公司车辆用车须知.doc

办公用车使用管理制度一、总则 1、为进一步完善公司的用车管理工作，提高公车使用效率，确保公车使用的及时、合理及安全性，特制定本制度。 二、使用原则及办法 1、缓事服从急事、重要事；小事服从大事的原则； 2、不出借原则：公司车辆一般情况下不可借予非本公司人员使用（违者必将严肃处理）；若遇特殊情况，需经总经理批准后方可安排。 3、派车办法： （1）重要客户的接送； （2）因采购、调配等事项，需运送较大数量的公司物品； （3）因公事路途较远，或任务比较紧急、重要；单独一人在城区办事，原则上不安排车辆； 三、车辆使用规定 1、各部门用车需提前通过微信预约，确认车辆是否另有安排。 2、各部门用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车日期、时间、用车原因及起止里程数等，并请用车人签字确认。 3、各部门因公用车，须事前按规定向办公室申请调派，在征得同意后方可使用，违者按公车私用论处； 4、严禁将车辆交给无证、酒后人员驾驶或练习驾车，如有发现必将严肃处理，且由此引起的一切后果由驾驶者本人承担； 5、任何人不得利用公司车辆跑私车； 6、驾驶人员在出车前应认真检查车况，并核对出车登记表上的里程数是否与车辆里程表相符，如发现不符、损坏或其他不良情况，应及时反映至办公室，并在用车表上注明。 7、使用中车辆在提示加油的，必须就近加满油保证车辆随时可用，无合理原因未加油者第一次警告提醒下不为例。四、违规与事故处理 1、出现下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员自行承担： （1）无照驾驶、酒后驾车； （2）未经允许私自驾车或将车借予他人使用； （3）公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担，并对驾驶者将给予记过处分。 （4）违反交通规则引发的交通肇事； （5）闯红灯、超速、不按导向线行驶、不绑安全带、违章停车等。 2、发生小事故（小刮、小碰等）根据交管部门责任划定由责任人承担。3、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 五、维修、保养、安全 。1、维修（1）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。（2）、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-对维修质量进行反馈和记录-部门经理签字-财务报销。2、保养 （1）、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车 辆保养时间）。3、安全（1）、车辆使用完毕必须停至医院停车场不能影响他人停车及消防通道，违者罚款50元。（2）、停放车辆一律不允许存放货物，违规存放造成的损失由责任人承担。六、附则1、办公室对本制度实施情况进行监督检查。 2、本制度由办公室负责解释，自下发之日起执行。