学校行文格式规范要求.doc

学校行文格式规范要求为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目 方正小标宋简体 二号，（副标题用三号楷体字），居中，行距固定值为35磅，段后1.5行接正文注意：一般word文档中不自带“方正小标宋简体”字体，可网上下载后安装。二、正文 仿宋_GB2312 三号 首行缩进2字符，行距固定值为28磅。一级小标题：黑体 三号；二级小标题：楷体 三号；三级小标题：直接加粗。注意：独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。三、正文中的序数顺序 一、（一） 1.（1）注意：（一）与（1）后均不加标点。四、页面设置 A4纸；正反打印；页边距：上3.5cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.8cm；页码设置：外侧，格式为- 1 -，宋体四号。五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。六、添加网站文章相关格式要求 各处室在学校网站添加文章时，务必要将发表的内容先在Word中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中（注意，只复制正文，不要再连题目一起复制了），确认后发布，否则影响网页视觉效果。Word正文内容格式设置：左对齐，仿宋_GB2312三号，段落行距固定值为28磅，首行缩进2字符，其他默认。另1：各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超链接，方便下载。格式同正文要求。另2：网页中如要插入活动图片时，请一定选用横构图图片，并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长：650像素，宽：450像素”后再上传。七、补充说明（一）学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”，简称为“盐南中专”。（二）如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为25磅的基础上下沉5行，在题目末行段后1.5行进入正文。（三）注意标点符号的规范使用1.破折号。行文中作为解释说明的语句用破折号（）标明。如标题中使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横。 2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结等行文中常使用到的主要有以下情况： （1）表示时间起止的，连接号用字线（）。如：“2010年至2020年”，不能写为“20102020年”，应写为“2010年2020年”。（2）表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，连接号用波纹线（）。如：资产总值为“20万30万”，学生数为“20003000”。 （3）表示连接地点的，表示车次或航班，使用破折号（），如：“丹东上海深圳三亚”航班通行平稳；表示“某地至某地”的交通线路，用字线（），如“盐城至伍佑”，应写为“盐城伍佑”。3.省略号。省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个句点，也不是六个句号，而是在中文状态下同时按住“shift”键和数字6形成的。 4.标点符号的位置 （1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 （2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 （3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 （四）关于文章中数字的使用1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字，包括年月日、班级数、学生数、课时数、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日，44个，20节等。 2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六，二万五千里长征，第四方面军，一二师，“ 十二五”计划，零岁教育等。 3.应当使用的国家法定计量单位。 （五）关于时间的写法 1.要求使用汉字的（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五，八月十五中秋节。 （2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。 2.要求使用阿拉伯数字的：公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。（1）公元前8世纪，20世纪90年代，2009年11月14日 。 （2）2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。 （3）2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.1”。 （4）年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。 3.封面和成文结尾时间的汉字写法：（1）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。 （2）时间使用汉字的规范写法，如：二九年九月十二日。二九年中的“”是汉字，不是阿拉伯数字0，也不是英语大写字母O；也不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。 （3）其他不规范形式，如：二九年6月或2009年六月，汉字和阿拉伯数字不能混用。 （六）落款及时间 1.正文结尾要有单位名称全称或规范的简称。单位名称一般在正文下方三行右对齐，空两格。（如遇排版需要，可酌情空行）2.时间在单位名称的下一行，位于单位名称的中间位置。 3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。 4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。 二一四年十月二十二日