《wordExcel简介》PPT课件.ppt

2010 11 30 计算机学院10级 1 计算机应用软件 计算机知识 2010 11 30 计算机学院10级 2 文字处理软件 word word 英文中 单词 的意思 同时指微软公司的一个文字处理应用程序MicrosoftWord 基本简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序 它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的 随后的版本可运行于AppleMacintosh 1984年 SCOUNIX 和MicrosoftWindows 1989年 并成为了MicrosoftOffice的一部分 目前word的最新版本是word2010Beta 于2010年6月18日上市 2010 11 30 计算机学院10级 3 功能与特点Word的主要功能与特点可以概括为如下几点 1 所见即所得用户用Word软件编排文档 使得打印效果在屏幕上一目了然 2 直观的操作界面Word软件界面友好 提供了丰富多彩的工具 利用鼠标就可以完成选择 排版等操作 3 多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形 图像 声音 动画 还可以插入其它软件制作的信息 也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作 编辑艺术字 数学公式 能够满足用户的各种文档处理要求 4 模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板 使用户在编辑某一类文档时 能很快建立相应的格式 而且 Word软件允许用户自己定义模板 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法 5 丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富 Word软件提供的形象而方便的帮助 使得用户遇到问题时 能够找到解决问题的方法 为用户自学提供了方便 6 Web工具支持因特网 internet 是当今计算机应用最广泛 最普及的一个方面 Word软件提供了Web的支持 用户根据Web页向导 可以快捷而方便地制作出Web页 通常称为网页 还可以用Word软件的Web工具栏 迅速地打开 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档 7 超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便 用Word可以编辑邮件 信封 备忘录 报告 网页等 8 Word软件提供了强大的制表功能 不仅可以自动制表 也可以手动制表 Word的表格线自动保护 表格中的数据可以自动计算 表格还可以进行各种修饰 在Word软件中 还可以直接插入电子表格 用Word软件制作表格 既轻松又美观 既快捷又方便 9 自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能 提高了英文文章编辑的正确性 如果发现语法错误或拼写错误 Word软件还提供修正的建议 当用Word软件编辑好文档后 Word可以帮助用户自动编写摘要 为用户节省了大量的时间 自动更正功能为用户输入同样的字符 提供了很好的帮助 用户可以自己定义字符的输入 当用户要输入同样的若干字符时 可以定义一个字母来代替 尤其在汉字输入时 该功能使用户的输入速度大大提高 10 强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性 2010 11 30 计算机学院10级 4 Word软件提供了强大 发展历史1983年10月 微软公司正式发布基于Xenix和MS DOS系统的Word1 0 从上面的截图中 我们很难看出Word1 0与Word5 0的区别 这些早期版本Word的 moded 界面经常混淆 以致同样的功能键可以执行不同的功能 尽管如此 微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步 由于这些在当时看来非常先进的功能的加入 MacWord的销量在随后的4年中一直都要比MS DOSWord好 直到今天 苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲 Windows时代随着Windows时代的到来 微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word 1989年 微软公司发布首款基于Windows系统的Word 如图 它的用户界面及功能与MacWord基本相似 微软公司为其标价为500美元 1990年 随着微软推出Windows3 0 基于Windows的Word销售量节节攀升 在随后的几年时间里 微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场 DOS版本微软公司还为MS DOSWord推出了两款升级版本 5 5版和6 0版 和基于Windows的Word一样 它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面 其它则有诸如可以展示字体粗细 下划线和斜体字的WYSIWYG 所见即所得 图像模式 其他操作系统1992年 微软公司推出了一款基于IBMOS 2的Word 其功能和基于Windows版本的Word大体相似 2010 11 30 计算机学院10级 5 版本 1DOS的版本包括 2010 11 30 计算机学院10级 6 2 AppleMacintosh的版本包括 1985年1月Word1fotheMacintosh1987年Word31989年Word41991年Word51993年Word61998年Word982000年Word2001 最后一个与MacOS9兼容的版本2001年Wordv X 第一个仅兼容MacOSX的版本2004年Word20042007年Word20072007年Word2008 2010 11 30 计算机学院10级 7 3 MicrosoftWindows的版本包括 1989年11月WordforWindows1991年Word2forWindows1993年Word6forWindows 由于要与当时的竞争对手DOS Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐 视窗版本的Word更改为Word6 1995年Word95 亦称Word71997年Word97 亦称Word81999年Word2000 亦称Word92001年WordXP 亦称Word2002或Word102003年Word2003 亦称Word11 但官方称之为MicrosoftOfficeWord20032006年Word2007 亦称Word12 但官方称之为MicrosoftOfficeWord2007SCOUNIX的版本包括 4 MicrosoftWordforUNIXSystemsRelease5 1OS 2的版本包括 1992年MicrosoftWordforOS 2版本1 1B替代品MicrosoftWord的免费替代品WPS 2010 11 30 计算机学院10级 8 表格处理软件 Excel MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一 是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件 Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 广泛地应用于管理 统计财经 金融等众多领域 Excel中大量的公式函数可以应用选择 可以实现许多方便的功能 给使用者方便 与其配套组合有 word PowerPoint Access及Outlook现在Excel2003 和老一点的Excel2000较为多见 Excel2002版本好像用的不是很多 2000以前的版本很少见了 最新的版本增添了许多功能 使Excel功能更为强大 Excel2003支持VBA编程 VBA是VisualBasicForApplication的简写形式 VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件 目前主要有OFFICE2000和OFFICEXP两个版本 Office2000是第三代办公处理软件的代表产品 可以作为办公和管理的平台 以提高使用者的工作效率和决策能力 Office2000中文版有4种不同的版本 标准版 中小企业版 中文专业版和企业版 下面这个表格中 列出了各个版本所包含的组件 在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工 一般说来 Word主要用来进行文本的输入 编辑 排版 打印等工作 Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算 财务 数据汇总等工作 PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投 1 影片等 Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序 Outlook是一个桌面信息管理的应用程序 FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面 MicrosoftOfficeXP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本 而且也被认为是迄今为止功能最强大 最易于使用的Office产品 新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例 产品名称中的XP 是英文Experience 体验 的缩写 代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后 将给用户带来丰富的 充分扩展的全新体验 2 除核心的OfficeXP程序 MicrosoftWord Ex 3 cel Outlook 和PowerPoint 外 OfficeXP专业版中包含MicrosoftAccess2002 它是OfficeXP数据库解决方案 可帮助用户存储 访问和分析数据 要使用MicrosoftOfficeXP 推荐的系统配置为MicrosoftWindows 2000Professional 计算机的硬件配置为PentiumIII处理器和128MB的RAM 近来 在中国市场上出现了金山公司的WPS 和EXCEL的功能非常相似 而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 Excel 2010 11 30 计算机学院10级 9 Excel中大量的公式函数可以应用选择 可以实现许多方便的功能 给使用者方便 与其配套组合有 word PowerPoint Access及Outlook现在Excel2003 和老一点的Excel2000较为多见 Excel2002版本好像用的不是很多 2000以前的版本很少见了 最新的版本增添了许多功能 使Excel功能更为强大 Excel2003支持VBA编程 VBA是VisualBasicForApplication的简写形式 VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件 目前主要有OFFICE2000和OFFICEXP两个版本 Office2000是第三代办公处理软件的代表产品 可以作为办公和管理的平台 以提高使用者的工作效率和决策能力 Office2000中文版有4种不同的版本 标准版 中小企业版 中文专业版和企业版 下面这个表格中 列出了各个版本所包含的组件 在Office2000中各个组件仍有着比较明确的分工 一般说来 Word主要用来进行文本的输入 编辑 排版 打印等工作 Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算 财务 数据汇总等工作 PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投 1 影片等 Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序 Outlook是一个桌面信息管理的应用程序 FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面 MicrosoftOfficeXP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本 而且也被认为是迄今为止功能最强大 最易于使用的Office产品 新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例 产品名称中的XP 是英文Experience 体验 的缩写 代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后 将给用户带来丰富的 充分扩展的全新体验 2 除核心的OfficeXP程序 MicrosoftWord Ex 3 cel Outlook 和PowerPoint 外 OfficeXP专业版中包含MicrosoftAccess2002 它是OfficeXP数据库解决方案 可帮助用户存储 访问和分析数据 要使用MicrosoftOfficeXP 推荐的系统配置为MicrosoftWindows 2000Professional 计算机的硬件配置为PentiumIII处理器和128MB的RAM 近来 在中国市场上出现了金山公司的WPS 和EXCEL的功能非常相似 而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 2010 11 30 计算机学院10级 10 作用 使用MicrosoftExcel执行计算 分析信息并管理电子表格或网页中的列表 历史发展 1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件 Multiplan 并在CP M系统上大获成功 但在MS DOS系统上 Multiplan败给了Lotus1 2 3 这个事件促使了Excel的诞生 正如Excel研发代号DougKlunder 做Lotus1 2 3能做的 并且做的更好 1985年第一款Excel诞生 它只用于Mac系统1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了 与Windows环境直接捆绑 在Mac中的版本号为2 0 Lotus1 2 3迟迟不能适用于Windows系统 到了1988年 Excel的销量超过了1 2 3 使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置 这次的事件 促成了软件王国霸主的更替 Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位 并从中找到了发展图形软件的方向 此后大约每两年 Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势 目前Excel的最新版本为11 也被称作MicrosofotOfficeExcel2003 早期 由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名 Excel曾成为了商标法的目标 经过审判 Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件 但是 随着时间的过去 这个惯例也就逐渐消逝了 Excel虽然提供了大量的用户界面特性 但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性 行 列组成单元格 数据 与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中 Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件 包括字体 文字属性和单元格格式 它还引进了 智能重算 的功能 当单元格数据变动时 只有与之相关的数据才会更新 而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令 同时 Excel还有强大的图形功能 1993年Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时 Microsoft就对MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面进行了重新设计 以适应这款当时极为流行的应用程序 从1993年 Excel就开始支持VisualBasicforApplications VBA VBA是一款功能强大的工具 它使Excel形成了独立的编程环境 使用VBA和宏 可以把手工步骤自动化 VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息 但是 VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标 2010 11 30 计算机学院10级 11 1995年Excel被设计为给您所需要的工具 无论您是做一个简单的摘要 制作销售趋势图 还是执行高级分析 无论您正在做什么工作 MicrosoftExcel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作 1997年Excel97是Office97中一个重要程序 Excel一经问世 就被认为是当前功能强大 使用方便的电子表格软件 它可完成表格输入 统计 分析等多项工作 可生成精美直观的表格 图表 为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具 此外 因为Excel和Word同属于Office套件 所以它们在窗口组成 格式设定 编辑操作等方面有很多相似之处 因此 在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识 2001年利用OfficeXP中的电子表格程序 MicrosoftExcel2002版 您可以快速创建 分析和共享重要的数据 诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务 协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程 新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果 可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据 2003年Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱据组织成有用的Excel信息 然后分析 交流和共享所得到的结果 它能帮助您在团队中工作的更为出色 并能保护和控制对您工作的访问 另外 您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言 XML 更方便地连接到业务程序 2007年1 由于在2003中显示活动单元格的内容时 编辑栏常会越位 挡到列标和工作表的内容 特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式 此时单元格内容根本看不见 也无法双击 拖动填充柄 而现在2007中以编辑栏上下箭头 如果调整编辑栏高度 则出现流动条 和折叠编辑栏按钮完全解决此问题 不再占用编辑栏下方的空间 调整编辑栏的高度 有两种方式 拖曳编辑栏底部的调整条 或双击调整条 调整编辑栏的高度时 表格也随之下移 因此表的内容不会再被覆盖到 同时为这些操作添加了快捷键 CTRL SHIFT U 以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换 2 2003的名称地址框是固定的 不够用来显示长名称 而2007则可以左右活动的 有水平方向调整名称框的功能 用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符 下凹圆点 来调整宽度 使其能够适应长名称 3 2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的 2007有几个方面增加了改进 1 公式长度限制 字符 2003版限制 1K个字符 2007版限制 8k个字符 2 公式嵌套的层数限制 2003版限制 7层 2007版限制 64层 3 公式中参数的个数限制 2003版限制 30个 2007版限制 255个 从5 0到9 0 Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋 2010 11 30 计算机学院10级 12 EXCEL在管理中的应用 学会使用Excel的各种自定义功能 充分挖掘Excel的潜能 实现各种操作目标和个性化管理 学会综合运用各种Excel公式 函数解决复杂的管理问题和用Excel处理及分析不同来源 不同类型的各种数据 以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理 真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具 一 轻松创建专业级的报表1 高效率的报表制作2 导入非Excel格式的外部数据3 快速完成数据输入的技巧4 数据验证二 公式与函数在Excel中的运用1 公式的类型2 单元格引用类型3 基本函数的运用4 各种函数 轻松搞定所有计算问题三 制作满意的图表 让您的数据看上去很清晰1 图表的制作2 图表的美化和高级美化3 本量利图表的制作4 以不变应万变 动态图表的制作四 Excel在报告中的应用1 excel数据查询技巧2 excel数据分析技巧3 excel数据展现 2010 11 30 计算机学院10级 13 Excel最新提速大法之12绝招 1 快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel 可以在启动Windows时启动它 设置方法 1 启动 我的电脑 进入Windows目录 依照路径 StartMenu Programs 启动 来打开 启动 文件夹 2 打开Excel所在的文件夹 用鼠标将Excel图标拖到 启动 文件夹 这时Excel的快捷方式就被复制到 启动 文件夹中 下次启动Windows就可快速启动Excel了 2 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区 您只需按组合键Shift F1 然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区 它就会弹出一个帮助窗口 上面会告诉该元素的详细帮助信息 3 快速移动或复制单元格 先选定单元格 然后移动鼠标指针到单元格边框上 按下鼠标左键并拖动到新位置 然后释放按键即可移动 若要复制单元格 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 4 快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻 方法为 1 单击工具栏中的 打开 按钮 在 打开 对话框里 输入文件的全名或部分名 可以用通配符代替 2 在 文本属性 编辑框中 输入想要搜寻的文字 最好是您认为是唯一的单词或短语 以便搜寻更容易成功 3 选择 开始查找 即可 在找到满足条件的文件前 打开 对话框的状态栏都会显示 找到了0个文件 的信息 您应该耐心等待 只有当 打开 按钮由灰化状态变成可用状态时 才表明搜寻结束 5 快速打印工作表 若选择 文件 菜单中 打印 命令来打印 会出现 打印 对话框让您选择 程序繁琐 若要跳过该对话框 您可以单击 常用 工具栏上的 打印 按钮或者按下Shift键并单击 打印预览 按钮 Excel将使用 选定工作表 选项打印 6 快速切换工作表 按Ctrl PageUp组合键可激活前一个工作表 按Ctrl PageDown组合键可激活后一个工作表 您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字 然后单击工作表进行切换 7 快速切换工作簿 对于较少工作簿切换 可单击工作簿所在窗口 要对多个窗口下的多个工作进行切换 用 窗口 菜单最方便 窗口 菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字 要直接切换到一个工作簿 从 窗口 菜单选择它的名字即可 窗口 菜单最多能列出9个工作簿 若多于9个 窗口 菜单则包含一个名为 多窗口 的命令 选用该命令 则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框 只需单击其中需要的名字即可 8 快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据 您可用以下方法快速插入Word表格 1 打开Word表格所在的文件 2 打开要处理Word表格的Excel文件 并调整好两窗口的位置 以便能看见表格和要插入表格的区域 3 选中Word中的表格 4 按住鼠标左键 将表格拖到Excel窗口中 松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可 9 快速链接网上的数据 您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接 1 打开Internet上含有需要链接数据的工作簿 并在工作簿选定数据 然后单击 编辑 菜单的 复制 命令 2 打开需要创建链接的Excel工作簿 在需要显示链接数据的区域中 单击左上角单元格 3 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 在 选择性粘贴 对话框中 选择 粘贴链接 按钮即可 若您想在创建链接时不打开Internet工作簿 可单击需要链接处的单元格 然后键入 和URL地址及工作簿位置 10 快速创建工具栏 通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏 您可以根据需要快速创建自己的工具栏 方法为 单击 工具 菜单中的 自定义 命令 选择 工具栏 选项卡 单击 新建 按钮 输入 新建工具栏 名称 然后单击 确定 这时新建工具栏出现在窗口 您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中 该按钮就会在此 落户 若在拖动时按着Ctrl键 则会将按钮复制过来 注意 不能将按钮拖到 自定义 对话框或工作表中 否则该按钮将会被删除 11 利用模板创建工作簿 模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式 利用它可以快速地创建相似的工作簿 创建模板方法为 1 打开一个要作为模板的工作簿 2 选择 文件 菜单中 另存为 命令 打开 另存为 对话框 3 在 文件名 框中输入模板的名字 从 保存类型 列表中选定 模板 xlt 选项 这时 保存位置 会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹 4 在 保存位置 中选择 电子表格模板 文件夹 单击 保存 即可 这样 您就可以根据该模板快速创建新工作簿了 12 用 超级连接 快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便 若您要切换到其它文件 只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件 然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去 看完后若要返回 只需单击 Web 工具栏上的 返回 按钮即可 2010 11 30 计算机学院10级 14 幻灯片 PPT PPT 一种演示文稿图形程序 是PowerPoint简称 PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一 还有Excel Word等 另外还有其他意象 泡泡堂简称之一 浓度度量单位简称等 PPT的样板 2010 11 30 计算机学院10级 15 如何使用PPT制作相册 1 启动ppt 新建一个空白演示文稿 依次单击 插入 菜单中的 图片 选择 新建相册 命令 弹出 相册 对话框 2 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件 单击 文件 磁盘 按钮 也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片 单击 扫描仪 照相机 按钮 通常情况下 我们单击 文件 磁盘 按钮选择磁盘中已有的图片文件 ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键 连续的 或Ctrl键 不连续的 选择图片文件 选好后单击 插入 按钮返回相册对话框 如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入 3 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的 相册中的图片 文件列表中 单击图片名称可在预览框中看到相应的效果 单击图片文件列表下方的 按钮可改变图片出现的先后顺序 单击 删除 按钮可删除被加入的图片文件 通过图片 预览 框下方的提供的六个按钮 我们还可以旋转选中的图片 改变图片的亮度和对比度等 4 接下面来我们来看看相册的版式设计 单击 图片版式 右侧的下拉列表 我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题 单击 相框形状 右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状 但功能必须在 图片版式 不使用 适应幻灯片尺寸 选项时才有效 假设我们可以选择 圆角矩形 这可是需要用专业图像工具才能达到的效果 最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板 单击 设计模式 框右侧的 浏览 按钮即可进行相应的设置 在制作过程中还有一个技巧 如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容 可勾选对话框中的 标题在所有图片下面 复选项 相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明 即为该图片的文件名 该功能也只有在 图片版式 不使用 适应幻灯片尺寸 选项时才有效 以上操作完成之后 单击对话框中的 创建 按钮 ppt就自动生成了一个电子相册 到此 一个简单的电子相册已经生成了 当然了 如果需要进一步地对相册效果进行美化 我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明 设置背景音乐 过渡效果和切换效果 相信大家看完本文后 能自己亲自动手 制作一个更精美的个性化的电子相册 制作完成后 记得将你的相册打包或刻录成光盘 送你的亲朋好友一起欣赏哦 2010 11 30 计算机学院10级 16 软件简介 PPT 就是PowerPoint简称 PowerPointPowerPoint2010是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一 还有Excel Word等 MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序 PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件 可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果 它增强了多媒体支持功能 利用PowerPoint制作的文稿 可以通过不同的方式播放 也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片 使用幻灯片机或投影仪播放 可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发 并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流 对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持 可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿 2010 11 30 计算机学院10级 17 如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片 也许你有过这样的经历 辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿 但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放 在PowerPoint文档中插入了声音 到其他计算机上却不能找到 设置了漂亮的字体 到别人的机器上却改变了 遇到这种情况我们应该怎样处理呢 打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来 即使链接了文件或者TrueType字体也不怕 然后将生成的打包文件Pngsetup exe 所有打包后的文件名均为此 拷贝到其他计算机中进行解包即可 具体的打包过程如下 打开欲进行打包的演示文稿 然后执行 文件 打包 命令 系统将弹出 打包向导 对话框 单击 下一步 按钮进入 选择打包的文件 对话框 其中有两个选择项 我们可以通过 浏览 选择其它演示文稿 并且允许一次打包多个文件 选择文件后 单击 下一步 按钮 进入 选择目标 向导对话框 系统默认的是软盘驱动器 不过建议大家选择硬盘进行存取 这样不但速度快 而且不容易发生故障 在需要时还可以拷贝到软盘上 单击 下一步 按钮进入 链接 对话框 在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包 对于 嵌入TrueType字体 一项最好不要选 因为选中的话会大大增加打包文件的大小 可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体 这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体 单击 下一步 按钮进入 播放器 对话框 如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿 选中 Windows95或NT的播放器 一项 单击 下一步 按钮即进入 完成 对话框 单击 完成 按钮开始打包过程 打包工作结束后 会给出打包成功的提示 单击 确定 即可完成打包工作 要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放 必须将生成的打包文件解包到目的计算机上 具体的解包过程如下 双击Pngsetup exe程序 程序运行后会显示对话框 要求选择解包后的文件存放的位置 输入目标文件夹 单击 确定 系统会提示用户 如果在目标文件夹中存在同名文件 解包的文件将覆盖它 单击 是 此时开始解包过程 完成后会给出一个 演示文稿已成功安装 是否现在运行幻灯片放映 单击是即可播放 2010 11 30 计算机学院10级 18 如何把WORD快速转换成PPT文稿 我们制作的演示文稿有大量的文本 已经在Word中输入过了 可以用下面两种方法直接调用进来 在使用下面两种调用方法之前 都要在Word中 对文本进行设置一下 将需要转换的文本设置为 标题1 标题2 标题3 等样式 保存返回 方法一 插入法 在PowerPoint中 执行 插入 幻灯片 从大纲 命令 打开 插入大纲 对话框 如图 选中需要调用的Word文档 按下 插入 按钮即可 注意 仿照此法操作 可以将文本文件 金山文字等格式的文档插入到幻灯片中 方法二 发送法 在Word中 打开相应的文档 执行 文件 发送 MicrosoftOfficePowerPoint 命令 系统自动启动PowerPoint 并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中 2010 11 30 计算机学院10级 19 PPT内容和应用 一套完整的PPT文件一般包含 片头动画 PPT封面 前言 目录 过渡页 图表页 图片页 文字页 封底 片尾动画等 所采用的素材有 文字 图片 图表 动画 声音 影片等 目前国际领先的PPT设计公司有 themegallery poweredtemplates presentationload 锐普PPT等 近年来 中国的PPT应用水平逐步提高 应用领域越来越广 主要的PPT网站包括锐普PPT论坛 扑奔论坛 诺睿论坛等 PPT正成为人们工作生活的重要组成部分 在工作汇报 企业宣传 产品推介 婚礼庆典 项目竞标 管理咨询等领域 2010 11 30 计算机学院10级 20 谢谢观看 Thanks