活动工作安排表.doc

“XXX”工作安排地点：XXX 时间：XXX 总负责人：XXX 1.比赛前工作准备：时间工作内容负责人干事备注12:00确认场地地点XXX签到并清点物资全体工作人员在A4204签到，物资全部到位12:0014:00调试设备准备好麦克风、麦架、灯光、音响、电脑等并进行调试。现场布置悬挂横幅、张贴海报事先准备好相关工具，借好梯子签到台设置准备好嘉宾、评委、演员签到表舞台布置、座位分区设置观众区，选手区、评委区、工作区、嘉宾区，安排好座位以区分搬放道具桌子椅子等所需道具准备完毕14:0014:30休息查漏补缺，继续完成未完工作主持人、参赛者签到全体参赛者到场签到14:3016:00比赛节目彩排全体工作人员先到齐的节目先进行彩排现场纪律负责管理现场纪律，避免大声喧哗等主持人沟通，PPT&音乐操作沟通交流和演练16:0016:30检查布置海报，座位表，台签是否张贴摆放到位16:3017:30确认嘉宾联系好嘉宾流程彩排主持与各节目熟悉晚会过程设备检查检查麦克风、音响17:3018:00休息查漏补缺，继续完成未完工作18:30参赛者再次签到保证各比赛节目人员到场发水给嘉宾和评委席发水观众进场，派发物资在入口对观众收取入场券副票以作抽奖；并对每位观众派发荧光棒和一张对选手支持的选票；引导并控制秩序：18：3018：45放音乐，18：4519：00放暖场视频引导嘉宾引导嘉宾到预定位置，表演嘉宾后台准备19:00比赛正式开始所有工作人员工作人员各就各位2. 晚会现场工作：分组负责人干事工作职责备注现场总监落实主要工作，负责活动的全过程及临时问题的解决前台控制1.督促参赛者按时上场，参赛者比赛完毕到指定地点就坐2.及时调动场上气氛，处理突发情况，发现问题及时报技术组等3.管理好观众道具组1.搬运话筒、表演道具、乐器等（注意道具摆放位置不能乱）2.节目前确认好道具到位情况与道具摆放要求3.传递麦克风（包括游戏环节）技术组1.负责活动前设备安装调试工作2.活动中电脑控制及PPT的播放，控制灯光和音响3.拍摄比赛过程流通组1.联系前台和后台，把后台信息和需要改进的灯光音响的信息及时传达到技术组2.及时处理突发状况，机动性要高3.安排大众评委到后台准备紧急时调往前台组后台控制1.控制后台秩序，安排参赛者上台2.及时搜索舞台信息并传达给流通组3.负责礼物等的颁发（游戏环节），并保管好后台物品。礼仪1.进场时安排各观众、嘉宾、评委按安排就坐2.开场给嘉宾签到，引导嘉宾入席计分组1. 收集评委的评分纸、收集现场选票2.统计每位选手的评分3.把评分结果传达给主持人4.与前台控制组沟通，安排进入第二轮比赛的选手上场注意事项：1、请各位工作人员10：30准时到达比赛地点，熟悉自己的工作。2、临时有事必须做好请假工作，并相互告知。3、工作安排只是纸上谈兵，各位要随机应变，积极主动，相互配合，做到最好。