智能图书管理系统.doc

目录1.采访管理子系统32.编目管理子系统43.流通管理子系统74.读者管理子系统105.典藏管理子系统116.读者网络服务子系统(WEBOPAC)127.阅览管理子系统138.连续出版物管理子系统149.系统维护子系统1610.图书外采子系统1611.数据备份和恢复1812.中心集中管理子系统18附件1图书馆管理系统功能列表18炎煌智能图书管理系统在对各种类型、各种规模图书馆的业务规则和操作规程进行全面深层次分析的基础上，采用完全开放的功能、规则、参数、方案定义，由用户来选择决定自己的系统，从而形成一个变化无穷的可简可繁的个性化的应用系统。系统构成系统包括12个功能子模块：1.采访管理子系统2.编目管理子系统3.流通管理子系统4.读者管理子系统5.典藏管理子系统6.阅览管理子系统7.连续出版物管理子系统8.读者网络服务子系统（WEBOPAC）9.系统管理子系统10.外采管理子系统11.数据备份和恢复子系统12.中心集中管理子系统1.采访管理子系统 功能简述订购管理包括图书零星订购、征订目录批选购、各种征订数据导入、图书批次总括登记、采访财经管理、各种订单输出、查询输出和统计报表输出。采访子系统和编目子系统使用统一的参数和规则定义。图书订购和批订购图书订购用于零星订单编辑、订购数据查询修改；支持3950协议检索；可定义数据编辑项目和编辑界面；能根据数据输入字段进行自动查重。批订购对同一批征订目录图书进行批查重和批选购。能动态显示财经情况信息；自动预分配文献地点。书商征订数据批导入和批删除对多种数据格式（文本、DBF、Excel、Access、arc数据流）的征订目录源数据进行导入。总括登记对每一批到馆图书进行登记，可自动生成批次号，能处理款项支付相关批次，能实时查询相关票据。具有批次统计和输出功能。 采访财经管理对发票、付款和预付款进行管理，能实时查询关联批次。具有对检索结果进行统计和输出的功能。采访查询和统计采编查询和批处理具有强大查询输出功能，通过定义查询输出方案可以输出订单、未到图书催到单。在订购统计功能中提供了12个统计项目多达40个组合统计方案，供用户进行全方位的采访统计。2.编目管理子系统功能简述编目管理功能包括：按Marc标准对图书进行书目著录、新书验收和馆藏著录；验收和著录后的图书交送到使用部门；各种要求的查询和各类产品的输出；书目统计和馆藏财产统计。填表式著录、全屏幕著录填表式编辑是一种操作简单、方便易学的数据编辑方式，但它较难适应字段数量多且变化复杂的arc格式文献著录。炎煌智能图书管理系统采用自由定义著录项目，并对一些复杂的MARC字段进行整体编辑，很好地解决了与arc数据的兼容问题，同时满足不同层次用户的需求。全屏幕Marc字段著录是在Marc编辑模板基础上进行Marc数据的自由编辑，炎煌智能图书管理系统具有实时检查Marc字段、子字段、字段指示符的功能。除了编辑方式的不同，在其它各项功能上填表式著录与全屏幕arc著录完全相同，这些功能包括：号扫描输入和自动检查多达10个arc字段或子字段之间的多种方式的自动转换自动查重功能自定义一套或多套检索方案，多个数据源检索（本地主书目数据库、本地中间书目数据库）支持Z39.50协议的远程书目数据库的下载和上传，支持多个Z39.50数据库的并发连接和操作可以检索获取远程运行炎煌智能图书管理系统成员馆的书目数据可以自动截取网页上的MARC数据在验收方面具有批次号自动提示；各种价格自动同步；动态显示验收情况；多卷书不成套验收；自动生成馆藏等功能在馆藏著录方面能自动生成种次号、著者四角号码、条形码号；能根据采访时预分配地点或多复本分配规则自动生成文献地点、借阅类型和多卷书的卷次；能根据分类号自动生成主题词。编目查询输出和批处理用户可以根据不同的目的和需求定义检索方案（从58种检索途径中选择）和数据输出方案（从103个输出数据项目中选择），采编工作中几乎所有的数据输出产品都可以在此获得，这些产品中包括书标、目录卡片、个别财产帐、各种书目。系统提供详尽的工作日志查询。编目统计提供验收统计、书目统计、馆藏财产统计和工作日志统计，用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案，可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。交送处理对编目加工完毕的一批图书数据进行交送处理，交送后可直接入藏或经过使用部门入藏登记后入藏。参数和规则定义炎煌智能图书管理系统采用大量的操作简便的参数和规则定义，使用户定制个性化应用系统成为可能。3.流通管理子系统功能简述流通管理包括了文献借、还、续、租、预约、预借、污损处理、丢失处理、催还、借书取消、各种费用管理；还包括流通查询和统计，参数和规则定义。借还管理在一个统一的界面下实现借租书、还书、续借、污损、丢书等处理功能，能同时处理借书证和各种银行卡，能自动识别证号、卡号和书号；能对多卷书做灵活的外借处理，使之既遵循一般的流通规则，又能整套外借；对各种违章情况在按章处理的同时，也能灵活处理；能按多种方式对超押金借书自动计算加收或退还临时押金；流通费用结算既可以在借还处进行，也可在专门的收费处进行。能进行多个图书馆（如中心馆和若干分馆）之间的借还管理。实现了多个成员馆之间的通借通还以及流通中的费用异地结算等等。预约借书预约借书处理是对已被其他读者借出的图书进行预约登记，可以直接对一种图书进行预约登记，也可将读者的不在藏的网络预约申请转成正式预约。预借处理是将读者所需的且在架或还回可借的图书保留下来，并通知读者办理借书手续的处理过程。此外，还有取消预约、取消预借、图书还架、网络预约申请处理等功能。图书丢书复得或赔新处理对丢失后又找到或赔偿新书进行处理，退还已收的赔款。取消借书图书因为某些原因对已做了借书处理但又不能借走的图书做取消借书处理。图书催还提供一个图书逾期天数范围，查找出此范围内的逾期读者，并以多种方式向其发出还书通知。流通查询输出从读者、图书、工作人员、工作地点、工作时间等多个查询途径来查询借书、租书、还书、预约、预借、违章等流通事务的当前情况或历史情况；提供图书流通排行榜、读者借阅排行榜功能。流通数据平衡处理处理成员馆之间在借还图书时网络突然断了，造成的双方数据不平衡性的处理。流通统计完善准确的流通统计和分析是图书馆十分重要的工作，炎煌智能图书管理系统在流通统计方面与其它统计一样力求无微不至、尽善尽美，流通统计包括一般流通统计、图书流通统计、读者流通统计、流通财经统计、流通收支统计、流通工作量统计、成员馆图书查询与统计、成员馆流通查询与统计等八大统计类型，用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案，可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。系统还具有数据分析功能，如藏书利用率分析、利用人次分析。成员馆流通查询与统计查询和统计出各个成员馆的读者在本馆所借的图书情况，以及各个成员馆图书被本馆读者借阅的情况。网内图书馆图书查询与统计查询和统计出本馆的图书被各个成员馆读者利用的情况。成员馆财经查询与统计可以查询和统计到各个成员馆读者在本馆产生的流通费用，以及本馆读者在各个成员馆产生的费用。图书流通排行榜、读者借阅排行榜可统计出一段时间内图书流通排行情况和读者借阅排行情况。4.读者管理子系统 功能简述读者管理包括读者证管理、读者证批处理、读者档案查询输出、读者档案统计、读者档案数据导入、参数和规则定义。读者证管理包含了全部的读者证管理的功能，能兼容各类银行卡，银行卡既能用作读者证，也可仅用作支付，能处理会员制方式的有偿服务。读者证批处理为具有相同属性的读者群提供了批增加和批更新修改的功能。读者档案查询输出根据用户自定义的读者检索方案和读者查询输出方案，检索并输出所需的读者资料。读者档案统计根据用户自定义的读者统计方案，进行读者信息的统计。读者档案数据导入将多种格式的读者资料数据按定义导入到本系统中来。参数和规则定义系统提供了大量的参数和规则定义，供用户定制自己的系统。成员馆定义定义可以跟本馆成为联邦制成员馆的服务器的参数及馆代码等等。网内其他图书馆读者类型定义定义网内各个成员馆的各个不同的读者类型可以在本馆借还图书的规则，这些成员馆读者无论在哪个成员馆借本馆的图书，都必须遵循这个流通规则。5.典藏管理子系统功能简述典藏管理是对图书馆的馆藏文献财产进行管理，包括新书入藏登记、馆藏调整、出藏后重新入藏、图书出藏、图书清点、流失恢复、馆藏历史查询、馆藏财产统计等功能。新书入藏登记当选择经入藏登记入藏时，图书需经过入藏登记后才能投入使用，可采用单册和批处理两种方法进行入藏登记。出藏后重新入藏因各种原因而出藏的图书需要重新入藏才能使用。图书回馆处理图书被读者借出后，到各个不同的成员馆就近还了，当图书被所在馆运回后，需要做的入藏处理，这样读者才能查询到图书当前所在馆。图书简单清点和财产详细清点简单清点仅对图书的总的数量进行核查清点，详细清点则对每一册图书进行清点，并输出详细的图书清点清单。图书流失处理后恢复对属于清点流失但又失而复得的图书进行恢复处理。图书馆藏历史查询查询一本图书它自进馆以后所有的馆藏变化情况。馆藏财产统计对各个时期、各个文献地点、各种借阅类型、各种馆藏状态、各个类目的图书进行统计。6.读者网络服务子系统(WEBOPAC)功能简述网络服务子系统是基于WWW服务器和eb浏览器的读者自助服务子系统，包括：书目检索、读者借阅情况查询、读者证挂失、网络预约、网络续借、采访顾问选书、一般读者荐书等功能。书目检索同一般检索，用户可以定义自己的eb书目检索方案，能以简单信息、详细项目、或卡片显示书目信息和当前借阅情况；读者可以设置同时对多个成员馆的图书进行检索查询，一本书可以让读者看到哪个成员馆有及该书目前是在架还是借出状态等等。读者借阅情况查询读者可查询自己读者借阅权限、当前的和历史的借阅情况。读者证挂失当读者证遗失时，读者可通过网络进行挂失。网络预约读者根据检索结果向图书馆提出预约借书申请。网络续借读者对所借的图书进行续借。采访顾问选书图书馆选书委员会在网上根据图书馆提供的最新征订目录进行选书。一般读者荐书普通读者推荐好书。7.阅览管理子系统功能简述阅览管理子系统对各类型的阅览室和阅览读者进行管理：包括读者登记、文献登记、阅览收费管理、阅览情况查询、阅览统计。阅览管理与一般流通管理共享读者数据和文献数据。读者阅览登记对阅览读者进出阅览室进行登记，包括资格审查，座次安排。文献阅览登记对入室读者阅览的文献进行登记，包括审查读者的文献阅览资格、阅览记时、记件等。阅览收费管理对于收费阅览，根据定义的收费标准进行收费管理。阅览情况查询当前阅览查询对现在阅览室的读者阅览情况进行查询（人数、座位、阅览的文献数量等）；历史阅览情况对过去的阅览情况进行查询。阅览统计对阅览人次、阅览文献、阅览财经进行全方位的统计。8.连续出版物管理子系统 功能简述连续出版物管理子系统对期刊、报纸进行管理，功能包括采访、著录、验收记到、装订处理、装订验收、流通、典藏、查询和统计等管理功能。连续出版物管理系统的参数和规则定义体系，使用户能够方便地定制自己个性化的系统。采访管理能进行零星订购、多种数据类型和方式的征订数据导入和批订购、续订、补缺、催询。完善的财经管理。著录填表式著录和全屏幕著录相结合，多来源书目数据检索，满足不同层次用户的需求。对期刊的更名、更改刊期、更改价格等特殊情况做了特殊处理，使用户不再为期刊这些不规范的出版项目而感觉麻烦，你只要按照规则输入简单变化部分，其他的一切都交由系统去帮您处理。验收记到多种灵活的记到方式和友好的图形格形象设计界面，使记到工作轻松自如。流通现刊、合订本的流通与图书流通并存，在用户的眼中就是一个界面，做到了完全的统一，流通中的查询和统计也是完整统一的。典藏现刊装订处理同样使用了图形格形象设计界面，而且借鉴了微软鼠标拖拉的处理方法，使操作变得更加简单，而且可以打印出装订单，方便用户跟装订商之间的交接；合订本入藏处理完成了多个条码并存的现象，就是可以将所有现刊条码号都作为合订刊的使用条码，而且每个条码检索出来的都是同一本合订刊；库位调整、出藏和清点等都跟图书统一成一个整体了。查询和统计用户自定义查询输出方案、统计方案，能满足从简单到复杂的查询和统计需求。9.系统维护子系统 功能简述系统管理人员使用的功能，包括：用户权限管理；工作站管理；全局参数设置。用户权限管理创建、修改、删除用户组、用户；给用户组分配功能权限。工作站管理设置工作用计算机，并分配使用人员和位于的文献地点。全局参数设置包含文献地点、借阅类型、关系单位、条形码分区等参数设置和Marc属性、国家代码、语种代码、货币代码等代码设置。10.图书外采子系统功能简述图书外采子系统用于图书采访人员外出进行图书采购时进行图书查重、选购时使用。提供随机备份数据库查重和远程本馆数据库查重两种模式。即:能与随机备份数据库进行连接、在网络条件下能与远程本馆数据库进行实时连接。个别查重订购一般直接扫描图书的ISBN号条形码实时进行查重，也个通过题名、责任者等途径查重。批查重选购可根据书商提供的征订数据或根据便携数据采集器采集到的一批ISBN号条码数据进行查重。数据交换可将书目数据导入到便携数据采集器中，使用便携数据采集器进行查重，再将便携数据采集器采集到的数据和查重结果批量导入到紫兴外采子系统，供系统进行处理。可将便携数据采集器采集到的ISBN号导入到紫兴外采子系统。图书外采数据可直接导入紫兴采访数据库，也可导入书商书目数据库供进一步审核选择。 订单输出可按书商、出版社等途径输出订单。可输出到文本、Excel、Word、打印机。订购统计对查重和新订图书进行统计11.数据备份和恢复功能简述系统提供了基于FTP协议和基于NetBEUI协议的两种数据备份方案。前者可用于跨平台和远程的数据备份，后者主要用于局域网内计算机之间的数据备份。包括本地或异地数据备份，备份可设定自动备份时间、目标等。数据备份可以按自动备份和手动备份进行。有三种自动备份的时间方式可供选择：指定一天内每隔多少分钟进行备份；指定一天内的固定时间；指定一周内的某一天的固定时间。备份可选择完全备份和增量备份。可同时指定多个目标设备进行同时备份。12.中心集中管理子系统功能简述系统提供对各个图书馆的图书、读者及流通数据的检索和统计。附件1图书馆管理系统功能列表系统管理登录系统用户修改口令用户管理新建用户修改用户删除用户新建用户组修改用户组删除用户组工作站定义新增工作站修改工作站删除工作站数据备份和恢复采访子系统图书采访图书订购更新图书订购书目添加图书新订购书目修改图书订购书目删除图书订购书目图书个别选订Z39图书采访网络荐书处理书商征订数据批导入图书批订购书商征订数据批选订图书批订购数据交送入库书商征订数据批删除图书总括登记更新图书批次登记图书新批次修改图书批次删除图书批次图书采访财经管理更新图书票据登记图书新票据修改图书票据删除图书票据验收、编目子系统图书编目图书著录更新书目记录添加新书目记录添加复制记录添加外部复制记录修改书目记录Z39图书编目Z39.50取全Marc数据书目记录审校删除书目记录图书验收和馆藏著录图书验收馆藏著录新增馆藏删除馆藏编目修改馆藏条码分区管理图书交送图书采编查询图书采编查询输出和批处理图书采编批处理输出图书采编批删除图书采编批删除恢复图书采编工作日志查询图书采编零星查询输出处理图书采编统计图书采访统计图书验收统计图书总括登记统计图书书目统计图书馆藏统计图书采编工作量统计数据交换CNMARC数据导入数据库及文本数据导入采编参数和规则图书采编工作规则图书采编参数定义填表式著录项目定义全屏编辑著录模板定义条码号分区定义文献地点定义借阅类型定义关系单位定义征订目录代码定义Z39服务器定义采编查询和统计方案定义采编检索方案定义采编查询输出方案定义采编统计方案定义总括登记输出方案定义外来数据格式定义外来文本文件数据格式定义外来数据库文件格式定义采编标准代码定义MARC属性定义分类表属性定义出版社属性定义国家代码定义语种代码定义货币代码定义读者管理子系统读者管理读者证管理证事务办理新证验证处理更换处理改证类型挂失处理挂失恢复暂停处理暂停恢复顺延处理顺延恢复注销处理注销恢复删除处理待续处理有偿借书预付款处理特殊读者服务权限更改减免款处理读者参数和规则读者批处理读者证批增加读者证批修改待办读者证批处理读者数据导入流通管理子系统流通管理借还书管理普通借书预借借书预约借书续借图书还书处理还书转预借污损处理丢失处理打印借书清单流通费用结算逾期费,有偿借阅零收款结算污损费结算丢失费结算临时押金结算证工本费结算基本押金结算有偿借阅预收款定期服务费结算还书上架取消未交临时押金的借书丢书复得或赔新处理错还图书处理图书催还网内图书馆图书流通信息平衡处理读者流通收费管理预约预借管理预借登记预约登记取消预借取消预约拒绝申请流通查询一般流通查询输出读者档案查询输出网内图书馆流通查询与统计图书流通排行榜读者借阅排行榜流通财经查询网内图书馆流通财经查询与统计流通工作日志查询读者证变更查询图书馆藏变更查询馆藏历史查询读者证变更历史查询未使用过的图书查询流通统计一般流通统计读者流通统计图书流通统计读者档案统计流通财经统计流通费用收支统计图书馆藏财产统计流通工作量统计网内图书馆图书查询与统计流通参数和规则流通管理参数定义流通统计方案定义读者类型定义更新读者类型删除读者类型读者管理规则定义读者动态属性定义网内图书馆定义网内其他图书馆读者类型定义读者检索方案定义读者查询输出方案定义读者统计方案定义读者财经统计定义流通收支统计方案定义典藏管理子系统图书书库管理图书入藏图书新书个别入藏图书新书批量入藏图书库位个别调整图书库位批量调整图书个别重新入藏图书批量重新入藏网内图书馆图书回馆处理图书出藏图书剔除出藏图书遗失出藏图书损坏出藏图书赠送出藏图书交换出藏图书修补出藏图书装订出藏图书送展出藏图书其它出藏图书财产记录删除更换图书条码处理图书清点图书简单数量清点图书详细财产清点图书财产流失确认图书流失个别恢复图书流失批量恢复连续出版物子系统连续出版物采访连续出版物订购更新连续出版物订购新建连续出版物订购修改连续出版物订购删除连续出版物订购连续出版物订购确认连续出版物批续订连续出版物批订购连续出版物确认批订购连续出版物批订购打印输出连续出版物数据批导入连续出版物数据批删除连续出版物订购总括登记更新连续出版物订购批次登记连续出版物订购批次修改连续出版物订购批次删除连续出版物订购批次连续出版物装订总括登记更新连续出版物装订批次登记连续出版物装订批次修改连续出版物装订批次删除连续出版物装订批次采访财经管理更新财经票据登记财经票据修改财经票据删除财经票据连续出版物批续订连续出版物编目连续出版物书目著录更新书目记录添加新书目记录添加复制记录添加外部复制记录修改书目记录书目记录审校删除书目记录书目关联处理连续出版物特殊处理连续出版物更名连续出版物停刊连续出版物更改出版周期连续出版物更改价格连续出版物记到连续出版物现刊记到处理连续出版物现刊简单记到连续出版物现刊详细记到连续出版物现刊删除记到连续出版物现刊插入记到格连续出版物现刊删除记到格连续出版物直接记到处理连续出版物光笔记到处理连续出版物休刊处理连续出版物反记到缺刊处理连续出版物现刊交送处理连续出版物现刊催刊处理连续出版物现刊重新排架连续出版物去除原现刊排架号连续出版物现刊装订连续出版物现刊装订处理连续出版物现刊装订确认连续出版物现刊装订删除连续出版物现刊装订验收装订验收取消验收零星验收添加原现刊条码号删除原现刊条码号修改保存连续出版物删除合订本馆藏连续出版物过刊交送处理连续出版物现刊装订单输出连续出版物查询连续出版物查询输出和批处理连续出版物编目批删除连续出版物编目批删除恢复连续出版物查询日志连续出版物订购单输出连续出版物订购比较输出连续出版物零星打印书标连续出版物采编统计连续出版物采访统计连续出版物书目统计连续出版物记到统计连续出版物总括登记统计连续出版物馆藏统计连续出版物现刊馆藏统计连续出版物过刊馆藏统计连续出版物采编工作量统计连续出版物采编参数和规则连续出版物采编工作规则连续出版物采编参数定义填表式著录项目定义全屏编辑著录模板定义采编查询和统计方案定义采编检索方案定义采编查询输出方案定义采编统计方案定义总括登记输出方案定义批量订购输出方案定义外来数据库文件格式定义分类表属性定义连续出版物现刊装订价格定义数据交换CNMARC数据导入网络服务子系统网络服务网络预约网络续借网络修改密码网络借书证挂失阅览管理子系统阅览管理阅览登记阅览统计