【严选】工程资料检查制度

管理制度 YJ-GCB-zd-工程资料检查制度2016年 月 日发布 2016年 月 日实施编制: 审核： 审批：21、 目的为加强公司对各施工项目资料管理的监控力度，提高项目部资料员、成本员、安全员的资料编制水平及管理意识，规范项目资料管理活动，确保项目部技术资料、结算资料、安全资料与工程进度同步，资料检查、整改、复查在项目能有力执行，特制定本制度。2、 适用范围本制度适用于公司在建、已建（未完成对外结算）项目的资料检查管理。3、 职责3.1工程部：3.1.1资料主管负责各施工项目技术资料的日常检查及对项目资料员技术资料的编制培训及交底, 督促各项目部认真履行各部门下发的整改文件并对相关事项落实整改，确保项目技术资料与工程进度同步，满足项目工程验收要求；3.1.2资料主管负责对项目资料员进行月度、季度、年度的考核工作；3.1.3工程部分管副经理监督项目部履行各部门下发的整改文件并对相关事项落实整改。3.1.4各项目分管质量安全监督岗负责各施工项目安全资料的日常检查及对项目安全员安全资料的编制培训及交底； 3.1.5分管质量安全监督岗负责对项目安全员进行月度、季度、年度的考核工作。3.2成本部：3.2.1各项目分管成本员负责各施工项目结算资料的日常检查及对项目成本员结算资料的编制培训及交底；3.2.2分管成本员负责对项目成本员进行月度、季度、年度的考核工作。3.3项目部：3.3.1项目经理、项目技术负责人、资料员、成本员、安全员配合公司各部门的检查，积极落实整改；3.3.2项目技术负责人必须及时检查资料员、成本员、安全员的资料编制工作；3.3.3项目技术负责人必须督促资料员、成本员、安全员及时完成各部门下发的整改通知并书面回复；3.3.4资料员、成本员、安全员负责技术资料、结算资料、安全资料的编制，并保持与工程进度同步；3.3.5资料员、成本员、安全员负责落实各部门检查的整改并及时向技术负责人汇报。 4、 程序4.1工程部、成本部等部门接到开工通知单7个工作日内应对项目部主管技术、成本、安全资料等岗位的人员进行交底，明确该项目应完善的相关资料。4.2项目部主管技术、成本、安全资料岗位的人员应按交底要求与工程进度同步完善相关资料。4.3工程部、成本部等部门的项目分管负责人每月对项目相应岗位人员资料完成情况进行考核，发出整改单并提交工程部分管副经理监督实施。4.4项目经理、技术负责人、资料员、成本员、安全员应与公司各部门一起对项目的质量、安全及结算资料进行检查,无故不得缺席。4.5项目经理、技术负责人与各自分管资料负责人必须按照规定的时间内制定整改计划，项目部落实整改计划后，应以书面的形式对整改计划进行回复,整改完成后附相应的证明材料，同时通知公司各部门分管负责人进行复查。各部门分管负责人根据项目部的整改计划核查后在复查人空格栏上签字,并填写复查日期,合格的写上整改完成,整改不合格按各相关规定处罚。5、支持性文件5.1工程技术资料检查表5.2项目检查后待处理事项汇总表（成本部）5.3工程安全资料检查表5.4工程资料整改单5.5工程资料整改回复单5.6相关资料管理规定