公司公务接待管理办法.doc

公务接待管理办法为规范公司公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，特制定本办法。一、接待原则1、统筹管理原则：公司的公务接待工作统一由办公室管理，统筹协调安排公务接待工作。2、对口接待原则：公司的公务接待工作，根据工作性质由各部门具体承办，原则上对等、对口接待。3、领导审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经公司领导批准的接待费用不得报销。4、勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。二、接待范围1、上级政府职能部门工作人员；2、友邻单位及业务相关单位人员；3、经领导批准确需要接待的人员。三、接待程序1、各部门接到接待任务后，准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求，并及时告知公司办公室。2、认真填写公司公务接待审批表，由部门负责人签字后报总经理审批，经同意后，由办公室安排接待标准。公务接待费未经批准，一律不得列支。3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向总经理说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。四、接待标准1、住宿标准。接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责安排，普通工作人员安排住标间，重要客人可安排单间或套间。2、工作餐标准。如中午接待客人，一般在公司食堂安排工作餐，特殊情况也可在市里酒店宴请。工作餐标准一般控制在20元/人45元/人（不含酒水）。3、宴请标准。宴请省技术专家及市领导，用餐标准按100元/人（不含烟酒）执行（简称一级标准）；宴请政府重要职能部门领导，用餐标准按70元/人（不含酒水）执行（简称二级标准）；宴请政府职能部门一般工作人员，用餐标准按50元/人（不含酒水）执行（简称三级标准）；宴请友邻单位相关人员，用餐标准按5070元/人（不含酒水）执行（简称四级标准）；其他重要客人的宴请标准，由总经理决定。五、其他规定1、因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报总经理签批后，由办公室酌情置办理。2、公务接待活动要本着精简、高效的原则，陪同人员一般控制在3人以内。3、公务接待的酒水，由办公室提前定点购买，一般不得使用酒店酒水（啤酒除外），特殊情况须使用酒店酒水的，须经总经理批准。4、所有公务招待费报销，必须具备“一单一票”（审批单、正式发票），否则不予报销。5、公司财务部负责公务接待费的审核报销，对凭证的合法性、真实性进行审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。6、公务接待因特殊原因超出批准的限额的，事后要及时向总经理说明情况；不能说明情况的，超出部分由承办人员自行承担。公司公务接待审批单时 间接待事由陪同人数来宾职务接待人数主办部室负责人经办人办公室意见地点：标准：年 月 日总经理审批意见年 月 日