2012东升科技年会策划方案.ppt

2012东升科技年会策划方案策划人 王昆龙 公司背景 东升科技创立于上世纪90年代 至今走过近20个年头 伴随着东升科技的发展壮大 越来越多合作伙伴的加盟 越来越多员工的加入 东升科技肩负社会道德责任 励精图治 奋发图强 以期成为塑胶模具行业的领导者 活动背景 2012年已进入尾声 为答谢一年来公司员工的努力和合作商的精诚合作 东升科技计划在年底举办一次盛大的年对 并与往年有所突破与创新 目录 1 活动总况2 现场包装3 活动规划4 物料准备5 预算 活动总况 活动目的 答谢公司员工一年的努力 组织与合作商的聚首 与员工与合作商分享过去一年来的往绩 并希望来年会更加突破和创新 活动安排 活动时间 2012年12月XX日18 00 22 00活动地点 深圳宝亨达国际大酒店宝福宴会厅参与人数 约1000人重要嘉宾 各合作商代表 活动分析 活动定位 年终总结会 客户员工答谢会 未来展望会 气氛营造 团聚 欢乐 温馨 励志 主题定位 年终举办的一次犒劳员工 加深与合作商联系 展望未来的年会 展望未来东升科技将以更卓越的服务 赢得客户的信任和信心 新东升 新发展 回顾东升科技过去二十年不断突破目标 团队创造了无限的价值 活动主题1 活动主题 活动主题 新东升 新跨越 回顾东升科技以往的辉煌成就 正是团队的携手努力 共同拼搏所取得成绩 展望未来 鼓励所有的东升人 不断跨越事业高峰 活动主题2 活动主题 同创造 齐分享 共飞扬 创造 在同一个目标下创造梦想分享 在创造中分享 关爱社会 取得双赢 分享成功飞扬 在分享中展望 共创飞扬的未来 暗含积极拼搏的企业精神 活动主题3 东升科技年会 前期安排 活动日 诚挚邀约 会务安排 活动流程 迎宾阶段 晚宴阶段 活动构成 节目准备 场地物料准备 前期准备 诚挚邀约提前两周向所有与会者派发邀请函 邀请函印制抽奖凭证 敬请来宾凭柬出席并派专人跟进 保证嘉宾能确实到席场地考量提前一个月向当地酒店量度尺寸提前1天进行现场场地布置物料准备提前2周制作活动物料提前2周准备发言稿 MC串词稿等相关文案 会务安排 人流疏导在主要通道设置水牌指引来宾进场通道在入口处设平面图 着重标明走火通道等位置安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场会场内以声带播放遇突发事件应急措施应急措施活动前安排工作人员熟知安全通道位置配备手提扬声器以备不时之需 会务安排 会务标识为便于来宾接待工作 按来宾类别分别设计不同的标识领导襟花工作证来宾牌场内设置座位平面图 以指引来宾就座 内场布置 内场布置平面图 内场平面布局 内场包装效果示意图 内场实景图 外场布置 让礼仪小姐一起站在酒店大堂门口迎宾 并向来宾派发会所宣传资料 一楼迎宾区 二楼外场平面布置图方案一 签到背景板 商家宣传展示墙 楼梯 迎宾小舞台 入口 二楼外场平面布置图方案二 签到背景板 商家宣传展示墙 楼梯 迎宾小舞台 外场签到设计 外场实景图 签到背景板 外场导视系统设计 指引牌 画架 花艺 指引来宾进入主会场放在现场主要通道口 转角处 导视牌示意图 外场宣传展示墙 效果示意图 活动规划 活动流程 启动18 00 18 30迎接嘉宾 嘉宾签到 指引嘉宾与员工落座 18 30 18 40年会开始 主持人开场白 18 40 18 50公司部门领导和优秀员工 合作商代表 公司领导走红毯仪式 18 50晚宴开始 18 50 19 10播放公司宣传片 公司领导致辞 凝聚篇19 10 19 20表彰年度优秀员工 并颁奖 19 20 19 40主持人采访优秀员工代表 邀请神秘嘉宾 代表父母出席 19 40 20 00表演 外请节目 员工节目 20 00 20 10第一次抽奖携手篇20 10 20 25合作厂商代表发言 颁发年度优秀合作商牌匾 20 25 20 45表演 外请节目 员工节目 20 45 20 55第二次抽奖迈进篇20 55 21 05表演 外请节目 员工节目 21 05 21 25第三次抽奖21 25 21 35公司领导畅想未来宏伟蓝图 21 35年会结束 现场活动 签到环节 礼仪在接待处迎接来宾 协助来宾走红毯并签到 然后指引来宾进入会场就座在会场侧安排礼仪为来宾佩戴襟花 腕花会场内播放大气典雅的背景音乐 营造庆典氛围 来宾签到入场 模仿电影明星走红地毯秀的过程和形式 安排公司各部门领导及部门优秀员工模仿进行红毯秀 并在签名墙上签名 营造欢乐趣味气氛 体现活动的隆重 走红毯 签到形式 走向签到墙 签到墙签名 签到墙合影留念 签到区 来宾入场 礼仪引位为来宾佩戴胸花 腕花 签到系列 签到墙 签到笔 赐名片盘 活动阐述 演艺节目 因应活动主题及晚宴现场的布置 体现每一位员工和厂商真挚的情义与来年的展望 整体活动分为 凝聚篇 携手篇 和 迈进篇 三大篇章进行划分凝聚篇 体现东升科技员工的辛勤努力 公司对员工的关怀爱护以及员工以公司为家的深情厚谊携手篇 体现东升科技企业的雄厚实力 与合作商的成功合作 携手互赢以及相互之间深厚的情谊迈进篇 展望东升科技企业与每一位员工和厂商来年共同进步 创出更辉煌的成绩 将动荡整个未来 携手篇之一 醒狮表演 深圳东方龙醒狮团 号称深圳第一舞狮团 荣获第四届马来西亚云顶世界狮王争霸战的东方狮王称号 气势恢宏的龙鼓震撼开场 随着鼓点的节拍长龙跟随龙珠从宴会厅门口蜿蜒穿过观众席到达舞台区表演舞龙戏珠后进入观众席区互动 威武勇猛的狮子上台表演各种高难度造型 为整场晚会的开场带来一个震撼又寓意深刻的效果 节目推荐 携手篇之二 节目推荐 广州蓝眼睛乐队 参考视频 现代舞 深圳GreenMax女子街舞团体 深圳本土第一支女子嘻哈 性感爵士及雷鬼舞风为主的女子街舞团体 2010年参加中央三台 星光大道 比赛获得周冠军及年赛第五分赛第二的好成绩 是 星光大道 栏目创立以来获得最好成绩的舞蹈团队 凝聚篇之一 节目推荐 凝聚篇之二 沙画表演 充满艺术气息的沙画表演极具观赏性和视觉冲击效果 配合励志主题及东升科技元素的融入 将会是一场艺术与公司文化完美结合的表演 节目推荐 迈进篇之一 女子激光水鼓表演 青春靓丽的女子鼓队 华丽的视觉效果 振奋人心的节奏 催人奋进 寓意着企业的未来的步步凯歌 节目推荐 迈进篇之二 魔术 令人叹为观止的大型魔术 毫无疑问成为全晚的最高潮 作为最后的表演更能令来宾意犹未尽 节目推荐 模仿情感类综艺节目神秘嘉宾出场的形式 秘密安排公司优秀的 多年未回老家与亲人团聚的员工的父母到深圳 在年会上以神秘嘉宾的形式出场 与正在舞台上接受表彰的优秀员工见面 起到轰动与催泪的效果 将晚会掀向高潮 真情 亮点环节 员工表演建议 员工表演节目建议之一 建议原则 欢乐 喜庆 能带动气氛的节目 建议一 舞蹈 江南STYLE模仿今年最火热的舞蹈 一定能将气氛推向高潮 员工表演建议 员工表演节目建议之二 建议二 荧光手舞绝美梦幻的荧光手舞 黑幕中造型百变 视觉效果震撼 同时也体现出团队合作的精神 员工表演建议 员工表演项目建议之三 建议原则 欢乐 喜庆 能带动气氛的节目 建议三 舞蹈 夏威夷肚皮舞传统年会的保留节目 活跃气氛的有效方式 中年男子的肚皮舞是年会员工节目的不二选择 专业摄影 摄像 摇臂记录盛典精彩过程 摄影摄像 物料准备与人员配备 物料准备 邀请函红地毯 鲜花拱门 签名背景板横幅 导视牌 x展架签到背景板 签到卡片 签到台 签到台花 签到笔 签到本胸花 腕花 礼仪绶带讲台 讲台花嘉宾席桌布 晚宴桌花 晚宴桌号牌抽奖奖品音响系统 视频系统 灯光系统 摄影摄像系统 人员配备 礼仪小姐主持人演艺人员 舞狮 女子舞蹈 千手观音 沙画 女子水鼓 魔术 摄影师 摄像师 预算 预算 Thanks 鼎祺文化传媒革故鼎新怀祺致远