郑州爱美丽整形医院开业庆典方案.doc

郑州爱美丽整形医院开业策划案及执行案2013年12月一、背景及目的郑州爱美丽整形是经郑州市卫生局核准设置，拥有整形资质的整形美容机构，是郑州地区第一家将专业整形美容同高端SPA融合的医美SPA机构。医院坐落在郑州商务中心CBD，周边高端住宅林立，知名企业众多，并且又紧邻港区，交通十分便捷，这是地利。我们立志于通过不断努力，使郑州爱美丽整形成为郑州乃至河南地区最具知名度的整形品牌，并在院长邵志明的带领下，通过不断学习，打造一支能自我激励、积极进取的高水准精英团队；我们立志于通过持续改进，使郑州爱美丽整形成为全河南爱美女性的最佳选择，这是人和。在郑州港区即将腾飞，全市经济蒸蒸日上、百姓生活日新月异、天地一片生机的今天，爱美丽整形强势登陆，可谓占尽天时、地利、人和。成功就是一种必然。在品牌导入前期，我们针对性投放了一些公交候车厅、电梯横媒体、阅报栏等形式的广告。经初步对市场进行了解以后，医院已取得一定的知名度；再加上郑州乃至于河南地区最具权威性的专家邵志明，原则上目前的竞争对手只有寥寥三四家，开业庆典就是要让爱美丽在业界亮出名头，为我们的筹备工作划上完美的句号。同时，开业庆典也是爱美丽在郑州面向全体河南爱美女性的一次正式亮相，应该传达一个什么样的信息？全面传达“专业、安全、精致、贴心”服务理念和顶级欧美设备、全球专家团队三个鲜明的主题，展示爱美丽的品牌形象，让潜在消费群体了解爱美丽记住爱美丽，进而产生消费选择趋向。（一） 活动概况1、主办单位：郑州爱美丽整形2、承办单位：礼仪庆典有限公司3、时 间：2013.12.224、地 点：爱美丽大门外慢车道剪彩揭幕庆典主会场； 5、媒体邀请：待定（二）活动宗旨本次活动以“感恩”为主题，感谢筹备近一年来各行各业对爱美丽的关心和支持，并且通过开业优惠活动让市民亲身感受爱美丽的品质，对爱美丽的品牌内涵形成初步的了解和认同，以此进一步提升品牌形象并为后续发展奠定坚实基础。（三）活动目的1、营造声势、树立形象、塑造品牌：短期内以体量众多的强制性媒体切入市民生活，以优惠的活动吸引市民来院体验，以优质的服务和专业的团队树立爱美丽在广大市民心目中的地位。2、进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的推广，将充分展现我院的各种优势，再辅以网络、渠道等各种各样的营销手段进军市场，合纵连横，迅速建立立体市场网络，快速占领市场。二、前期准备（一）、媒介和广告1、开业庆典前一周及后一周电影院视频广告、电梯横媒体、电梯内或电梯口框架、网站广告等（不包括前期投放的户外、站台、小区灯箱、阅报栏）。采用优惠活动，集中投放，形成立体式、高频次感官冲击力，迅速提升医院的品牌知名度，在潜在消费者心目中建立一个良好的品牌印象。2、开业庆典当日的媒介计划邀请郑州主流媒体进行全方位的报道，深层挖掘各方面的新闻价值。宣传要点是：我们的特色和优势我院独特的卖点，这也是吸引市民慕名而来的关键因素。（二）、嘉宾邀请及礼品1、负责人：邵志明、顾林静、职雅君2、制表：嘉宾名单层级邀请方式相应礼品备注责任人注：（1）嘉宾名单主要包括政府及相关职能部门领导、主管部门领导、专家及其他兄弟医院代表、各项供应商代表、主要客户或顾客代表、社会知名人士等。（2）邀请形式：发送邀请函+电话邀请。（3）邀请函须提前一周送出，提前一天电话落实。（4）赠送嘉宾的礼品。（三）、资料配置名称内容备注院领导讲话稿记者资料（新闻通稿）20日定稿医院的宣传资料四折页及杂志17日送印刷，各2000主持人发言文稿18日定稿活动具体执行表其它三、组织分工（一）、组织规划。成立“爱美丽开业庆典活动组委会”，“组委会”由总指挥、总调度、执行人、项目组长和各项目成员构成。（二）、组织职责。组织职责包括组委会各成员职责和主办部门、协办部门、部门职责人。（三）、分工责任安排壹 【总 表】责任人执行部门责任范围总指挥王勇协调监督方案及具体分工总调度姚春天各部门各小组人员、物料协调执行人组委会活动执行、协调沟通执行责任人护理部嘉宾的接待行政部准备礼品，供应商客户接待企划部部跟进礼仪庆典公司工作进度企划部舞台背景、拱门、空飘等的平面设计，氛围布置美术指导，各种文稿写作，邀请函制作前台协调当天礼仪进行嘉宾接待、引领、分流渠道部渠道美容院客户的的邀请嘉宾事务组行政部负责嘉宾的分类、名单跟踪、邀请方式拟订、邀请执行人员安排、签到安排、接待安排及欢送嘉宾等活动宣传组企划部开业庆典前后的广告宣传，庆典现场的记者接待、新闻点寻找及炒作发布，各项平面设计，新闻稿、文稿的写作等文字文稿组行政部企划部现场氛围布置的文字拟定，礼仪小姐形象把关，主持人串词，各位领导的讲话稿，专家发言稿，新闻稿，软文稿等的协调安全保障组保安停车、消防、安全保卫、突发事件处置后勤保障组行政用品的采购、保障办公室行政感恩的心节目组织招商项目组医务科供应商对我院开业庆典活动的赞助支持活动财务组财务室费用的支出与控制贰 【细 案】一、总执行：由姚春天担任；协调各部门工作执行情况，并负责相关手续办理、水电协调、安装（物业管理公司），活动现场管理等。二、嘉宾事物组（嘉宾的分类及邀请、接待、停车、签到、礼品发放等）总负责：肖燕。负责嘉宾的分类、名单拟订、邀请函制作、邀请方式拟订、邀请执行人员安排、签到安排、接待安排及欢送嘉宾等，拿出具体执行方案，并制定工作进度安排表交活动总指挥处。1、嘉宾的分类：（1）知名人士；（2）政府部门领导；（3）同行代表；（4）本市社会人士；（5）供应商代表（药品、器械、用品等）；（6）新闻记者（国家级、本市广播、电视、网站、报纸、杂志等）；2、嘉宾名册姓名类别单位名称职务电话交通安排签到安排礼品座位剪彩邀请执行人备注3、分工：序号项目工作内容完成时间说明1嘉宾邀请以适当的邀请方式，确认嘉宾来院时间、人数、车辆及停车安排等2嘉宾迎接签到方式、名册、签到表格设计及签到本采购、礼品发放及统计3嘉宾接待引导嘉宾休息、参观医院、自助餐安排、剪彩仪式等全程陪同，不忘介绍我院的特色4嘉宾欢送车辆安排、确认礼品等三、活动宣传组责任人：企划部/ 办公室/1、医院开业庆典之前、之后的广告投放计划2、各种布展物料（舞台背景、条幅、刀旗、拱门、气柱）的平面设计和制作、安装指导3、各种文稿的写作4、庆典当日医院内外重要场景的拍照、摄像计划，及相关图片、影视资料的制作、存档、宣传推广等四、文字文稿组责任人：1、文字拟定舞台背景、拱门、气柱、条幅、绶带等的文字、色彩选择和拟定2、服装及形象礼仪小姐的形象选择、服装选择3、文稿主持人串词，各位领导和嘉宾的讲话稿，专家发言稿，新闻稿，软文稿等的写作五、安全保障组责任人： 1、交通嘉宾车辆交通引导、停车位安排、车辆安全保卫工作预案提交及执行2、消防现场消防人员及设施配置预案提交及执行3、现场人员及设施安全、突发事件预案提交及执行六、后勤保障组责任人： 1、礼品及其他必需物品的采购、保管2、活动现场所需水、电配合，搭建工程配合3、花篮的采购和布局4、嘉宾席座位及饮水、水果、餐巾纸等安排5、其他各项后勤保障等细节工作七、人员节目组责任人：1、庆典所需行政的配合2、感恩的心节目策划、组织、排练、演出八、招商项目组责任人：1、药品、器械、设备、用品、服务供应商的联系邀请、赞助行动洽谈，争取对方为我们医院的盛大开业提供一些实质性支持九、医院各科室责任人：各科室主任、小组长1、做好人员、器械、用品等各项工作准备2、以最佳精神状态、最佳工作状态迎接并接受领导、嘉宾的检阅，全面真实地展示我院“贴心服务”及技术等方面的核心竞争力十、活动财务组责任人：1、及时支持各项必需采购项目的资金结算2、负责本次活动的资金预算、收支、管理与控制等工作四、活动内容开业庆典： 场景布置：1、从医院门口右侧至篷房区铺设白色、紫色复合地毯；2、在医院门口左侧开始铺设复合地毯并设置舞台，舞台上放置乐队及复合地毯；3、在医院正门台阶铺设复合地毯剪彩；4、在舞台后用桁架、喷绘搭置主题背景板一幅、桁架用金色布、松枝、蝴蝶节装饰5、在舞台两边设置专业进口音箱一套；6、在嘉宾落座区后摆放鲜花蓝若干个（医院自备）；7、在大楼用空飘装饰；8、在一楼前台旁设置签到台；9、在一楼门口设置框形鲜花门；10、三楼专用电梯出口右侧放置冷餐及服务人员11、在三楼前台右侧休息区放置提琴四重奏五、活动现场布置项 目完成时间收费项目收费项目舞 台仪式前一天背景喷绘仪式前一天桁 架仪式前一天金 色 布仪式前一天音 响仪式当天篷房仪式前一天嘉宾席地毯仪式前一天迎宾签到台仪式前一天剪彩花柱仪式当天剪彩金片仪式当天演出费用仪式当天乐 队仪式当天礼仪小姐仪式当天鲜花门仪式前一天开业仪式主持人艺术花蓝鲜花蓝项目鲜花瓣仪式当天胸 花仪式当天摄影师仪式当天摄像师仪式当天冷焰火仪式当天七、庆典活动时程提前一天将所设计的气氛布置全部到位，我院配合协助庆典公司落实电源，并验收庆典现场。开业庆典当天安排：7：00庆典公司的工作人员全部到位，检查拱门、音箱、电源及维护庆典现场；将剪彩花柱摆放到门两侧备用。8：008：30 礼仪小姐、乐队、提琴、冷餐服务员到位；准备换装；医院提供一间更衣室给礼仪小姐更换服装及储放衣物；同时乐队演奏暖场音乐，活跃现场气氛；聚集人气。导医小姐准备医院的宣传单，并放置显眼位置；焰火也事先摆放在典礼台左右两侧便于在剪彩时施放。8：309：00 主持人到位，并与医院庆典负责人最后确定核实主持文稿内容。同时礼仪小姐准备迎宾；在医院的大门口安排礼仪小姐礼仪先生各一位。贵宾题词墙和嘉宾签到处设立两位礼仪小姐，宾客到来时为其佩带胸花，并安排参观或引领至冷餐处休息用餐。冷餐处做细致周密的安排。9：0010：00 对庆典现场做最后一次检查确认，确保人员、设施、用具全部到位并能正常运行10：2010：30 典礼仪式倒计时，主持人介绍推出医院经典剧目感恩的心手语表演10：2510：30 礼仪小姐将在冷餐处或参观的嘉宾邀请至庆典现场就位 10：3010：35 主持人登台，简介医院相关情况，开业庆典到场嘉宾、贵宾、领导等。 10：3510：38 嘉宾讲话。10：3910：42 外院专家讲话致贺辞。 10:43-10:45 院长讲话致辞 10:45-10:48 主持人串词，宣布剪彩开始 礼仪小姐整理队型，在典礼台侧做好准备，并再次检查剪彩用品施放五彩礼炮的工作人员在大门的左右两侧就位； 10：4810：51 主持人邀请院长宣布开业庆典剪彩仪式正式开始。剪彩仪式开始，剪彩结束同时：专业工作人员施放焰火、金片10秒钟此时典礼仪式达到高潮10：5310：56 主持人宣布开业剪彩仪式结束 可安排新闻记者现场采访一些嘉宾或热心市民