《Excle实用工具》PPT课件.ppt

Excle实用工具 生产部 1 快速输入时间日期2 同时在多个单元格输入相同内容3 快速复制上一单元格内容4 修改字母大小写5 字符连接6 IF函数7 SUM和SUMIF8 COUNT和COUNTIF9 SUBTOTAL10 VLOOKUP和HLOOKUP11 其它函数 快速输入时间和日期 1 快速输入当天日期 Ctrl 或 TODAY 2 快速输入当前时间 Ctrl Shift 3 快速输入当前日期和时间 Ctrl 空格Ctrl Shift 4 输入当前日期和时间 表达式 NOW 同时在多个单元格中输入相同内容 1 选中需要输入的单元格 可不连续 输入需要输入的内容 按Ctrl Enter2 在一个单元格中输入需要输入的内容 Ctrl c 选中需要输入的单元格 可不连续 Ctrl v 快速复制上一单元格内容 1 Ctrl 该快捷键要求输入法为英文 2 Ctrl d 修改单元格字母大小写 1 将大写字母改为小写 LOWER A1 A1 代表需要修改的单元格 2 将小写字母改为大写 UPPER A1 A1 代表需要修改的单元格 3 只将第一个字母改为大写 PROPER A1 字符连接 使用 可将两个或以上的单元格内容连接 也可将多个字符连在一起CONCATENATE 表达式 CONCATENATE A1 A2 IF函数 一 IF函数的语法结构 IF 条件 结果1 结果2 条件表达式 对满足条件的数据进行处理 条件满足则输出结果1 不满足则输出结果2 可以省略结果1或结果2 但不能同时省略 把两个表达式用关系运算符 主要有 b1 c1 50 1 2 函数式中 条件表达式是a1 b1 50b1 c1 50 IF函数 二 多重判定 IF E2 85 优 IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 函数从左向右执行 首先计算E2 85 如果该表达式成立 则显示 优 如果不成立就继续计算E2 75 如果该表达式成立 则显示 良 否则继续计算E2 60 如果该表达式成立 则显示 及格 否则显示 不及格 SUM和SUMIF SUM 求和 最多只可以对30组数据求和 SUM A1 A5 B3 SUMIF 条件求和 对满足条件的数据求和 SUMIF range criteria sum range Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本Sum range为需要求和的实际单元格 只有当Range中的相应单元格满足条件时 才对sum range中的单元格求和 如果省略sum range 则直接对Range中的单元格求和 COUNT和COUNTIF COUNT 对选中单元格计数 表达式 COUNT A1 B5 COUNTIF 对符合条件的单元格计数 表达式 COUNTIF range criteria Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 SUBTOTAL 一 表达式 SUBTOTAL function num ref1 ref2 function num为1 11或101 111之间的数字 区别在于1 11包含隐藏值 101 111不包含隐藏值 SUBTOTAL 二 Count和Counta的相同点是对非空白单元格计数 区别在于count只对数值进行计数 counta对任何格式都进行计算PRODUCT 求数据相乘的结果STDEV 求标准偏差 用于计算数据的离散程度 估算样本的标准偏差 反映了数据相当于平均值的离散程度 SUBTOTAL 三 STDEVA 求标准偏差 用于计算数据的离散程度 估算样本的标准偏差 反映了数据相当于平均值的离散程度 与STDEV的不同在于 STDEVA将文本值和逻辑值也计算在内STDEVP 返回整个样本总体的标准偏差 它反映了样本总体相对于平均值的离散程度STDEVPA同理STDEVA 一般抽样用STDEV 整体用STDEVP SUBTOTAL 四 VAR 计算基于给定样本的方差 函数VAR假设其参数是样本总体中的一个样本 VARA 计算基于给定样本的方差 不仅数字 文本值和逻辑值 如TRUE和FALSE 也将计算在内 函数VARA假设参数为总体的一个样本 如果数据代表的是样本总体 则必须使用函数VARPA来计算方差 VARP计算基于整个样本总体的方差 函数VARP假设其参数为样本总体 如果数据只是代表样本总体中的一个样本 使用函数VAR计算方差 方差与标准差 一 样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差 样本方差的算术平方根叫做样本标准差 样本方差和样本标准差都是衡量一个样本波动大小的量 样本方差或样本标准差越大 样本数据的波动就越大 方差和标准差 方差和标准差是测算离散趋势最重要 最常用的指标 方差是各变量值与其均值离差平方的平均数 它是测算数值型数据离散程度的最重要的方法 标准差为方差的算术平方根 用S表示 标准差与方差不同的是 标准差和变量的计算单位相同 比方差清楚 因此很多时候我们分析的时候更多的使用的是标准差 方差与标准差 二 相对标准偏差就是指 标准偏差与测量结果算术平均值的比值 即 相对标准偏差 RSD 标准偏差 SD 计算结果的算术平均值 X 100 该值通常用来表示分析测试结果的精密度 VLOOKUP和LOOKUP 一 1 表达式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup VLOOKUP和HLOOKUP 二 HLOOKUP和VLOOKUP的用法一样 区别在于HLOOKUP是行查找 VLOOKUP是列查找 MID和MIDB函数 1 MID公式 MID text start num num chars 2 MIDB公式 MIDB text start num num chars 区别 MIDB代表字符串 一个汉字为两个字符串 该规则同样适用于LEFTLEFTB RIGHTRIGHTB LEFTRIGHT LEFT 从一个文本字符串的左起第一个字符开始截取RIGHT 从一个文本字符串的右起第一个字符开始截取 ROUND和INT函数 ROUND表达式 ROUND number num digits 用法 对初始数据四舍五入 number可以为数值 也可以为单元格 num digits表示保留小数的位数 INT表达式 INT number 用法 将数值向下取整为最接近的整数 REPT函数 表达式 REPT text number times 用法 重复单元格或者文本内容 TEXT和ABS函数 TEXT 将格式改为文本 表达式 TEXT number number可以为数值也可以为单元格ABS 取数据的绝对值 表达式 ABS number number可以为数值也可以为单元格 查找日期对应周几 1 TEXT A1 aaa 一 TEXT A1 aaaa 星期一 TEXT A1 ddd Mon TEXT A1 dddd Monday2 WEEKDAY A1 2 1 WEEKDAY A1 1 1