合同管理系统流程.doc

复旦大学合同管理系统操作说明目录1.系统简介22.系统登录23.合同填报24.他人代填合同75.院系部门审核流程96.合同查询107.联系方式101. 系统简介本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上（含3万元）的各类仪器设备、家具及消耗性材料等的买卖业务，各单位经办人员及授权审核负责人，通过“合同管理系统”完成合同的申报，审核等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。2. 系统登录从我校资产管理系统http:/www.zcglc.fudan.edu.cn/，选择“合同管理系统”，使用学校统一身份认证即可登录本系统。3. 合同填报合同提供两种填报方式：一种就是常规的填报方式，本节主要介绍这种方式，还有一种是由他人代填方式，将在下一节进行介绍。常规填报方式具体如下：1新建合同：点击“启动流程”按钮，选择正确的合同类型，点击“启动”，申报人需对合同有关事项进行承诺，并点击“同意”，新建合同。注意:若使用360等浏览器,请使用极速模式。方法如下图所示：如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示: 2填写合同内容：选中“我的任务”“待处理的任务”，在任务列表中选择对应合同，点击“执行”即可开始填写合同。首先选择合同审核人，然后依次在空白处填写有关内容（红色*为必填内容）。请填写过程中及时保存。填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核。合同标的内容可点击“新增”逐条添加，填写错误的内容可以双击修改或者点击“删除”按钮删除，附件可以打包上传。（上传附件请使用非360的其他浏览器）需上传附件情况：1单台件设备20万至40万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表” “论证报告(含专家论证意见)”。2. 单台件设备40万至70万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表” “论证报告(含专家论证意见)”，“复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）情况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。3. 单台件设备70万人民币以上，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表” “论证报告(含专家论证意见)”，及“中标通知书”。4. 需学校其他相关部门审批的特殊设备（例：手机，ipad），需上传签字盖章完成的审批文件。3合同修改：合同在提交给审核人之前,可以随时对保存的合同进行修改。选中要处理的合同点击“执行”即可进行修改。4填报人可以随时登录系统查看合同处理进程，院系部门及资产管理处审核通过后，填报人点击打印生成doc格式最终合同并打印（一式四份），对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用印章。如果合同在审批过程中被院系部门、资产管理处退回，填报人可以修改重新提交，再次开始审批流程。4. 他人代填合同除了上一节的常规填写模式外，系统还提供了他人（以下称代填人）代填模式，方便用户填报合同。具体步骤如下：1代填人打开这个网址http:/workflow2.fudan.edu.cn/htgl/htm/mmht.htm，无需登录填写好合同，后左上角点击“生成文件”即可，部分操作系统不支持生产文件时点击“生成代码”也可。2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填写人。3、合同填写人登录系统后，选择需要填报的合同执行，然后打开合同填写界面，将界面拖动到屏幕最下方，选择相应的“从文件导入”或“代码导入”，然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即可看到合同页面填写完毕。 4、检查填写内容无误后，即可参考常规填报模式进行后续提交审核流程。5. 院系部门审核流程院系部门合同审核人登录系统，在“待处理的任务”中选择需要审核的合同点击“执行”对合同进行审核。“审核1”和“审核2”为同一人的情况下，请点击两次“同意”按钮。（院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同）院系部门合同审核人需要签署处理意见，点击“审批通过”按钮合同发送资产管理处，点击“审批退回”按钮合同退回填报人。6. 合同查询在“合同查询”- “买卖合同”中可以看到所有的合同，选择合同点击“查看”按钮，可以浏览和打印合同，点击“状态图”按钮可以查看合同处理进程图。7. 联系方式合同处理业务咨询资产处：电话： 邯郸校区65642437-105 65642927 枫林校区54237006Email: jieyaofudan.edu.cn系统故障咨询信息办电话：65643247、65643207， Email: urpfudan.edu.cn。