新品发布会流程.doc

广州凯韵电子新产品发布会活动策划执行流程表时间：2014年12月27日地点：公司大展厅策划：市场部【产品发布会介绍】凯韵电子产品介绍【活动时间】2014年12月27日 星期六 10:10【活动地点】凯韵电子大展厅【参与培训人员】市场部全体、行政部（主管）、销售部全体、财务部全体、总经办（助理）、仓库（主管、符峰伟）、采购部全体、生产部（主管、助理、组长）、品质部（主管、维修仓全体）、技术部全体、研发部全体、工程部全体【活动环节】1、主持人开场白2、主持人介绍到场嘉宾领导3、主持人邀请产品经理上台讲解4、提问环节5、礼仪小姐引导产品经理上台6、主持人感谢产品经理的精彩致辞7、礼仪引导领导入座8、领导致辞9、凯韵记者采访【特别提醒】活动开始执行前，需各工作人员进行设备等预演测试工作，确保活动的顺利；执行人员严格按照活动执行流程表进行；各部门配合好部门之间的工作所有人员要以饱满的精神面貌出现所有人员会议时一定提前到达，服装鞋子统一【活动时间流程表】时间内容相关人/部门注意事项 09:00场地布置销售/行政09:20-09:40各工作人员检查相关设备正常使用09:40-09：50参会人员签到入场行政统一到前台签到处签到，09:30前完成背景音乐播放尧耀华09:45-10：00播放宣传片尧耀华高清版本，铺满屏幕，蓝牙信号切换09:55-10：00宣读会前注意事项吴晓兵09:55-10：00前台迎接贵宾上台行政10:10主持人介绍钟玉祯10:15产品经理邓拔睿10:1510:50产品介绍邓拔睿市场部准备好相机，预先找好拍摄位置等10:5011:00记者采访市场部【活动人员安排】工作内容负责人责任部门备注活动执行统筹市场部主持钟玉祯市场部背景音乐控制播放尧耀华技术部拍摄于目霞市场部摄影录像洪居师市场部实时更新公司群于目霞市场部登记签到易娜行政部现场布置李冬冬行政部铺地毯、茶水、桌椅；【活动准备各类物料清单表】类别内容要求责任部门/责任人备注宣传类横幅2条，楼下门口和讲台上方分别各挂一条市场部/行政部行政部负责安排挂及拆横幅欢迎牌市场部企业宣传片市场部产品宣传（PPT）活动背景音乐主持人现场台本物品设备类相机，DV机确保有充足电源市场部笔记本电脑播放宣传片、PPT等技术部注意需快速切换蓝牙信号音响设备话筒、电池、音源扩声技术部视频设备投影仪、幕布、显示屏技术部灯光设备聚焦灯技术部激光笔保证电池、等正常使用行政部红地毯行政部请在当日09：30前铺好蓝牙适配器及接收器行政部请在当日09：30前调试好桌子椅子摆放整齐行政部请在当日09：30前摆放好茶水安排给讲师倒水行政部签到表09:45前在前台签到行政部问卷调查表市场部【活动后续工作及总结】责任部门/责任人具体工作内容整理会场、物料行政部/销售部人员 拆卸横幅条幅整理桌椅归原位茶具清洁展厅设备归原位整理照片、录像、软文、问卷调查市场部录像编辑、照片筛选，上传服务器并留底，备用素材软文编写，更新微博微信网站整理问卷调查、归档入案总结工作人员点明不足的地方，整理优化活动流程【费用预算及实际发生表】