1000字左右。博士论文的中文摘要1200字左右。外文摘要应是中文摘要的翻译,所表述的内容应与中文摘要一致。关键词:是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般论文的关键词为38个。2.4 引言的写法一篇学位论文的引言,大致包含如下几个部分:1、问题的提出;2、选题背景及意义;3、文献综述;4、研究方法;5、论文结构安排。l 问题的提出:讲清所研究的问题“是什么”。 选题时切记要有“问题意识”,不要选不是问题的问题来研究。l 选题背景及意义:讲清为什么选择这个题目来研究,即阐述该研究对学科发展的贡献、对国计民生的理论与现实意义等。l 文献综述:对本研究主题范围内的文献进行详尽的综合述评,“述”的同时一定要有“评”,指出现有研究成果的不足,讲出自己的改进思路。l 研究方法:讲清论文所使用的科学研究方法。l 论文结构安排:介绍本论文的写作结构安排。2.5 “材料与方法”的写法实验方法包括所用仪器设备及规格、试剂、操作方法。试剂如系常规试剂,则说明名称、生产厂家、规格、批号即可;如系新试剂,还要写出分子式和结构式;若需配制,则应交待配方和制备方法。操作方法如属前人用过的,众所周知的,只要交待名称即可;如系较新的方法,则应说明出处并提供参考文献;对某方法进行了改进,则要交待修改的根据和内容;对创新的方法,要注意不要将新方法的介绍和运用该方法研究的新问题混在一篇论文中,若论文系报道新方法,则应详细的介绍试剂的配置和操作的具体步骤,以便他人学习和推广。在材料与方法中,还应简要的说明在什么条件下使用何种统计处理方法与显著性标准,必要时应说明计算手段和软件名称。2.6 结果与讨论的写法(也可将两者分开)结果:讨论:着重讨论研究中的新发现及从中得出的结论,包括发现的意义及其限度,及对进一步研究的启示。如果不能导出结论,也可以进行必要的讨论,提出建议、设想、改进的意见或待解决的问题等。应将研究结果与其他有关的研究相联系,并将本研究的结论与目的相关联。不必重述已在前言和结果部分详述过的数据或资料。不应列入图或表。2.7 结论的写法结论是对论文主要研究结果、论点的提炼与概括,应准确、简明,完整,有条理,使人看后就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。同时,要严格区分自己取得的成果与导师及他人的科研工作成果。在评价自己的工作时,要实事求是,除非有足够的证据表明自己的研究是“首次”的,“领先”的,“填补空白”的,否则应避免使用这些或类似词语。附录A
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