用Word处理文字赵阳.ppt

用WORD处理文字 下二台中学赵阳 教学目标 学会启动和退出word 学会建立和保存文档 教学重难点 建立和保存文档 教学过程 启动word 新建文档 保存文档 退出word 第一讲建立初始文档 1 在桌面上双击该程序图标 2 单击 开始 按钮 移动鼠标指针至 程序 项 选择 MicrosoftWord 项 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 一 启动word 窗口介绍 二 新建文档 单击 文件 菜单 单击选择 新建 项 单击常用工具栏上的 新建 按钮 注意 讲一些学生在操作过程中出现过的问题 以加深对正确操作方法的印象 三 保存文档 1 单击 文件 菜单中的 保存 项 或者单击 保存 按钮 注意 保存的重要性 第一次保存与以后的保存的不同 保存与另存为的区别 2 选定要用来存储文件的驱动器及文件夹 3 键入相应的文件名 4 单击 保存 按钮 四 退出word 单击 关闭 按钮 单击 文件 选择 退出 项 第二讲输入和修改文本 教学目标 学会输入文本学会修改文本 教学重难点 正确输入文章内容 教学过程 输入文本 修改文本 输入文本 1 单击 En 2 选择需要的汉字输入法 地球有两叶肺 一是海洋 二是森林 亿万年以来 它们吸着二氧化碳 放出氧气 不断地吐故纳新 给地球源源不断地送来新鲜的空气 3 输入文本 注意 输入文字时 遇到行尾Word会自动换行 若是一自然段结束 开始另一自然段时 需要按回车键 修改文本 要求 在上面的文本中的 新鲜 后面插入 洁净 两个字 并将 它们吸收着二氧化碳 的 着 字删除掉 移动鼠标指针 当鼠标指针为 I 字形时 将其移动到需要的位置 单击左键 将光标定位到该处 也可以用键盘上的光标移动键移动光标 具体操作 将光标定位到 鲜 的后面 键入 洁净 将光标定位到 着 字后面 按BackSpace键 光标所在的位置 就是即将输入字符的位置 第三讲打开与选定文本 教学目标 学会打开文本学会选定文本 教学重难点 选定文本 教学过程 打开文本 选定文本 打开文档 1 单击 文件 菜单 2 选择 打开 项 3 选择文件所在位置 4 选择要打开的文件 5 单击 打开 按钮 选定文本 要求 将段落中的 滋养了万物 哺育了人类 一句全选中 1 将 I 字形指针移动到 滋 字前面 2 按住鼠标左键 向后拖动 直到需要的部分被全部选中时才松开 拖过后的文字变成黑底白字 将鼠标指针移到要选中的一行左边 变成向右的箭头时 单击左键 该行即被选中 向下拖动可以选定多行 将鼠标移到要选定段落的任意一处 三击左键 就会选中该段 知识与辅导 1 在文本区的任意一处单击 撤消选定 2 任何操作都应 先选中 后操作 第四节编辑修改 教学目标 编辑修改 教学重难点 编辑修改 教学过程 复制 剪切 知识与辅导 复制 即将文档中的一部分内容在文档的另一个益上复制出来 剪切 即将一部分内容从文档中的一个位置移动到加一个位置 原来的位置上将不再显示这部分内容 复制 要求 将 森林 一词作为标题复制到每一段之前 1 选定 森林 2 单击 编辑 菜单下的 复制 4 单击 编辑 下的粘贴 3 光标定位 剪切 要求 将文章的第二段移到第一段之前 1 选定第二段 3 将光标定位到第一段段首 2 单击 剪切 按钮 4 单击 粘贴 按钮 第五讲段落处理和关闭文档 教学目标 学会段落处理学会关闭文档教学重难点 段落处理教学过程 段落处理 Word中 为了便于使用者区分自然段 每个自然段后都有一个段落标记 分段就是插入一个别段落标记 具体操作 一 分段1 移动光标到需要分段处 2 在键盘上按一下回车键 就在该处插入了一个段落标记 形成一个段落 二 两段合成一段1 将光标定位到前面一段的段落标记后 2 按键盘上的或者是BackSpace键删除段落标记 两段又重新合并成一段了 关闭文档 单击文档的 关闭 按钮 知识与辅导在实际操作中 应及时关闭不用的文档 因为打开的文档多了 会影响操作速度 文档的 关闭 按钮与Word的 退出 的区别 有时候在操作时不小心造成了一些失误 可以单击常用工具栏上的 撤消 按钮 恢复某个操作的时候 可以单击 恢复 按钮加以恢复 第六讲设置字体格式 教学目标 学会设置字符格式 教学重难点 设置字符格式 教学过程 要求 将标题 森林 设置为二号黑体 绿色 粗体 斜体 1 选定 森林 2 单击 字体 下拉列表 选择 黑体 3 单击 字号 下拉列表 选择 二号 4 单击 粗体 按钮 5 单击 斜体 按钮 6 单击 字体颜色 按钮 知识与辅导 字体是指字符外观和样式的集合 用于使文本按特定的方式显示 字符的样式选择取决于所安装的字库和打印机 字号是指字符的大小 有两种选择 一种是字号 字号越小字体越大 另一种是以点来衡量的 每英寸中有72个点 点值越大字体越大 第七讲设置段落格式 教学目标 设置段落格式教学重难点 设置段落格式 教学过程 要求 将标题 森林 设置为居中 全文首行缩进两个字 行距调整为1 5倍 1 选定标题行 森林 2 单击 居中 按钮 3 选定全文 4 拖动 首行缩进 标记 知识与辅导 在一篇文章中 文章的左右两边都希望平整对齐 有时还希望标题居中 如要更改对齐方式 首先将光标定位到这个段落部 然后选择格式工具栏上的 对齐 按钮进行操作 两端对齐 居中 右对齐 分散以齐 在输入文字前 设定一种或多种字符和段落的格式 WORD会自动应用于所输入的每一个字符 5 选定段落 6 单击 格式 菜单下的 段落 项 7 单击选择行距 8 单击 确定 按钮 知识与辅导 段落是指自然段落 按照中文的表达习惯 每个自然段的开头都要空两个字 就可以用首行缩进来完成