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合肥工业大学宣城校区“S&R盒子”Bbox社团&“宣舞阁”街舞协会“High翻全场”嘻哈文化专场晚会策划书一、活动主题名称： “High翻全场”嘻哈文化专场晚会二、活动宗旨：举办这次晚会主要是为了加强嘻哈文化的交流，丰富学生的生活，繁荣校园文化活动，培养同学们对嘻哈文化的兴趣，对艺术的追求，展示大学生的才艺和激情。这不只是一个专场晚会，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。1、 活动时间：（暂定于4月26日）2、 活动地点：（暂定于合工大风雨操场或食堂前小广场）3、 活动对象：全日制在校本科学生以及嘻哈文化爱好者三、活动流程:(一)、活动准备：宣传组组长兼组员暂定5人任务：1. 活动宣传海报以及舞台背景的大海报设计2.在宿舍楼和一、二楼食堂门前各设有宣传板，大力宣传此活动，鼓励学生主动观看晚会演出。3.制作多条横幅悬挂于校园内,积极为此次活动扩大影响力。4.制作请柬,邀请嘉宾前来观看(注:也可邀请赞助商一同前来参与观看晚会)。5.请广播台帮忙宣传活动，并邀请校内的各大媒体发出邀请，前来观看，并作相关报道。活动组组长兼组员暂定5人1. 主持人的选择，形象设计以及台词的审核(一男一女，要求口齿伶俐,五官端正,大方热情)，包括节目单的制定。2. 为晚会申请场地，同时准备好晚会所需要的音响设备，桌椅等。3. 购买场地所需要的物品，如：彩带、气球、剪刀等（包括嘉宾、主持人以及观众的礼品）4. 晚会的现场布置，舞台设计，监督并确保舞台的搭建及时及质量。节目组组长兼组员暂定5人任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作2、负责节目的编排及晚会全流程的调度衔接3、负责前期音乐的收集及制作，以及晚会音乐的播放4、根据晚会的节目单，准备背景音乐、服装以及道具或由表演者自备。5、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作办公组组长兼组员暂定6人任务：1、 现场摄影以及DV摄像2、 跟踪报道晚会进程，及时作出宣传3、 经费的负责4、 各类消息的通知，如彩排等。秩序组组长兼组员暂定3人任务：1. 维护晚会现场的秩序以及晚会紧急事故处理2. 负责催台工作3. 嘉宾的接待服务后勤组组长兼组员暂定3人任务：1、 工作人员用餐，用水问题。（购买矿泉水以及工作人员分批次吃饭安排）2、 活动现场的卫生3、 观众礼品的保管和发放（二）活动开展阶段:1、现场布置: （活动组以及后勤组）（1）负责打扫现场卫生，以及布置。（2）调试音响设备，灯光话筒，以及确保舞台安全。2、秩序组在晚会开始前1小时组织同学进场,管理场内秩序,并确认嘉宾的到场，保证晚会成功举行。3、由节目组负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,确认演出人员的到场，服饰以及妆容准备完毕，等待晚会的开始。4、晚会过程中，由办公组负责拍照，摄影，宣传组在网络实时发布动态。5、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。（三）晚会流程：开始时间4月26日18:30 结束时间4月26日20:30（暂定）1、开场节目表演2、主持人介绍莅临晚会的领导以及来宾，简介社团3、 晚会节目展演（节目顺序待定）：1.BBOX单独表演；2.街舞单独表演；3.BBOX加街舞联合表演； 4.BBOX加RAP；5.RAP串烧；6.经典涂鸦作品展示，现场涂鸦绘画制作，喷漆墙涂鸦,观众即兴创作；7.DJ舞曲播放，展示DJ文化；8.流行歌曲演唱助兴；9.发HIP HOP文化宣传单，让大家了解HIP HOP；10.观众现场参与活动抽奖，赢取HIP HOP纪念品。（另外，根据赞助金额的多少，我们将考虑悠悠球，滑板，健身等元素的展示）4、晚会过程中会穿插互动游戏（礼品以赞助商提供为主）（四）后续工作：1、由活动组负责物品的回收与归还。2、办公组以及宣传组负责本次活动通讯稿的投递，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。3、全体工作人员负责活动后的打扫工作。4、晚会结束后社团工作人员聚餐活动。四、应急措施：1、若在中途出现设备故障，把互动环节提前（期间由工作人员检查设备情况，在没有问题之后，继续接下来的节目）2、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。3、任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。五、注意事项：1、硬件设备：音响设备一套、灯光一套、接线板若干、相机3台2、软件音乐及播放器：请提前五天与表演人员确定拷贝3、工作人员工作时要佩戴工作证，活动开始前一小时必须全都到场，无特殊情况不得缺席，请假。4、话筒、音响、灯光的调试，最后在指定时间里仔细检查，确保万无一失。5、晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。6、对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。7、对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。8、每组配有一名自由活动人员，以便活动出现状况时人员的调动。各组成员分清责任，相互协调合作。六、经费预算物品名称数量金额（元）用途专业舞台、音响、灯光一套3500现场宣传单1000份100活动前期宣传涂鸦喷漆以及白板涂鸦喷漆两套，白板一张500晚会现场涂鸦展示气球若干40现场背景幕喷绘1个240现场宣传海报6张150宣传栏、展架横幅2200宣传礼品（嘉宾、主持人以及观众）3请商家提供互动环节奖励饮用水四扎48工作人员以及嘉宾总计4778七、本策划书及活动最终解释权归合肥工业大学（宣城校区）“S&R”盒子Bbox社团和“宣舞阁”街舞协会所有。主办单位：合肥工业大学（宣区）社团联合会承办单位： “S&R”盒子Bbox社团和“宣舞阁”街舞协会。特别鸣谢：Xxx公司（主要赞助商）
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