社团活动流程.doc

社团活动规范流程一、活动开展：社团活动开展分为特殊活动和一般活动，特殊活动解释为：预算超过500元或者是社团精品活动、影响面广、参与人员多、能体现社团特色的活动，如社团招新、晚会、演出、联赛、校外活动等；一般活动解释为：协会日常训练、上课、讲座、会员交流会、影视欣赏等。二、社团的活动的意义：1、是社团存在的生命力。2、 是会员进行学习和交流的平台。3、 是提升社团形象地位的一个重要举措。4、 是扩大社团影响力的一个有效手段。5、 是培养各位社团干部核心领导力的舞台。三、社团活动开展的基本流程：1.活动的申报审批2.策划部审核通过3.财务部审核财务预算通过3.活动的宣传，准备4.活动开展、考核5.活动总结6.财务报账7.相关活动资料的收集整理及上传到社联百度云盘。四、下面将对其中某些环节进行重点展开说明： （一）、活动的申报审批： 1、 活动举办的前提。2、活动申报审批的流程。3、活动策划书的要求。 （二）、活动举办的前提（七原则） 1.会员满意原则。2.民主与集中制相结合原则 。3.组织安全工作第一原则。4.“紧密相连团结协作”原则。5.活动经费收支透明原则。6.常规活动与特色活动相延续原则。7.社团活动创新原则。 （三）、活动的举办 1、将常规活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉赞助的需求。活动申请表，审批通过后在社联财务部领取赞助介绍信后方可外出进行赞助洽谈工作。赞助谈成后与商家签订合同书，一式三份，商家一份，社联一份，协会一份。拿到赞助经费后与合同书一并交到社联财务部进行上账，若是商家提供的物品将合同书交到财务部，并进行固定资产的登记。 2、赞助人员应具备的素质：（1）衣着得体，穿着正式。（2）思维活跃，口齿清楚，能说会道。（3）礼貌待人，给商家留下好印象，以便下次合作。（4）待人真诚。 3、赞助策划书的规范写作：（1）简介、（2）活动组织情况、（3）经费预算、（4）宣传方案、（5）绩效评估、（6）合同 4、活动的考核：社团举行任何活动都应在活动举办之前通知社联相关人员考核，社团策划部人员对活动进行长期跟踪考核，填写社团活动考核表活动考核结果将作为学生社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不可或缺的材料之一。五、社团活动活动结束的后期工作 （一）、需要一份活动总结，总结包括： 1.举办本次活动的经验教训活动绩效成果出现的问题。 2.对下次活动的展望，计划活动总结，不仅是对一次活动或已学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉，光荣，同时也给社团以后活动的成功举办提供经验。 （二）、活动开展完后的财务报账 报账流程，重点活动，特色活动，常规活动的报账流程是一样的。 (一)、活动前提交活动策划书在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重要活动的策划书，里边还必须附有财务预算表，经策划部审批，财务部对其经费进行审核后，方可开展活动，活动预算表是指活动前的经费预算用于策划书之中。 (二)、活动后提供报账所需材料。 1.相关活动总结书（招新可不需要） 总结书必须是打印的，总结书后标明本次活动的财务支出明细表，支出明细表是活动后的实际支出用于总结书中，总结书经策划部审批签字后方可在财务部进行报账。 2.社团的财务小账本 由协会会长和协会财务组长持有记录设置团经费收支情况。账簿记录格式必须规范，精确。 3.正规的收据具体要求如下： （1）收据正面必须盖有商店的专用印章，并且书写规范，日期精确到年月日，商品名称，单价，数量，总价必须标明清楚，且需有收款人的签字。 （2）收据必须是第二连和第三连，并且是复写纸，那张收据正面不能有任何手写的痕迹。 （3）收据背面有本协会会长及财务总监的签名，并标明会长和财务总监。 （4）确保整个收据的完好和整洁，要求字迹清晰。 （5）只有收据和发票能用于报账超市小票，保修单，网购清单，均凭证均不予以报销。 （6）车费与门票不给予报账总，通讯费不能超过本协会总会费的10%，最高金额不得超过200元。单张金额在100元以下，可使用收据，但超过100元，必须使用发票。如无发票，需会长签字。六、相关活动材料的收集，整理及归档。 1、活动介绍，前言，前期准备。 2、活动策划书。 3、详细的活动流程，人员安排。 4、活动宣传方案。 5、新闻稿。 6、活动总结。 7、活动的心得。七、做好材料的整理的目的 （1）是对精彩活动的一个回顾。 （2）是对社团文化的一个传承。 （3）是参加十佳社团百强社团评比的基础。 （4）是参加最后的社团考评的凭证。