公司月结采购供应商付款流程.doc

公司月结采购供应商付款流程：1、收货：要求供应商提供一式二联送货单，并把货物与送货单都送到仓库，统一由仓管员验收货物，仓管员负责验收货物实物、规格型号、数量、重量是否与采购订单相符。2、品质检验：公司指定品质检验员负责对物料质量进行严格把关，对质量不符的拒绝签字，并进行退货、换补货。 核对货单是否相符 ；3、签章：仓管员在一式三联的送货单上签名，一份送给采购员、一份整理归类存放好，待月底对账 ；4.1 物实不符、数量、重量有误的由库管员处理，方式有：退货、换货、补货。对于总部发来的货物要及时做信息反馈 。4.2 如有需要供应商协助处理的需通知采购与财务暂停付款，待处理完后才安排付款。4.3 信息回馈周期原则上不超过三天，真正做到物品能够及时准确入账 。5、采购对账：（1）采购员应根据仓管员签收的送货单认真核对每月供应商的对账单，发现数量或单价，特别是单价不符或者是已退货供应商未及时更新的，应及时通知供应商更改对账单。 （2）库管员与总部及德惠公司对账应做到当月清算，对不相符的物品应尽快查明原因并依据相应原因出具相关解决办法 ；6、通知开票：采购部对账完毕后应及时根据核定后的对账单与供应商沟通，并通知供应商开票。7、发票收集：采购部门人员应及时收缴发票并于每月 23 日之前将相关发票后附上对应金额的送货单、采购订单、对账单，移交库管员进行发票验证并标记货物编号及附带采购单，对于逾期发票库管员本月不作处理，财务不予挂账 ；8、付款核定：财务部依据采购部上报的付款计划及供应商挂账情况对采购部提交的汇款申请单进行审批 9、出纳汇款：每月 15-20 日为给月结供应商付款的日期，除特殊情况外，统一由出纳在这段时间汇款，付款时限为自见到汇款单之日起三日内付款周末顺延 ；10、已付款反馈：出纳汇完款后及时将汇款单复印一份交给采购部，并及时登记已付款信息相符或不符；公司预付货款采购付款流程：1、申请预付货款：采购部填写汇款申请单并注明付款方式，加附采购合同、用料申请人物料采购申请表、供应商资料。强调增值税专用发票要与货物同时送达2、流程审批：对预付货款申请表进行审批，并授权进行网上汇款。3、出纳网上汇款：根据批准后汇款申请单付款，并在汇完款后将网上汇款单发送给采购员。4、发票移交：采购员在仓管员办理入仓手续后将发票及相关附件传递给财务进行账务处理。汇完款后超过十天还没有收到发票，或者送货后还没有提供发票的，财务部应及时进行跟踪，并将信息反馈给采购部，要求采购部向供应商催办5、货物及发票送达：库管员验收货物入库，并在送货单上签名，采购员收集采购发票并经库管员验证核实后上报财务核算并待公司领导签字后转交财务进行挂账处理6、财务登记：财务部应每月制作一份预付货款收发票进度跟踪表，对付款后的到货及发票到达时间进行跟踪公司零散供应商采购付款流程：1、购买物料：对所需购买物料量少、规格型号杂可先由采购员到外面采购，但尽量要求提供专用发票。如果不能立刻开的，也采用零存整取的方法，达到一定采购额后要开发票,付款时尽可能的走银行汇款2、办理入库：由库管员验收入库3、货款结算：（1）走报销流程填制汇款申请单（2）出纳员见到汇款申请单后于当日付款并确保三日内达款4、零存整取发票开具跟踪：采购员应对有购买协定的供应商的采购情况进行采购跟踪，如约定买满1 万元的货款可以开票，那么当买满约定金额后应按约定要求供应商及时开票5、发票移交：收到发票应及时进行移交，避免发票丢失、过期，财务部应对收到的发票及时进行认证并抵扣。