2015年图书馆工作流程图.doc

图书馆工作流程 1采编部1.1中外文书刊采购由采购人员定期向各系(部)发出订购需求单图书馆馆长审 定由采购人员把订单输入计算机内订单发往相关的书刊订购供应商或由采购人员组织各系(部)专人前往书市现场采购到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记1.2中外文图书加工新书分类统计及打印新书报道等打印图书标签、粘贴标签新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片新书盖馆藏章、装磁针、贴条码新书移交流通 部1.3中外文期刊加工 过刊下架的计算 机 签 注上架新到期刊的计算机签到年终过刊的整理、装订合订本移交过刊室合订本盖馆藏章、装磁针及计算机著录到馆合订本的验收、核对、登录、统计2流通部2.1读者资格认定 2.1.1学生以班为单位取回照片信息输入核对流通部新生以班为单位2.1.2教师信息输入核对流通部取回照片凭学校证明或工作证办理，每人交一张照片2.2挂失或解挂经核对挂失或解挂后确认由本人到流通部声明挂失或解挂2.3办理离校手续离校手续单上盖章确认2.3.1毕业生至流通部归还所借图书毕业生毕业前一个月停止借阅图书2.3.2其他读者 离校手续单上盖章确认至流通部归还所借图书停止借阅图书2.4图书借阅凭证办理借书手续自行取书到总服务台库内自行查找所需图书入库按期还书2.5图书归还将所借图书交至总服务台办理还书手续逾期还书按有关规定处理把书交给读者检查核对扫入条码号2.6借书工作流程将读者证件号在借书系统中输入逾期口头催还进行一些提醒2.7还书工作流程检查读者归还的图书违章进行处理把归还的图书分类放置扫条码核对2.8书库管理工作流程图书放入各自的位置各类图书搬到相应的架位按类分、图书排列图书运入书库开馆前准备接受咨询阅览指导巡视架位整理倒架2.9催书工作流程发信箱填写催书单检查逾期读者信息电话、发电子邮件及借还书时口头通知3技术部3.1电子读物的管理分类号核对签收从编目转典藏确定馆藏地归类上架3.2随书附赠光盘的管理转入数据库登记、整理、排列核对签收3.3信息采集通过读者访问，了解读者需求搜集电子书、视频资料分析读者阅读需求以镜像文件或数据库形式发布分类、标引、入库反馈读者阅读信息3.4电子阅览室管理值班期间定时巡视值班人员核对证件、安排上机、开始计时读者签到、登记下机时计算时间关门时检查设备，切断电源3.5系统维护 3.5.1软硬件问题解决（硬件）馆内电脑或软件无法正常使用技术部负责查找原因联系软件公司一起解决（软件）3.5.2数据库备份保证图书馆管理软件的正常运行每天一次硬盘备份3.6网页维护定时更新网页网页维护日常网页发布消息4咨询服务4.1定题服务信息反馈 联系、删选课题 确定服务馆员 根据需要提供相关资料 4.2专题服务 确定专题 收集整理资料 宣传报导 提供服务、信息反馈 4.3入馆教育 制作入馆教育材料 联系系部 上课并发放 信息反馈宣传手册 4.4宣传展览确定主题 收集展览、讲座材料 展览讲座