ERP系统流程图及功能结构图.doc

康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程 销售管理采购管理 生产管理采购申请订单产品资料系统生产计划收货检验？退货入库采购订单订单审核物料支持？客户确认产品研发领料生产处理订单订单审批？客户资料系统成品检验产品档案系统发货完成计划退货信息中心人事管理 仓库管理 数据分析系统 工资管理考勤管理招聘管理人事档案销售数据分析生产数据分析获取产品档案信息出仓单出仓入仓确认领料材料领料单入仓确认入仓材料材料入仓出仓获取产品档案信息接收成品二、系统功能模块结构图及功能说明 1、生产管理 A、功能模块结构图生产管理产品条码系统原材料管理成品仓查询警戒物料品种需求列表工资计算生产报表产品研发计划分解及实施生产线浏览计划更改计划制定进度查询新品资料纠正基本信息管理计划管理原材料仓库查询采购查询产品配料表维护物料分类资料管理物料信息管理物料单位管理设备资料管理产品基本信息维护产品分类信息维护新品申请B、模块功能说明模块名称功能说明基本信息管理设备资料管理1、对生产线的设备进行编号记录，并分班记录；用于计划分解时进行设备分配，并由后台确认可用生产线。物料单位管理1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护，完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换，一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除（除非没有物料再使用本单位）。物料分类资料管理1、定义物料的类别，是为了对物料进行有顺科学的管理而设置，一旦定义并使用，将不能再删除。主要包含类编号、类名及说明。物料信息管理1、管理维护物料的基本信息，主要有所属类、物料编号、名称、规格、克重、仓库单位、生产单位、单位转换、备注说明、单箱工资等信息进行管理维护。产品分类信息维护1、定义产品的类别，为了保证数据统计的准确性，定义好后不要删除，但可以增加；因为数据按年统计，所以可以每年对分类进行调整。产品基本信息维护1、产品的分类、商场码、厂内条码、名称、规格、货号、体积、重量、仓位、警戒位、生产标记（指是否已停产产品）等信息进行维护管理。2、在本年度已生产的产品，为了保证数据统计的准确性，原则上不应删除，但可在该产品中打上停产标记，其占用的商场条码可以分给其它产品使用，但厂内条码不能相同（在送货上显示商场条码）。产品配料表维护1、产品配料信维护：用料编号、名称、规格、克重、用量（按箱计算），完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据依据。产品研发新品申请1、根据资料设计出新品资，主要是配料规格（单片），交由相关负责人审批试机。新品资料纠正1、当新品试机通并决定生产时，修改新品资料，主要是配料的纠正（同时将原来的单片配料改为箱配料）的纠正。计划管理计划制定1、一段时期的计划制定（每个计划一个产品），包括计划期、产品、数量；2、同时由后台生成完成本计划所需的各种配料需求生成采购申请单，供相关部门作采购依据；计划分解及实施1、对制定的计划进行分解实施：将制定的计划分解成若干个生产线任务实施生产，并由后台运算生成领料单（同时可检测到仓库材料是否足够），交原材料仓库作发料依据，由相关负责人签名领取生产。2、由成品仓确认生产线的任务完成，当生产任务完成时，相关人员将合格成品交成品仓入库时，由成品仓作入仓处理，并确认生产任务完成。生产线浏览1、浏览查询各条生产线的生产排程。进度查询1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况（审批中、订购中、及仓库）等信息。计划更改1、对未分解的计划进行相应的调整及取消产品条码系统1、条码的生成及打印、生成的条码打印出来，作为生产原材料由原材料仓库发料时一并发放；原材料管理材料仓库查询1、浏览式查询原仓库的情况，包括警戒位、计划需求量、可支配量、订单量等信息。品种需求列表1、对在产产品的所需材料种类作报表输出（在产产品是指没有被停产的产品）。警戒物料1、屏幕或报表输出警戒线以一的原材料。采购查询1、包括采购计划及采购进度的浏览式查询。工资计算1、由系统设定的单箱工资计算生产线员工的工资（以组为单位计算）。生产报表1、生成标准与实际物耗对比表（可按组、按生产线、及按月生成）。成品仓查询1、浏览式查看成品库存情况（可查看到实际库存量、计划量、已订量；底库存产品等信息）。 2、销售管理 A、功能模块结构图销售管理市场管理基本信息管理补退货客户注销排产查询仓库查询成品查询客户费用跟踪客户费用统计客户费用录入退货申请退货管理修改补退货产品检测退货审核订单管理生成发货单修改发货单订单录入订单审核订单审批产品资料管理业务经理资料管理客户资料管理B、模块功能说明模块名称功能说明基本信息管理产品资料管理1、对生品的销售资料进行管理，包括厂价、营销率、基金率、损耗率、积分、片区提成、区域提成、驻地提成、导购（内）、导购（外）等信息。客户资管理1、客户基本资料，包括编号、名称、联系人、地址、及备注说明等。2、客户单价表。3、客户管辖的下属客户。业务经理管理1、基本资料，包括编号、姓名、地址、电话、备注等资料。2、对业务经理分组，即分成片区、区域二级。3、客户归属，即区域经理所管辖的客户。订单管理订单录入1、录入原始的订单。订单审核1、对录入的订单进行第一次审核，主要完成计价确认、历史款项的预备清理（由客户备忘系统提供），并生成订货确认单。订单审批1、对客户已审核的订单进行审批确认，确认历史款项（从备忘系统中清除），将订货单转入待出货单，由物流安排车辆发货。生成发货单1、当仓库确认发货后，确认各项附加费用（如运费等）同时生成送货单并输出。修改发货单1、对已成生的发货单可作相应的修改，再形成新的送货单。退货管理退申请1、录入退货的品种数量及产品ID号。退货审核1、根据产品档案确认是否为客户所购产品。产品检测1、对退回的产品进行检测，确认损耗金额。补退货1、补回与退货金额等额价值的产品，并生成补货送货单。修改补退货1、对已完成的补退货可作相应的修改市场管理客户费用录入1、录入客户每月的各项费用，生成客户月费用，并调用客户备忘系统，在其中作记录，为订单审核提供数据。客户费用统计1、按月、年统计出客户费用总表。客户费用跟踪1、主要是对已清的客户费用进行核对标记。客户注销1、对退出合作的客户进行注销，同时对退回的产品，在相应的销售额、销售业绩中扣除，清理各项费。产品查询仓库查询1、以各种方式查询产品的库存情况。排产查询1、对生产计划的排产情况进行浏览查询。3、采购管理 A、功能模块结构图采购管理采购单录入警戒材料查询原料仓管理生成采购单修改采购单库存情况查询在用材料报表采购审批采购单管理材料资料管理货商信息管理B、模块功能说明模块名称功能说明货商信息管理1、对货商的基本信息进行管理维护。材料资料管理1、主要是对材料单价的管理维护。采购单管理采购单录入1、录入采购单（可手工录入；也可由制定生产计划时自动生成）。采购审批1、相关人员对采购单进行审批。生成采购单1、对审批通过的采购单生成正式采购单发给货高正式采购。修改采购单1、可对采购单做相应的修改。原材仓管理在用材料报表1、对还在使用的材料屏幕输出或报表输出。库存情况查询1、可按浏览方式或卡片方式查询材料的情况。警戒材料查询1、屏幕或报表形式输出警戒线下的材料。4、人事管理 A、功能模块结构图人事管理考勤管理考勤报表考勤数据采集工资管理人事档案管理排班管理部门分类管理工作招聘管理招聘查询招聘计划工资报表工资数据采集B、模块功能说明模块名称功能说明部门分类管理1、部门信息维护人事档案管理1、员工档案录入修改维护。排班管理1、对员工进行分班管理。工资管理工资数据采集1、采集工资数据。工资报表1、工资报表。考勤管理考勤数据采集1、采集考勤数据。考勤报表1、考勤报表。招聘管理招聘计划1、制定招聘计划。招聘查询1、查询招聘的实施情况5、仓库管理 A、功能模块结构图仓库管理原材料入仓管理成品出仓管理成品入仓管理原材出仓管理查询计划退货入仓生产入仓B、模块功能说明模块名称功能说明成品入仓管理生产入仓1、对生产线交来的成品根据生产任务，完成生产入仓，生成产品档案资料。退货入仓1、根据退货生产线交来的产品入仓，生成产品档案资料。成品出仓管理1、根据销售订单，完成产品出仓，生成出仓产品档案资料。原材料入仓管理工资数据采集1、根据采购订单，清点入仓原料。原材出仓管理生产出仓1、根据生产任务，清点出仓材料，记录出仓资料。退货出仓1、清点出仓原料，记录出仓信息。6、数据分析 A、功能模块结构图数据分析销售数据分析生产数据分析经理销售分析客户销售分析产品销售分析机台绩效分析班组绩效分析材料分析B、模块功能说明模块名称功能说明生产数据分析班组绩效分材1、对每个班组用料损耗、生产效率进行报表分析。机台绩效分析1、用每机台的用料损耗、生产效率进行报表分析。材料分析1、对每种材料的损耗进行报表分析。销售数据分析客户销售分析1、月、年销售报表，销售指标报表。经理销售业绩分析1、与客户报表对应，进行统计。产品销售分析1、分类产品、单品，月、年销售报表