办公用品以及办公易消耗品管理办法.doc

办公用品以及硬件设备日常管理制度为了加强公司办公设备以及文具管理，降低公司管理成本，对公司办公用品、办公生活用具、办公设施设备等资源进行合理调配，充分使用，实现效益最大化，特制定本制度。第一条、适用范围及主管职责1、本制度适用于公司各部门。2、公司综合办公室是办公用品的主管部门。第二条、办公用品分类以及管理办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类（纸张、办公设备不在此列）。1、消耗品：中性笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶带、塑料袋、单（双）面胶、回形针、笔记本、便贴纸、大头针、钉书钉、夹子、复写纸、涂改液、一次性纸杯、茶叶、手抽纸、白板笔、萤光笔等。2、管制消耗品：墨盒、打印机墨水、色带、U盘、各类文件夹、电源插板、灯泡、锁具等。3、管制品：剪刀、钉书机、打孔机、起钉器、计算器、米尺、资料架（夹）。员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品、管制消耗品及管制品第二次发放，必须实行以旧换新。第三条、办公用品的购置与发放综合办负责办公文具的申请、领用和发放管理。要求领用文具时登记，以控制文具消耗。每年度/半年度进行汇总各部门以及各位员工的使用情况。员工领用物品单价超过100元以上须由部门主管核准同意。第四条、除办公文具外的特殊消耗品1、 纸张消耗品管理(1) 纸张领用必须填写领用登记，领用人签字备查。(2) 办公室监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。(3) 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。(4) 各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。 (5) 除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打（复）印。(6) 禁止使用办公用纸打（复）印私人用品。2、 办公硬件设备管理办公硬件设备包括电脑、投影仪、打印机、复印机、笔记本电脑、电话。（1） 电脑发生故障无法使用时，电脑使用人应报综合办网管员处理；网管员无法处理的，由综合办联系专业技术部门进行维修。（2） 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用；电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄密。（3） 禁在电脑上从事与本质工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏；不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（4） 电脑使用人定期对电脑进行资料整理，若无法完成者，可报综合办网管人员进行协助，从而保证电脑运行的速度和储存。（5） 在保修期内的设备，综合办应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。（6） 投影仪管理投影仪安置于公司会议室，用于公司、部门会议以及培训。（7） 办公电话管理办公电话每次通话简洁扼要，禁止拨打私人电话；电话出现故障可报综合办进行维修。（8） 打印机、复印机管理，为确保打印机、复印机正常安全运转，每天开机的时间不宜过长；打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。打印机、复印机故障时，可自主联系供应商。（9） 笔记本电脑管理，笔记本电脑放置于综合办，其他部门若需要使用时至此处借用；笔记本用于公司、部门会议以及培训。（10） 以上办公设备需定期进行养护，以免老化影响使用。（11） 办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。第五条、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。重庆九州通科恒医药有限公司综合办公室2017年8月17日易耗品申请领用登记表申请部门编号品名规格单位数量时间备注