协会十周年庆典活动策划方案.doc

协会十周年庆典活动策划方案青年协会十周年庆典活动策划书一、活动名称青协十周年庆典活动二、活动目的1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础，以共建社区为服务平台，让大学生能够更好地施展才华，服务社区，奉献社会。5、同时了解社区群众的实际需求，认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。三、活动主题十年青春飞扬，满载爱心远航四、活动时间、地点时间：201x年12月7日地点：1E201报告厅五、活动主办单位大学技术工程学院团委六、活动承办单位大学技术工程学院青年志愿者协会七、活动对象兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者八、活动组织(一)前期准备;1.提前召开协会内部会议，分配活动的具体安排(主席团负责)2.活动宣传：A.海报宣传，共画3张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)C.网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)D.横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)E.照片墙宣传(共200张-50张大的，100张小的)，把青协近几年活动的宣传照片打印出来，在12月3号贴出去(宣传部2人负责)F.“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备(宣传部2人负责)3.活动前期的启动仪式：(12月4号，星期三)A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝福语。(实践部2人负责)B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。(实践部2人负责)C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动D.播放十周年庆典的宣传片4. 与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)5.节目准备工作：(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。c、定出晚会的节目单，发给主持人。d、晚会大彩排(12月6日18点00分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。e、 总结彩排，修改节目细节。6、嘉宾的邀请：(外联部20人负责-要求一对一)A.各大高校青年志愿者协会负责人B.学院领导和历届青协会长C.11月23号发邀请函(30份)D.确定要来的高校嘉宾，把名单给主席团7.嘉宾的接待：(外联部20人负责-要求一对一、微笑接待)A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线B.在308和105的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室，有专门负责人-李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)8、物品的准备：(组织部10人负责)A.条幅-内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)B.邀请函30份(11月23日发出)，节目单500份，每个位子上一个节目单(11月30日公布)C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置-包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号准备好。D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。E.现场饮料在12月6号晚上准备好。F.教室提前一周申请(桌椅)9.会场安排：(实践部20人负责)A.座次安排-第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。(2人负责)B.会场布置-桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责)C.设备的摆放、安装、调试(2人负责)D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);12.统计参加人员名单，并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)(二)活动流程：1.人员入场A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定的工作人员带领到会场C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt2.晚会开始A.由主持人介绍到场嘉宾B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开始。3.唱歌，所有成员集体唱志愿者歌曲，调动全场气氛4. 宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。5.晚会节目开始，第一个节目提前5分钟准备，下一个节目预备，以此衔接(注意晚会期间的秩序)6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。(比如可进行：青协志愿的有关知识问答)7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，青年志愿者之歌的旋律再次响起10.学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场11.收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。(三)活动后期阶段1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。2.将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。3.由网络部将活动明细更新至微博。4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。九、注意事项1.全体参加成员务必提前30分钟到场。2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿者的形象，并且自己还代表着学院形象。4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备准备两套以备不时之需。7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电9.晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成武术协会十周年庆典晚会策划书一、晚会背景风雨十载，武术协会坚强走过，十年历程，武术协会培养出无数武林高手，武协人用自己的执着在这所校园里传承着国之瑰宝。如今，我们要在这里掀起一股前所未有的校园武林风!二、整体情况1、晚会主题名称：“武术协会十周年庆典”2、晚会目标：庆祝武术协会成立十周年、欢迎大一新生、展示武术协会特色、树立武术协会品牌、弘扬中华武术、扩大扩大武术协会在学校的影响。3、时间：4、地点：5、主办单位：三、工作人员指 导：王继全老师6、项目组：(1)第一项目组：节目组组 长：副组长：组 员：武术协会表演团成员任 务：a、11月4日晚完成最后一次正规彩排;b、c、d、(2)第二项目组：商家组组 长：副组长：组 员：外联部部员任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。(3)第三项目组：礼仪组组 长：副组长：组 员：秘书处部员任 务：a、11月2日晚上之前准备好请柬;b、11月3日晚上之前送完请柬;c、11月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、11月5日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。(4)第四项目组：舞台组组 长：副组长：组 员：散打队、双节棍队队员任 务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化妆室、换衣间的选制。(5)第五项目组：机动组组 长：副组长：组 员：散打队队员任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。四、晚会流程10、整体流程：18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：30开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目武协拳王争霸赛总决赛4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)