公文统一格式.doc

附件1公文统一格式一、公文基本要求（一）纸张要求：1、公文用纸采用A4型纸，尺寸：297mm210mm。2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。（二）页面设置：1、页面上边距为371mm，页面下边距为351mm。2、页面订口（左边距）为281mm，页面右边距为251mm；版心尺寸为156mm225mm（不含页码）3、页面行间距为单倍行距。4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。5、字体字号：除特殊要求，公文各要素用3号仿宋体字。6、行数字数：公文每页22行，每行28个字，特定情况，可适当调整行距。（三）印刷要求：双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。（四）装订要求：1、左侧装订，不掉页。2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm，允许误4mm。3、平订钉锯与左边缘的距离为4mm，页边整齐。 二、公文中各要素标识规则公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。公文各要素编排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象（一）版头置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。 1、份号：是将同一份公文印制若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文需标注份号，用3位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密期限之间用“”隔开。企业秘级和保密期限之间用“ ”隔开，企业秘级为商密，核心商密 。 3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之间空1字。（1）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行.（2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心左上角第三行。 4、发文机关标志。发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm，使用红色小标宋体字。集团公司使用54磅字，我公司使用53磅字。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧（也可以不带“文件”二字），上下居中排布；如联合行文机关较多，须保证公文首页显示正文 5、发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号在发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字；居左空一字编排，与最后一个签发人姓名在同一行。6、签发人。平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排二个姓名，之间空一字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。）（二）主体置于公文首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的各要素的统称。分为标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件共9各要素。 1、标题。红色分隔线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。（1）标题组成，上行文：发文机关名称+事由+文种；平、下行文：事由+文种（2）标题排列规则使用梯形或菱形排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，最好不超过3行。 标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。2、主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，抄送之上，编排方法同抄送。3、正文。主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （1）在引用其他公文时，先引标题，后引发文字号（2）正文结构层次：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4、附件说明。如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件较多时,用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。5、发文机关署名。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排， 使用全称或规范化简称。6、成文日期。成文日期右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。7、印章（红色）端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（1）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关标志顺序整齐排列，并将印章一一对应、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（2）印章必须与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”解决。8、附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（1）请示件等上行文应在附注处注明（2）联系人及联系电话；平行文或下行文标注公文传达范围。9、附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 （1）附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。（2）附件格式要求同正文相同（3）附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（三）版记。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。分为抄送机关、印发机关和印发日期2个要素（版记中无主题词要素）。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.95 mm），中间的分隔线用细线（0.75 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后的版心下边缘重合。 1、抄送机关（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（2）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。2、印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。3、版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线（中间分隔线）隔开。4、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。奇数页居右空一字 偶数页居左空一字 附件2 公文格式及制作标准公文格式及制作标准版心尺寸156225mm保密期限秘级标识份号001 发文机关标志商密 1年 紧急程度特 急版头要素中国第一汽车集团公司文件签发人序号发文字号机关代字年份一汽集团办字20122号 签发人：张X X红色分隔线标题中国第一汽车集团公司关于请示主送机关主体要素正文国家经贸委： 。 一、 。 （一）。 1.。 （1）。附件说明附件：1.印章主体要素 2. 发文机关署名成文日期办公室（党委办公室） 2012年8月11日（联系人： 电话：）附注附件1 。 一、 。附件 （一） 。 1.。 （1）。首 条分隔线抄送机关抄送：，版记要素。中 间分隔线集团公司办公室（党委办公室） 2012年月日印发末条分隔线印发机关印发日期