财政票据电子化管理系统批量开票打印.doc

批量开票与打印操作说明一、系统设置 1.1打印机设置 win7操作系统设置如下：在操作系统中，点击桌面左下角“开始”菜单找到“控制面板”“设置和打印机”选择“打印机驱动程序”点击“打印服务器属性” (如图1)图-1 在此对话框中，选择“表单”勾选“创建新表单(C）”表单名称(N)为“XX缴款书”单位选择为“英制(E)”宽度(W)为“10.00in”； 高度(H)为4.00in （如图2） 图-2 注：票据尺寸： 非税收入一般缴款书；高度：4.00in；(宽度无需设置) 非税收入统一票据；高度：3.66in; (宽度无需设置) 票据大小公制转换为英制公式：公制高度（cm）/2.54 = 英制高度 Win xp操作系统设置如下：点击“开始”-“设置”-“打印机和传真”（如图3）图-3 在空白处，点鼠标右键，选择“服务器属性”，点鼠标左键确定；图4 点开“打印服务器属性”，在“创建新表格”前打上“”，创建表格名，改变纸张大小的高度为4.00in，保存格式并确定；(如图5）图-51.2批导入设置登陆财政票据系统：选择“系统设置”“参数设置”点击“开票接口”“收费项目对照”在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目添加“收费项目号”自定义（如：001）点击 “保存”即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2017图-3票据转入设置:“票据转入设置”选择“转入格式”（如图4）选择“转入格式”第一个，保存（如图4）参照（图4）中的“转入格式”，创建一个EXCL表格，如一张票据中包含多个收费项目，则在表格最后循环添加（收费项目号、收费金额）保存表格 （如图5）图5选择“票据类型”“选择”为钩选选择“转入的文件名”的路径（存放表格的所在位置）；点击“保存”即可 （如图6）图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票”点击 “转入” （如图8）图8注意每次导入时都要“刷新取数”，“EXCEL行号”输入从2开始确认“转入的文件名”路径是否正确“EXCEL行号”输入从2开始点击上面的“刷新取数”（如图9 ）图9点击“刷新取数”后；点击“全部批转入”转入数据；（如图10）图10点击“全部批转入”后；弹出（如图11）对话框；记住生成“当前票据号”；点击批转入；注意点“流水号自动生成”（注：此时不要点击批打印，因为部分打印机会出现打印位置出错）图11完成批转入后，退出当前对话框2.2 批打印进入电脑开票点击“批打印”选择“票据类型”选“注册号”录入“票据号”（此票据号为之前“当前票据号”为起号），（因打印机类型不同，第一次打印最好不要打印太多，3-5张票为宜，以查看打印是否会错位 如有错位，则设置没打印几次后，将票据位置向上提升多少毫米。如图是设置的每打印两张票据，位置向上移动2毫米）。设置完后点击打印即可只需在桌面上修改测试EXCEL文件，打开票据转入，输入2行-刷新取数-流水号自动生成-全部批转入注意：输入票据类型-选注册号-输入票据号（点首张-点末张看号码）先扭动右边轮子将发票退出，按一下装纸键，(第一次打印时要将票据处于打印头下面，关机后打印同上)，再批打印未关机，连续打印，打完一个班后，不撕断一直打完，连着打印，（票据刚好在玻璃门的边缘）最后第三张发票存根不要一张一张的撕掉，折好核销