参加展会流程.doc

参加展会流程一、参加展会的初步规划：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察，制定展会计划；2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）；3、选定场地及展位费确定；4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票；5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式；6、展会出入工作证或胸卡的发放。二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间； 2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员；4、确定出行计划（外地参展）：a. 搭乘交通工具的选择及预定；b. 市内交通路线图的准备；c. 住宿的选择及预定。3、 展品和相关资料的准备：1、宣传资料准备a. 所有产品的印刷宣传资料b. 展板墙面的印刷资料（KT板、大的广告牌4米*6米50像素、接待桌桌布、接待桌广告牌、标展展位异型门牌、易拉宝、区域布展环境考虑、展会小礼品、工作人员服装、折叠桌子）2、选择并准备参展产品c. 布展前一天按照产品列表把要展出产品、设备、配件全部准备齐全并集中在一起d. 在展会前对参展人员进行强化产品培训，包括产品特点、功能、应用场景、物理接口等，务必做到每一个参展人员都能够独立接待客户。3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表； 5、办公用品（相机、销售人员名片、产品资料、手提袋、名片收集盒、签到本、矿泉水、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场（外地参展）： 1、确定物流运输及价格； 2、确认运输时间及到货派送时间。五、现场看展会场馆或场地： 1、确定场地位置；2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能； 3、产品布展。六、将所有参展的产品做最后检查。七、展览期间注意事项：1、在开馆前到达自己的展位；2、详细记录每一个到访客户的情况及要求；3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时跟相关负责人沟通.一旦应诺,必须按质按期完成；4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应； 5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划； 八、展会结束后对本次展会进行总结。