办公软件使用管理办法.doc

办公软件钉钉使用管理办法一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。二、范围：本制度适用于公司全体人员。三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。在上级提醒并两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。六、使用要求：1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作程序为：打开钉钉软件底部进入“工作”“签到”。3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提交给审批人和抄送给相关领导。6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，快捷处理相关工作。可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。8、电话会议： 在必要情况中可进行电话会议，最少三人，最多九人参加会议，可设置会议主题，会议时间。9、除以上功能外，其他功能如各部门感觉可以使用并提高工作效率，均可向办公室提出开通。七、处罚：1、未按规定签到的人员，办公室予以记录，除过请假以外每月允许两次忘签，但需要找部门领导进行说明，一个月中累计有三次未签到的按照每次30元扣罚。办事处人员未按规定签到的直接从销售报表中扣除。2、办事处每月的工作日志，各项报表的回传考核详见驻外办事处销售人员奖励办法