档案数字化加工项目实施方案.doc

新都建设局档案数字化加工项目实施方案目录一、 项目概述11、 项目需求分析11.1档案内容及数量（现场调研）11.2档案数字化环节及质量要求11.3档案验收21.4档案安全要求2二、 项目实施准备21、设备配套22、人员配备2三、 项目实施21、总体实施原则22、人员岗位安排23、项目实施流程23.1档案借出23.2档案整理排序分卷23.3档案录入23.4整理环节检查23.5图像扫描23.6图像处理23.7数据检查23.8数据挂接23.9刻盘23.10档案验收入库2四、现场安全事项21、 项目概述1、 项目需求分析1.1档案内容及数量（现场调研） 建设档案。1.2档案数字化环节及质量要求 该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。 质量要求一客户要求为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。1.3档案验收 档案加工数据自检合格后，提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。 客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%，其他项目95%以上，否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交，直至验收合格。 档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查，不得有意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率95%以上则验收合格，完成提交。1.4档案安全要求 项目组人员应遵守档案保密协议条款，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案，具体要求如下： 1、项目工作人员签订保密协议，加强保密意识； 2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为； 3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性，不得随意或有意损毁；2、 项目实施准备1、 设备配套 该项目大约xx卷档案，计划任务完成工期为两个月，现场设备计划投入3台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。2、 人员配备 项目组人员总共5人，一人为项目现场管理员，其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员，根据具体工作需要进行临时调动。3、 项目实施1、 总体实施原则 我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下： 1、根据客户提出的需求，尽可能达到要求，遇到问题能及时沟通； 2、服从项目负责人的工作安排，认真完成自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识； 3、现场工作要做到认真负责，有较强的档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；2、 人员岗位安排项目组共5位工作人员，现场管理员1人，其余工作人员四人；工作人员安排见表3-1职务职责人数备注项目管理员1、 负责与客户借卷和还卷等交接工作2、 负责现场人员管理，加工管理3、 负责数据验收与挂接4、 负责与客户沟通、交流工作1人项目过程中，人员工作分配可按照实际情况进行调配；整理排序人员1、 负责档案整理排序、分卷及编码2、 负责检查已整理档案顺序、页码并修改1-2人著录人员1、 负责录入整理成卷的档案条目2、 负责检查已录档案条目并修改1-2人扫描人员负责扫描图纸及文字2人图像处理人员1、 对扫描图纸进行裁剪2、 对文字图像进行去污、旋转方向、纠斜等1人装订人员将验收合格并挂接数据完成后档案进行装订成册并入库1人3、 项目实施流程 档案数字化主要包括一下流程：借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库；实施流程见图3-1整理排序-打码、检查已整理档案档案著录、检查已录档案 库房 图像扫描文字扫描图纸扫描验收实体档案 图像处理 刻盘、备份 挂接 扫描数据检查 档案装订