《office高级辅导》PPT课件.ppt

第一单元操作系统应用第二单元文档处理的基本操作第三单元文档处理的综合操作第四单元数据表格处理的基本操作第五单元数据表格处理的综合操作第六单元演示文稿的制作第七单元办公软件的联合应用第八单元桌面信息管理程序应用 办公软件应用试题汇编 一 Windows文件管理操作二 Windows操作练习三 Windows操作测验 第一单元操作系统应用 一 Windows文件管理操作 1 中文Windows操作基础鼠标 窗口 文件等操作2 中文Windows桌面及其设置更改桌面设置 任务栏设置 控制面板设置3 文件和文件夹的管理启动资源管理器 创建考生文件夹 复制文件和文件重命名4 应用程序使用介绍画图 磁盘清理 磁盘碎片整理 查找文件等 二 Windows操作练习 操作环境 在413 414实验室启动第3个系统实验内容 启动资源管理器 创建考生文件夹 复制文件和文件重命名 系统设置与优化 操作步骤 一 启动资源管理器开始 程序 附件 Windows资源管理器二 创建文件夹在左窗口展开我的电脑 本地磁盘 选 C 右击右窗口 新建 文件夹 输入4000001 二 Windows操作练习 三 复制文件打开文件夹 C Win2004GJW KSML2 按题单要求选择8个不连续文件 编辑 复制 打开考生文件夹 编辑 粘贴 四 改变文件名右击文件名 重命名 将复制的文件分别重命名为 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 二 Windows操作练习 五 系统设置与优化1 任务栏设置 自定义任务栏 1 1 右击任务栏 属性 常规 在开始菜单中显示小图标 选中 显示时钟 不选 确定 调整日期 时间 1 9 右击任务栏 调整日期 时间 时间和日期 日期 选 2004年9月1日 时间 选 11 30 30 二 Windows操作练习 在任务栏上添加 链接 工具栏并将任务栏移至桌面的顶端 1 10 右击任务栏 工具栏 链接 将任务栏拖动至桌面的顶端 取消任务栏上所有工具栏 并将任务栏置于桌面的右侧 1 16 右击任务栏 工具栏 将各工具栏前的对勾去掉 将任务栏置于桌面的右端 二 Windows操作练习 2 桌面设置 桌面背景设置 1 4 右击桌面空白处 属性 背景 浏览 查找范围 选 C Win2004GJW KSML3 BEIJING1 4 jpg 打开 确定 恢复桌面背景 1 4 右击桌面空白处 属性 背景 选择背景图片或HTML文档作为墙纸 选 无 确定 二 Windows操作练习 更改桌面图标设置 我的电脑 1 5 右击桌面空白处 属性 效果 桌面图标 选 我的电脑 更改图标 浏览 查找范围 选 C Win2004GJW KSML3 TUBIAO1 5A exe 打开 确定 恢复桌面图标设置 我的电脑 1 5 右击桌面空白处 属性 效果 桌面图标 选 我的电脑 默认图标 确定 监视器设置 刷新频率 1 8 右击桌面空白处 属性 设置 高级 监视器 刷新频率 选 75赫兹 二 Windows操作练习 3 控制面板设置 辅助功能选项设置 键盘 1 6 开始 设置 控制面板 双击辅助功能选项 键盘 选 使用粘滞键 使用筛选键 使用切换键 辅助功能选项设置 声音 1 7 开始 设置 控制面板 双击辅助功能选项 声音 选 使用声音卫士 使用声音显示 二 Windows操作练习 设置电源使用方案 1 12 开始 设置 控制面板 双击电源选项 电源使用方案开始 关闭监视器 选 30分钟之后 关闭硬盘 选 45分钟之后 更改启动 Windows 事件的声音 1 13 开始 设置 控制面板 双击声音和多媒体 声音 方案 选 Windows默认 声音时间 选 启动Windows 浏览 查找范围 选 C Win2004GJW KSML3 QIDON1 13 wav 确定 另存为 将此声音方案存为 输入 新声音方案 确定 二 Windows操作练习 将系统声音设置为静音 1 13 开始 设置 控制面板 双击声音和多媒体 声频 声音播放 音量 全部静音 选中 更改鼠标形状 1 15 开始 设置 控制面板 双击鼠标 指针 方案 选 Windows默认系统方案 自定义 选 正常选择 浏览 查找范围 选 C Win2004GJW KSML3 SHUBIAO1 15 cru 打开 另存为 将此光标方案存为 输入 新鼠标方案 确定 二 Windows操作练习 4 开始程序 磁盘清理 1 1 开始 程序 附件 系统工具 磁盘清理 驱动器 选 C 确定 磁盘碎片整理前的磁盘分析 1 3 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 卷 选 C 分析 查看报告 磁盘碎片整理 1 10 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 卷 选 C 碎片整理 停止 关闭 二 Windows操作练习 屏幕拷贝 新建A1a bmp文件 1 1 PrintScreenSysRq 开始 程序 附件 画图 编辑 粘贴 文件 保存 保存在 选 考生文件夹 文件名 输入 A1a doc 保存 查找文件 exe 1 4 开始 搜索 文件或文件夹 搜索范围 选 本地磁盘C 包含文字 输入 exe 立即搜索 二 Windows操作练习 查找C 盘前7日创建的文件 1 11 开始 搜索 文件或文件夹 搜索范围 选 本地磁盘C 搜索选项 选 日期 前7天 选 大小30KB 立即搜索 创建桌面快捷方式 MicrosoftWord 1 2 开始 程序 右击MicrosoftWord 发送到 桌面快捷方式 文件夹共享设置 1 9 双击桌面我的电脑 双击本地磁盘 C 考生文件夹 文件 属性 共享 共享该文件夹 选中 三 Windows操作测验 测验题目分配要求座位号1 20的学生选择试题汇编的对应题号座位号21 40的学生依次选择试题汇编的1 2 3 20号题答题要求按题目要求保存并提交 第二单元文档处理的基本操作 一 文档处理的基本操作要求二 文档处理的基本操作练习三 文档处理的基本操作测验 一 文档处理的基本操作要求 1 设置文档页面格式2 设置文档编排格式3 文档的插入设置4 插入 绘制文档表格5 文档的整理 修改和保护 1 设置文档页面格式 考核要求 打开文档 页面设置 页眉 页脚和页码 多栏设置 文字方向等 操作菜单 视图 页眉和页脚 页眉 页脚 页码 自动图文集 文件 页面设置 边距 文字方向 纸张 2 设置文档编排格式 考核要求 字体 段落 项目符号和编号 边框和底纹 并排 组合 分散 字符操作菜单 格式 字体 字体 字号 颜色 下划线等 段落 缩进 对齐等 项目符号和编号 边框和底纹 首字下沉 分栏 文字方向 样式和格式等 3 文档的插入设置 考核要求 插入图片 对象 自动图文集 符号 数字 脚注和尾注 批注 题注 公式等 操作菜单 插入 图片 艺术字 来自文件 图表等 对象 公式 由文件创建等 引用 脚注和尾注 题注 索引和目录等 批注 书签 符号 自动图文集 4 插入 绘制文档表格 考核要求 插入表格及自动套用格式 绘制表格操作菜单 表格 插入 绘制表格 自动套用格式 插入斜线表头 公式 5 文档的整理 修改和保护 考核要求 拼写和语法 合并文档 修订 查找 替换 保护文档 排序等 操作菜单 工具 拼写和语法 信函与邮件 创建主控文档 合并文档 修订 保护文档等编辑 查找 替换 二 文档处理的基本操作练习 1 第1题解答步骤2 第2题解答步骤3 第3题解答步骤 1 第1题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 2 1 将KSML2 KS2 1 doc文件复制到2 1文件夹中并改名为A2 doc 打开文档A2 doc 1 第1题解答步骤 1 设置文档页面格式 视图 页眉和页脚 页眉 输入 音乐的魅力 两端对齐 插入自动图文集 选 页眉 页脚 第X页共Y页 将选项移动至右边 关闭 页眉和页脚 正文 选 前两段 格式 分栏 三栏 分隔线 选中 确定 1 第1题解答步骤 2 设置文档编排格式 标题 选 音乐的魅力 剪切 插入 图片 艺术字 选 2行5列 确定 文字 输入 音乐的魅力 或按Ctrl V 字体 华文行楷 确定 版式 环绕方式 选 紧密型 确定 将艺术字移到要求的位置 正文 选 前两段 格式 字体 中文字体 选 楷体 字号 选 小四 字体颜色 选 蓝色 确定 正文 选 最后一段 格式 字体 选 仿宋 字号 小四 确定 1 第1题解答步骤 将光标位于首行前 格式 首字下沉 下沉 下沉行数 选 2 字体 选 华文行楷 确定 3 文档的插入设置 光标在文档起始处 插入 图片 来自文件 查找范围 C Win2004GJW KSML3 TU2 1 doc 插入 右击图片 设置图片格式 大小 缩放 高度和宽度 选 28 版式 环绕方式 选 紧密型 确定 将图片移到右上角 最后一段文字 选 奋进 插入 批注 输入 此处用词不当 关闭 批注 确定 1 第1题解答步骤 4 插入 绘制文档表格 表格 插入 表格 表格尺寸 选 列3 行3 确定 选第三列并右击 合并单元格 5 文档的整理 修改和保护 工具 保护文档 保护内容 选 窗体 密码 输入 KS2 1 确定 确认密码 输入 KS2 1 确定 保存 2 第2题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 2 2 将KSML2 KS2 2 doc文件复制到2 2文件夹中并改名为A2 doc 打开文档A2 doc 2 第2题解答步骤 1 设置文档页面格式 视图 页眉和页脚 页眉 输入 走近科学 两端对齐 插入自动图文集 选 页眉 页脚 第X页共Y页 将选项移动至右边 关闭 页眉和页脚 文件 页面设置 页边距 输入 上 下各 4 0cm 左 右各 3 20cm 距边界 输入 页眉 页脚各 3 25cm 应用于 选 整编文档 确定 2 第2题解答步骤 2 设置文档编排格式 标题 选 人口与能源 剪切 插入 图片 艺术字 选 3行1列 确定 文字 输入 人口与能源 或按Ctrl V 字体 华文新魏 确定 右击 艺术字 设置艺术字格式 版式 环绕方式 选 浮于文字上方 确定 将艺术字移到要求的位置 正文 选 第一段 格式 字体 中文字体 选 华文行楷 字号 选 四 确定 2 第2题解答步骤 正文 选 后四段 格式 项目符号和编号 编号 选 一种编号样式 自定义 编号样式 选 一 二 三 编号格式 输入 一 起始编号 输入 1 确定 3 文档的插入设置 光标在文档起始处 插入 图片 来自文件 查找范围 C Win2004GJW KSML3 TU2 2 doc 插入 右击图片 设置图片格式 大小 缩放 高度和宽度 选 110 版式 环绕方式 选 衬于文字下方 确定 将图片移到右上角 注意再次检查其环绕方式有没有改变了 若不对 立即重新设置 2 第2题解答步骤 最后一段文字 选 地热 插入 引用 注脚和尾注 位置 选 注脚 插入 在光标处 输入 来自地球深处的可再生热能 4 插入 绘制文档表格 表格 插入 表格 表格尺寸 选 列5 行2 自动套用格式 选 古典型1 确定 确定 5 文档的整理 修改和保护 工具 保护文档 保护内容 选 窗体 密码 输入 KS2 2 确定 确认密码 输入 KS2 2 确定 保存 3 第3题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 2 3 将KSML2 KS2 3 doc文件复制到2 3文件夹中并改名为A2 doc 打开文档A2 doc 3 第3题解答步骤 1 设置文档页面格式 视图 页眉和页脚 页眉 输入 商业网站 两端对齐 插入自动图文集 选 页眉 页脚 第X页共Y页 将选项移动至右边 关闭 页眉和页脚 文件 页面设置 页边距 上 下各 4 1cm 左 右各 3 25cm 距边界 页眉 页脚各 3 2cm 应用于 选 整编文档 确定 格式 段落 缩进 左 右各 1字符 确定 3 第3题解答步骤 2 设置文档编排格式 标题 选 怎样建设自己的商业网站 剪切 插入 图片 艺术字 选 3行2列 确定 文字 输入 怎样建设自己的商业网站 或按Ctrl V 字体 华文新魏 确定 版式 环绕方式 选 浮于文字上方 确定 将艺术字移到要求的位置 正文 选 第一段 格式 字体 中文字体 选 方正舒体 字号 选 小三 确定 3 第3题解答步骤 2 设置文档编排格式 正文 选 第二 三 四段 格式 项目符号和编号 编号 选 一种编号样式 自定义 编号样式 选 一 二 三 编号格式 输入 一 起始编号 输入 1 确定 正文 选 倒数第二段 格式 边框和底纹 底纹 填充 选 灰色 50 应用范围 选 段落 确定 格式 字体 字体颜色 选 黄色 确定 3 第3题解答步骤 3 文档的插入设置 光标在文档起始处 插入 图片 来自文件 查找范围 C Win2004GJW KSML3 TU2 3 doc 插入 右击图片 设置图片格式 大小 缩放 高度和宽度 选 60 版式 环绕方式 选 衬于文字下方 确定 将图片移到右上角 注意再次检查其环绕方式有没有改变了 若不对 立即重新设置 光标定位在第一段 插入 符号 字体 选 Wingdings字符255 插入 3 第3题解答步骤 4 文档的整理 修改和保护 编辑 替换 高级 查找内容 输入 网站 替换为 格式 字体 字体颜色 选 桔黄 确定 全部替换 关闭 5 插入 绘制文档表格 表格 插入 表格 表格尺寸 选 列5 行4 确定 单元格 选 第2行第2列 表格 拆分单元格 选 列3 行1 确定 单元格 选 第3列 表格 合并单元格 三 文档处理的基本操作测验 题目分配要求 按学号末尾的个位数选第一题按 学号末尾的个位数 10 选第二题答题要求按题目要求保存并提交 第三单元文档处理的综合应用 一 文档处理的综合应用要求二 文档处理的综合考题类型三 文档处理的综合应用练习四 文档处理的综合应用作业 一 文档处理的综合应用要求 1 模板的调用 修改和新建2 样式的调用 修改和新建3 长文档的处理4 邮件合并 1 模板的调用 修改和新建 考核要求 调用现有模板创建报告 出版物 信函和传真 WEB页 备忘录等 修改现有模板 新建模板 操作菜单 新建 在任务窗口中选摸板 调用现有模板创建报告 出版物 信函和传真 WEB页 备忘录 另存为 在保存类型中选文档模板 保存当前修改或新建的模板 工具 摸板和加载项 文档摸板的选用 共用模板及加载项的舔加 利用管理器进行加载等 2 样式的调用 修改和新建 考核要求 调用现有样式处理文档段落 修改 新建样式 操作菜单 格式窗口 调用现有样式 处理文档段落样式和格式 选择格式 修改格式 新建样式 自定义格式 3 长文档的处理 考核要求 创建主控文档 索引和目录 自动编写摘要 交叉引用 书签等 操作菜单 视图 大纲 大纲级别 显示级别 主控文档视图 创建子文档 合并子文档 拆分子文档等 插入 引用 索引和目录 自动编写摘要 交叉引用 书签等 4 邮件合并 考核要求 创建主控文档 获取数据 信封的创建 操作菜单 工具 信函与邮件 邮件合并 显示邮件合并工具栏邮件合并工具栏 设置文档类型创建主控文档 打开数据源 获取数据 插入域 合并新文档 二 文档处理的综合考题类型 考题类型 1 应用样式 修改样式 新建样式 1 5 2 修改和新建样式 创建模板 6 10 3 创建主文档 子文档 创建题注 书签 自动编写摘要 创建目录 11 15 4 创建主文档 数据源 编辑主文档 合并邮件 16 20 三 文档处理的综合应用练习 1 第1题解答步骤2 第11题解答步骤3 第16题解答步骤4 第17题解答步骤 1 第1题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 3 1 将KSML2 KS3 1 doc文件复制到3 1文件夹中并改名为A3 doc 打开文档A3 doc 1 第1题解答步骤 1 应用样式 标题 选 全光网的知识 格式 样式 选 文章标题 正文 选 侠名供稿 格式 样式 选 标题注释 文件 打开 查找范围 选 C Win2004GJW KSML1 TKSDOT3 dot 打开 样式 选 正文段落 格式刷 复制格式 返回 A3 doc窗口 将正文段落应用到前4段 或 格式 样式和格式 显示 自定义 样式 管理器 在Normal dot中 选 关闭文件 打开文件 查找范围 选 C Win2004GJW KSML1 TKSDOT3 DOT 打开 在KSDOT3 dot中 选 正文段落 复制 将所选格式送到当前文档 关闭文件 关闭 将正文段落应用到前4段 1 第1题解答步骤 2 样式修改 格式 样式和格式 选 重点正文 修改 样式基于 选 正文 格式 字体 中文字体 选 仿宋 字号 选 小四 字形 选 加粗 确定 格式 边框 底纹 填充 灰色 10 确定 自动更新 选中 确定 关闭 选第5段 样式 选 重点正文 格式 样式和格式 选 项目符号 修改 格式 字体 中文字体 选 仿宋 字号 选 小四 确定 格式 编号 项目符号 选 确定 确定 关闭 选6 9段 样式 选 项目符号 1 第1题解答步骤 3 新建格式 格式 样式和格式 新样式 名称 段落格式 样式基于 正文 格式 字体 中文字体 华文细黑 字号 小四 确定 格式 段落 间距 段前 选 0 5行 段后 选 0 5行 行距 选 固定值18磅 确定 确定 关闭选10之后的段落 样式 选 段落格式 2 第11题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 3 11 将KSML2 KS3 11 doc文件复制到3 11文件夹中并改名为A3 doc 打开文档A3 doc 2 第11题解答步骤 1 创建主控文档 子文档 视图 大纲 显示级别工具按钮 选 显示级别2 光标定位在习题12段落 创建子文档工具按钮 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3a doc 保存 2 第11题解答步骤 2 创建题注 书签 显示级别工具按钮 选 显示所有级别 光标定位在第一个插图下方 插入 引用 题注 新建标签 标签 输入 图 确定 插入图1 光标定位在第二个插图下方 插入 引用 题注 确定 插入图2 光标定位在第三个插图下方 插入 引用 题注 确定 插入图3 光标定位在 12 1激活单元格 前面 插入 书签 书签名 输入 第一节标题 确定 2 第11题解答步骤 3 自动编写摘要 切换到页面 工具 自动编辑摘要 摘要类型 选 新建一篇文档并将摘要置于其中 相当于原长的百分比 输入 12 确定 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3b doc 保存 2 第11题解答步骤 4 创建目录 切换到页面 将光标定位在文档首部 插入 引用 索引和目录 目录 格式 选 正式 显示级别 选 3 显示页码 选中 页码右对齐 选中 制表符前导符 选 确定 3 第16题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 3 16 将KSML2 KS3 16 doc文件复制到3 16文件夹中并改名为A3 doc 打开文档A3 doc 3 第16题解答步骤 1 创建主控文档 数据源 工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏 选中 设置文档类型工具 文档类型 选 信函 确定 打开数据源工具 选取数据源 查找范围 C Win2004GJW KSML1 KSSJY3 16 XLS 打开 确定 3 第16题解答步骤 2 编辑主文档 光标定位在 您好 前面 插入域工具 插入合并域 选 公司名 插入 关闭 光标定位在文档结尾处 回车 新一行 插入Word域 选 Fill in 提示 输入 请输入日期 默认填充文字 输入 年月日 询问一次 选中 确定 请输入日期 输入 2004年9月1日 确定 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3a doc 保存 3 第16题解答步骤 3 合并邮件 收件人工具 公司名下拉菜单 高级 筛选和排序 排序记录 排序依据 选 公司名 升序 选中 确定 确定 合并到新文档工具 合并记录 选中 从 输入 1 到 3 确定 请输入日期 输入 2004年9月1日 确定 生成合并后的文件 字母1 文件 保存 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3b doc 保存 4 第17题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 3 17 将KSML2 KS3 17 doc文件复制到3 17文件夹中并改名为A3 doc 打开文档A3 doc 4 第17题解答步骤 1 创建主控文档 数据源 工具 邮件合并 创建 选 套用信函 活动窗口 获取数据源 选 打开数据源 查找范围 选 C Win2004GJW KSML1 KSSJY3 17 XLS 打开 确定 整张电子表格 编辑主文档 2 编辑主文档 光标定位在 您好 前面 插入合并域 选 姓名 光标定位 您的电话 后面 插入合并域 选 电话号码 光标定位在 个月 前面 插入合并域 选 欠费月数 4 第17题解答步骤 光标定位在 元 前面 插入合并域 选 欠费金额 光标定位在文档结尾处 插入Word域 选 Fill in 提示 输入 请输入日期 默认填充文字 输入 年月日 询问一次 选中 确定 请输入日期 输入 2004年9月10日 确定 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3a doc 保存 4 第17题解答步骤 3 合并邮件 合并选项 查询选项 排序记录 选 欠费金额 递增 选中 筛选记录 域 选 欠费金额 比较关系 选 大于 比较对象 输入 400 确定 合并 请输入日期 输入 2004年9月10日 确定 生成合并后的文件 文件 保存 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A3b doc 保存 四 文档处理的综合应用作业 题目要求 第一题 题号3 5第二题 题号3 12第三题 题号3 19答题要求按题目要求保存并提交 第四单元数据表格处理的基本操作 一 数据表格处理的基本操作要求二 数据表格处理的基本操作练习三 数据表格处理的基本操作作业 一 数据表格处理的基本操作要求 1 表格的环境设置与修改2 表格格式的编排与修改3 数据的管理与分析4 图表的运用5 数据 文档的修订与保护 1 表格的环境设置与修改 考核要求 单元格 行 列 工作表的插入 删除 移动 复制 单元格合并与分割 改变行高 列宽 单元格名称的定义 指定 工作表的重命名等 操作菜单 格式 单元格 行 列 行高 列宽 工作表 背景 插入 单元格 行 列 工作表右击工作表 插入 删除 移动 复制 重命名右击单元格 剪切 复制 粘贴 删除 插入等 2 表格格式的编排与修改 考核要求 设置和改变文本的格式 大小 字体 颜色等 边框 底纹 背景图案 使用数字格式 使用自动套用格式 设置打印标题等 操作菜单 格式 单元格 字体格式 边框 底纹 背景图案 使用数字格式 自动套用格式 文件 页面设置 工作表 设置打印标题等 3 数据的管理与分析 考核要求 公式 函数应用 数据的排序 筛选 分类汇总 合并计算及建立数据透视表 使用条件格式等 操作菜单 数据 数据的排序 筛选 分类汇总 合并计算及建立数据透视表格式 条件格式插入 函数 对象 公式 4 图表的运用 考核要求 创建图表 添加及改变图表中的文本和数据 改变图表的显示方式 视图 位置 和图表类型 操作菜单 插入 图表 创建图表 单击图表向导 创建图表右击图表 添加及改变图表中的文本和数据 改变图表的显示方式 视图 位置 和图表类型 5 数据 文档的修订与保护 考核要求 查找 替换 拼写检查 修订 保护等 操作菜单 工具 拼写检查 修订 保护等编辑 查找 替换等 二 数据表格处理的基本操作练习 1 第1题解答步骤2 第3题解答步骤3 第7题解答步骤4 第8题解答步骤5 第9题解答步骤6 第10题解答步骤 1 第1题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 1 将KSML2 KS4 1 XLS文件复制到4 1文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 1 第1题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheetl工作表 选第一行 插入 行 右击标题行 第2行 行高 输入 25 确定 单元格 选 A2 编辑栏左侧 输入 统计表 回车 1 第1题解答步骤 2 表格格式的编排与修改 在sheetl工作表 选 A2 D2 格式 单元格 对齐 水平对齐 选 居中 垂直对齐 选 居中 合并单元格 选中 字体 选 楷体 字形 选 加粗 字号 选 12 颜色 选 蓝色 图案 颜色 选 黄色 确定 在sheetl工作表 选 B4 D9 格式工具栏 选 居中 在sheetl工作表 选 A9 D9 格式 单元格 图案 颜色 选 鲜绿 确定 格式 工作表 背景 查找范围 C Win2004GJW KSML3 TU4 1 jgp 插入 1 第1题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表 选 C10 插入 函数 选择类别 选 统计 选择函数 选 AVERAGE 确定 Number1 折叠按钮 工作表 选 C4 C9 Number1 折叠按钮 确定销售收入所在列 选 任意单元格 数据 排序 主要关键字 选 销售收入 降序 确定 在sheet2工作表 选 D4 D9 格式 条件格式 条件1 选 单元格数值 介于 输入 40 输入 60 格式 颜色 选 粉红色 确定 确定 1 第1题解答步骤 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 B3 D9和E3 E9 插入 图表 图表类型 选 饼图 子图表类型 选 三维饼图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 数据标志 选 标签包括 值 选 显示引导线 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 5 数据 文档的修改与保护 在sheet2工作表 工具 保护 保护工作表 保护工作表 选 锁定的单元格内容 密码 输入 giks4 1 确定 重新输入密码 输入 giks4 1 确定 2 第3题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 3 将KSML2 KS4 3 XLS文件复制到4 3文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 2 第3题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheet3工作表 插入 工作表 右击sheet4工作表标签 移动或复制工作表 移至最后 确定 右击sheet4工作表标签 重命名 输入 贸易统计 2 表格格式的编排与修改 在sheetl即贸易统计工作表 选 A1 G1 格式 单元格 对齐 水平对齐 选 居中 垂直对齐 选 居中 合并单元格 选中 字体 选 华文行楷 字号 选 20 确定 2 第3题解答步骤 2 表格格式的编排与修改 在sheetl工作表表体中 选 类别 所在的行和列 格式工具栏 选 加粗 在sheetl工作表 选 B3 G7 格式 单元格 数字 分类 选 货币 确定 在sheetl工作表 选 A1 G7 格式 单元格 图案 单元格底纹 颜色 选 灰色 25 字体 颜色 选 白色 确定 2 第3题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表 选 任一单元格 数据 数据透视表和图表报告 所需创建的报表类型 选 数据透视表 下一步 选定区域 折叠按钮 工作表 选 A 2 G 7 选定区域 折叠按钮 下一步 现有工作表 折叠按钮 工作表 Sheet2 B 15 折叠按钮 布局 将 类别 拖到列字段 分别将 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 拖到数据字段 确定 完成 2 第3题解答步骤 在sheet2工作表 选 C17 G22 格式 条件格式 条件1 选 单元格数值 介于 输入 3000 5000 格式 图案 单元格底纹 颜色 选 玫瑰红 确定 确定 2 第3题解答步骤 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 A3 G3 插入 图表 图表类型 选 饼图 子图表类型 选 复合饼图 下一步 系列产生在 选 行 下一步 数据标志 选 标签包括 百分比 选 显示引导线 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 5 数据 文档的修改与保护 在sheet3工作表 工具 保护 保护工作表 保护工作表 选 锁定的单元格内容对象 密码 输入 giks4 3 确定 重新输入密码 输入 giks4 3 确定 3 第7题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 7 将KSML2 KS4 7 XLS文件复制到4 7文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 3 第7题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheet1工作表 选 004 所在行 编辑 删除 右击sheet1工作表标题行 行高 输入 30 确定 sheet1工作表 选 A1 I1 在编辑栏左侧 输入 工资表 回车 3 第7题解答步骤 2 表格格式的编排与修改 在sheetl工作表 选 A1 I1 格式工具 选 合并与居中 字体选 华文新魏 字号选 24 在sheetl工作表 选 A2 I2 格式工具 选 居中 加粗 倾斜 填充颜色工具 选 浅青色 确定 在sheetl工作表 选 E3 I11 格式工具 选 居中 格式 工作表 背景 查找范围 选 C Win2004GJW KSML3 TU4 7 jgp 插入 3 第7题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表 选 任一单元格 数据 筛选 自动筛选 职称 选 讲师 基本工资 自定义 选 小于或等于 输入 700 确定 3 第7题解答步骤 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 B2 B12和E2 E12 插入 图表 图表类型 选 饼图 子图表类型 选 复合条饼图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 标题 图表标题 输入 教师基本工资表 数据标志 选 标签包括 值 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 5 数据 文档的修改与保护 工具 保护 保护工作簿 保护工作簿 选 锁定的单元格内容窗口 密码 输入 giks4 7 确定 重新输入密码 输入 giks4 7 确定 4 第8题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 8 将KSML2 KS4 8 XLS文件复制到4 8文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 4 第8题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheet1工作表 选 007 所在行 插入 行 B9 输入 006 C9 输入 鲁迅 D9 输入 男 E9 输入 52 F9 输入 99 G9 输入 初三 2 班数学 右击sheet1工作表标签 重命名 输入 花名册 2 表格格式的编排与修改 在sheetl工作表 选 B2 G2 格式工具栏 选 合并与居中 字体 选 方正姚体 字号 选 24 4 第8题解答步骤 2 表格格式的编排与修改 格式 行 行高 输入 30 确定 填充颜色工具 选 黄色 在sheetl工作表 选 B3 G3 格式工具 字体选 隶书 字号选 18 字形选 加粗 填充颜色选 浅绿 居中 在sheetl工作表 选 D4 F14 格式工具栏 选 居中 4 第8题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表性别所在列 选 任一单元格 在常用工具栏 选 升序 数据 分类汇总 分类字段 选 性别 汇总方式 选 平均值 选定汇总项 选 年龄 汇总结果显示在数据下方 选中 确定 4 第8题解答步骤 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 B2 B12和E2 E12 插入 图表 图表类型 选 雷达图 子图表类型 选 数据点雷达图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 标题 图表标题 输入 教师评教成绩表 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 5 数据 文档的修改与保护 工具 保护 保护工作表 保护工作表 选 窗口 密码 输入 giks4 8 确定 重新输入密码 输入 giks4 8 确定 5 第9题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 9 将KSML2 KS4 9 XLS文件复制到4 9文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 5 第9题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheet1工作表 选 郑涛 所在行 编辑 复制 右击 选 张丽所 在行 插入复制单元格 参照 样文4 9A 修改新增行的内容 或右击 选 张丽所 在行 插入 参照 样文4 9A 修改新增行的内容 注意 总收入是公式 右击sheet1工作表标签 重命名 输入 一览表 5 第9题解答步骤 2 表格格式的编排与修改 在sheetl工作表 选 A2 I2 格式工具 选 合并居中 字体选 华文新魏 字号选 24 颜色选 红色 填充颜色选 淡紫色 格式 行 行高 输入 30 确定 在sheetl工作表表体中 选 姓名 所在的行和列 填充颜色 选 粉红色 在sheetl工作表 选 B5 I13 填充颜色 选 黄色 5 第9题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表 学历 所在列 选 任一单元格 常用工具栏 选 降序 数据 分类汇总 分类字段 选 学历 汇总方式 选 平均值 选定汇总项 选 总收入 汇总结果显示在数据下方 选中 确定 数据 分类汇总 分类字段 选 职务 汇总方式 选 平均值 选定汇总项 选 总收入 确定 5 第9题解答步骤 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 A2 A10和F2 I10 插入 图表 图表类型 选 柱形图 子图表类型 选 簇状柱形图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 标题 图表标题 输入 工资情况表 图例 选 显示图例 位置选 底部 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 5 数据 文档的修改与保护 工具 保护 保护工作表 保护工作表 选 锁定的单元格内容对象 密码 输入 giks4 9 确定 重新输入密码 输入 giks4 9 确定 6 第10题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 10 将KSML2 KS4 10 XLS文件复制到4 10文件夹中并改名为A4 XLS 打开文档A4 XLS 6 第10题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 4 10 将KSML2 KS4 10 doc文件复制到4 10文件夹中并改名为A4 doc 打开文档A4 doc 6 第10题解答步骤 1 表格的环境设置与修改 在sheet1工作表 选 编号 所在行 插入 行右击sheet1工作表标签 重命名 输入 统计表 2 表格格式的编排与修改 在sheetl即统计工作表 选 A1 E1 格式 单元格 对齐 水平对齐 选 居中 垂直对齐 选 居中 合并单元格 选中 字体 选 华文行楷 字号 选 24 图案 单元格底纹 颜色 选 黄色 确定 在sheetl即统计工作表 选 标题行 格式 行 行高 输入 30 确定 6 第10题解答步骤 在sheetl即统计工作表 选 新插入行 格式 行 行高 输入 6 确定 在sheetl工作表 选 A3 E3 格式 单元格 字体 选 隶书 字号 选 16 字形 选 加粗 图案 单元格底纹 颜色 选 浅绿色 确定 在sheetl工作表 选 A4 C9 格式 单元格 图案 单元格底纹 颜色 选 浅青绿色 确定 在sheetl工作表 选 D4 E9 格式工具栏 选 居中 6 第10题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表 选 F3单元格 在F3单元格 输入 D3 E3 回车单击F3单元格 编辑 复制 选中 F4 F8 编辑 粘贴在sheet2工作表中 选 任一单元格 数据 数据透视表和图表报告 所需创建的报表类型 选 数据透视表 下一步 选定区域 折叠按钮 工作表 选 A 2 F 8 选定区域 折叠按钮 下一步 现有工作表 折叠按钮 工作表 Sheet2 B 15 折叠按钮 5 第10题解答步骤 版式 将 编号 拖到页字段 将 农产品 拖到行字段 将 负责人 拖到列字段 分别将 实缴数量 应缴数量 超额 拖到数据字段 确定 完成 4 图表的运用 在sheet3工作表 选 B2 B8和D2 F8 插入 图表 图表类型 选 折线图 子图表类型 选 折线图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 标题 图表标题 输入 缴售公粮统计表 分类 X 轴 输入 农产品名称 分类 Y 轴 输入 数量 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 6 第10题解答步骤 5 数据 文档的修改与保护 在sheet3工作表 工具 保护 保护工作表 保护工作表 选 锁定的单元格内容对象 密码 输入 giks4 10 确定 重新输入密码 输入 giks4 10 确定 三 数据表格处理的基本操作测验 题目要求 第一题 题号11第二题 题号17答题要求按题目要求保存并提交 第五单元数据表处理的综合操作 一 数据表处理的综合操作要求二 数据表处理的综合考题类型三 数据表处理的综合操作练习四 数据表处理的综合操作作业 一 数据表处理的综合操作要求 1 调用模板管理专业数据2 多源数据的管理 3 数据的模型性分析与结论推导4 数据图表的扩展应用 1 调用模板管理专业数据 考核要求 调用现有模板创建项目建设 企业财务等各种报表和计划 操作菜单 文件 新建 通用模板 电子方案表格 运输企业财务报表 资产负债表 损益表 经济社会发展计划 调控计划表 工业企业财务报表 利润分配表 2 多源数据的管理 考核要求 使用引用 标志和名称 定义数据的有效性 使用数组 工作簿的链接 审核 数据的检索 工作簿的共享 操作菜单 格式 单元格数据 合并计算工具 共享工作簿 方案 3 数据的模型性分析与结论推导 考核要求 数值的预测和回归分析 使用模拟运算表处理数据 单变量和多变量问题的分析与解决 保存同一问题的不同解决方案 操作菜单 插入 函数 函数分类数据 模拟运算表 4 数据图表的扩展应用 考核要求 设置图表数据的标记 标志及其他格式 创建图形及从外部导入图片 操作菜单 插入 图表 创建图表 单击图表向导 创建图表右击图表 添加及改变图表中的文本和数据 改变图表的显示方式 视图 位置 和图表类型 二 数据表处理的综合考题类型 1 摸扳调用 公式的嵌入 工作簿间数据的复制 工作簿的共享 1 2 11 2 格式设置 单变量分析 创建 编辑 总结方案 3 6 3 定义单元名称 工作簿链接 创建图表 添加趋势线 7 10 4 公式的运用 双变量分析 格式设置 12 14 5 创建图表 设定图表的格式 修改图表中的数据 为图表添加外部数据 15 17 6 创建图表 图表格式修订 添加误差线 18 20 三 数据表格的基本操作练习 1 第1题解答步骤2 第3题解答步骤3 第7题解答步骤4 第13题解答步骤5 第15题解答步骤6 第18题解答步骤 1 第1题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 1 将KSML2 KS5 1 XLS文件复制到5 1文件夹中并改名为A5 XLS 打开文档A5 XLS 1 第1题解答步骤 1 摸扳调用 文件 新建 电子方案表格 运输企业财务报表 确定 右击 资产负债表 工作表标签 移动或复制工作表 工作簿 选 A5 xls 建立副本 选中 确定 A5 xls工作表 工具 保护 撤消工作表保护 1 第1题解答步骤 2 公式的嵌入 切换到摸板中的 损益表 工作表 选 D11 编辑 复制切换到A5 xls的 损益表 工作表 单元格 选 D11 编辑 粘贴 按照相同的方法复制摸板工作簿中 损益表 工作表 E11 D15 E15 D19 E19 单元格的公式使其自动完成计算功能 1 第1题解答步骤 3 工作簿间数据的复制 打开KSML3 KS5 1A xls文件 sheet1工作表 选 D8 D11 编辑 复制 切换到A5 xls的 资产负债表 工作表 单元格 选 D7 编辑 粘贴 按照相同的方法将KS5 1A xls工作簿sheet1工作表中的剩余数据复制到A5 xls的 资产负债表 的相应栏目 4 工作簿的共享 打开A5 xls工作簿 工具 共享工作簿 编辑 允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并 选中 确定 是否保存 选 确定 2 第3题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 3 将KSML2 KS5 3 xls文件复制到5 3文件夹中并改名为A5 xls 打开文档A5 xls 2 第3题解答步骤 1 格式设置 右击sheetl工作表标签 重命名 输入 贷款试算表 在工作表中 选 E3 E8 格式 单元格 数字 分类 选 货币 小数位数 选 2 货币符号 选 确定 2 第3题解答步骤 2 单变量分析 在工作表 选 E3 插入 函数 函数分类 选 财务 函数名 选 PMT 确定 在 PMT 对话框 Rate 输入 C5 12 Nper 输入 C6 Pv 输入 C4 确定 在工作表 选 D3 E8 数据 模拟运算表 在输入引用列的单元格 输入 C5 确定 2 第3题解答步骤 3 创建 编辑 总结方案 工具 方案 添加 方案名 输入 KS5 3 可变单元格 输入 D4 D8 确定 方案变量值 对话框 D 4 输入 6 D 5 输入 7 D 6 输入 8 D 7 输入 9 D 8 输入 10 确定 单击 总结 按钮 结果单元格 输入 E4 E8 确定 3 第7题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 7 将KSML2 KS5 7 xls文件复制到5 7文件夹中并改名为A5 xls 打开文档A5 xls 3 第7题解答步骤 1 定义单元格名称 打开KSML3 KS5 7A XLS Sheet1工作表 选 B5 F10 在编辑栏左侧 输入 上半年 回车 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A5a 保存 打开KSML3 KS5 7B XLS Sheet1工作表 选 B5 F10 在编辑栏左侧 输入 下半年 回车 文件 另存为 保存位置 选 考生文件夹 文件名 输入 A5b 保存 3 第7题解答步骤 2 工作簿链接 打开A5 XLS Sheet1工作表 选 B4 数据 合并计算 函数 选 平均值 单击 引用位置 折叠按钮 切换到A5a xls工作簿 Sheet1工作表 选 B5 F10 单击 引用位置 折叠按钮 单击 添加 按钮 单击 引用位置 折叠按钮 切换到A5b xls工作簿 Sheet1工作表 选 B5 F10 单击 引用位置 折叠按钮 单击 添加 按钮 最左列 选中 确定 3 第7题解答步骤 3 创建图表 在A5a xls工作簿的Sheet1工作表 选 B3 F9 插入 图表 图表类型 选 柱形图 子图表类型 选 簇状柱形图 下一步 系列产生在 选 列 下一步 标题 图表标题 输入 2001年部分城市消费水平调查 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 3 第7题解答步骤 4 添加趋势线 右击图表区的 耐用消费品 柱形图标 在 趋势预测 回归分析类型 选 对数 确定 右击 趋势线 趋势线格式 图案 自定义 颜色 选 粉红 确定 4 第13题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 13 将KSML2 KS5 13 xls文件复制到5 13文件夹中并改名为A5 xls 打开文档A5 xls 4 第13题解答步骤 1 公式的运用 在A5 xlsSheet1工作表 选 C6 插入 函数 选择分类 选 财务 函数名 选 FV 确定 在 FV 对话框 Rate 输入 C4 12 Nper 输入 C5 Pmt 输入 C3 确定 4 第13题解答步骤 2 双变量分析 切换到Sheet2工作表 选 A4 在A4单元格 输入 FV A11 12 60 F4 回车 在Sheet2工作表 选 A4 E10 数据 模拟运算表 在输入引用行的单元格 输入 F4 在输入引用列的单元格 输入 A11 确定 4 第13题解答步骤 3 数据的管理与分析 在sheet2工作表性别所在列 选 任一单元格 在常用工具栏 选 升序 数据 分类汇总 分类字段 选 性别 汇总方式 选 平均值 选定汇总项 选 年龄 汇总结果显示在数据下方 选中 确定 4 第13题解答步骤 4 格式设置 在Sheet2工作表 选 B5 E10 格式 单元格 数字 分类 选 货币 小数位数 输入 2 货币符号 选 确定 5 第15题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 15 将KSML2 KS5 15 xls文件复制到5 15文件夹中并改名为A5 xls 打开文档A5 xls 5 第15题解答步骤 1 创建图表 在A5 xls工作簿的Sheet1工作表 选 B3 F10 插入 图表 图表类型 选 柱形图 子图表类型 选 堆积柱形图 下一步系列产生在 选 行 下一步标题 图表标题 输入 万喜车业有限公司2003年销售量统计 下一步作为其中的对象插入 选中 完成 5 第15题解答步骤 2 设定图表的格式 右击图表标题 图表标题格式 字体 字体 选 华文行楷 字号 选 12 颜色 选 深蓝 确定 右击图例边框线 图例格式 字体 字号 选 9 确定 右击分类轴X轴 坐标轴格式 字体 字号 选 9 颜色 选 红色 确定 右击分类轴Y轴 坐标轴格式 字体 字号 选 9 颜色 选 红色 确定 5 第15题解答步骤 3 修改图表中的数据 在Sheet1工作表 选 C10 输入 新值 2800 右击 别克 数据系列 数据系列格式 数据标志 显示值 选中 确定 右击 显示值的图标 数据标志格式 字体 字号 选 18 颜色 选 黄色 确定 4 为图表添加外部数据 在Sheet2工作表 选 B11 F12 编辑 复制 在Sheet1工作表 选 图表 编辑 粘贴 6 第18题解答步骤 操作环境 在413 414室启动第3个系统 Windows2000 实验准备 在磁盘上建立一个考生文件夹 5 18 将KSML2 KS5 18 xls文件复制到5 18文件夹中并改名为A5 xls 打开文档A5 xls 6 第18题解答步骤 1 创建图表 在A5 xls工作簿的Sheet1工作表 选 B3 F10 插入 图表 图表类型 选 柱形图 子图表类型 选 簇状柱形图 下一步 系列产生在 选 行 下一步 标题 图表标题 输入 银鑫电器总汇2003年部分商品销售统计表 下一步 作为其中的对象插入 选中 完成 6 第18题解答步骤 2 图表格式修定 右击图表标题 图表标题格式 字体 字体 选 华文细黑 字形 选 加粗 字号 选 18 颜色 选 蓝色 确定 右击图表区 图表区格式 填充效果 过度 颜色 选 预设 预设颜色 选 银波荡漾 确定 确定 右击绘图区 绘图区格式 填充效果 纹理 纹理 选 白色大理石 确定 确定 6 第18题解答步骤 3 添加误差线 右击图表 电视机 数据系列 数据系列格式 误差线Y 显示方式 选 正偏差 误差量 选 定植 输入 200 确定 四 数据表格的基本操作作业 题目要求 堂