公司订机票基本流程.doc

1、 公司订机票基本流程：总经理核准申请部门负责人确认签字申请人填写机票申请单（见附表1）申请人请财务负责人核准表单交由行政人员订票行政人员发邮件通知申请人购票信息及注意事项机票申请单部门：申请人：申请日期：申请原因乘客姓名：身份证/护照号：行程日期：舱位要求：有无特殊要求：备注：行程日期最好告知准确出发日期特殊要求填写如是否可改签等部门主管核准：财务部核准：总经理核准：公司出差机票订票管理办法1 总则 1.1：目的 为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票） ，并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。1.2：适用范围 本规定适用全公司员工 2.职责 2.1、申请人职责 2.1.1：填写出差申请表 2.1.2 详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证 或护照号及预订时间 2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部 2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前 2 天发送至行政部 2.2：行政部职责 2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记 2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对 2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的 2.2.4 对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记 2.2.5 行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作 3 订票管理 3.1 飞机票订票管理 3.1.1 公司订票事务由行政部完成 3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件 3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅 3.2 机票订票流程，详见【公司订票基本流程】3.3火车票由出差 4 费用支付 4.1 机票费用由行政部统一报销，根据员工部门归属，费用划归到相应部门4.2 机票改签，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。