电子政务实验报告政府办公系统.doc

电 子 政 务 实 验 报 告专业 班级 学号 姓名 实验名称 政府办公系统 学年 学期 1 2 课程类别 专业必修 限选 任选 实践 实验时间2016 年4月7日实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 实验任务1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理实验准备装有电子政务的FTP系统实验要求1、人员授权 10、发送短消息 19、添加领用申请单2、添加新闻 11、添加一张请假申请单 20、新增车辆维修申请3、添加公告 12、添加一条加班申请单 21、用车申请登记4、添加日程 13、拟制公文5、添加协作事件 14、公文流转6、添加新计划 15、事务审批7、培训日程管理 16、事务登记8、培训费用审批 17、添加会议纪要9、发送邮件 18、添加采购申请单实验内容步骤（可附页）在电子政务首页选择“政府办公系统”，进入政府办公系统模块。任务一：系统管理 1）组织结构管理 进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门， 点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图 2）职位管理在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职位， 点击【添加】，根据需要添加新的职位信息， 点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。3）角色管理点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】，可以看到系统默认的角色， 点击【添加】，自定义角色信息， 点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。4）人员管理点击导航栏中“系统管理”下【人员管理】，可以看到系统默认用户， 点击【添加】，添加新的用户信息， 点击【保存】，系统提示保存成功，即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位（以张林为例）。选中“张林”，点击【部门】，选中要分配给他的部门， 点击【确定】，系统会提示操作成功。重新选中“张林”，点击【职位】，为他分配职位， 点击【确定】，系统会提示操作成功。再次选中“张林”，点击【角色】，为他分配在系统的角色， 点击【确定】，系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”，点击【授权】，为他授予操作所有模块的权限，点击【确定】即可 5）权限字典点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”，可以看到系统中所有的权限名称6）模块授权点击导航栏中“系统管理”下【模块授权】，为系统中模块授权 ，点击页面右下角【切换用户】，返回该模块首页，可以看到添加的部门和用户任务二：工作流管理在模块首页点击“张林“后【进入】，进入张林办公桌面。1）流程类别点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”，可以看到系统中默认的流程类别， 点击【新增】，可以自定义新的流程。2）流程设置对于系统中默认的流程需要先设置工作流，否则在下面实验过程中将不能进行相关操作，系统会提示未设定工作流。点击“工作流管理”下【流程设置】，在右边页面选择要设置的流程类别名称（这里仅以请假类别为例），点击【新增】，填写流程名称， 点击【保存】，系统提示操作成功， 点击【确定】，可以看到添加的流程列表， 点击【审批点设置】后点击【新增】，对审批点进行设置， 设置好后点击【保存】，系统会提示保存成功。3）事务审批下面实验过程中，要审批的流程（维修申请和用车申请）需要在此处审批。4）事务登记下面实验过程中，用车审批过后需要在此登记，具体操作步骤见“里程补贴”。任务三：信息中心1）新闻点击导航栏中“信息中心”下【新闻】，在右边页面点击【添加】，添加新闻类别，点击【提交】，系统会提示操作成功。2）新闻管理点击“新闻中心”下【新闻管理】，在右边页面点击【添加】，添加新闻内容， 点击【提交】，系统会提示操作成功。点击页面上方的 ，在张林桌面首页可以看到添加的新闻， 新闻的内容是单位内部共享的，进入其他人桌面也可以看到该条新闻。1）公告点击“新闻中心”下【公告】，在右边页面点击【添加】，添加公告内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。在张林办公桌面首页可以看到公告信息，公告内容在单位内部也是共享的，其他人进入桌面也可以看到公告内容。4）公告管理点击“信息中心”下“公告管理”，可以看到已有的公告列表，点击【编辑】，编辑公告内容。点击【启用】，公告的状态变为“禁用”，此时桌面上公告栏中不再显示该条公告。5）RSS 订阅点击“信息中心”下【RSS订阅】，在右边页面点击【RSS频道】，然后点击【添加】，添加RSS信息， 点击【提交】，系统会提示操作成功。进入张林或者其他用户桌面首页将能看到RSS订阅新闻 6）调查点击“信息中心”下【调查】，在右边页面点击【添加】，系统会提示先添加调查类别。添加调查类别名称， 点击【提交】，系统会提示操作成功。重新点击“信息中心”下【调查】，然后点击【添加】，添加调查的详细内容。点击【提交】，系统会提示操作成功。重新点击“信息中心”下【调查】，将能看到调查列表点击标题名称，可以查看调查详细内容并参与投票7）调查管理点击“信息中心”下【调查管理】，可以看到调查列表，点击【编辑】，可以编辑调查内容。点击【启用】，调查状态变为“禁用”，该调查内容将不再显示。任务四：日程管理 1）日程类别点击“日程管理”下【日程类别】，在右边页面点击【添加】，添加日程类别名称， 点击【提交】，系统会提示操作成功。2）我的日程点击“日程管理”下【我的日程】 点击【添加】，添加日程内容点击【提交】，系统会提示操作成功。进入张林桌面首页可以看到该日程内容2）协同事件点击“信息中心”下【协同事件】，在右边页面点击【添加】，添加协同事件内容， 点击【检查冲突】，检查该协同事件与其他协作人员是否有日程冲突，系统提示无冲突时则可以提交， 点击【提交】，系统会提示提交成功。任务五：工作计划 1）报告类别点击“工作计划”下【报告类别】，在右边页面点击【添加】，添加报告类别， 点击【提交】，系统会提示操作成功。2）计划类别点击“工作计划”下【计划类别】，在右边页面点击【添加】，添加计划类别， 点击【提交】，系统会提示操作成功。3）我的计划 点击“工作计划”下【我的计划】，在右边页面点击【添加】，添加工作计划内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。 4）部门计划点击“工作计划”下【部门计划】，查看本部门人员的工作计划 5）全部工作计划点击“工作计划”下【全部工作计划】，查看单位所有部门人员工作计划任务六：个人管理 1）首页设置 首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。点击“个人管理”下【首页设置】，系统默认的选择显示所有项目，用户可以根据需要取消一些项目。 2）个人通讯录 个人通讯录中保存的是张林自己常联系的人联系方式。选择“个人管理”下【个人通讯录】，在右边页面点击【添加】，添加联系人信息， 点击【保存】，系统会提示操作成功。3）公共通讯录公共通讯录中保存的是单位职工的联系方式。点击“个人管理”下【公共通讯录】，在右边页面点击【添加】，添加单位职工 联系方式， 点击【保存】，系统会提示操作成功。 4）邮件管理 点击“个人管理”下【邮件管理】，在右边页面可以看到个人邮箱，点击【写新邮件】，张林可以给单位中其他人员发送邮件， 点击【发送】，收邮件的人（黄琳琳）在桌面首页将能看到发送过来的邮件，点击张林【收件箱】，可以看到其他人员发给他的邮件。 5）内部短信点击“个人管理”下【内部短信】，在右边页面可以看到短信箱点击【写新消息】，张林可以给单位中其他人员发短消息， 点击【发送】，收短消息的人（黄琳琳）在桌面首页即可看到张林发过来的短消息， 张林在短信箱中点击【我的消息】，可以查看其他人发给他的短消息。 6）个人维护 点击“个人管理”下【个人维护】，张林可以对自己的个人信息做一些修改， 修改好后点击【保存】即可。任务七：人事管理 1）人事档案 点击“人事管理”下【人事档案】可以看到单位所有职工的档案信息，点击【修改】，可以对职工的信息做一些修改。2）调动分配点击“人事管理”下【调动分配】，可以看到单位职工信息列表。点击“赵云”后【调动分配】，将赵云调到党委办，点击【保存】，系统会提示操作成功。点击职工后【离职】，职工状态变为“离职”，该职工即成功离职。职工离职后，点击【复职】，状态重新变为“在职”。 3）异动记录点击“人事管理”下【异动记录】，即可看到单位职工职位变动情况 4）培训记录点击“人事管理”下【培训记录】，在右边页面点击【添加】培训内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。5）奖惩记录点击“人事管理”下【奖惩记录】，在右边页面点击【添加】，添加奖惩内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。 6）考核记录点击“人事管理”下【考核记录】，添加考核内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。 7）提醒设置点击“人事管理”下【提醒设置】，设置提醒内容， 点击【保存】，系统会提示操作成功。则张林每天首次登录办公系统在桌面上点击 ，都能看到提醒的内容 任务八：考勤管理1）上下班登记张林每天来单位需要先进入办公系统，点击“考勤管理”下【上下班登记】 ，系统会记录他首次进入的时间， 下班走时需要在“上下班登记”里点击【签退】，系统记录他下班时间。点击【上周考勤记录】，可以查看他上周上下班时间。这些将是人事考勤的依据。2）假别设置点击“人事管理”下【假别设置】，在右边页面点击【添加】，添加假别种类， 点击【保存】，系统会提示操作成功。3）请假销假 单位职工如果需要请假首先要提交请假申请。点击“考勤管理”下【请假销假】，在右边页面点击【添加】，填写请假内容 ， 点击【提交】，系统会提示操作成功。 3）加班确认 点击“考勤管理”下【加班确认】，在右边页面点击【添加】，填写加班申请 ， 点击【提交】，系统会提示提交成功。4）个人查询点击“考勤管理”下【个人查询】，在右边页面选择时间段，点击【查询】，即可查看到这段时间内张林个人考勤数据5）全部查询点击“考勤管理”下【全部查询】，可以看到系统中所有部门职工信息列表, 点击欲查询的职工名称即可看到该职工本月考勤记录。6）设休息日点击“考勤管理”下【设休息日】，设置本单位的休息日， 设置好后点击【保存】，系统会提示保存成功。7）上下班设置 点击“考勤管理”下【上下班设置】，设置单位上下班及迟到早退时间规定 ，点击【保存】，系统会提示保存成功。任务九：公文流转1）密级管理点击“公文流转”下【密级管理】，在右边页面点击【添加】，添加密级种类，点击【提交】，系统会提示提交成功。2）类别管理点击“公文流转”下【类别管理】，添加公文类别， 点击【提交】，系统会提示提交成功。3）归档类别点击“公文流转”下【归档类别】，在右边页面点击添加，添加公文归档类别，点击【提交】，系统会提示操作成功。4）公文模板点击“公文流转”下【公文模板】，在右边页面点击【添加】，添加公文模板内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。5）办理定义点击“公文流转”下【办理定义】，在右边页面点击【添加】，添加公文办理名称，点击【提交】，系统会提示操作成功。6）流程模板点击“公文流转”下【流程模板】，在右边页面点击【添加】，设置公文办理流程，点击【提交】，系统会提示提交成功。点击流程名后【设置工作点】，为该流程设置工作点， 点击【插入工作点】，填写工作点相关信息， 点击【提交】，系统会提示提交成功。7）发文拟制点击“公文流转”下【发文拟制】，在右边页面点击【拟制公文】，添加公文内容，点击【保存】，系统会提示保存成功。点击【定制工作流程】，选择工作流程种类， 点击【套用】，系统会提示操作成功。点击【返回】，返回公文拟制页面， 点击【保存】，待系统提示操作成功后，点击【进入流转】，即可以开始办理公文。8）公文办理只有在设置流程模板时选择的用户才能办理公文。点击“公文流转”下【公文办理】，可以看到待办理的公文列表。点击【办理】查看公文详细内容。点击【保存】后点击【流转下级】，系统会提示操作成功，即公文办理结束，可以归档。9）归档销毁点击“公文流转”下【归档销毁】，可以看到待归档的公文列表，点击【归档】，将办理好的公文归档，点击【提交】系统会提示操作成功。如果归档时“保存期限”为0年，则点击公文后【销毁】，系统会提示操作成功。否则不能销毁公文，系统会提示尚在保管期内。任务十：会议管理 1）会议室管理点击“会议管理”下【会议室管理】，在右边页面点击【添加】，添加会议室信息，点击【保存】，系统会提示保存成功。2）会议登记点击“会议管理”下【会议登记】，在右边页面点击【添加】，登记会议信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。3）会议通知点击“会议管理”下【会议通知】，在右边页面可以看到会议列表，点击【发布会议通知】，填写通知内容，点击【发布】，系统提示发布成功。在桌面首页相应位置将能看到该通知。4）会议室查询点击“会议管理”下【会议室查询】，右边页面可以看到会议室列表，点击【显示】，将能看到该会议室预定情况5）会议纪要点击“会议管理”下【会议纪要】，右边页面显示会议信息列表。点击【会议纪要】，填写会议纪要内容。点击【保存】，系统会提示操作成功。6）会议信息点击“会议管理”下【会议信息】，右边页面将显示会议信息列表点击【查看】，查看该会议详细信息任务十一：档案管理1）档案管理点击“档案管理”下【档案管理】，在弹出的页面中点击【新增文件夹】，添加档案文件夹， 点击【保存】，系统会提示操作成功。选择一个文件夹后点击【新增文件】，填写文件详细信息， 点击【保存】，系统会提示操作成功。点击文件后 删除该文件，删除的文件在“回收站”中可以查看到。2）档案搜索点击“档案管理”下【档案搜索】，在右边页面中输入搜索条件。点击【立即搜索】，即能搜索到相应文件 3）回收站点击“档案管理”下【回收站】，可以看到回收站中的内容点击 可以将回收站中的内容还原到原来的位置，点击 则彻底删除文件。任务十二：办公用品1）用品管理点击“办公用品”下【用品管理】，在右边页面点击【添加】，系统会提示先添加用品种类， 点击【保存】，系统会提示操作成功。重新点击“用品管理”，在右边页面点击【入库】，填写办公用品信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。2）预算管理点击“用品管理”下【预算管理】，在右边页面点击【设置】，设置部门预算，点击【保存】，系统会提示操作成功。3）用品采购点击“办公用品”下【用品采购】，在右边页面点击【添加】，进入用品采购页面。点击【选择办公用品】，将弹出如下页面选择办公用品种类，点击【确定】 ，确定采购数量。点击【确定并关闭】，返回采购页面。 3）用品统计点击“办公用品”下【用品统计】，可以看到用品采购统计信息 4）部门统计点击“办公用品”下【部门统计】，可以查看到各部门采购预算信息5）库存报警 点击“办公用品”下【库存报警】，可以看到出现库存报警用品列表6）用品类别点击“办公用品”下【用品类别】，可以看到已存在的办公用品列表点击【添加】可以添加新的用品类别，选中一种类别，点击【删除】，将删除该用品类别。任务十三：车辆管理 1）车辆管理点击导航栏中“车辆管理”下【车辆管理】，右边将显示如下页面 点击【车辆类型字典】，然后点击【新增】，添加车辆类型，点击【保存】，系统会提示操作成功。点击【车辆状态字典】，然后点击【新增】，添加车辆状态， 点击【保存】，系统会提示操作成功。添加后车辆类型和车辆状态后可以添加具体车辆。点击【添加】，添加车辆信息，点击【保存】，系统会提示保存成功。2）油耗登记点击“车辆管理”下【油耗登记】，登记车辆加油信息， 点击【保存】，系统会提示操作成功。3）维修情况 点击“车辆管理”下【维修情况】，点击页面上方 ，然后点击【新增】，在弹出的页面中选择“车辆维修”，填写车辆维修信息， 点击【保存】，系统会提示操作成功。4）里程补贴 点击“车辆管理”下【里程补贴】，点击页面上方 ，然后点击【新增】，在弹出的页面中选择“用车”，填写用车信息， 点击【保存】，系统会提示操作成功。用车申请后需要审批。点击“工作流管理”下【流程审批】，可以看到待审批的用车申请列表， 点击【未审】，输入车辆明细和审批结果。点击【保存】，系统会提示操作成功，即用车申请审批通过。用车申请审批通过后需要登记一下。点击“工作流管理”下【事务登记】，可以看到待登记的用车信息，点击【立即登记】，在出现的页面中点击【保存】，系统会提示登记成功。5）使用情况点击“用车管理”下【使用情况】，可以看到车辆使用信息列表点击车牌号码即可看到该车辆使用的详细信息。实验总结（可附页）奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。小结此次试验让我对政府办公系统有了初步了解，对它的优点也有了更深的体会和感触。传统政府中依赖纸质文件进行信息传递的介质，办公手段落后而且效率低，公开化的程度也不高。在政府办公系统中，因特网的使用，使各种信息的交流更为方便简洁，传递更加的迅速，大大提高了办公的效率，而且管理成本相对于传统政府来说也会降低很多。评定成绩： 批阅教师： 年 月 日