设计院设计任务流程.doc

设计部业务流程 承接任务成立项目组方案修改现场交流方案设计施工图设计方案修改方案汇报签订合同阶段设计设计评审设计修改图纸修改图纸会审施工交底方案汇报工程服务一、 承接任务设计部承接任务的主要方式有：1、 与公司承揽的工程配套的设计；2、 独立参与的工程设计。二、 成立项目组主要责任人：总工程师、设计部经理、项目负责人在承接任务后，由总工程师确定项目负责人，出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书，建立项目文件夹，由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。三、 现场交流主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员1、 顾客沟通了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想，形成书面记录，作为设计的依据。2、收集资料与项目有关的资料包括：（1）顾客规定的要求，如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等；（2）顾客未做规定，但必须的设计要求，如现场测绘图、地质勘测报告等；（3）与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求；（4）公司认为必要的其他要求（如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等）。3、现场勘查在设计开始之前应对现场进行详细的勘查，要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况，必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照。四、 方案设计主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员主要流程：文件出版内部评审方案设计设计策划方案修改1、 设计策划根据顾客确定的进度要求进行安排，由项目负责人提出，设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确：设计阶段；项目组人员及职责；总进度安排及专业协作进度安排；设计评审时机和评审方式；本项目的特殊要求。 2、方案设计（1）根据项目进度要求，各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计，在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的，应以书面形式提交设计委托单。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。（2）专业设计文件完成，依次进行检查、审查，填写阶段设计文件质量检审表提交设计人员，相互沟通后需要修改调整的，设计人员修改调整。（3）各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件，项目负责人根据设计文件基本格式，汇总编辑设计文件，完稿交付设计部校对。在方案设计的整个过程当中，项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通，并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员，以便作出相应的修改。3、内部评审内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行，如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施，各相关专业及职能部门有关人员参加，总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见，项目负责人填写评审记录，安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。4、文件出版项目负责人最终成稿，建立独立文件夹保存文档，负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传，不准随意拷贝，如果顾客确实需要，须经公司分管领导批准。5、设计文件要求方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。设计文件统一装订成册，其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明（系统概述、系统架构、系统功能、系统设计）、系统框图、架构图、系统估算书（各系统造价估算、估算依据、系统造价估算合计、间接费估算、估算总价等）。五、 方案汇报主要责任人：项目负责人、主导专业主要设计人员参加人员：公司分管领导、设计部经理方案设计完成后，根据顾客确定的时间进行方案汇报。汇报人需要阐述设计的思路，标准要求等，对于顾客的要求进行会议记录。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要，或者出具方案审查报告。对于顾客或专家提出的问题要认真回复，确实需要修改的内容，应及时安排相关设计人员修改，并报送顾客处。六、 签订合同主要责任人：公司分管领导、设计部经理参加人员：项目负责人在方案汇报或中标后根据顾客约定的时间签订合同，合同应符合国家相关规定。七、 阶段设计阶段设计包括：可行性研究、初步设计主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员主要流程：设计策划及输入文件出版内部评审阶段设计设计修改1、 设计策划及输入根据顾客确定的进度要求进行安排，由项目负责人提出，设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确：设计阶段；项目组人员及职责；总进度安排及专业协作进度安排；设计评审时机和评审方式；本项目的特殊要求。 设计输入应明确：项目的质量目标、设计依据、设计基础资料、使用的有关法规、顾客的要求、质量特性要求、上阶段设计文件的要求及外部评审的要求、项目特殊的专业技术要求、以前类似的设计信息。设计输入的方式一般为审批方式，必要时也可为会议方式。2、阶段设计（1）根据项目进度要求，各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计，在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的，应以书面形式提交设计委托单。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要或详细设备材料表。（2）专业设计文件及图纸完成，依次进行检查、审查，填写阶段设计文件质量检审表提交设计人员，相互沟通后需要修改调整的，设计人员修改调整。阶段设计的设计验证包括：设计检查、设计审查、公司审查，确保设计输出符合设计输入的要求。设计检查、审查由设计部实施，公司审查由总工程师负责。（3）各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件及图纸，项目负责人根据设计文件基本格式，汇总编辑设计文件及图纸，完稿交付设计部校对。在阶段设计的整个过程当中，项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通，并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员，以便作出相应的修改。3、内部评审内部评审一般在阶段设计文件正式出版前进行，如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施，各相关专业及职能部门有关人员参加，总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见，项目负责人填写评审记录，安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。4、文件出版项目负责人最终成稿，建立独立文件夹保存文档，负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传，不准随意拷贝，如果顾客确实需要，须经公司分管领导批准。5、设计文件要求阶段设计文件主要包括系统设计说明、设计图纸、设计概算三个部分，一般可以以A4或A3版面，统一装订成册；如内容较多的，可以分册装订。无论是统一装订还是分册装订，文本需按照封面、扉页、目录、文件正本的形式排版。系统设计说明：需要包括项目概况、设计范围、设计依据、系统设计总说明、各系统设计说明（系统简述、系统设计架构、系统设计功能、系统设计布置原则、系统供电、系统机房、系统设备技术要求、其他专业配合要求等）。系统图纸：图纸目录、各系统图、各系统平面布置图、中心机房布置图、总平面布置图。系统概算：系统概算总表、各系统主要设备配置表。八、 设计评审主要责任人：项目负责人、主导专业主要设计人员参加人员：公司分管领导、设计部经理阶段设计完成后，根据顾客确定的时间进行设计评审。业主组织设计单位、相关专家对初步设计文件进行评审，根据需求、功能应用等，结合阶段设计文件，对各子系统进行分析评估，确定各系统建设的评审意见。如果设计评审意见只是一些修改意见或调整意见，可以直接在施工图阶段进行完善；如果初步设计评审后，有新系统增加、或原设计系统有结构性调整的，需要根据初步设计评审意见，进行修改设计。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要，或者出具设计审查报告。九、 施工图设计主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员主要流程：设计策划及输入设计输出设计验证施工图设计图纸修改施工图设计时根据初步设计文件及评审意见，将设计内容以图纸形式表现出来，施工图需要具有完成招标文件编制、施工现场前期预埋、指导现场施工、满足施工单位深化设计的深度要求。施工图设计一般需要在最新的测绘图或土建条件图基础上进行清图、绘制。1、 设计策划及输入根据顾客确定的进度要求进行安排，由项目负责人提出，设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确：设计阶段；项目组人员及职责；总进度安排及专业协作进度安排；设计评审时机和评审方式；本项目的特殊要求。 由项目负责人根据顾客要求的建设进度在施工图设计开展前编制施工图项目单，施工图项目单应明确：单位工程名称、专业、计划进度，由设计部审核后作为编制施工图设计计划的依据，并提交设计部备案。由各专业负责人根据施工图设计计划进行本专业的施工图设计策划，策划应明确单位工程名称、设计及检审人员、图号、委托关系及时间、会签及评审要求、完成时间。施工图（专业）设计输入，由专业负责人或审查人编制、设计部负责人审批后实施。设计输入应明确：项目的质量目标、设计依据、设计基础资料、使用的有关法规、顾客的要求、质量特性要求、上阶段设计文件的要求及外部评审的要求、项目特殊的专业技术要求、以前类似的设计信息。设计输入的方式一般为审批方式，必要时也可为会议方式。2、施工图设计根据项目进度要求，各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计，在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的，应以书面形式提交设计委托单。项目负责人检查、协调、控制各专业设计委托的进度、深度、审核和变更情况。对于施工图设计中遇到的专业性技术问题，由设计部专业负责人主持评审，并填写评审记录。各专业设计委托流程：（1）水处理工程：首先由工艺专业提出委托（条件图）给土建、电气专业；电气专业根据工艺专业委托提出委托（条件图）给土建专业；土建专业完成施工图后，将图返委给工艺、电气专业，进行施工图设计。土建专业施工图需由工艺、电气专业设计人员会签。（2）人工湿地工程：首先由工艺专业提出委托给景观规划专业；景观规划专业根据工艺要求进行施工图设计，并向土建专业提出委托；土建专业根据委托做施工图设计。3、设计验证专业设计图纸完成，设计人员应先进行自检，然后打印白图并提交电子版图纸，依次进行检查、审查，检审人员填写施工图设计质量检审表提交设计人员，相互沟通后需要修改调整的，设计人员修改调整。施工图设计的验证包括：设计检查、设计审查，确保设计输出符合设计输入的要求，由设计部组织实施。4、设计输出项目负责人建立独立文件夹保存电子版图纸，负责前往图文公司出版装订。电子版图纸未经同意禁止外传，不准随意拷贝，如果顾客确实需要，须经公司分管领导批准。施工图设计文件中下列图纸须总工程师审定、总经理批准。水处理工程：水处理厂（站）总平面布置图、工艺流程图、设备管道安装总平面图。人工湿地工程：总平面布置图、工艺流程（高程）图、土方平衡图、植物种植总图。5、设计文件要求施工图设计内容主要包括：（1）、水处理工程：图纸封面、图纸目录、施工设计说明、主要设备材料表、系统图、原理图、系统平面图、总平面图、机房布置平面图、设备安装样图等。（2）、人工湿地工程：图纸封面、图纸目录、施工设计说明、总平面布置图、竖向图、方格定位图、索引图、土方平衡图、植物种植图、节点图、详图等。十、 图纸会审及施工交底主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员重点项目可能会进行专业公司的图纸审查或由顾客组织相关人员、专家对图纸进行会审；施工单位中标后，对设计图纸会有一些不清楚或不同的意见，设计方需要对施工图进行交底及释疑。一般情况施工图会审、技术交底都会结合进行，项目负责人及相关专业设计人员应记录会审的意见。会议结束需要业主单位出具各方签字盖章的图纸会审记录。如果发现设计图纸中确实存在不合理的情况，可以通过设计变更联系单进行修改，如果无法通过文字形式表述的，可以通过附图或修改图的形式提交设计变更。施工图设计的设计更改，由项目负责人提交设计更改申请单；设计部负责组织对设计更改的内容、技术质量要求等进行评审，包括对已施工、安装部分及对各相关专业的影响进行评审并确定采取的相应措施。在施工图阶段设计时，是不确定品牌、不确定型号的，每个厂家的设备架构、设备尺寸等都存在很多差异，在施工单位中标后，需要对比较复杂的项目进行系统深化或优化设计。十一、 工程服务主要责任人：项目负责人参加人员：相关专业设计人员根据现场服务计划或顾客的要求进行，设计部组织实施。现场服务方式：驻工地代表和即时服务。1、现场服务内容：（1）负责单位工程开工前图纸审查，发现问题及时处理，把错误纠正在工程施工前。（2）解决施工过程中遇到的设计问题。2、现场服务信息反馈驻工地代表每季度提出现场服务工作总结；实施即时服务由当事负责人填写服务反馈表；由项目负责人根据项目进展情况半年进行一次现场设计服务工作总结；由设计部每年度根据公司现场服务的信息编制全年现场设计服务工作总结。现场设计服务工作总结内容应包括：服务的范围、服务的工作内容、解决的主要问题、存在的问题、顾客的评价。十二、 设计分包对于已承接的工程由于技术原因无法完成设计，则需要进行设计分包。主要责任部门：设计部 由设计部负责对分承包方进行评价，公司分管领导批准、项目负责人、设计部负责人组织实施。（1）需外委的项目及要求由设计部负责人提出。（2）由公司分管领导会同设计部对分承包商进行调查和评价，充分考虑对项目质量影响程度和控制能力以及责任分担程度；评价的内容为：资信情况；设备、设施和人员状况；三年的项目业绩；质量保证情况（测量、分析和改进）等。（3）由设计部负责人、项目负责人根据合同要求选择分承包商，公司分管领导审批确定分承包商。（4）确定分承包商后由项目负责人填写分承包项目技术要求，提交设计部负责人校审，经总工程师审定后，会同设计部与分承包商共同确定分承包的技术、质量内容，并以分包合同或协议的形式明确。分承包合同或协议由设计部负责签订。（5）采购产品经公司验证合格后，按公司成品传递程序运行。（6）当产品要求发生变化、分包商出现不合格、与公司的项目不相适应、承包期满2年时应对分承包方重新进行评价。